Webex 網站管理員

Webex 網站管理員必須先將擁有 Microsoft Teams 帳戶的使用者的 Webex 帳戶關聯至其 Microsoft 365 帳戶,然後使用者才能使用 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。 兩個帳戶的電子郵件地址皆應彼此相符,且 Microsoft Teams 免費帳戶無法使用。

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執行以下操作之一:

  • 如果您在 Cisco Webex Control Hub 中管理 Webex 網站,請從 https:/ / admin.Webex.com 的客戶檢視轉至服務。 在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 在通用設定下,選取網站選項
  • 如果您是在 Cisco Webex 網站管理中管理您的 Webex 網站,請登入 Webex 網站管理並前往 設定 > 通用網站設定 > 選項
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第三方整合下,勾選若使用者的 Webex 帳戶電子郵件地址與他們的 Microsoft 365 電子郵件地址相符,則自動將使用者與此 Webex 網站關聯

自動鏈結使用者勾選方塊

勾選此選項後,Microsoft Teams 使用者可在其 Webex 個人會議室中開始會議、查看最近加入的個人會議室,以及檢視即將召開的會議,而無需登入瀏覽器。

允許使用者使用其 Microsoft 365 帳戶登入 Webex Meetings 勾選方塊不會與 Microsoft Teams 一起使用。 它可讓使用者使用其 Microsoft 365 認證登入其 Cisco Webex 網站

允許個別使用者在新式檢視中為即將進行的會議清單新增行事曆整合勾選方塊不會與 Microsoft Teams 一起使用。 它允許使用者在其 Webex 網站的會議清單中查看從 Microsoft 365 行事曆排定的會議。

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選取新增授權

「新增授權」按鈕

如需所請求的授權和權限的相關資訊,請參閱在 Webex 網站管理和 Webex Control Hub 中為 Microsoft 365 請求的授權和權限

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登入您的管理員帳戶,然後選取接受

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選取更新

更新授權的租戶 ID 和租戶網域詳細資料之後,您的網站便可以與 Microsoft Teams 整合。

Microsoft 365 全域管理員

在開始之前

只有在 Microsoft 365 的全域管理員已使用下列步驟提供權限之後,團隊擁有者和團隊成員才可以在 Microsoft Teams Store 中看到 Cisco Webex Meetings 應用程式並進行安裝。

如果您擁有經 FedRAMP 授權的 Webex 網站,請參閱啟用 FedRAMP 授權的 Cisco Webex Meetings 應用程式(適用於 Microsoft 365)以設定整合內容。

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前往 Microsoft Teams 管理員中心並選取 設定 > 服務和增益集,然後選取 Microsoft Teams

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外部應用程式下,依預設會開啟允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。 如果您關閉此開關,則會停用所有外部第三方應用程式。 請確保您允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。

如需相關資訊,請轉至 Microsoft Teams 中的應用程式的管理設定

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確保已關閉允許側向載入外部應用程式

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勾選 Cisco Webex Meetings 勾選方塊以開啟應用程式。

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選取儲存

在開始之前

若要安裝適用於 Microsoft 365 的 Webex Meetings for Government 應用程式,請開啟在 Microsoft Teams 中允許外部應用程式以及允許外部應用程式側載入。 如需如何下載安裝套件的相關資訊,請聯絡 webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com 並在主題中包含 MS Teams FedRAMP 下載

Webex 網站管理員必須先將擁有 Microsoft Teams 帳戶的使用者的 Webex 帳戶關聯至其 Microsoft 365 帳戶,然後使用者才能使用 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。 兩個帳戶的電子郵件地址應該相符。

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使用您的管理員帳戶登入 Microsoft Teams。

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按一下應用程式,然後選取上傳自訂應用程式 > 上傳對象為 <tenant name="">

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在您的本地電腦上找到 Webex Meetings for Government.zip 檔案並開啟該壓縮檔。

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按一下 Webex Meetings for Government,然後按一下新增

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按一下提供權限,然後輸入您的密碼(若需要)。

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按一下接受以授予 Webex Meetings所請求的權限

如果您是 Microsoft 365 全域管理員或 Microsoft Teams 管理員,您可以為整個組織設定 Webex 網站。 當您設定組織範圍的 Webex 網站時,如果未設定其他網站,則組織中的每個頻道都會使用該網站。 您仍可以為自己設定不同的網站也可為團隊設定

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如果您的組織有其他 Microsoft Teams 管理員,則他們可能已經為您的組織設定好網站。 若要檢查是否已設定網站,請在與 Cisco Webex Meetings 機器人的私人聊天中輸入網站組織,然後按下 Enter 鍵。

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如果尚未設定 Webex 網站,或您想要設定其他網站,請輸入網站組織 [Webex 網站 URL] 並按下 Enter 鍵。 Webex 網站 URL 通常採用 company.webex.com 格式。

設定您組織的 Webex 網站
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如果您想要移除您組織預設的 Webex 網站,請輸入網站組織重設然後按下 Enter 鍵。

使用者

您必須為自己安裝 Cisco Webex Meetings 應用程式,即使已將其新增至您的團隊也是如此。 該應用程式包括 Cisco Webex Meetings 機器人。 當您為自己安裝應用程式和機器人並設定您的預設 Webex 網站時,您將能夠使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能來共用 Webex 會議的鏈結


當有新的更新可用時,Cisco Webex Meetings 應用程式將自動更新。 您無需更新為自己安裝的 Cisco Webex Meetings 應用程式。

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在 Microsoft Teams 左側選取更多新增的應用程式更多新增的應用程式,然後選取更多應用程式

左側導覽列
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搜尋 Cisco Webex Meetings 應用程式,選取應用程式,然後選取新增

新增應用程式
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在顯示的與 Cisco Webex Meetings 機器人的私人聊天中,將預設 Webex 網站設定為與 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能搭配使用。 輸入 網站 [Webex 網站 URL]。 Webex 網站 URL 通常採用 company.webex.com 格式。

與 Cisco Webex Meetings 機器人的私人聊天

 

如果已設定與您的預設 Webex 網站不同的團隊 Webex 網站,那麼當您在該團隊中使用傳訊擴充功能時,將使用團隊 Webex 網站。

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如果您要將 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能釘選到傳訊擴充功能列:

  1. 選取傳訊擴充功能傳訊擴充功能

    傳訊擴充功能列
  2. 在 Cisco Webex Meetings 應用程式上按一下滑鼠右鍵,然後選取釘選

團隊擁有者或團隊成員必須為團隊新增 Cisco Webex Meetings 應用程式。 只需為每個團隊新增一次應用程式。

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在 Microsoft Teams 中,轉至團隊

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在團隊名稱旁邊選取 更多 > 管理團隊 > 應用程式

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若要新增應用程式,請選取移至商店,搜尋 Cisco Webex Meetings 應用程式,然後按一下新增Cisco Webex Meetings 應用程式包含 Cisco Webex Meetings 機器人。 Cisco Webex Meetings 機器人提供指令,供您用於設定和共用 Webex 會議鏈結。


 

如果您使用的是 Microsoft 365,並且您在商店中未看到 Cisco Webex Meetings 應用程式,請聯絡 Microsoft 365 全域管理員。

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若要更新應用程式,請遵循螢幕上的指示。

應用程式標籤上的更新指示

後續動作

驗證是否已設定您的團隊將用於會議的 Webex 網站。 如需相關資訊,請參閱設定 Microsoft Teams 以使用 Cisco Webex Meetings

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在 Microsoft Teams 中,選取通道頂端的新增標籤新增標簽

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搜尋並選取 Cisco Webex Meetings 應用程式。

如果您未獲得任何搜尋結果,請確保使用的是 2.0 版或更新版本的 Cisco Webex Meetings 應用程式。如需相關資訊,請參閱為團隊新增或更新 Cisco Webex Meetings 應用程式

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遵循螢幕上的指示,並在出現提示時接受請求的權限。

如果您是 Microsoft 365 組織的管理員,則可以讓所有人都能夠更輕鬆地新增 Webex 標籤。 在權限請求視窗中按一下代表您的組織同意,這樣每個人不必個別接受請求的權限。

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Cisco Webex Meetings 應用程式可能已設定 Webex 網站供團隊用於會議。 若要檢查是否已設定網站,請在任何新增了 Cisco Webex Meetings 機器人的 Microsoft Teams 頻道中輸入 @Cisco Webex Meetings 網站

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如果尚未設定 Webex 網站,或是您想要設定其他 Webex 網站作為團隊網站,請輸入 @Cisco Webex Meetings 網站 [Webex 網站 URL]Webex 網站 URL 通常採用 company.webex.com 格式。

Cisco Webex Meetings 網站 URL 變更

請記住,當您變更 Webex 網站時,會變更該團隊的所有成員。

操作過程就是這樣。 您和您的團隊成員現在可以使用 @Cisco Webex Meetings 指令輕鬆邀請其他人加入 Webex 會議。 使用者可以輸入 @Cisco Webex Meetings 以分享加入按鈕,並顯示您的 Webex 個人會議室會議的連結,或輸入 @Cisco Webex Meetings [meeting_number] 以分享加入按鈕,並顯示含特定會議編號的已排定 Webex 會議的連結。

加入 Cisco Webex 會議
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如果您有其他想要用來分享會議 URL 的 Webex 網站,請使用 Cisco Webex Meetings 應用程式前往私人聊天,並輸入網站 [預設 Webex 網站 URL] 以設定該 Webex 網站 URL 作為您的預設 Webex 網站。

團隊的其他成員將繼續使用團隊網站,除非他們也設定了預設 Webex 網站 URL。