קביעת פגישות עירוניות

חשבון Teams של המארגן חייב להיות מופעל עבור CVI על מנת שפרטי הצטרפות ל-CVI יתווספו לאירועי עירייה שהוא יוצר. אנו ממליצים שכל המשתמשים בדייר יופעלו עבור CVI לאחר פריסת VIMT.

הצטרפות לעירייה באמצעות VIMT אפשרית רק באמצעות מזהה הווידאו ומפתח הדייר. ניתן להשתמש בהם על ידי חיוג ידני של כתובת ה-SIP, באמצעות לחצן Teams במכשיר Cisco, או באמצעות לחצן הצטרף המסופק על ידי OBTP.

• אינך יכול להצטרף באמצעות פגישה ID+Passcode.
• לא ניתן להצטרף באמצעות הצטרפות בין דיירים.
• לא ניתן להצטרף באמצעות כתובת URL או על ידי הזמנה כמציג חיצוני.

לא ניתן להשתמש ב-VIMT כדי להצטרף לצפייה audience/outer פגישה עבור עירייה; תמיכת CVI היא רק להצטרפות לעירייה כמציגים.

יש לתזמן פגישות עירוניות באמצעות תוכנת Microsoft Teams. לא ניתן ליצור אותם באמצעות לקוח Outlook.

בעת הגדרת בית העירייה בלקוח Microsoft Teams, אין להוסיף אף אחד user/address עבור מתקשר שיצטרף באמצעות VIMT. הוספת תיבת הדואר שלהם להזמנה עלולה לגרום לבלבול ברשימת הפגישות ועלולה לגרום להתנגשויות בלוח השנה.

מתקשרים המשתמשים בשירות שילוב הווידאו עבור Microsoft Teams (VIMT) של סיסקו יכולים להשתמש בפרטי ההצטרפות של CVI כדי להצטרף לפגישת המציגים. מציגים המצטרפים ל-VIMT אינם צריכים להיות מוזמנים במפורש על ידי המארגן; המארגן חייב לשלוט למי הוא מפיץ את פרטי ההצטרפות ל-CVI. מכיוון שמשתתפי CVI אינם משתמשים מחוברים ב-Microsoft Teams, ההצטרפות כמציג מוגבלת על ידי מיקרוסופט להצטרפות מהימנות. עבור Cisco VIMT, הצטרפות מהימנות מוגבלות למכשירי Cisco Webex המתקשרים מאותו ארגון Webex כמו מארח הפגישה, או למתקשרי SIP המציגים תחום TLS מאומת שתצורתו נקבעה עבור ארגון Webex.

מכיוון שלמשתתפים המתקשרים דרך שער VIMT אין את ממשק הלקוח של Teams, הם אינם יכולים לנהל את אירוע העירייה כמו מארגן או מציג, אך יכולים לתרום אודיו, וידאו ותוכן כפי שמותר על ידי מארגני הפגישה.

משתתפי CVI מטופלים באופן ייחודי בחדר הירוק. מציגים מוזמנים שאומתו ל-Teams מצטרפים לחדר הירוק כמציגים ללא הגבלות. משתתפי CVI אינם מאומתים ל-Teams, ולכן מצטרפים לחדר הירוק כמשתתף מוגבל המסומן כ- משתתפים (אין להתבלבל עם משתתפים בשידור). audience/outer פְּגִישָׁה). בזמן שהותו בחדר הירוק כמשתתף, משתתף ה-CVI חסום מלשלוח או לקבל אודיו ווידאו. על המשתתף להיות מקודם לתפקיד מגיש על ידי מארגן בחדר הירוק כדי שיוכל להשתתף באופן מלא.

כדי לאתר פרטי הצטרפות עבור VIMT, העתיקו והפיצו ידנית את פרטי ההצטרפות של CVI למשתמשים שיתקשרו כמציגים באמצעות VIMT.

1. פתח את לוח השנה של Teams שלך, ולאחר מכן ערוך את אירוע עיריית העירייה.
2. לחץ על שתף אירוע בפינה הימנית העליונה של החלון.
3. לחץ על העתק כדי להעתיק את כל גוש הטקסט ב- פרטי הצטרפות עבור המארגן, המארגן-השותף והמציג, כולל פרטי חיוג CVI.

השתמש בפתרון הבא כדי לאפשר לחצן 'הצטרף' להצטרף כמציג באולם עירייה במכשיר Cisco Webex התומך בלוח שנה היברידי. ארגון ה-Webex שלך חייב להפעיל את VIMT.

פתרון עוקף זה פועל רק עבור מכשירים שיכולים להשתמש בצירוף CVI מסורתי.

1. פתח את לוח השנה של Teams שלך, ולאחר מכן ערוך את אירוע עיריית העירייה.
2. לחץ על שתף אירוע בפינה הימנית העליונה של החלון.
3. לחץ על העתק כדי להעתיק את כל גוש הטקסט ב- פרטי הצטרפות עבור המארגן, המארגן-השותף והמציג.
4. סגור את רשומת לוח השנה של עיריית העירייה.
5. צור ערך חדש בלוח שנה של פגישת Teams והזמן את תיבת הדואר המשויכת למכשיר הווידאו (או למשתמש, אם אתה משתמש במכשיר במצב אישי) שברצונך להפעיל עבור OBTP עבור עיריית העירייה.
6. הגדר את date/time כדי להתאים מתי אתה רוצה להצטרף לעירייה.
7. הדביקו את בלוק פרטי ההצטרפות שהעתקתם בשלב 3 לתוך מקטע ההערות של ההזמנה. הטקסט צריך לכלול את כל בלוק פרטי ההצטרפות של Teams והשלם.
8. ודא ש פגישת צוותים כבויה ולחץ על שלח.

   מכשיר סיסקו יציג את רשומת הפגישה בזמן שנקבע ויציג כפתור ירוק הצטרף כדי להצטרף כמציג.

   לא ניתן להשתמש בהזמנות לעיריות הכוללות רק את קישור ההצטרפות כדי להצטרף דרך WebRTC או הצטרפות בין דיירים. רק הצטרפות CVI מסורתיות באמצעות Video ID תואמות.

משתתפי VIMT בבתי עירייה

• למשתתפים המתקשרים דרך שער Cisco VIMT אין את ממשק הלקוח של Teams, ולכן הם אינם יכולים לנהל את אירוע העירייה כמארגן או כמציג ממכשיר הווידאו שלהם.

• החדר הירוק מופעל עבור בניין עירייה כברירת מחדל. כאשר הוא מופעל, מתקשר VIMT מצטרף לחדר הירוק כמשתתף ואינו יכול לשלוח או לקבל אודיו ווידאו. על המשתתף להיות מקודם לתפקיד מגיש כדי לקיים אינטראקציה מלאה עם החדר הירוק ולהיות חלק מהשידור. המתקשר לא יוכל לקיים אינטראקציה עד שיקודם לתפקיד מציג.

שמע ווידאו

• בחדר הירוק ובפגישה הפנימית, האודיו הוא שילוב של כל המציגים הנוכחיים. הפריסה והסידור של לוחות הווידאו שכל מציג רואה מבוססים על חוויית המכשיר האישית שלו, ואינם מה שהקהל רואה מבחינת פריסה ותכונות אחרות.

• הסרטון שיראה משתתף ב-VIMT הוא פריסת ה-VIMT שבחר, המציגה את הפאנלים של כל המציגים (לא מוגבל למצב שבו המארגן הפעיל על המסך עבור אותו מגיש). העדיפות בפריסה נקבעת על ידי מי הוגדר ל- על המסך על ידי המארגן ופרטי הדובר הפעיל. משתתפי VIMT אינם רואים את עצמם במערך שלהם.

• הסרטון שיוצג על ידי קהל השידור מבוסס על אילו מגישים הגדיר המארגן כ על המסך, והפריסה שהקהל רואה משתנה בהתאם למספר המגישים המוגדרים כ על המסך ולמכשיר המקומי שלהם.

• ההגבלות על משתתפי CVI כנוכחים שונות בין שלב החדר הירוק של אולם העירייה לבין חלק השידור החי. משתתף CVI שמצטרף לחדר הירוק לא יקבל, וגם לא יוכל לשלוח, אודיו או וידאו עד שיקודם לתפקיד מגיש. אבל משתתף CVI שמצטרף במהלך השידור החי (או אם החדר הירוק מושבת) יקבל וידאו ואודיו מפגישת המציגים, אך עדיין לא יוכל לשלוח וידאו או אודיו, מכיוון שהוא מוגבל כמשתתף.

• למתקשרים ב-VIMT אין משוב אם הם על המסך בפגישה (המציג הפעיל על המסך עבור המשתתף, מה שהופך את הווידאו שלו לחלק מהשידור). עליהם להסתמך על לקוח Teams עם תפקידי מארגן או מגיש כדי לדעת אם הם גלויים בשידור.

• אם מישהו, כולל אתה, משתף תוכן בפגישה הפנימית, התוכן מוצג למציגי VIMT אחרים, אך הוא לא נשלח לקהל השידור עד שהמארגן יאפשר הבא למסך עבור הזנה זו. רק שיתוף מבוסס מסך או חלון זמין בבתי עירייה.

  אנו ממליצים למציגים לנקוט משנה זהירות עם המיקרופון ומצב ההשתקה שלהם. לאחר תחילת השידור, כל המגישים נשמעים בתמהיל השידור אלא אם כן הם מושתקים.

• משתתפי VIMT אינם רואים תגובות מהקהל.

• אין הודעה ספציפית למארגנים כאשר משתתף חדש מצטרף לשיחת המציג כמשתתף או כמציג. אנו ממליצים למארגנים להמשיך לעקוב אחר רשימת המשתתפים כדי לאתר כל מי שהצטרף כמשתתף ומחכה ל... screening/promotion.

• סיסקו אינה ממליצה להשתמש בתכונה הצגת מסך עבור משתתף VIMT בתפקיד משתתף. אמנם הסרטון של המשתתף מוצג בשידור, אך האודיו שלו מוגבל ולא ניתן לשמוע אותו.

• משתתף VIMT מושתק אוטומטית על ידי Teams כאשר הוא מקודם לתפקיד מציג. על המשתתף לבטל את השתקה כשהוא מוכן לדבר.

טיפים להצלחה עם בתי עירייה

• תמיד יש להשתמש במארגן נפרד בפגישה באמצעות לקוח Teams, שיפעל כ... director/producer שיכול לנטר את רשימת המשתתפים בפגישה הפנימית, ולנהל את מה שמופיע עלהמסך , כך שהמציגים יוכלו להתמקד בפגישה שלהם.
• המשתתף הפועל בתור director/producer עליהם להפעיל את האודיו שלהם כדי שיוכלו לזהות במהירות כל מיקרופון פתוח או הפרעה לא מכוונה לפגישה החיה. שמירה על רשימת המשתתפים פתוחה תעזור להם לזהות במהירות כל מקור של אודיו לא מכוון.
• כמארגן, שמור תמיד את רשימת המשתתפים פתוחה בלקוח Teams, כך שתוכל לראות במהירות הצטרפות חדשות לפגישה הפנימית ולנטר את פעילות הדוברים הפעילים.
• אל תשאירו את משתתפי CVI בתפקיד המשתתף - קידמו אותם לאחר שזיהיתם אותם, או הסירו אותם מהפגישה אם הם לא אמורים להיות שם. מזעור הזמן בו משתתף נשאר בתפקיד הנוכחים מפחית בלבול ומונע את רוב המגבלות בחוויית אולם העירייה.

בעיות ומגבלות ידועות עבור משתתפים המחוברים ל-VIMT

• למשתתפים המחוברים ל-VIMT יש חוויה שונה מאשר למציגים המשתמשים בלקוח Microsoft Teams. ההבדלים הבולטים כוללים:

  • אין צ'אט או שאלות & חלונות
  • אין אינדיקטור וידאו חי עבור איזה משתתף נמצא בשידור חי
  • אין סטטוס של עירייה (ספירת משתתפים, טיימר, מצב חי)
  • לֹא presenter/producer תוויות ברשימת הרשימות
  • לא ניתן לראות תגובות בשידור חי בפגישה

• יש להזמין משתמשים שצריכים לנהל את האירוע כמארגנים או כמציגים, ועליהם להשתמש בלקוח Microsoft Teams עבור אלה. non-audio/video מאפייני בניין העירייה.

• וידאו ותוכן משותף בשידורי עירייה מוגבלים לרזולוציה מקסימלית של 720p.

• שליטה על חלוקת מידע החיוג ל-CVI היא קריטית, מכיוון שאינו מסופק אימות למשתתפים במכשירי וידאו. ככזה, כל מכשיר מהימן מהארגון שלך יכול להצטרף לפגישת המציגים אם יש לו את מזהה הווידאו. מזהה הסרטון צריך להיות ידוע רק למציגים המיועדים. על המארגנים לנהל את הגישה לאירוע המתקיים באמצעות רשימת המשתתפים בלקוח Teams.

• משתתפי VIMT שמנסים להצטרף לפגישת העירייה הפנימית, אך אינם זוכים לאמון בשער VIMT, יענה לשיחתם על ידי Webex ויוצגו להם חוויית הלובי של Webex. לאחר מכן הם מופסקים במהירות מהשיחה על ידי Microsoft Teams עקב כשל במדיניות האבטחה של הפגישה.

• שלא כמו באירועים חיים של מיקרוסופט, הפריסה או התצוגה הספציפית שהמציגים רואים אינה אותה תצוגה שהלקוחות רואים בשידור. מציגים בלקוח Teams רואים פריסות המבוססות על הגדרת הלקוח שלהם, ומציגים המוגדרים להיות על המסך נראים בפריסת הווידאו. הסידור והפריסה שבהם נעשה שימוש לא בהכרח יתאימו למה שישודר.

• כאשר משתתף VIMT מוגבל על ידי תפקיד המשתתף בחדר הירוק, רשימת המשתתפים הנראית בנקודת הקצה אינה אמינה. ייתכן שמדובר ברשימה ריקה או חלקית של משתתפים בחדר הירוק, ויכולה להשתנות באופן בלתי צפוי. התוצאות בפועל ישתנו ואין להתייחס אליהן כאל אמינות. רשימת המשתתפים עבור משתתף VIMT תהיה אמינה לאחר שהמשתתף יקודם לתפקיד מרצה.

• אם תפקידו של משתתף VIMT משתנה ממציג למשתתף בחדר הירוק, שידור הווידאו ממציגים אחרים נכבה, וכתוצאה מכך נוצרת פריסה של אווטארים של שמות בלבד או בהמתנה שאחרים יצטרפו. הסיבה לכך היא שה-Microsoft Teams מגביל את הווידאו למשתתף, ומהרשימה הלא אמינה בזמן שהוא משתתף.

  כאשר משתתף ב-VIMT מוגבל על ידי תפקיד המשתתף ונמצא בחדר הירוק, רשימת המשתתפים עבור משתתף ה-VIMT עשויה להראות שאין משתתפים אחרים בפגישה. אם מצב זה נמשך 5 דקות, Webex ינתק את השיחה באופן אוטומטי, בהנחה שהשיחה הסתיימה. הקפידו לקדם באופן מיידי את משתתפי VIMT לתפקידי מגישים כדי להימנע ממצב זה.

• משתתף VIMT שמצטרף במהלך השידור החי (או בכל עת אם החדר הירוק מושבת) יקבל וידאו ואודיו מפגישת המציגים, אך מכיוון שהוא מוגבל כמשתתף, הוא לא יכול לשלוח וידאו או אודיו. קדם משתתפים למציגים כדי לקבל שמע ווידאו דו-כיווניים.

• כאשר מוקלט וידאו או אודיו של משתתף VIMT restricted/blocked ב-Teams לפי תפקיד המשתתף, למשתתף לא תהיה כל אינדיקציה מקומית שהוא מוגבל.

• איננו ממליצים להשתמש בתכונה הצגת מסך עבור משתתף VIMT בתפקיד משתתף. אמנם הסרטון של המשתתף מוצג בשידור, אך האודיו שלו מוגבל ולא ניתן לשמוע אותו.

• איננו ממליצים להשתמש בתכונה אפשר מיקרופון למשתתפים, מכיוון שהיא תגרום לבלבול ולסכן מצבים לא מכוונים של מיקרופון פתוח בשידור שלכם. אם תכונה זו מופעלת במהלך פגישה, משתתף VIMT חדש יכול להצטרף לפגישה החיה עם מיקרופון פתוח ולגרום להפרעות. הגדרה זו מוצגת רק כאשר יש משתתפים ברשימת המשתתפים והאירוע התחיל, אך חלה הן על משתתפים המחוברים כעת והן על חיבורים עתידיים. יש להימנע מכך.

• אין סיבות ספציפיות לעירייה לניתוק, כך שמשתתפים שנמנעה כניסתם עקב חוסר אמינות, או שהוסרו על ידי המארגן, לא יראו פרטים מפורטים. reasons/messages במכשיר שלהם כשהם מנותקים.

מגבלות עירייה עבור לקוחות מיקרוסופט

• אם החדר הירוק מושבת עבור אולם עירייה, משתתף VIMT מצטרף כמשתתף ומוצג כמי ששמע ווידאו מושבתים, אך יוכל לשלוח שמע לשידור החי.

• פרטי ההצטרפות ל-CVI אינם מוצגים בלקוח Teams בעת הצגת פרטי פגישה, והתכונה העתקת פרטי הצטרפות כוללת רק את כתובת ה-URL של ההצטרפות ל-Teams. קבלו את פרטי ההצטרפות ל-CVI באופן הבא:

  1. פתח את רשומת לוח השנה של עיריית העירייה בלוח השנה של Teams.
  2. לחצו על שתף אירוע בפינה הימנית העליונה כדי לראות את פרטי ההצטרפות המלאים לפגישת המציגים.

• ההזמנות שנשלחות למציגי העירייה אינן כוללות פרטי CVI, ולא יספקו OBTP פונקציונלי עבור מערכות המשתמשות בלוח שנה היברידי של Cisco.

  השתמש בפתרון הבא:

  1. פתח את רשומת לוח השנה של עיריית העירייה בלוח השנה של Teams.
  2. לחצו על שתף אירוע בפינה הימנית העליונה.
  3. לחץ על כדי להעתיק את כל גוש הטקסט בתיבה פרטי הצטרפות עבור מארגן, מארגן-שותף, מציג.

     [placeholder לתמונה]

     
  4. סגור את רשומת לוח השנה של עיריית העירייה.
  5. צור ערך חדש בלוח שנה של פגישת Teams והזמן את תיבת הדואר המשויכת למכשיר הווידאו (או למשתמש אם משתמשים במכשיר במצב אישי) שברצונך להפעיל עבור OBTP עבור עיריית העירייה.
  6. הגדר את date/time כדי להתאים את הזמן שבו ברצונך להצטרף לעירייה, והדבק את פרטי ההצטרפות מחלון שתף אירוע לתוך מקטע ההערות של ההזמנה. הטקסט צריך לכלול את כל פרטי ההצטרפות ל-Teams.
  7. ודא שהאפשרות פגישת Teams כבויה, לאחר מכן לחץ על שלח.

• אם תזמינו משתתף VIMT כמארגן או כמציג, הוא יישאר רשום בקבוצה אחרים שהוזמנו ברשימת המשתתפים של Teams, גם לאחר שהמשתתף מצטרף לפגישה. אופן פעולה זה צפוי, מכיוון שמשתתפי VIMT המחוברים אינם מאומתים מול מיקרוסופט, ולכן הם אינם מותאמים למשתתפים שהוזמנו לעירייה.

• משתתפים בתפקיד המשתתף בחדר הירוק נספרים באותה ספירת משתתפים כמו צופים. זה עלול לגרום לבלבול עם ספירת המשתתפים בבניין העירייה.

• המיקרופון והווידאו enabled/disabled הסטטוס המוצג ברשימת המשתתפים אינו מדויק עבור משתתפי CVI בתפקיד משתתף בזמן שהם בחדר הירוק. בזמן שהייה בחדר הירוק, אין שום אינדיקציה שהמשתתף מוגבל ברשימת הצוותים, אך הוא מוגבל מלשלוח אודיו ווידאו עד שיקודם לתפקיד המציג.

  אם משתתף ה-CVI עדיין נוכח באירוע כאשר אולם העירייה מתחיל, משתתף ה-CVI מצטרף לאחר תחילת האירוע, או אם החדר הירוק מושבת עבור אולם העירייה, הלקוח יציג מיקרופון ווידאו מושבתים עבור המשתתף.

• אם האפשרות אפשר מיקרופונים למשתתפים מופעלת במהלך הפגישה החיה, משתתף ה-VIMT לא יוכל לשלוט במדויק במצב ההשתקה שלו בפגישה.

• אם חדר Microsoft Teams מוזמן לפגישת המציגים דרך רשימת המשתתפים ומשתתף VIMT נמצא בפגישה עם תפקיד המשתתף, חדר Teams מציג את משתתף ה-VIMT בפריסת הווידאו שלו עם אווטאר אותיות, למרות שמשתתף ה-VIMT אינו אמור להופיע כלל.