タウンホールミーティングのスケジュール

CVI 参加の詳細を主催者が作成したタウン ホール イベントに追加するには、主催者の Teams アカウントを CVI に対して有効にする必要があります。VIMT が展開されたら、テナント内のすべてのユーザーに対して CVI を有効にすることをお勧めします。

VIMT を使用してタウンホールに参加するには、ビデオ ID とテナント キーを使用する必要があります。これらは、SIP アドレスを手動でダイヤルするか、Cisco デバイスの Teams ボタンを使用するか、OBTP によって提供される Join ボタンを使用することによって使用できます。

• ミーティングを使用して参加することはできません ID+Passcode.
• クロステナント参加を使用して参加することはできません。
• URL を使用して参加したり、外部プレゼンターとして招待されて参加することはできません。

VIMTは視聴に参加できません audience/outer タウンホールミーティング。CVI サポートは、タウンホールミーティングにプレゼンターとして参加する場合のみ提供されます。

タウンホールミーティングは、Microsoft Teams クライアントを使用してスケジュールする必要があります。Outlook クライアントを使用して作成することはできません。

Microsoft Teamsクライアントでタウンホールを設定するときは、 user/address VIMT を使用して参加する発信者向け。招待状にメールボックスを追加すると、会議名簿に混乱が生じ、カレンダーの競合が発生する可能性があります。

Cisco の Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) サービスを使用する発信者は、CVI 参加詳細を使用してプレゼンターの会議に参加できます。VIMT を使用して参加するプレゼンターは、主催者から明示的に招待される必要はありません。主催者は、CVI 参加の詳細を誰に配布するかを制御する必要があります。CVI 参加者は Microsoft Teams にログインしているユーザーではないため、プレゼンターとして参加できるのは Microsoft によって信頼できる参加に制限されています。Cisco VIMT の場合、信頼できる参加は、会議主催者と同じ Webex 組織から発信する Cisco Webex デバイス、または Webex 組織用に設定された検証済みの TLS ドメインを提示する SIP 発信者に制限されます。

VIMT ゲートウェイ経由で電話をかける参加者は Teams クライアント インターフェイスを持っていないため、主催者や発表者のようにタウン ホール イベントを管理することはできませんが、会議主催者が許可したとおりに音声、ビデオ、コンテンツを提供することはできます。

CVI 参加者はグリーン ルームで個別に扱われます。Teams に認証された招待されたプレゼンターは、制限なしでプレゼンターとしてグリーン ルームに参加できます。CVI参加者はTeamsに認証されていないため、 参加者 としてラベル付けされた制限付き参加者としてグリーンルームに参加します（ブロードキャストの参加者と混同しないでください）。 audience/outer ミーティング）。出席者としてグリーン ルームにいる間、CVI 参加者は音声とビデオの送受信がブロックされます。参加者が完全に参加するには、グリーン ルームの主催者によってプレゼンターに昇格される必要があります。

VIMT の参加情報を検索するには、VIMT を使用してプレゼンターとして参加するユーザーに CVI 参加の詳細をコピーして手動で配布します。

1. Teams カレンダーを開き、タウンホール イベントを編集します。
2. ウィンドウの右上にある イベントを共有 をクリックします。
3. コピー をクリックすると、 主催者、共同主催者、発表者の参加詳細内のテキスト ブロック全体 (CVI ダイヤル詳細を含む) がコピーされます。

ハイブリッド カレンダー対応の Cisco Webex デバイスでタウン ホールにプレゼンターとして参加するための [参加] ボタンを有効にするには、次の回避策を使用します。Webex 組織で VIMT が有効になっている必要があります。

この回避策は、従来の CVI 参加を使用できるデバイスに対してのみ機能します。

1. Teams カレンダーを開き、タウンホール イベントを編集します。
2. ウィンドウの右上にある イベントを共有 をクリックします。
3. コピー をクリックして、 主催者、共同主催者、発表者の参加詳細内のテキスト ブロック全体をコピーします。
4. 市庁舎カレンダーのエントリを閉じます。
5. 新しい Teams 会議カレンダー エントリを作成し、タウン ホールの OBTP を有効にするビデオ デバイス (または個人モード デバイスを使用している場合はユーザー) に関連付けられているメールボックスを招待します。
6. 設定する date/time タウンホールに参加したいときにマッチングします。
7. 手順 3 でコピーした参加詳細ブロックを招待状の「メモ」セクションに貼り付けます。テキストには、Teams 参加情報のブロック全体がそのまま含まれている必要があります。
8. Teams 会議 がオフになっていることを確認し、 送信をクリックします。

   Cisco デバイスには、スケジュールされた時間に会議のエントリが表示され、プレゼンターとして参加するための緑色の 参加 ボタンが表示されます。

   参加リンクのみが含まれるタウンホールミーティングの招待状は、WebRTC またはクロステナント参加経由での参加には使用できません。互換性があるのは、ビデオ ID を使用した従来の CVI 参加のみです。

タウンホールミーティングでのVIMT参加者

• Cisco VIMT ゲートウェイ経由で電話をかける参加者には Teams クライアント インターフェイスがないため、ビデオ デバイスから主催者またはプレゼンターとしてタウン ホール イベントを管理することはできません。

• タウンホールミーティングでは、グリーン ルームがデフォルトで有効になっています。有効にすると、VIMT 発信者は出席者としてグリーン ルームに参加しますが、音声やビデオを送受信することはできません。参加者がグリーン ルームと完全にやりとりし、放送に参加するには、プレゼンターに昇格する必要があります。発信者は、プレゼンターに昇格されるまで対話できません。

音声とビデオ

• グリーンルームと内部会議では、現在のプレゼンター全員の音声がミックスされます。各プレゼンターが見るビデオ パネルのレイアウトと配置は、プレゼンター自身のデバイス エクスペリエンスに基づいており、レイアウトやその他の機能に関して視聴者が見るものとは異なります。

• VIMT 参加者が見るビデオは、参加者が選択した VIMT レイアウトで、すべてのプレゼンターのパネルが表示されます (主催者がそのプレゼンターに対して画面上のを有効にした場合にのみ表示されます)。レイアウトの優先順位は、主催者によって画面] に に設定された人とアクティブスピーカー情報によって設定されます。VIMT 参加者は、レイアウト内に自分自身を表示しません。

• 放送視聴者が見るビデオは、主催者が 画面上に設定したプレゼンターに基づいており、視聴者が見るレイアウトは 画面 上に設定されたプレゼンターの数とプレゼンターのローカルデバイスに基づいて適応されます。

• 出席者としての CVI 参加者に対する制限は、タウンホールミーティングのグリーンルームフェーズとライブブロードキャスト部分で異なります。グリーン ルームに参加する CVI 参加者は、プレゼンターに昇格するまで、音声やビデオを受信することも、送信することもできません。ただし、ライブ ブロードキャスト中に参加する CVI 参加者 (またはグリーン ルームが無効になっている場合) は、プレゼンターの会議からビデオとオーディオを受信しますが、出席者として制限されているため、ビデオやオーディオを送信することはできません。

• VIMT 発信者が会議中に 画面 に表示されている場合、フィードバックは表示されません (プレゼンターが参加者に対して 画面 を有効にし、発信者のビデオをブロードキャストの一部にしています)。ブロードキャストに表示されるかどうかを確認するには、主催者またはプレゼンターの役割を持つ Teams クライアントに依存する必要があります。

• 自分を含む誰かが内部会議でコンテンツを共有すると、そのコンテンツは他の VIMT プレゼンターに表示されますが、主催者がそのフィードに対して 画面に表示 を有効にするまで、ブロードキャストの視聴者には送信されません。タウンホールでは、画面またはウィンドウベースの共有のみ利用できます。

  プレゼンターはマイクとミュートの状態に注意することをお勧めします。放送が開始されると、ミュートされていない限り、すべてのプレゼンターの音声が放送ミックスで聞こえます。

• VIMT 参加者は観客からの反応を見ることができません。

• 新しい参加者が出席者またはプレゼンターとしてプレゼンター通話に参加する場合、主催者には特に通知されません。主催者は、参加者リストを常に監視し、出席者として参加して待機している人がいないかどうかを確認することをお勧めします。 screening/promotion.

• Cisco では、出席者ロールの VIMT 参加者に対して 画面に表示 機能を使用することは推奨しません。放送では参加者のビデオが表示されますが、音声は制限されており、聞くことができません。

• VIMT 参加者は、プレゼンターに昇格すると、Teams によって自動的にミュートされます。参加者は、発言する準備ができたらミュートを解除する必要があります。

• 会議には必ずTeamsクライアントを使用する別の主催者が参加し、 director/producer 内部会議の参加者リストを監視し、画面に表示 される内容を管理できるため、プレゼンターは会議に集中できます。
• 参加者は、 director/producer 意図しないマイクのオープンやライブ会議の妨害をすぐに特定できるように、オーディオをオンにする必要があります。参加者リストを開いたままにしておくと、参加者は意図しない音声の発生源をすぐに特定できるようになります。
• 主催者は、Teams クライアントで参加者リストを常に開いたままにしておくことで、内部会議への新しい参加者をすぐに確認し、アクティブなスピーカーのアクティビティを監視できます。
• CVI 参加者を出席者の役割のままにしないでください。参加者を特定したら昇格させるか、出席するべきでない参加者の場合は会議から削除してください。参加者が出席者の役割に留まる時間を最小限に抑えることで混乱が軽減され、タウンホールミーティングでの体験に関する制限のほとんどを回避できます。