Programación de reuniones municipales

La cuenta de Teams del organizador debe estar habilitada para CVI para que los detalles de unión a CVI se agreguen a los eventos del ayuntamiento que crean. Recomendamos que todos los usuarios de un inquilino estén habilitados para CVI una vez que se implemente VIMT.

Para unirse a un ayuntamiento mediante VIMT solo es posible utilizar el ID de vídeo y la clave de inquilino. Estos se pueden utilizar marcando la dirección SIP manualmente, utilizando el botón Teams en un dispositivo Cisco o utilizando el botón Unirse proporcionado por OBTP.

• No puedes unirte usando Reunión ID+Passcode.
• No es posible unirse mediante la unión entre inquilinos.
• No puedes unirte usando una URL o siendo invitado como presentador externo.

No se puede utilizar VIMT para unirse a la visualización audience/outer reunión para un ayuntamiento; el soporte de CVI es únicamente para unirse al ayuntamiento como presentador.

Las reuniones municipales deben programarse mediante el cliente Microsoft Teams. No se pueden crear utilizando el cliente Outlook.

Al configurar el ayuntamiento en el cliente de Microsoft Teams, no agregue ningún user/address para una persona que llama que se unirá utilizando VIMT. Agregar su buzón de correo a la invitación puede causar confusión en la lista de la reunión y potencialmente causar conflictos en el calendario.

Las personas que usan el servicio de integración de video de Cisco para Microsoft Teams (VIMT) pueden usar los detalles de unión de CVI para unirse a la reunión de los presentadores. Los presentadores que se unen a VIMT no necesitan ser invitados explícitamente por el organizador; el organizador debe controlar a quién distribuye los detalles de unión de CVI. Debido a que los participantes de CVI no son usuarios que han iniciado sesión en Microsoft Teams, unirse como presentador está limitado por Microsoft a uniones confiables. Para Cisco VIMT, las uniones confiables están limitadas a los dispositivos Cisco Webex que llaman desde la misma organización de Webex que el organizador de la reunión, o a los llamantes SIP que presentan un dominio TLS verificado configurado para la organización de Webex.

Debido a que los participantes que llaman a través de la puerta de enlace VIMT no tienen la interfaz de cliente de Teams, no pueden administrar el evento de cabildo abierto como organizador o presentador, pero pueden contribuir con audio, video y contenido según lo permitan los organizadores de la reunión.

Los participantes del CVI son atendidos de manera única en la Sala Verde. Los presentadores invitados que estén autenticados en Teams se unen a la Sala Verde como presentadores sin restricciones. Los participantes de CVI no están autenticados en Teams y, por lo tanto, se unen a la Sala Verde como participantes restringidos etiquetados como Asistentes (que no deben confundirse con los asistentes en la transmisión). audience/outer reunión). Mientras esté en la Sala Verde como asistente, el participante de CVI no podrá enviar ni recibir audio ni video. El participante debe ser promovido a presentador por un organizador en la Sala Verde para poder participar plenamente.

Para ubicar la información de unión para VIMT, copie y distribuya manualmente los detalles de unión de CVI a los usuarios que llamarán como presentadores utilizando VIMT.

1. Abra su calendario de Teams y luego edite el evento del ayuntamiento.
2. Haga clic en Compartir evento en la parte superior derecha de la ventana.
3. Haga clic en Copiar para copiar el bloque de texto completo en Unir detalles para el organizador, coorganizador y presentador, incluidos los detalles de marcación CVI.

Utilice la siguiente solución alternativa para habilitar un botón Unirse para unirse como presentador a una asamblea pública en su dispositivo Cisco Webex habilitado para Calendario híbrido. Su organización Webex debe tener VIMT habilitado.

Esta solución alternativa solo funciona para dispositivos que pueden usar la unión CVI tradicional.

1. Abra su calendario de Teams y luego edite el evento del ayuntamiento.
2. Haga clic en Compartir evento en la parte superior derecha de la ventana.
3. Haga clic en Copiar para copiar el bloque de texto completo en Detalles de unión para el organizador, coorganizador y presentador.
4. Cerrar la entrada del calendario del ayuntamiento.
5. Cree una nueva entrada en el calendario de reuniones de Teams e invite al buzón asociado con el dispositivo de video (o al usuario, si usa un dispositivo de modo personal) que desea habilitar para OBTP para la reunión abierta.
6. Establezca el date/time para que coincida cuando quieras incorporarte al ayuntamiento.
7. Pegue el bloque de detalles de unión que copió en el paso 3 en la sección Notas de la invitación. El texto debe incluir el bloque completo e intacto de información de unión de Teams.
8. Asegúrese de que la opción Reunión de Teams esté desactivada y haga clic en Enviar.

   El dispositivo Cisco mostrará la entrada a la reunión a la hora programada y mostrará un botón verde Unirse para unirse como presentador.

   Las invitaciones a reuniones comunitarias que solo incluyen el enlace para unirse no se pueden usar para unirse a través de WebRTC o mediante la unión entre inquilinos. Sólo son compatibles las uniones CVI tradicionales que utilizan Video ID.

Participantes del VIMT en los ayuntamientos

• Los participantes que llaman a través de la puerta de enlace Cisco VIMT no tienen la interfaz de cliente de Teams, por lo que no pueden administrar el evento del ayuntamiento como organizadores o presentadores desde su dispositivo de video.

• La Sala Verde está habilitada para un ayuntamiento de forma predeterminada. Cuando está habilitado, una persona que llama a VIMT se une a la Sala Verde como asistente y no puede enviar ni recibir audio ni video. El participante debe ser promovido a presentador para interactuar completamente con la Sala Verde y ser parte de la transmisión. La persona que llama no podrá interactuar hasta que sea promovida a presentadora.

Audio y video

• En la Sala Verde y la reunión interna, el audio es una mezcla de todos los presentadores actuales. El diseño y la disposición de los paneles de video que ve cada presentador se basan en su propia experiencia con el dispositivo individual y no es lo que ve la audiencia en términos de diseño y otras características.

• El video que ve un participante de VIMT es el diseño de VIMT de su elección, que muestra los paneles de todos los presentadores (no limitado a cuando el organizador ha habilitado en la pantalla para ese presentador). La prioridad en el diseño se establece según quién haya sido configurado como en la pantalla por el organizador y la información del orador activo. Los participantes del VIMT no se ven reflejados en su diseño.

• El video que ve la audiencia de la transmisión se basa en los presentadores que el organizador ha configurado para que estén en la pantalla, y el diseño que ve la audiencia se adapta en función de la cantidad de presentadores configurados para que estén en la pantalla y su dispositivo local.

• Las restricciones para los participantes del CVI como asistentes son diferentes entre la fase de Sala Verde de un ayuntamiento y la parte de transmisión en vivo. Un participante de CVI que se una a la Sala Verde no recibirá ni podrá enviar audio o video hasta que sea promovido a presentador. Pero un participante de CVI que se una durante la transmisión en vivo (o si la Sala Verde está deshabilitada) recibirá video y audio de la reunión de los presentadores, pero aún no podrá enviar video o audio, porque está restringido como asistente.

• Las personas que llaman de VIMT no reciben ninguna respuesta si están en la pantalla en la reunión (el presentador ha habilitado en la pantalla para el participante, haciendo que su video sea parte de la transmisión). Deben confiar en un cliente de Teams con roles de organizador o presentador para saber si son visibles en la transmisión.

• Si alguien, incluido usted mismo, comparte contenido en la reunión interna, dicho contenido se muestra a otros presentadores de VIMT, pero no se envía a la audiencia de transmisión hasta que el organizador habilite traer a la pantalla para esa transmisión. En los ayuntamientos solo está disponible el uso compartido a través de pantallas o ventanas.

  Recomendamos que los presentadores tengan cuidado con su micrófono y su estado de silencio. Una vez iniciada la transmisión, el audio de todos los presentadores se escucha en la mezcla de transmisión, a menos que estén silenciados.

• Los participantes de VIMT no ven reacciones de la audiencia.

• No hay una notificación específica para los organizadores cuando un nuevo participante se une a la llamada del presentador como asistente o presentador. Recomendamos que los organizadores sigan vigilando la lista de participantes para ver si hay alguien que se haya unido como asistente y esté esperando. screening/promotion.

• Cisco no recomienda utilizar la función Traer a pantalla para un participante de VIMT en el rol de asistente. Si bien se muestra el video del participante en la transmisión, su audio está restringido y no se puede escuchar.

• Teams silencia automáticamente a un participante de VIMT cuando lo promueven a presentador. El participante deberá activar el sonido cuando esté listo para hablar.

Consejos para tener éxito en los ayuntamientos

• Tenga siempre un organizador independiente en la reunión que utilice un cliente de Teams para que actúe como director/producer quién puede supervisar la lista de participantes de la reunión interna y administrar lo que hay en la pantalla, para que los presentadores puedan concentrarse en su reunión.
• El participante que actúe como director/producer deben tener el audio activado para que puedan identificar rápidamente cualquier micrófono abierto no intencionado o interrupción en la reunión en vivo. Mantener abierta la lista de participantes les ayudará a identificar rápidamente cualquier fuente de audio no deseado.
• Como organizador, mantenga siempre abierta la lista de participantes en el cliente de Teams, para poder ver rápidamente las nuevas incorporaciones a la reunión interna y supervisar la actividad de los oradores activos.
• No deje a los participantes de CVI en el rol de asistentes: promuévalos una vez que los haya identificado o elimínelos de la reunión si no deberían estar allí. Minimizar el tiempo que un participante permanece en el rol de asistente reduce la confusión y evita la mayoría de las limitaciones de la experiencia del ayuntamiento.

Problemas y limitaciones conocidos para los participantes conectados a VIMT

• Los participantes conectados a VIMT tienen una experiencia diferente a la de los presentadores que utilizan el cliente Microsoft Teams. Las diferencias notables incluyen:

  • Sin chat ni preguntas & Una ventana
  • No hay indicador de video en vivo para saber qué participante está en vivo
  • Sin estado de ayuntamiento (conteo de asistentes, cronómetro, estado en vivo)
  • No presenter/producer etiquetas en la lista de roster
  • No se ven reacciones en vivo en la reunión

• Los usuarios que necesitan administrar el evento deben ser invitados como organizadores o presentadores, y deben utilizar un cliente de Microsoft Teams para esto. non-audio/video Características del ayuntamiento.

• Los videos y contenidos compartidos en las transmisiones del ayuntamiento están limitados a una resolución máxima de 720p.

• Controlar la distribución de la información de acceso telefónico CVI es fundamental, ya que no se proporciona autenticación a los participantes del dispositivo de video. De esta forma, cualquier dispositivo confiable de su organización podrá unirse a la reunión de los presentadores si tienen la identificación de video. La identificación del vídeo sólo debe ser conocida por los presentadores previstos. Los organizadores deben administrar el acceso al evento en ejecución utilizando la lista de participantes en el cliente de Teams.

• Los participantes de VIMT que intenten unirse a la reunión interna del ayuntamiento, pero en quienes la puerta de enlace de VIMT no confía, tendrán su llamada respondida por Webex y se les mostrará la experiencia del lobby de Webex. Luego, Microsoft Teams los elimina rápidamente de la llamada por no cumplir con la política de seguridad de la reunión.

• A diferencia de los eventos en vivo de Microsoft, el diseño o la vista específicos que ven los presentadores no son los mismos que ven los clientes en la transmisión. Los presentadores de clientes de Teams ven diseños basados en su propia configuración de cliente, y los presentadores configurados para estar en la pantalla se ven en el diseño de video. La disposición y el diseño utilizados no necesariamente coincidirán con lo que se transmite.

• Cuando un participante de VIMT está restringido por el rol de asistente en la Sala Verde, la lista que se ve en el punto final no es confiable. Puede ser una lista vacía o parcial de participantes en la Sala Verde y puede cambiar inesperadamente. Los resultados reales variarán y no deben considerarse confiables. La lista de participantes del VIMT será confiable una vez que el participante sea promovido a presentador.

• Si se cambia el rol de un participante de VIMT de presentador a asistente en la Sala Verde, la transmisión de video de otros presentadores se desactiva, lo que da como resultado un diseño con solo avatares de nombre o esperando que otros se unan. Esto se debe a que Microsoft Teams restringe el video al asistente y a que la lista de participantes no es confiable mientras se es asistente.

  Cuando un participante de VIMT está restringido por el rol de asistente y en la Sala Verde, es posible que la lista de participantes de ese participante no muestre otros participantes en la reunión. Si esta situación persiste durante 5 minutos, Webex desconectará automáticamente la llamada, asumiendo que la llamada ha terminado. Asegúrese de promover rápidamente a los participantes de VIMT a presentadores para evitar esta situación.

• Un participante de VIMT que se una durante la transmisión en vivo (o en cualquier momento si la Sala Verde está deshabilitada) recibirá video y audio de la reunión de los presentadores, pero debido a que está restringido como asistente, no puede enviar video ni audio. Promocione a los participantes a presentadores para obtener audio y video bidireccionales.

• Cuando se está reproduciendo un vídeo o audio de un participante de VIMT restricted/blocked En Teams, por el rol de asistente, el participante no tendrá ninguna indicación local de que está restringido.

• No recomendamos utilizar la función Traer a pantalla para un participante de VIMT en el rol de asistente. Si bien se muestra el video del participante en la transmisión, su audio está restringido y no se puede escuchar.

• No recomendamos utilizar la función Permitir micrófono para asistentes, ya que creará confusión y correrá el riesgo de situaciones no deseadas de micrófono abierto durante su transmisión. Si esta función está habilitada durante una reunión, un nuevo participante de VIMT puede unirse a la reunión en vivo con un micrófono abierto y causar interrupciones. Esta configuración solo se muestra cuando hay asistentes en la lista de participantes y el evento ha comenzado, pero se aplica tanto a los participantes conectados actualmente como a las conexiones futuras. Debería evitarse.

• No hay motivos de desconexión específicos del ayuntamiento, por lo que los participantes a los que se les niegue la entrada por no ser confiables, o que sean eliminados por el organizador, no verán detalles. reasons/messages en su dispositivo cuando están desconectados.

Limitaciones del ayuntamiento para los clientes de Microsoft

• Si la Sala Verde está deshabilitada para un ayuntamiento, un participante de VIMT se une como asistente y se muestra como si tuviera el audio y el video deshabilitados, pero puede enviar audio a la transmisión en vivo.

• Los detalles de unión de CVI no se muestran en el cliente de Teams cuando se muestra Información de la reunión, y la función Copiar información de unión solo incluye la URL de unión de Teams. Obtenga los detalles de unión de CVI de la siguiente manera:

  1. Abra la entrada del calendario del ayuntamiento en el calendario de Teams.
  2. Haga clic en Compartir evento en la parte superior derecha para ver la información completa para unirse a la reunión de los presentadores.

• Las invitaciones enviadas a los presentadores del ayuntamiento no incluyen detalles de CVI y no proporcionarán OBTP funcional para los sistemas que utilizan el Calendario Híbrido de Cisco.

  Utilice la siguiente solución alternativa:

  1. Abra la entrada del calendario del ayuntamiento en el calendario de Teams.
  2. Haga clic en Compartir evento en la parte superior derecha.
  3. Haga clic en para copiar el bloque de texto completo en el cuadro Detalles de unión para organizador, coorganizador y presentador.

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  4. Cerrar la entrada del calendario del ayuntamiento.
  5. Cree una nueva entrada en el calendario de reuniones de Teams e invite al buzón asociado con el dispositivo de video (o usuario si usa un dispositivo de modo personal) que desea habilitar para OBTP para la reunión abierta.
  6. Establezca el date/time para que coincida con el momento en que desea unirse al ayuntamiento y pegue los detalles de la unión desde la ventana Compartir evento en la sección Notas de la invitación. El texto debe incluir el bloque completo de información de unión de Teams.
  7. Asegúrese de que la opción Reunión de Teams esté desactivada y luego haga clic en Enviar.

• Si invita a un participante de VIMT como organizador o presentador, permanecerá en el grupo Otros invitados en la lista de participantes de Teams, incluso después de que el participante se una a la reunión. Este comportamiento es el esperado, ya que los participantes de VIMT conectados no están autenticados en Microsoft, por lo que no se los relaciona con los participantes invitados a la reunión abierta.

• Los participantes que desempeñan el rol de asistentes en la Sala Verde se contabilizan en el mismo recuento de asistentes que los espectadores. Esto puede causar confusión con el recuento de asistentes a la reunión municipal.

• El micrófono y el vídeo enabled/disabled El estado que se muestra en la lista de participantes no es preciso para los participantes de CVI en el rol de asistente mientras están en la Sala Verde. Mientras está en la Sala Verde, no hay ninguna indicación de que el participante esté restringido en la lista de Teams, pero tiene restringido el envío de audio y video hasta que sea promovido a presentador.

  Si el participante de CVI todavía es asistente cuando comienza la asamblea pública, se une después de que comienza el evento o, si la Sala Verde está deshabilitada para la asamblea pública, el cliente mostrará el micrófono y el video deshabilitados para el participante.

• Si la opción Permitir micrófonos para los asistentes está habilitada durante la reunión en vivo, el participante de VIMT no podrá controlar con precisión su estado de silencio en la reunión.

• Si se invita a una sala de Microsoft Teams a la reunión de presentadores a través de la lista de participantes y un participante de VIMT está en la reunión con el rol de asistente, la sala de Teams muestra al participante de VIMT en su diseño de video con un avatar de letra, aunque el participante de VIMT no debería mostrarse en absoluto.