Планиране на заседания на кметствата

Акаунтът на организатора в Teams трябва да е активиран за CVI, за да могат данните за присъединяване към CVI да бъдат добавяни към създадените от тях събития в кметството. Препоръчваме всички потребители в клиент да бъдат активирани за CVI след внедряването на VIMT.

Присъединяването към кметство чрез VIMT е възможно само с помощта на видео идентификатора и ключа на наемателя. Те могат да се използват чрез ръчно набиране на SIP адреса, чрез използване на бутона Teams на устройство на Cisco или чрез използване на бутона Join, предоставен от OBTP.

• Не можете да се присъедините чрез среща ID+Passcode.
• Не можете да се присъедините чрез Cross-Tenant Join.
• Не можете да се присъедините, използвайки URL адрес или като бъдете поканени като външен презентатор.

VIMT не може да се използва за присъединяване към гледането audience/outer среща за кметство; подкрепата на CVI е само за присъединяване към кметството като водещ.

Срещите на кметствата трябва да бъдат планирани с помощта на клиента на Microsoft Teams. Те не могат да бъдат създадени с помощта на Outlook клиента.

Когато настройвате кметството в клиента на Microsoft Teams, не добавяйте никакви user/address за обаждащ се, който ще се присъедини чрез VIMT. Добавянето на тяхната пощенска кутия към поканата може да доведе до объркване в списъка с участници в срещата и потенциално да причини конфликти в календара.

Обаждащите се, използващи услугата Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT), могат да използват данните за присъединяване към CVI, за да се присъединят към срещата на водещите. Презентаторите, които се присъединяват към VIMT, не е необходимо да бъдат изрично поканени от организатора; организаторът трябва да контролира на кого да разпространи данните за присъединяване към CVI. Тъй като участниците в CVI не са влезли потребители в Microsoft Teams, присъединяването като презентатор е ограничено от Microsoft до надеждни присъединявания. За Cisco VIMT, доверените присъединявания са ограничени до устройства на Cisco Webex, които се обаждат от същата Webex организация като домакина на срещата, или SIP повикващи, които представят проверен TLS домейн, конфигуриран за Webex организацията.

Тъй като участниците, които се обаждат през VIMT шлюза, нямат клиентския интерфейс на Teams, те не могат да управляват събитието в общината като организатор или водещ, но могат да допринасят с аудио, видео и съдържание, както е разрешено от организаторите на срещата.

Участниците в CVI се обработват по специален начин в Зелената стая. Поканените презентатори, които са удостоверени в Teams, се присъединяват към Зелената стая като презентатори без ограничения. Участниците в CVI не са удостоверени в Teams и следователно се присъединяват към Зелената стая като ограничен участник, обозначен като Участници (да не се бърка с участниците в излъчването audience/outer среща). Докато е в Зелената стая като участник, на участника в CVI е блокирано правото да изпраща или получава аудио и видео. Участникът трябва да бъде повишен в водещ от организатор в Зелената стая, за да може да участва пълноценно.

За да намерите информация за присъединяване към VIMT, копирайте и ръчно разпространете данните за присъединяване към CVI на потребителите, които ще се обадят като презентатори, използващи VIMT.

1. Отворете календара си в Teams и след това редактирайте събитието на кметството.
2. Кликнете върху Споделяне на събитие в горния десен ъгъл на прозореца.
3. Щракнете върху Копиране, за да копирате целия блок от текст в Данни за присъединяване за организатор, съорганизатор и водещ, включително подробности за набиране на CVI.

Използвайте следното решение, за да активирате бутон „Присъединяване“, за да се присъедините като презентатор в кметство на вашето устройство Cisco Webex с активиран хибриден календар. Вашата Webex организация трябва да има активиран VIMT.

Това решение работи само за устройства, които могат да използват традиционно CVI съединение.

1. Отворете календара си в Teams и след това редактирайте събитието на кметството.
2. Кликнете върху Споделяне на събитие в горния десен ъгъл на прозореца.
3. Щракнете върху Копиране, за да копирате целия блок текст в Данни за присъединяване за организатор, съорганизатор и водещ.
4. Затворете записа в календара на кметството.
5. Създайте нов запис в календара на Teams Meeting и поканете пощенската кутия, свързана с видео устройството (или потребителя, ако използвате устройство с личен режим), за което искате да бъде активиран OBTP за кметството.
6. Задайте date/time да съответства на това, когато искате да се присъедините към кметството.
7. Поставете блока с данни за присъединяване, който сте копирали в стъпка 3, в секцията „Бележки“ на поканата. Текстът трябва да включва целия, непокътнат блок с информация за присъединяване към Teams.
8. Уверете се, че срещата в Teams е изключена и щракнете върху Изпращане.

   Устройството Cisco ще покаже записа за срещата в насрочения час и ще покаже зелен бутон Присъединяване, за да се присъедините като презентатор.

   Поканите за кметства, които включват само линк за присъединяване, не могат да се използват за присъединяване чрез WebRTC или Cross-Tenant join. Само традиционните CVI съединения, използващи Video ID, са съвместими.

Участници в VIMT в кметствата

• Участниците, които се обаждат през Cisco VIMT шлюза, нямат клиентския интерфейс на Teams, така че не могат да управляват събитието на кметството като организатор или водещ от своето видео устройство.

• Зелената стая е активирана за кметството по подразбиране. Когато е активирано, обаждащият се от VIMT се присъединява към Зелената стая като участник и не може да изпраща или получава аудио и видео. Участникът трябва да бъде повишен в водещ, за да взаимодейства пълноценно със Зелената стая и да бъде част от излъчването. Обаждащият се няма да може да взаимодейства, докато не бъде повишен в водещ.

Аудио и видео

• В Зелената стая и вътрешната среща аудиото е смесица от всички текущи презентатори. Оформлението и подредбата на видеопанелите, които всеки презентатор вижда, се основава на неговото индивидуално изживяване с устройството и не е това, което публиката вижда по отношение на оформлението и други функции.

• Видеото, което се вижда от участник във VIMT, е с избраното от него VIMT оформление, показващо панелите от всички презентатори (не само когато организаторът е активирал на екрана за този презентатор). Приоритетът в оформлението се определя от това кой е бил зададен на на екрана от организатора и информацията за активния говорещ. Участниците във VIMT не виждат себе си в оформлението си.

• Видеото, което се вижда от излъчваната аудитория, се базира на това кои презентатори е задал организаторът да бъдат на екрана, а оформлението, което вижда аудиторията, се адаптира въз основа на броя презентатори, зададени да бъдат на екрана , и тяхното локално устройство.

• Ограниченията за участниците в CVI като присъстващи са различни между фазата „Зелена стая“ на кметството и частта с предаването на живо. Участник в CVI, който се присъедини към Зелената стая, няма да получава, нито ще може да изпраща аудио или видео, докато не бъде повишен в водещ. Но участник в CVI, който се присъедини по време на предаването на живо (или ако Зелената стая е деактивирана), ще получава видео и аудио от срещата на водещите, но все още не може да изпраща видео или аудио, защото е ограничен като участник.

• Участниците в VIMT нямат обратна връзка, ако са на екрана по време на срещата (водещият е активирал на екрана за участника, като по този начин видеото му е част от излъчването). Те трябва да разчитат на клиент на Teams с роли на организатор или водещ, за да знаят дали са видими в излъчването.

• Ако някой, включително вие, сподели съдържание във вътрешната среща, съдържанието се показва на други презентатори на VIMT, но не се изпраща до излъчваната аудитория, докато организаторът не активира „превеждане на екрана “ за този канал. В кметствата е възможно само споделяне на базата на екран или прозорец.

  Препоръчваме на водещите да бъдат внимателни с микрофона си и състоянието си на заглушаване. След като излъчването започне, звукът на всички водещи се чува в микса на излъчването, освен ако звукът им не е изключен.

• Участниците във VIMT не виждат реакции от публиката.

• Няма специално известие до организаторите, когато нов участник се присъедини към разговора с водещия като участник или водещ. Препоръчваме на организаторите да следят списъка с участници за всеки, който може да се е присъединил като посетител и чака screening/promotion.

• Cisco не препоръчва използването на функцията „Включване на екрана “ за участник във VIMT в ролята на участник. Въпреки че показва видеото на участника в излъчването, звукът му е ограничен и не може да бъде чут.

• Участник във VIMT се заглушава автоматично от Teams, когато бъде повишен в водещ. Участникът трябва да включи звука си сам, когато е готов да говори.

Съвети за успех с кметствата

• Винаги имайте отделен организатор в срещата, използващ клиент на Teams, който да действа като director/producer кой може да следи списъка с участници за вътрешната среща и да управлява какво се показва на екрана, така че водещите да могат да се съсредоточат върху срещата си.
• Участникът, действащ като director/producer трябва да имат включен звук, за да могат бързо да разпознаят всеки неволно включен микрофон или прекъсване на срещата на живо. Поддържането на отворен списък с участници ще им помогне бързо да идентифицират всеки източник на нежелан звук.
• Като организатор, винаги дръжте списъка с участници отворен в клиента на Teams, за да можете бързо да виждате новите присъединявания към вътрешната среща и да наблюдавате активността на активните лектори.
• Не оставяйте участниците в CVI в ролята на присъстващи — или ги повишавайте, след като сте ги идентифицирали, или ги отстранявайте от срещата, ако не би трябвало да са там. Минимизирането на времето, през което участникът остава в ролята на присъстващ, намалява объркването и избягва повечето ограничения, свързани с преживяването в кметството.

Известни проблеми и ограничения за участници, свързани с VIMT

• Участниците, свързани с VIMT, имат различно изживяване от презентаторите, използващи клиента на Microsoft Teams. Забележителните разлики включват:

  • Без чат или въпроси & Прозорци
  • Няма индикатор за видео на живо, за да се увери, че участникът е на живо
  • Няма статус на кметството (брой на присъстващите, таймер, състояние на живо)
  • Не presenter/producer етикети в списъка с участници
  • Не се виждат реакции на живо по време на срещата

• Потребителите, които трябва да управляват събитието, трябва да бъдат поканени като организатори или водещи и за целта трябва да използват клиент на Microsoft Teams. non-audio/video характеристики на кметството.

• Видеото и споделеното съдържание в предаванията на кметството е ограничено до максимална резолюция 720p.

• Контролирането на разпространението на информацията за CVI dial-in е от решаващо значение, тъй като не се предоставя удостоверяване за участниците с видеоустройства. По този начин всяко надеждно устройство от вашата организация може да се присъедини към срещата на представящите, ако има видео идентификатора. Идентификаторът на видеото трябва да бъде известен само на предвидените водещи. Организаторите трябва да управляват достъпа до провеждащото се събитие, използвайки списъка с участници в клиента на Teams.

• Участниците на VIMT, които се опитат да се присъединят към вътрешната среща на кметството, но на които VIMT порталът не е доверен, ще получат отговор на обаждането си от Webex и ще им бъде показано лобито на Webex. След това те бързо биват отстранявани от разговора от Microsoft Teams поради неспазване на политиката за сигурност за срещата.

• За разлика от събитията на живо на Microsoft, конкретното оформление или изглед, който виждат презентаторите, не е същият изглед, който клиентите виждат в излъчването. Презентаторите на клиенти на Teams виждат оформления въз основа на собствената си клиентска настройка, а презентаторите, настроени да бъдат на екрана, се виждат във видео оформлението. Използваната подредба и оформление не е задължително да съответстват на излъчваното.

• Когато участник във VIMT е ограничен от ролята на участник в Зелената стая, списъкът, който се вижда на крайната точка, не е надежден. Може да е празен или частичен списък с участници в Зелената стая и може да се промени неочаквано. Действителните резултати ще варират и не трябва да се считат за надеждни. Списъкът с участниците за VIMT ще бъде надежден, след като участникът бъде повишен в презентатор.

• Ако ролята на участник във VIMT се промени от водещ на участник в Зелената стая, видео потокът от другите водещи се изключва, което води до оформление само с аватари с имена или чакащи други да се присъединят. Това се дължи на ограничаването на видеото от Microsoft Teams до участника и ненадеждния списък с участници, докато е участник.

  Когато участник във VIMT е ограничен от ролята на участник и е в Зелената стая, списъкът с участници за този участник във VIMT може да не показва други участници в срещата. Ако тази ситуация продължи в продължение на 5 минути, Webex автоматично ще прекъсне разговора, приемайки, че е приключил. Не забравяйте своевременно да повишите участниците във VIMT до водещ, за да избегнете тази ситуация.

• Участник във VIMT, който се присъедини по време на предаването на живо (или по всяко време, ако Зелената стая е деактивирана), ще получава видео и аудио от срещата на водещите, но тъй като е ограничен като участник, не може да изпраща видео или аудио. Превърнете участниците в водещи, за да получите двупосочно аудио и видео.

• Когато се записва видео или аудио на участник във VIMT restricted/blocked В Teams, според ролята на участник, той няма да има локална индикация, че е ограничен.

• Не препоръчваме използването на функцията „Показване на екрана “ за участник във VIMT в ролята на участник. Въпреки че показва видеото на участника в излъчването, звукът му е ограничен и не може да бъде чут.

• Не препоръчваме използването на функцията „Разрешаване на микрофон за участници “ , тъй като това ще създаде объркване и рискува непреднамерени ситуации с отворен микрофон по време на вашето излъчване. Ако тази функция е активирана по време на среща, нов участник във VIMT може да се присъедини към срещата на живо с отворен микрофон и да предизвика прекъсвания. Тази настройка се показва само когато има участници в списъка с участници и събитието е започнало, но се отнася както за текущо свързаните участници, така и за бъдещи връзки. Трябва да се избягва.

• Няма специфични за общината причини за прекъсване на връзката, така че участниците, на които е отказан достъп поради липса на доверие или които са отстранени от организатора, няма да виждат подробности. reasons/messages на устройството им, когато нямат връзка.

Ограничения на кметството за клиенти на Microsoft

• Ако Зелената стая е деактивирана за кметство, участник във VIMT се присъединява като присъстващ и се показва, че звукът и видеото са деактивирани, но може да изпраща звук в предаването на живо.

• Подробностите за присъединяването към CVI не се показват в клиента на Teams при показване на Информация за срещата, а функцията Копиране на информация за присъединяване включва само URL адреса за присъединяване към Teams. Получете подробностите за присъединяването към CVI, както следва:

  1. Отворете записа в календара на кметството в календара на Teams.
  2. Щракнете върху Споделяне на събитие горе вдясно, за да видите пълната информация за присъединяване към срещата на водещите.

• Поканите, изпратени до водещите в кметството, не включват подробности за CVI и няма да осигурят функционален OBTP за системи, използващи Cisco Hybrid Calendar.

  Използвайте следното решение:

  1. Отворете записа в календара на кметството в календара на Teams.
  2. Кликнете върху Споделяне на събитие горе вдясно.
  3. Щракнете върху , за да копирате целия блок от текста в полето Данни за присъединяване за организатор, съорганизатор, водещ.

     [placeholder за изображение]

     
  4. Затворете записа в календара на кметството.
  5. Създайте нов запис в календара за събрания на Teams и поканете пощенската кутия, свързана с видео устройството (или потребителя, ако използвате устройство с личен режим), за което искате да бъде активирано за OBTP за кметството.
  6. Задайте date/time да съответства на това кога искате да се присъедините към кметството, и поставете данните за присъединяване от прозореца „Споделяне на събитие “ в секцията „Бележки“ на поканата. Текстът трябва да включва пълния блок с информация за присъединяване към Teams.
  7. Уверете се, че срещата в Teams е изключена, след което щракнете върху Изпращане.

• Ако поканите участник във VIMT като организатор или презентатор, той остава посочен в групата Други поканени в списъка с участници в Teams, дори след като участникът се присъедини към срещата. Това поведение е очаквано, тъй като свързаните участници във VIMT не са удостоверени пред Microsoft, така че не се съпоставят с участници, поканени в общината.

• Участниците в ролята на посетител в Зелената стая се броят в същия брой посетители като зрителите. Това може да доведе до объркване с броя на присъстващите в кметството.

• Микрофонът и видеото enabled/disabled Статусът, показан в списъка с участници, не е точен за участниците в CVI в ролята на участник, докато са в Зелената стая. Докато е в Зелената стая, няма индикация, че участникът е ограничен в списъка на Teams, но е ограничен да изпраща аудио и видео, докато не бъде повишен в водещ.

  Ако участникът в CVI все още е присъстващ, когато започне срещата на общината, той се присъединява след началото на събитието или ако Зелената стая е деактивирана за общината, клиентът ще покаже, че микрофонът и видеото са деактивирани за участника.

• Ако опцията Разрешаване на микрофони за участници е активирана по време на срещата на живо, участникът във VIMT няма да може точно да контролира състоянието си на изключване на звука по време на срещата.

• Ако стая на Microsoft Teams е поканена на срещата на представящите чрез списъка с участници и участник във VIMT е в срещата с ролята на участник, стаята на Teams показва участника във VIMT в неговия видео формат с аватар с буква, въпреки че участникът във VIMT изобщо не би трябвало да се показва.