جدولة اجتماعات البلدية

يجب تمكين حساب Teams الخاص بالمنظم لـ CVI حتى تتم إضافة تفاصيل انضمام CVI إلى أحداث قاعة المدينة التي يقومون بإنشائها. نوصي بتمكين CVI لجميع المستخدمين في المستأجر بمجرد نشر VIMT.

لا يمكن الانضمام إلى قاعة المدينة باستخدام VIMT إلا باستخدام معرف الفيديو ومفتاح المستأجر. يمكن استخدامها عن طريق الاتصال بعنوان SIP يدويًا، أو باستخدام زر Teams على جهاز Cisco، أو باستخدام زر Join الذي يوفره OBTP.

• لا يمكنك الانضمام باستخدام الاجتماع ID+Passcode.
• لا يمكنك الانضمام باستخدام Cross-Tenant Join.
• لا يمكنك الانضمام باستخدام عنوان URL أو عن طريق تلقي دعوة كمقدم خارجي.

لا يمكن استخدام VIMT للانضمام إلى المشاهدة audience/outer اجتماع قاعة المدينة؛ دعم CVI مخصص فقط للانضمام إلى قاعة المدينة كمقدم.

يجب جدولة اجتماعات المدينة باستخدام عميل Microsoft Teams. لا يمكن إنشاؤها باستخدام عميل Outlook.

عند إعداد قاعة المدينة في عميل Microsoft Teams، لا تقم بإضافة أي user/address للمتصل الذي سينضم باستخدام VIMT. قد يؤدي إضافة صندوق البريد الخاص بهم إلى الدعوة إلى حدوث ارتباك في قائمة الاجتماع وقد يتسبب في حدوث تعارضات في التقويم.

يمكن للمتصلين الذين يستخدمون خدمة Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) استخدام تفاصيل الانضمام إلى CVI للانضمام إلى اجتماع مقدمي العرض. لا يحتاج مقدمو العروض المنضمين إلى VIMT إلى دعوة صريحة من المنظم؛ يجب على المنظم التحكم في الأشخاص الذين يقومون بتوزيع تفاصيل الانضمام إلى CVI عليهم. نظرًا لأن المشاركين في CVI ليسوا مستخدمين مسجلين الدخول في Microsoft Teams، فإن الانضمام كمقدم يقتصر من قبل Microsoft على الانضمامات الموثوقة. بالنسبة إلى Cisco VIMT، تقتصر الانضمامات الموثوقة على أجهزة Cisco Webex التي تتصل من نفس مؤسسة Webex مثل مضيف الاجتماع، أو المتصلين SIP الذين يقدمون نطاق TLS تم التحقق منه وتم تكوينه لمؤسسة Webex.

نظرًا لأن المشاركين الذين يتصلون عبر بوابة VIMT ليس لديهم واجهة عميل Teams، فلن يتمكنوا من إدارة حدث قاعة المدينة مثل المنظم أو المقدم، ولكن يمكنهم المساهمة في الصوت والفيديو والمحتوى حسب ما يسمح به منظمو الاجتماع.

يتم التعامل مع المشاركين في CVI بشكل فريد في الغرفة الخضراء. ينضم مقدمو العروض المدعوون الذين تم التحقق من هويتهم في Teams إلى الغرفة الخضراء كمقدمين دون قيود. لا يتم التحقق من صحة المشاركين في CVI على Teams، وبالتالي ينضمون إلى الغرفة الخضراء كمشارك مقيد يتم تصنيفه على أنه الحضور (لا ينبغي الخلط بينه وبين الحضور في البث audience/outer مقابلة). أثناء وجوده في الغرفة الخضراء كحاضر، يتم منع المشارك في CVI من إرسال أو استقبال الصوت والفيديو. يجب على المشارك أن يتم ترقيته إلى مقدم من قبل أحد المنظمين في الغرفة الخضراء ليتمكن من المشاركة الكاملة.

لتحديد معلومات الانضمام إلى VIMT، انسخ تفاصيل انضمام CVI وقم بتوزيعها يدويًا على المستخدمين الذين سيتصلون كمقدمين باستخدام VIMT.

1. افتح تقويم Teams الخاص بك، ثم قم بتحرير حدث قاعة المدينة.
2. انقر فوق مشاركة الحدث في الجزء العلوي الأيمن من النافذة.
3. انقر فوق نسخ لنسخ كتلة النص بالكامل في تفاصيل الانضمام للمنظم والمنظم المشارك والمقدم، بما في ذلك تفاصيل الاتصال بـ CVI.

استخدم الحل البديل التالي لتمكين زر الانضمام للانضمام كمقدم في قاعة المدينة على جهاز Cisco Webex الممكّن للتقويم الهجين. يجب تمكين VIMT في مؤسستك Webex.

يعمل هذا الحل البديل فقط للأجهزة التي يمكنها استخدام الانضمام التقليدي إلى CVI.

1. افتح تقويم Teams الخاص بك، ثم قم بتحرير حدث قاعة المدينة.
2. انقر فوق مشاركة الحدث في الجزء العلوي الأيمن من النافذة.
3. انقر فوق نسخ لنسخ كتلة النص الكاملة في تفاصيل الانضمام للمنظم والمنظم المشارك والمقدم.
4. إغلاق إدخال تقويم قاعة المدينة.
5. قم بإنشاء إدخال تقويم جديد لاجتماعات الفرق وقم بدعوة صندوق البريد المرتبط بجهاز الفيديو (أو المستخدم، إذا كنت تستخدم جهاز الوضع الشخصي) الذي تريد تمكينه لـ OBTP لقاعة المدينة.
6. ضبط date/time لتتوافق عندما تريد الانضمام إلى قاعة المدينة.
7. قم بلصق كتلة تفاصيل الانضمام التي قمت بنسخها في الخطوة 3 في قسم الملاحظات في الدعوة. يجب أن يتضمن النص كتلة كاملة من معلومات الانضمام إلى Teams.
8. تأكد من إيقاف تشغيل اجتماع الفرق ، وانقر فوق إرسال.

   سيعرض جهاز Cisco إدخال الاجتماع في الوقت المجدول وسيعرض زر Join باللون الأخضر للانضمام كمقدم.

   لا يمكن استخدام الدعوات الخاصة باجتماعات المدينة التي تتضمن رابط الانضمام فقط للانضمام عبر WebRTC أو الانضمام عبر المستأجرين المتقاطعين. تعتبر عمليات الانضمام التقليدية لـ CVI باستخدام معرف الفيديو فقط متوافقة.

المشاركون في VIMT في قاعات المدينة

• لا يتوفر للمشاركين الذين يتصلون عبر بوابة Cisco VIMT واجهة عميل Teams، وبالتالي لا يمكنهم إدارة حدث قاعة المدينة كمنظم أو مقدم من جهاز الفيديو الخاص بهم.

• يتم تمكين الغرفة الخضراء لقاعة المدينة بشكل افتراضي. عندما يتم تمكينه، ينضم المتصل VIMT إلى الغرفة الخضراء كمشارك ولا يمكنه إرسال أو استقبال الصوت والفيديو. يجب ترقية المشارك إلى مقدم ليتمكن من التفاعل بشكل كامل مع الغرفة الخضراء ويكون جزءًا من البث. لن يتمكن المتصل من التفاعل حتى تتم ترقيته إلى مقدم.

الصوت والفيديو

• في الغرفة الخضراء والاجتماع الداخلي، الصوت عبارة عن مزيج من جميع مقدمي العروض الحاليين. يعتمد تخطيط وترتيب لوحات الفيديو التي يشاهدها كل مقدم على تجربة الجهاز الفردية الخاصة به، وليس ما يراه الجمهور من حيث التخطيط والميزات الأخرى.

• الفيديو الذي يشاهده أحد المشاركين في VIMT هو تخطيط VIMT الذي اختاره، والذي يُظهر الألواح من جميع مقدمي العرض (لا يقتصر على وقت تمكين المنظم على الشاشة لهذا المقدم). يتم تعيين الأولوية في التخطيط حسب من تم تعيينه إلى على الشاشة بواسطة المنظم ومعلومات المتحدث النشط. لا يرى المشاركون في VIMT أنفسهم في تخطيطهم.

• يعتمد الفيديو الذي يشاهده جمهور البث على المقدمين الذين حددهم المنظم ليكونوا على الشاشة، ويتكيف التخطيط الذي يشاهده الجمهور بناءً على عدد المقدمين الذين حددوا ليكونوا على الشاشة وجهازهم المحلي.

• تختلف القيود المفروضة على المشاركين في CVI كحضور بين مرحلة الغرفة الخضراء في قاعة المدينة وجزء البث المباشر. لن يتمكن المشارك في CVI الذي ينضم إلى الغرفة الخضراء من استقبال أي صوت أو فيديو، ولا يمكنه إرساله، حتى تتم ترقيته إلى منصب مقدم العرض. لكن المشارك في CVI الذي ينضم أثناء البث المباشر (أو إذا تم تعطيل الغرفة الخضراء) سوف يتلقى الفيديو والصوت من اجتماع مقدمي العرض، لكنه لا يزال غير قادر على إرسال الفيديو أو الصوت، لأنه مقيد كحاضر.

• لا يحصل المتصلون بـ VIMT على أي ملاحظات إذا كانوا على الشاشة في الاجتماع (قام مقدم العرض بتمكين على الشاشة للمشارك، مما يجعل الفيديو الخاص بهم جزءًا من البث). يتعين عليهم الاعتماد على عميل Teams مع أدوار المنظم أو المقدم لمعرفة ما إذا كانوا مرئيين في البث.

• إذا قام أي شخص بما في ذلك أنت بمشاركة محتوى في الاجتماع الداخلي، فسيتم عرض المحتوى على مقدمي VIMT الآخرين، ولكن لن يتم إرساله إلى جمهور البث حتى يقوم المنظم بتمكين إحضار إلى الشاشة لهذا الخلاصة. تتوفر ميزة المشاركة عبر الشاشة أو النافذة فقط في قاعات المدينة.

  نوصي مقدمي العروض بأن يكونوا حذرين فيما يتعلق بالميكروفون وحالة كتم الصوت. بمجرد بدء البث، سيتم سماع صوت جميع مقدمي البرامج في مزيج البث ما لم يتم كتم الصوت.

• لم يشاهد المشاركون في VIMT أي ردود أفعال من الجمهور.

• لا يتم إرسال إشعار محدد إلى المنظمين عندما ينضم مشارك جديد إلى مكالمة مقدم العرض كمشارك أو مقدم عرض. نوصي المنظمين بمواصلة مراقبة قائمة المشاركين لأي شخص قد انضم كحاضر وينتظر screening/promotion.

• لا توصي شركة Cisco باستخدام ميزة Bring on screen لمشارك VIMT في دور الحضور. على الرغم من أنه يظهر فيديو المشارك في البث، إلا أن صوته مقيد ولا يمكن سماعه.

• يتم كتم صوت المشارك في VIMT تلقائيًا بواسطة Teams عند ترقيته إلى مقدم عرض. يجب على المشارك إلغاء كتم الصوت عندما يكون مستعدًا للتحدث.

نصائح للنجاح في مجالس البلدية

• احرص دائمًا على وجود منظم منفصل في الاجتماع باستخدام عميل Teams، ليعمل كـ director/producer من يمكنه مراقبة قائمة المشاركين في الاجتماع الداخلي، وإدارة ما هو على الشاشة، حتى يتمكن مقدمو العرض من التركيز على اجتماعهم.
• المشارك الذي يعمل كـ director/producer يجب أن يكون الصوت متاحًا حتى يتمكنوا من التعرف بسرعة على أي ميكروفون مفتوح غير مقصود أو أي انقطاع في الاجتماع المباشر. إن إبقاء قائمة المشاركين مفتوحة سيساعدهم على التعرف بسرعة على أي مصدر للصوت غير المقصود.
• باعتبارك منظمًا، احرص دائمًا على إبقاء قائمة المشاركين مفتوحة في عميل Teams، حتى تتمكن من رؤية الانضمامات الجديدة إلى الاجتماع الداخلي بسرعة ومراقبة نشاط المتحدثين النشطين.
• لا تترك المشاركين في CVI في دور الحضور - إما قم بترقيتهم بمجرد تحديدهم، أو قم بإزالتهم من الاجتماع إذا لم يكن ينبغي لهم التواجد هناك. يؤدي تقليل الوقت الذي يقضيه المشارك في دور الحضور إلى تقليل الارتباك وتجنب معظم القيود المرتبطة بتجربة قاعة المدينة.

المشكلات والقيود المعروفة للمشاركين المتصلين بـ VIMT

• يتمتع المشاركون المتصلون بـ VIMT بتجربة مختلفة عن مقدمي العروض الذين يستخدمون عميل Microsoft Teams. تشمل الاختلافات الملحوظة ما يلي:

  • لا دردشة أو سؤال & نوافذ
  • لا يوجد مؤشر فيديو مباشر للمشارك الذي يكون مباشرًا
  • لا توجد حالة قاعة المدينة (عدد الحضور، المؤقت، الحالة المباشرة)
  • لا presenter/producer العلامات في قائمة الفريق
  • لا يمكن رؤية ردود الفعل المباشرة في الاجتماع

• يجب دعوة المستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة الحدث كمنظمين أو مقدمين، ويجب عليهم استخدام عميل Microsoft Teams لهذه الأغراض non-audio/video مميزات قاعة المدينة.

• يقتصر محتوى الفيديو والمشترك في البث المباشر للمؤتمرات على دقة 720 بكسل كحد أقصى.

• يعد التحكم في توزيع معلومات الاتصال الهاتفي CVI أمرًا بالغ الأهمية، حيث لا يتم توفير المصادقة للمشاركين في أجهزة الفيديو. وبناءً على ذلك، يمكن لأي جهاز موثوق به من مؤسستك الانضمام إلى اجتماع مقدمي العروض إذا كان لديهم معرف الفيديو. يجب أن يكون معرف الفيديو معروفًا للمقدمين المقصودين فقط. يتعين على المنظمين إدارة الوصول إلى الحدث الجاري باستخدام قائمة المشاركين في عميل Teams.

• سيتم الرد على مكالمتك بواسطة Webex وسيتم عرض تجربة قاعة Webex على المشاركين في VIMT الذين يحاولون الانضمام إلى الاجتماع الداخلي في قاعة المدينة، ولكن لا تثق بهم بوابة VIMT. يتم بعد ذلك إسقاطهم بسرعة من المكالمة بواسطة Microsoft Teams بسبب فشلهم في اتباع سياسة الأمان الخاصة بالاجتماع.

• على عكس أحداث Microsoft المباشرة، فإن التخطيط أو العرض المحدد الذي يشاهده مقدمو العروض ليس هو نفس العرض الذي يشاهده العملاء في البث. يرى مقدمو عروض عملاء الفرق تخطيطات استنادًا إلى إعداد العميل الخاص بهم، ويمكن رؤية مقدمي العروض الذين تم تعيينهم للظهور على الشاشة في تخطيط الفيديو . الترتيب والتخطيط المستخدم لن يتطابقان بالضرورة مع ما يتم بثه.

• عندما يتم تقييد أحد المشاركين في VIMT بواسطة دور الحضور في الغرفة الخضراء، فإن القائمة التي تظهر في نقطة النهاية ليست موثوقة. قد تكون قائمة المشاركين في الغرفة الخضراء فارغة أو جزئية، وقد تتغير بشكل غير متوقع. النتائج الفعلية قد تختلف ولا ينبغي اعتبارها موثوقة. ستكون قائمة المشاركين في VIMT موثوقة بمجرد ترقية المشارك إلى مقدم.

• إذا تم تغيير دور أحد المشاركين في VIMT من مقدم إلى مشارك في الغرفة الخضراء، يتم إيقاف تشغيل تغذية الفيديو من مقدمي العروض الآخرين، مما يؤدي إلى ظهور تخطيط لصور رمزية للأسماء فقط أو في انتظار انضمام الآخرين. يرجع ذلك إلى قيام Microsoft Teams بتقييد الفيديو للحضور، والقائمة غير الموثوقة أثناء الحضور.

  عندما يكون أحد المشاركين في VIMT مقيدًا بدور الحضور وفي الغرفة الخضراء، فقد لا تظهر قائمة المشاركين الخاصة بمشارك VIMT أي مشاركين آخرين في الاجتماع. إذا استمر هذا الوضع لمدة 5 دقائق، فسوف يقوم Webex تلقائيًا بفصل المكالمة، على افتراض أن المكالمة قد انتهت. تأكد من ترقية المشاركين في VIMT إلى مقدم العرض على الفور لتجنب هذا الموقف.

• سيتلقى المشارك في VIMT الذي ينضم أثناء البث المباشر (أو في أي وقت إذا تم تعطيل الغرفة الخضراء) الفيديو والصوت من اجتماع مقدمي العرض، ولكن نظرًا لأنه مقيد كحاضر، فلن يتمكن من إرسال الفيديو أو الصوت. قم بتشجيع المشاركين على تقديم عروضهم للحصول على صوت وفيديو ثنائي الاتجاه.

• عندما يتم تشغيل مقطع فيديو أو صوت أحد المشاركين في VIMT restricted/blocked في Teams حسب دور الحضور، لن يكون لدى المشارك أي إشارة محلية تشير إلى أنه مقيد.

• لا نوصي باستخدام ميزة إحضار على الشاشة لمشارك VIMT في دور الحضور. على الرغم من عرض فيديو المشارك في البث، إلا أن صوته مقيد ولا يمكن سماعه.

• لا نوصي باستخدام ميزة Allow mic for attendees ، حيث سيؤدي ذلك إلى خلق حالة من الارتباك وزيادة احتمالية فتح الميكروفون بشكل غير مقصود أثناء البث الخاص بك. إذا تم تمكين هذه الميزة أثناء الاجتماع، فيمكن لمشارك جديد في VIMT الانضمام إلى الاجتماع المباشر بميكروفون مفتوح والتسبب في المقاطعات. لا يظهر هذا الإعداد إلا عندما يكون هناك مشاركون في قائمة المشاركين وقد بدأ الحدث، ولكنه ينطبق على كل من المشاركين المتصلين حاليًا والاتصالات المستقبلية. ينبغي تجنبه.

• لا توجد أسباب انقطاع خاصة بقاعة المدينة، لذا فإن المشاركين الذين تم رفض دخولهم بسبب عدم الثقة بهم، أو الذين تم إزالتهم من قبل المنظم، لن يروا التفاصيل reasons/messages على أجهزتهم عندما يكونون غير متصلين.

قيود قاعة المدينة لعملاء Microsoft

• إذا تم تعطيل الغرفة الخضراء لاجتماع المدينة، ينضم أحد المشاركين في VIMT كحاضر ويظهر وكأنه تم تعطيل الصوت والفيديو فيه، لكنه قادر على إرسال الصوت إلى البث المباشر.

• لا يتم عرض تفاصيل انضمام CVI في عميل Teams عند عرض معلومات الاجتماع، وتتضمن ميزة نسخ معلومات الانضمام عنوان URL للانضمام إلى Teams فقط. احصل على تفاصيل انضمام CVI على النحو التالي:

  1. افتح إدخال تقويم قاعة المدينة في تقويم Teams.
  2. انقر فوق مشاركة الحدث في أعلى اليمين لرؤية معلومات الانضمام الكاملة لاجتماع مقدمي العرض.

• لا تتضمن الدعوات المرسلة إلى مقدمي العروض في قاعة المدينة تفاصيل CVI، ولن توفر OBTP وظيفية للأنظمة التي تستخدم Cisco Hybrid Calendar.

  استخدم الحل البديل التالي:

  1. افتح إدخال تقويم قاعة المدينة في تقويم Teams.
  2. انقر فوق مشاركة الحدث في أعلى اليمين.
  3. انقر فوق لنسخ كتلة النص الكاملة في مربع تفاصيل الانضمام للمنظم، والمنظم المشارك، والمقدم.

     [placeholder للصورة]

     
  4. إغلاق إدخال تقويم قاعة المدينة.
  5. قم بإنشاء إدخال تقويم اجتماع Teams جديد وقم بدعوة صندوق البريد المرتبط بجهاز الفيديو (أو المستخدم إذا كنت تستخدم جهاز الوضع الشخصي) الذي تريد تمكينه لـ OBTP لقاعة المدينة.
  6. ضبط date/time لتتوافق مع وقت رغبتك في الانضمام إلى قاعة المدينة، ثم قم بلصق تفاصيل الانضمام من نافذة مشاركة الحدث في قسم الملاحظات في الدعوة. يجب أن يتضمن النص الكتلة الكاملة لمعلومات الانضمام إلى Teams.
  7. تأكد من إيقاف تشغيل اجتماع الفرق ، ثم انقر فوق إرسال.

• إذا قمت بدعوة أحد المشاركين في VIMT كمنظم أو مقدم، فإنه يظل مدرجًا في المجموعة المدعوون الآخرون في قائمة المشاركين في Teams، حتى بعد انضمام المشارك إلى الاجتماع. من المتوقع حدوث هذا السلوك، حيث إن المشاركين المتصلين بـ VIMT غير مصادق عليهم لدى Microsoft، وبالتالي لا يتم مطابقتهم مع المشاركين المدعوين إلى قاعة المدينة.

• يتم احتساب المشاركين في دور الحضور في الغرفة الخضراء في نفس عدد الحضور مثل المشاهدين. قد يؤدي هذا إلى حدوث ارتباك في عدد الحضور في قاعة المدينة.

• الميكروفون والفيديو enabled/disabled الحالة المعروضة في قائمة المشاركين ليست دقيقة بالنسبة للمشاركين في CVI في دور الحضور أثناء وجودهم في الغرفة الخضراء. أثناء وجود المشارك في الغرفة الخضراء، لا يوجد ما يشير إلى تقييده في قائمة الفرق، ولكن يُمنع من إرسال الصوت والفيديو حتى تتم ترقيته إلى مقدم العرض.

  إذا كان المشارك في CVI لا يزال حاضرًا عند بدء اجتماع المدينة، أو انضم المشارك في CVI بعد بدء الحدث، أو إذا تم تعطيل الغرفة الخضراء لاجتماع المدينة، فسوف يعرض العميل الميكروفون والفيديو معطلين للمشارك.

• إذا تم تمكين السماح للميكروفونات للحضور أثناء الاجتماع المباشر، فلن يتمكن المشارك في VIMT من التحكم بدقة في حالة كتم الصوت الخاصة به في الاجتماع.

• إذا تمت دعوة غرفة Microsoft Teams إلى اجتماع مقدمي العروض من خلال قائمة المشاركين وكان أحد المشاركين في VIMT موجودًا في الاجتماع بدور الحضور، فستعرض غرفة Teams المشارك في VIMT في تخطيط الفيديو الخاص به مع صورة رمزية لحرف، على الرغم من أنه لا ينبغي عرض المشارك في VIMT على الإطلاق.