Schemaläggning av kommunhus

Arrangörens Teams-konto måste vara aktiverat för CVI för att CVI-anslutningsuppgifter ska kunna läggas till i evenemang som de skapar i stadshuset. Vi rekommenderar att alla användare i en klientorganisation aktiveras för CVI när VIMT har distribuerats.

Att gå med i ett rådhus med VIMT är endast möjligt med hjälp av video-ID och hyresgästnyckel. Dessa kan användas genom att ringa SIP-adressen manuellt, genom att använda Teams-knappen på en Cisco-enhet eller genom att använda knappen Gå med som tillhandahålls av OBTP.

• Du kan inte delta via mötet ID+Passcode.
• Du kan inte gå med i Cross-Tenant Join.
• Du kan inte gå med via en URL eller genom att bli inbjuden som extern presentatör.

VIMT kan inte användas för att delta i visningen audience/outer möte för ett stadshus; CVI-stöd gäller endast för att delta i stadshuset som presentatör.

Kommunmöten måste schemaläggas med hjälp av Microsoft Teams-klienten. De kan inte skapas med Outlook-klienten.

När du konfigurerar rådhuset i Microsoft Teams-klienten, lägg inte till några user/address för en uppringare som kommer att ansluta med hjälp av VIMT. Att lägga till deras postlåda i inbjudan kan orsaka förvirring i möteslistan och potentiellt orsaka kalenderkonflikter.

Uppringare som använder Ciscos Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-tjänst kan använda CVI-anslutningsuppgifterna för att delta i presentatörernas möte. Presentatörer som ansluter sig till VIMT behöver inte uttryckligen bjudas in av arrangören; arrangören måste kontrollera till vem de distribuerar CVI-anslutningsuppgifterna. Eftersom CVI-deltagare inte är inloggade användare i Microsoft Teams är det begränsat av Microsoft till betrodda deltagare att delta som presentatör. För Cisco VIMT är betrodda anslutningar begränsade till Cisco Webex-enheter som ringer in från samma Webex-organisation som mötesvärden, eller SIP-uppringare som presenterar en verifierad TLS-domän som är konfigurerad för Webex-organisationen.

Eftersom deltagare som ringer in via VIMT-gatewayen inte har Teams-klientgränssnittet kan de inte hantera mötesevenemanget som en organisatör eller presentatör, men kan bidra med ljud, video och innehåll enligt mötesarrangörernas tillåtelse.

CVI-deltagare hanteras unikt i Green Room. Inbjudna presentatörer som är autentiserade för Teams går med i Green Room som presentatörer utan begränsningar. CVI-deltagare autentiseras inte mot Teams och går därför med i Green Room som en begränsad deltagare märkt som Deltagare (inte att förväxla med deltagare i sändningen). audience/outer möte). När CVI-deltagaren befinner sig i det gröna rummet som deltagare blockeras hen från att skicka eller ta emot ljud och video. Deltagaren måste bli befordrad till presentatör av en arrangör i Green Room för att kunna delta fullt ut.

För att hitta anslutningsinformation för VIMT, kopiera och distribuera manuellt CVI-anslutningsinformationen till de användare som kommer att ringa in som presentatörer med VIMT.

1. Öppna din Teams-kalender och redigera sedan evenemanget på stadshuset.
2. Klicka på Dela händelse längst upp till höger i fönstret.
3. Klicka på Kopiera för att kopiera hela textblocket i Deltagaruppgifter för organisatör, medorganisatör och presentatör, inklusive CVI-uppringningsuppgifter.

Använd följande lösning för att aktivera en Delta-knapp för att delta som presentatör i ett mötesrum på din Hybridkalender-aktiverade Cisco Webex-enhet. Din Webex-organisation måste ha VIMT aktiverat.

Den här lösningen fungerar bara för enheter som kan använda traditionell CVI-koppling.

1. Öppna din Teams-kalender och redigera sedan evenemanget på stadshuset.
2. Klicka på Dela händelse längst upp till höger i fönstret.
3. Klicka på Kopiera för att kopiera hela textblocket i Deltagaruppgifter för organisatör, medorganisatör och presentatör.
4. Stäng kalenderposten i kommunhuset.
5. Skapa en ny kalenderpost för Teams-möten och bjud in den postlåda som är kopplad till videoenheten (eller användaren, om du använder en enhet i personligt läge) som du vill aktivera för OBTP för kommunhuset.
6. Ställ in date/time att matcha när du vill gå med i kommunhuset.
7. Klistra in blocket med anslutningsuppgifter som du kopierade i steg 3 i avsnittet Anteckningar i inbjudan. Texten ska innehålla hela, intakta blocket med Teams-anslutningsinformation.
8. Se till att Teams-möte är avstängt och klicka på Skicka.

   Cisco-enheten visar mötesposten vid den schemalagda tiden och visar en grön Gå med -knapp för att ansluta som presentatör.

   Inbjudningar till rådhus som bara inkluderar anslutningslänken kan inte användas för att gå med via WebRTC eller Cross-Tenant Join. Endast traditionella CVI-anslutningar med video-ID är kompatibla.

VIMT-deltagare i kommunhusen

• Deltagare som ringer in via Cisco VIMT-gatewayen har inte Teams-klientgränssnittet, så de kan inte hantera evenemanget som organisatör eller presentatör från sin videoenhet.

• Det Gröna rummet är aktiverat för ett rådhus som standard. När den är aktiverad ansluter en VIMT-uppringare till Green Room som deltagare och kan inte skicka eller ta emot ljud och video. Deltagaren måste befordras till presentatör för att fullt ut interagera med Green Room och vara en del av sändningen. Den som ringer kommer inte att kunna interagera förrän de har blivit befordrade till presentatör.

Ljud och video

• I det gröna rummet och det inre mötet är ljudet en blandning av alla nuvarande presentatörer. Layouten och arrangemanget av videopaneler som varje presentatör ser baseras på deras egen individuella enhetsupplevelse och är inte vad publiken ser i termer av layout och andra funktioner.

• Videon som en VIMT-deltagare ser är den VIMT-layout de väljer, och visar panelerna från alla presentatörer (inte begränsat till när arrangören har aktiverat på skärmen för den presentatören). Prioritet i layouten anges av vem som har ställts in på på skärmen av arrangören och information om aktiv talare. VIMT-deltagarna ser inte sig själva i sin layout.

• Videon som sändningspubliken ser baseras på vilka presentatörer arrangören har ställt in som på skärmen, och layouten som publiken ser anpassas baserat på antalet presentatörer som är inställt på på skärmen och deras lokala enhet.

• Restriktionerna för CVI-deltagare som deltagare skiljer sig mellan Green Room-fasen i ett rådhus och livesändningsdelen. En CVI-deltagare som går med i Green Room kommer inte att ta emot, och kan inte heller skicka, ljud eller video förrän de befordras till presentatör. Men en CVI-deltagare som ansluter under livesändningen (eller om Green Room är inaktiverat) kommer att ta emot video och ljud från presentatörernas möte, men kan fortfarande inte skicka video eller ljud eftersom de är begränsade som deltagare.

• VIMT-uppringare får ingen feedback om de är på skärmen i mötet (presentatören har aktiverat på skärmen för deltagaren, vilket gör deras video till en del av sändningen). De måste förlita sig på en Teams-klient med organisatörs- eller presentatörsroller för att veta om de är synliga i sändningen.

• Om någon, inklusive du själv, delar innehåll i det interna mötet visas innehållet för andra VIMT-presentatörer, men det skickas inte till sändningspubliken förrän organisatören aktiverar bring to screen för det flödet. Endast skärm- eller fönsterbaserad delning är tillgänglig i kommunhusen.

  Vi rekommenderar att presentatörer är försiktiga med sin mikrofon och ljudavstängning. När sändningen har startat hörs alla presentatörers ljud i sändningsmixen om de inte är avstängda.

• VIMT-deltagarna ser inga reaktioner från publiken.

• Det finns inget specifikt meddelande till arrangörerna när en ny deltagare ansluter sig till presentatörssamtalet som deltagare eller presentatör. Vi rekommenderar att arrangörerna fortsätter att hålla koll på deltagarlistan för att se om det finns några som kan ha anslutit sig som deltagare och väntar på screening/promotion.

• Cisco rekommenderar inte att man använder funktionen Visa skärmen för en VIMT-deltagare i deltagarrollen. Även om deltagarens video visas i sändningen är deras ljud begränsat och kan inte höras.

• En VIMT-deltagare stängs automatiskt av ljudet av Teams när de befordras till presentatör. Deltagaren måste slå på ljudet när de är redo att tala.

Tips för att lyckas med kommunhus

• Ha alltid en separat organisatör i mötet som använder en Teams-klient, som agerar som director/producer som kan övervaka deltagarlistan för det interna mötet och hantera vad som visas på skärmen, så att presentatörerna kan fokusera på sitt möte.
• Deltagaren som agerar som director/producer bör ha ljudet på så att de snabbt kan identifiera eventuella oavsiktliga öppna mikrofoner eller störningar i mötet. Att hålla deltagarlistan öppen hjälper dem att snabbt identifiera eventuella källor till oavsiktligt ljud.
• Som organisatör, håll alltid deltagarlistan öppen i Teams-klienten, så att du snabbt kan se nya anslutningar till det interna mötet och övervaka aktiv talaraktivitet.
• Låt inte CVI-deltagare vara deltagare – antingen befordra dem när du har identifierat dem, eller ta bort dem från mötet om de inte ska vara där. Att minimera den tid en deltagare vistas i deltagarrollen minskar förvirring och undviker de flesta av begränsningarna med rådhusupplevelsen.

Kända problem och begränsningar för VIMT-anslutna deltagare

• VIMT-anslutna deltagare har en annan upplevelse än presentatörer som använder Microsoft Teams-klienten. Anmärkningsvärda skillnader inkluderar:

  • Ingen chatt eller frågestund & Ett fönster
  • Ingen livevideoindikator för vilken deltagare som är live
  • Ingen status för stadshuset (deltagare, timer, livestatus)
  • Inga presenter/producer etiketter i listan över medlemmar
  • Livereaktioner i mötet visas inte

• Användare som behöver hantera evenemanget bör bjudas in som organisatörer eller presentatörer, och de behöver använda en Microsoft Teams-klient för detta. non-audio/video stadshusets funktioner.

• Video och delat innehåll i kommunhussändningar är begränsat till maximal upplösning 720p.

• Att kontrollera distributionen av CVI-inringningsinformation är avgörande, eftersom autentisering inte tillhandahålls för deltagare på videoenheter. Därför kan vilken betrodd enhet som helst från din organisation delta i presentatörernas möte om de har video-ID:t. Video-ID:t ska endast vara känt för avsedda presentatörer. Arrangörer måste hantera åtkomst till det pågående evenemanget med hjälp av deltagarlistan i Teams-klienten.

• VIMT-deltagare som försöker delta i stadshusets interna möte, men som inte är betrodda av VIMT-gatewayen, kommer att få sitt samtal besvarat av Webex och visas Webex lobbyupplevelse. De blir sedan snabbt borttagna från samtalet av Microsoft Teams för att de inte följer säkerhetspolicyn för mötet.

• Till skillnad från Microsoft Live Events är den specifika layouten eller vyn som presentatörerna ser inte samma vy som klienterna ser i sändningen. Presentatörer i Teams-klienter ser layouter baserade på deras egna klientinställningar, och presentatörer som är inställda på att vara på skärmen visas i videolayouten. Arrangemanget och layouten som används kommer inte nödvändigtvis att överensstämma med vad som sänds.

• När en VIMT-deltagare är begränsad av deltagarrollen i Green Room är deltagarlistan som visas på slutpunkten inte tillförlitlig. Det kan vara en tom eller ofullständig lista över deltagare i Green Room, och kan ändras oväntat. De faktiska resultaten kommer att variera och bör inte anses vara tillförlitliga. Deltagarlistan för VIMT-deltagaren kommer att vara tillförlitlig när deltagaren befordras till presentatör.

• Om en VIMT-deltagares roll ändras från presentatör till deltagare i det gröna rummet, stängs videoflödet från andra presentatörer av, vilket resulterar i en layout med bara namnavatarer eller som väntar på att andra ska gå med. Detta beror på att Microsoft Teams begränsar video till deltagaren, och den opålitliga deltagarlistan under tiden som deltagare.

  När en VIMT-deltagare är begränsad av deltagarrollen och befinner sig i Green Room, kan deltagarlistan för VIMT-deltagaren visa inga andra deltagare i mötet. Om den här situationen kvarstår i 5 minuter kommer Webex automatiskt att koppla bort samtalet, förutsatt att samtalet var avslutat. Se till att omedelbart befordra VIMT-deltagare till presentatörer för att undvika denna situation.

• En VIMT-deltagare som ansluter under livesändningen (eller när som helst om Green Room är inaktiverat) kommer att ta emot video och ljud från presentatörernas möte, men eftersom de är begränsade som deltagare kan de inte skicka video eller ljud. Befordra deltagare till presentatörer för att få tvåvägs ljud och video.

• När en VIMT-deltagares video eller ljud spelas upp restricted/blocked I Teams efter deltagarrollen kommer deltagaren inte att ha någon lokal indikation på att de är begränsade.

• Vi rekommenderar inte att man använder funktionen Visa skärmen för en VIMT-deltagare i deltagarrollen. Även om deltagarens video visas i sändningen är deras ljud begränsat och kan inte höras.

• Vi rekommenderar inte att du använder funktionen Tillåt mikrofon för deltagare, eftersom det skapar förvirring och riskerar oavsiktliga situationer med öppen mikrofon i din sändning. Om den här funktionen är aktiverad under ett möte kan en ny VIMT-deltagare ansluta till livemötet med en öppen mikrofon och orsaka avbrott. Den här inställningen visas bara när det finns deltagare i deltagarlistan och evenemanget har startat, men gäller både för närvarande anslutna deltagare och framtida anslutningar. Det bör undvikas.

• Det finns inga specifika orsaker till avkoppling som är specifika för kommunen, så deltagare som nekas inträde på grund av att de inte är betrodda, eller som har tagits bort av arrangören, kommer inte att se detaljerade uppgifter. reasons/messages på deras enhet när de är frånkopplade.

Stadsgränser för Microsoft-klienter

• Om det gröna rummet är inaktiverat för ett rådhus ansluter en VIMT-deltagare som deltagare och visas med ljud och video inaktiverat, men kan skicka ljud till livesändningen.

• CVI-anslutningsinformationen visas inte i Teams-klienten när Mötesinformationvisas, och funktionen Kopiera anslutningsinformation inkluderar endast Teams-anslutnings-URL:en. Hämta CVI-anslutningsuppgifterna enligt följande:

  1. Öppna kalenderposten för kommunhuset i Teams-kalendern.
  2. Klicka på Dela händelse längst upp till höger för att se fullständig information om hur du kan delta i presentatörsmötet.

• Inbjudningarna som skickas till presentatörerna i stadshuset innehåller inte CVI-uppgifter och kommer inte att tillhandahålla fungerande OBTP för system som använder Cisco Hybrid Calendar.

  Använd följande lösning:

  1. Öppna kalenderposten för kommunhuset i Teams-kalendern.
  2. Klicka på Dela händelse längst upp till höger.
  3. Klicka på för att kopiera hela textblocket i rutan Deltagarinformation för organisatör, medorganisatör, presentatör.

     [placeholder för bild]

     
  4. Stäng kalenderposten i kommunhuset.
  5. Skapa en ny post i Teams-möteskalendern och bjud in postlådan som är kopplad till videoenheten (eller användaren om du använder en enhet i personligt läge) som du vill aktivera för OBTP för kommunhuset.
  6. Ställ in date/time för att matcha när du vill gå med i stadshuset och klistra in anslutningsuppgifterna från fönstret Dela händelse i anteckningsavsnittet i inbjudan. Texten ska innehålla hela blocket med information om Teams-anslutning.
  7. Se till att Teams-möte är avaktiverat och klicka sedan på Skicka.

• Om du bjuder in en VIMT-deltagare som organisatör eller presentatör, förblir de listade i gruppen Andra inbjudna i Teams-deltagarlistan, även efter att deltagaren har anslutit sig till mötet. Detta beteende är förväntat, eftersom anslutna VIMT-deltagare inte autentiseras mot Microsoft, så de matchas inte med deltagare som är inbjudna till möteslokalen.

• Deltagare i deltagarrollen i det gröna rummet räknas i samma deltagarantal som tittare. Detta kan orsaka förvirring kring antalet besökare i kommunhuset.

• Mikrofonen och videon enabled/disabled Statusen som visas i deltagarlistan är inte korrekt för CVI-deltagare i deltagarrollen i det gröna rummet. I det gröna rummet finns det inget som tyder på att deltagaren är begränsad i Teams-listan, men de är begränsade från att skicka ljud och video tills de befordras till presentatör.

  Om CVI-deltagaren fortfarande är en deltagare när stadshuset börjar, CVI-deltagaren ansluter sig efter att evenemanget har startat, eller om Green Room är inaktiverat för stadshuset, kommer klienten att visa mikrofon och video inaktiverade för deltagaren.

• Om Tillåt mikrofoner för deltagare är aktiverat under livemötet kommer VIMT-deltagaren inte att kunna kontrollera sin ljudavstängningsstatus korrekt i mötet.

• Om ett Microsoft Teams Room bjuds in till presentatörsmötet via deltagarlistan och en VIMT-deltagare är i mötet med deltagarrollen, visar Teams Room VIMT-deltagaren i sin videolayout med en bokstavsavatar, även om VIMT-deltagaren inte ska visas alls.