Načrtovanje mestnih hiš

Organizatorjev račun Teams mora imeti omogočen CVI, da se podrobnosti o pridružitvi CVI dodajo dogodkom v mestni hiši, ki jih ustvarijo. Priporočamo, da so vsi uporabniki v najemniku omogočeni za CVI, ko je VIMT uveden.

Pridružitev mestni hiši z uporabo VIMT je mogoča le z uporabo video ID-ja in ključa najemnika. Te lahko uporabite tako, da ročno vnesete naslov SIP, z uporabo gumba Teams na napravi Cisco ali z uporabo gumba Join, ki ga zagotavlja OBTP.

• Ne morete se pridružiti prek sestanka ID+Passcode.
• Pridružitve z uporabo navzkrižne pridružitve najemnikom ni mogoče.
• Ne morete se pridružiti z uporabo URL-ja ali s povabilom kot zunanji predstavitelj.

VIMT se ne more uporabiti za pridružitev ogledu audience/outer sestanek za mestno hišo; podpora CVI je namenjena le pridružitvi mestni hiši kot voditelj.

Mestne hiše je treba načrtovati z uporabo odjemalca Microsoft Teams. Ni jih mogoče ustvariti z odjemalcem Outlook.

Pri nastavljanju mestne hiše v odjemalcu Microsoft Teams ne dodajajte nobenih user/address za klicatelja, ki se bo pridružil z uporabo VIMT-a. Dodajanje njihovega poštnega nabiralnika v povabilo lahko povzroči zmedo v seznamu udeležencev sestanka in morebitne konflikte v koledarju.

Klicatelji, ki uporabljajo storitev Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT), se lahko pridružijo sestanku predstaviteljev s podatki za pridružitev CVI. Predstaviteljev, ki se pridružijo VIMT, organizator ne potrebuje izrecnega povabila; organizator mora nadzorovati, komu bo posredoval podatke o pridružitvi CVI. Ker udeleženci CVI niso prijavljeni uporabniki v storitvi Microsoft Teams, Microsoft omejuje pridružitev kot predstavitelj na zaupanja vredne pridružitve. Za Cisco VIMT so zaupanja vredne povezave omejene na naprave Cisco Webex, ki kličejo iz iste organizacije Webex kot gostitelj sestanka, ali na klicatelje SIP, ki predložijo preverjeno domeno TLS, konfigurirano za organizacijo Webex.

Ker udeleženci, ki kličejo prek prehoda VIMT, nimajo odjemalskega vmesnika Teams, ne morejo upravljati dogodka v mestni hiši kot organizator ali voditelj, lahko pa prispevajo zvok, video in vsebino, kot to dovolijo organizatorji srečanja.

Udeleženci CVI so v zeleni sobi obravnavani posebej. Povabljeni predstavitelji, ki so overjeni v storitvi Teams, se pridružijo zeleni sobi kot predstavitelji brez omejitev. Udeleženci CVI niso overjeni v storitvi Teams, zato se zeleni sobi pridružijo kot omejeni udeleženci z oznako Udeleženci (ne smemo jih zamenjevati z udeleženci v oddaji audience/outer srečanje). Medtem ko je udeleženec v zeleni sobi, ne more pošiljati ali prejemati zvoka in videa. Udeleženec mora biti s strani organizatorja v zeleni sobi povišan v predstavitelja, da lahko v celoti sodeluje.

Če želite poiskati informacije o pridružitvi za VIMT, kopirajte in ročno razdelite podrobnosti o pridružitvi CVI uporabnikom, ki bodo klicali kot predstavitelji z uporabo VIMT.

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in nato uredite dogodek v mestni hiši.
2. V zgornjem desnem kotu okna kliknite Deli dogodek.
3. Kliknite Kopiraj, da kopirate celoten blok besedila v Podrobnosti o pridružitvi za organizatorja, soorganizatorja in predstavitelja, vključno s podrobnostmi o klicanju CVI.

Če želite omogočiti gumb »Pridruži se«, da se pridružite kot predstavitelj v mestni hiši v napravi Cisco Webex, ki podpira hibridni koledar, uporabite naslednjo rešitev. Vaša organizacija Webex mora imeti omogočen VIMT.

Ta rešitev deluje samo za naprave, ki lahko uporabljajo tradicionalno združevanje CVI.

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in nato uredite dogodek v mestni hiši.
2. V zgornjem desnem kotu okna kliknite Deli dogodek.
3. Kliknite Kopiraj, da kopirate celoten blok besedila v Podrobnosti o pridružitvi za organizatorja, soorganizatorja in predstavitelja.
4. Zapri vnos v koledar mestne hiše.
5. Ustvarite nov vnos v koledar srečanja Teams in povabite nabiralnik, povezan z videonapravo (ali uporabnikom, če uporabljate napravo v osebnem načinu), za katerega želite omogočiti OBTP za mestno hišo.
6. Nastavite date/time da se ujema, ko se želite pridružiti mestni hiši.
7. Prilepite blok podrobnosti o pridružitvi, ki ste ga kopirali v 3. koraku, v razdelek Opombe v povabilu. Besedilo mora vsebovati celoten, nedotaknjen blok informacij o pridružitvi aplikaciji Teams.
8. Prepričajte se, da je možnost Sestanek v storitvi Teams izklopljena, in kliknite Pošlji.

   Naprava Cisco bo ob načrtovanem času prikazala vnos na sestanek in prikazala zeleni gumb Pridruži se, da se lahko pridružite kot predstavitelj.

   Povabil za mestne hiše, ki vključujejo samo povezavo za pridružitev, ni mogoče uporabiti za pridružitev prek WebRTC ali navzkrižne pridružitve. Združljivi so samo tradicionalni CVI spoji z uporabo Video ID-ja.

Udeleženci VIMT v mestnih hišah

• Udeleženci, ki kličejo prek prehoda Cisco VIMT, nimajo odjemalskega vmesnika Teams, zato ne morejo upravljati dogodka v mestni hiši kot organizator ali voditelj s svoje video naprave.

• Zelena soba je za mestno hišo privzeto omogočena. Ko je omogočena, se klicatelj VIMT pridruži zeleni sobi kot udeleženec in ne more pošiljati ali prejemati zvoka in videa. Udeleženec mora biti povišan v voditelja, da lahko v celoti komunicira z zeleno sobo in je del oddaje. Klicatelj ne bo mogel komunicirati, dokler ne bo povišan v predstavitelja.

Zvok in video

• V zeleni sobi in notranjem sestanku je zvok mešanica vseh trenutnih predavateljev. Postavitev in razporeditev video panelov, ki jih vidi vsak predavatelj, temelji na njegovi lastni izkušnji z napravo in ni enaka postavitvi in drugim funkcijam, ki jih vidi občinstvo.

• Videoposnetek, ki ga vidi udeleženec VIMT, je postavitev VIMT po njegovi izbiri, ki prikazuje panele vseh predstaviteljev (ne le, če je organizator za tega predstavitelja omogočil na zaslonu ). Prioriteta v postavitvi je določena s tem, komu je organizator nastavil na zaslonu in s podatki o aktivnem govorcu. Udeleženci VIMT se v svoji postavitvi ne vidijo.

• Videoposnetek, ki ga vidi občinstvo oddaje, je odvisen od tega, katere predstavitelje je organizator nastavil za na zaslonu, postavitev, ki jo vidi občinstvo, pa se prilagodi glede na število predstaviteljev, ki so nastavljeni za na zaslonu , in njihovo lokalno napravo.

• Omejitve za udeležence CVI kot udeležence se razlikujejo med fazo Zelene sobe v mestni hiši in delom, ki se prenaša v živo. Udeleženec CVI, ki se pridruži zeleni sobi, ne bo prejemal niti ne bo mogel pošiljati zvoka ali videa, dokler ne bo napredoval v voditelja. Vendar pa bo udeleženec CVI, ki se pridruži med prenosom v živo (ali če je zelena soba onemogočena), prejel video in zvok s sestanka voditeljev, vendar še vedno ne bo mogel pošiljati videa ali zvoka, ker je kot udeleženec omejen.

• Klicatelji VIMT nimajo povratnih informacij, če so med sestankom na zaslonu (voditelj je za udeleženca omogočil na zaslonu, s čimer je njihov video del oddaje). Zanašati se morajo na odjemalca Teams z vlogami organizatorja ali predstavitelja, da vedo, ali so vidni v oddaji.

• Če kdo, vključno z vami, deli vsebino v notranjem sestanku, se vsebina prikaže drugim predstaviteljem VIMT, vendar se ne pošlje občinstvu oddajanja, dokler organizator ne omogoči prikaza na zaslonu za ta vir. V mestnih hišah je na voljo samo deljenje prek zaslona ali okna.

  Priporočamo, da so voditelji previdni pri uporabi mikrofona in utišanju. Ko se oddaja začne, se v miksu oddaje sliši zvok vseh voditeljev, razen če so izklopljeni.

• Udeleženci VIMT ne vidijo reakcij občinstva.

• Organizatorji ne prejmejo posebnega obvestila, ko se klicu voditelja pridruži nov udeleženec kot udeleženec ali voditelj. Organizatorjem priporočamo, da spremljajo seznam udeležencev, saj se lahko pojavijo morebitni udeleženci, ki čakajo na screening/promotion.

• Cisco ne priporoča uporabe funkcije Bring on screen za udeleženca VIMT v vlogi udeleženca. Čeprav v oddaji prikazuje video udeleženca, je njegov zvok omejen in ga ni mogoče slišati.

• Udeleženec VIMT samodejno izklopi zvok v storitvi Teams, ko je povišan v predstavitelja. Udeleženec se mora sam vklopiti, ko je pripravljen govoriti.

Nasveti za uspeh z mestnimi hišami

• Na sestanku vedno imejte ločenega organizatorja, ki uporablja odjemalca Teams in deluje kot director/producer kdo lahko spremlja seznam udeležencev notranjega sestanka in upravlja, kaj je na zaslonu, da se lahko predstavitelji osredotočijo na svoj sestanek.
• Udeleženec, ki deluje kot director/producer morajo imeti vklopljen zvok, da lahko hitro prepoznajo morebiten nenameren vklopljen mikrofon ali motnje v sestanku v živo. Če bo seznam udeležencev odprt, jim boste pomagali hitro prepoznati morebitne vire neželenega zvoka.
• Kot organizator imejte v odjemalcu Teams vedno odprt seznam udeležencev, da si lahko hitro ogledate nove udeležence notranjega srečanja in spremljate dejavnost aktivnih govorcev.
• Udeležencem CVI ne dopuščajte vloge udeleženca – bodisi jih povišajte, ko jih identificirate, bodisi jih odstranite s sestanka, če ne bi smeli biti tam. Zmanjšanje časa, ki ga udeleženec preživi v vlogi udeleženca, zmanjša zmedo in se izogne večini omejitev, povezanih z izkušnjo mestne hiše.

Znane težave in omejitve za udeležence, povezane z VIMT

• Udeleženci, povezani z VIMT, imajo drugačno izkušnjo kot predstavitelji, ki uporabljajo odjemalca Microsoft Teams. Med pomembne razlike spadajo:

  • Brez klepeta ali vprašanj & Okna
  • Ni indikatorja za video v živo, ki bi prikazoval udeleženca v živo
  • Brez statusa mestne hiše (število udeležencev, časovnik, stanje v živo)
  • Ne presenter/producer oznake na seznamu uvrstitev
  • Reakcije v živo na srečanju niso vidne

• Uporabniki, ki morajo upravljati dogodek, morajo biti povabljeni kot organizatorji ali predstavitelji, za to pa morajo uporabljati odjemalca Microsoft Teams. non-audio/video značilnosti mestne hiše.

• Video in deljena vsebina v oddajah mestne hiše je omejena na največjo ločljivost 720p.

• Nadzor nad distribucijo informacij o klicanju CVI je ključnega pomena, saj avtentikacija za udeležence video naprav ni zagotovljena. Tako se lahko sestanku predstaviteljev pridruži katera koli zaupanja vredna naprava iz vaše organizacije, če ima ID videa. ID videoposnetka naj bi poznali le predvideni voditelji. Organizatorji morajo upravljati dostop do dogodka, ki poteka, z uporabo seznama udeležencev v odjemalcu Teams.

• Udeleženci VIMT, ki se bodo poskušali pridružiti notranjemu sestanku mestne hiše, vendar jim prehod VIMT ne zaupa, bodo prejeli odgovor na klic prek Webexa in jim bo prikazana izkušnja preddverja Webex. Microsoft Teams jih nato hitro izključi iz klica, ker niso upoštevali varnostne politike za sestanek.

• Za razliko od dogodkov Microsoft Live se posamezna postavitev ali pogled, ki ga vidijo predstavitelji, razlikuje od pogleda, ki ga vidijo odjemalci v oddaji. Predstavitelji v odjemalcu Teams vidijo postavitve glede na svojo nastavitev odjemalca, predstavitelji, ki so nastavljeni tako, da so na zaslonu, pa so vidni v postavitvi videa. Uporabljena razporeditev in postavitev se ne bosta nujno ujemala s tem, kar se oddaja.

• Ko je udeleženec VIMT omejen z vlogo udeleženca v zeleni sobi, seznam udeležencev, prikazan na končni točki, ni zanesljiv. Seznam udeležencev v zeleni sobi je lahko prazen ali delen in se lahko nepričakovano spremeni. Dejanski rezultati se bodo razlikovali in jih ne smemo šteti za zanesljive. Seznam udeležencev VIMT bo zanesljiv, ko bo udeleženec napredovan v predstavitelja.

• Če se vloga udeleženca VIMT v zeleni sobi spremeni iz predstavitelja v udeleženca, se video vir drugih predstaviteljev izklopi, kar povzroči postavitev samo z avatarji imen ali čakanjem, da se pridružijo drugi. To je posledica omejevanja videa na udeleženca v storitvi Microsoft Teams in nezanesljivega seznama udeležencev.

  Ko je udeleženec VIMT omejen z vlogo udeleženca in je v zeleni sobi, seznam udeležencev za udeleženca VIMT morda ne prikazuje drugih udeležencev sestanka. Če ta situacija traja 5 minut, bo Webex samodejno prekinil klic, ob predpostavki, da je bil klic končan. Da bi se izognili tej situaciji, udeležence VIMT nemudoma povabite na mesto voditelja.

• Udeleženec VIMT, ki se pridruži med prenosom v živo (ali kadar koli, če je Zelena soba onemogočena), bo prejel video in zvok s sestanka voditeljev, vendar ker je kot udeleženec omejen, ne more pošiljati videa ali zvoka. Udeležence povišajte v voditelje, da dobite dvosmerni zvok in video.

• Ko se predvaja video ali zvok udeleženca VIMT restricted/blocked V aplikaciji Teams glede na vlogo udeleženca udeleženec ne bo imel lokalnega prikaza, da je omejen.

• Za udeleženca VIMT v vlogi udeleženca ne priporočamo uporabe funkcije Prikaži na zaslonu. Čeprav v oddaji prikazuje video udeleženca, je njegov zvok omejen in ga ni mogoče slišati.

• Ne priporočamo uporabe funkcije Dovoli mikrofon za udeležence, saj bo to povzročilo zmedo in tvegalo nenamerne situacije z odprtim mikrofonom za vašo oddajo. Če je ta funkcija omogočena med sestankom, se lahko nov udeleženec VIMT pridruži sestanku v živo z odprtim mikrofonom in povzroči prekinitve. Ta nastavitev je prikazana le, če so na seznamu udeležencev udeleženci in se je dogodek začel, vendar velja tako za trenutno povezane udeležence kot za prihodnje povezave. Izogibati se je treba.

• Ni posebnih razlogov za prekinitev povezave, ki bi jih določala občina, zato udeleženci, ki jim je vstop zavrnjen zaradi nezaupanja vredni ali ki jih je organizator odstranil, ne bodo videli podrobnosti. reasons/messages na njihovi napravi, ko nimajo povezave.

Omejitve mestne hiše za Microsoftove odjemalce

• Če je Zelena soba za mestno hišo onemogočena, se udeleženec VIMT pridruži kot udeleženec in je prikazan kot oseba z onemogočenim zvokom in sliko, vendar lahko v oddajo v živo pošilja zvok.

• Podrobnosti o pridružitvi CVI niso prikazane v odjemalcu Teams, ko so prikazane informacije o srečanju, funkcija Kopiraj informacije o pridružitvi pa vključuje samo URL za pridružitev Teams. Podrobnosti o pridružitvi CVI dobite na naslednji način:

  1. Odprite vnos v koledarju mestne hiše v koledarju Teams.
  2. Kliknite Deli dogodek v zgornjem desnem kotu, da si ogledate celotne informacije o pridružitvi srečanju predstaviteljev.

• Vabila, poslana voditeljem na občini, ne vsebujejo podrobnosti CVI in ne bodo zagotavljala delujočega OBTP za sisteme, ki uporabljajo Cisco Hybrid Calendar.

  Uporabite naslednjo rešitev:

  1. Odprite vnos v koledarju mestne hiše v koledarju Teams.
  2. Kliknite Deli dogodek zgoraj desno.
  3. Kliknite , da kopirate celoten blok besedila v polje Podrobnosti o pridružitvi za organizatorja, soorganizatorja, predstavitelja.

     [placeholder za sliko]

     
  4. Zapri vnos v koledar mestne hiše.
  5. Ustvarite nov vnos v koledar srečanja v aplikaciji Teams in povabite nabiralnik, povezan z videonapravo (ali uporabnikom, če uporabljate napravo v osebnem načinu), za katero želite omogočiti OBTP za mestno hišo.
  6. Nastavite date/time da se ujemajo s časom, ko se želite pridružiti mestni hiši, in prilepite podrobnosti o pridružitvi iz okna Deli dogodek v razdelek Opombe v povabilu. Besedilo mora vsebovati celoten blok informacij o pridružitvi aplikaciji Teams.
  7. Prepričajte se, da je možnost Sestanek v storitvi Teams izklopljena, nato pa kliknite Pošlji.

• Če udeleženca VIMT povabite kot organizatorja ali predstavitelja, ostane naveden v skupini Drugi povabljeni na seznamu udeležencev v storitvi Teams, tudi ko se udeleženec pridruži srečanju. To vedenje je pričakovano, saj povezani udeleženci VIMT niso overjeni pri Microsoftu, zato se ne ujemajo z udeleženci, povabljenimi v mestno hišo.

• Udeleženci v vlogi udeleženca v zeleni sobi se štejejo v isto število udeležencev kot gledalci. To lahko povzroči zmedo pri štetju udeležencev za mestno hišo.

• Mikrofon in video enabled/disabled Status, prikazan na seznamu udeležencev, ni pravilen za udeležence CVI v vlogi udeleženca v zeleni sobi. V zeleni sobi ni nobenega znaka, da je udeleženec omejen na seznamu udeležencev v storitvi Teams, vendar mu je pošiljanje zvoka in videa omejeno, dokler ni povišan v predstavitelja.

  Če je udeleženec CVI še vedno udeleženec, ko se začne sestanek z občino, se pridruži po začetku dogodka ali če je zelena soba za občino onemogočena, bo odjemalec prikazal, da sta mikrofon in video za udeleženca onemogočena.

• Če je med sestankom v živo omogočena možnost Dovoli mikrofone za udeležence, udeleženec VIMT ne bo mogel natančno nadzorovati svojega stanja izklopa zvoka na sestanku.

• Če je soba Microsoft Teams povabljena na sestanek predstaviteljev prek seznama udeležencev in je udeleženec VIMT na sestanku z vlogo udeleženca, soba Teams prikaže udeleženca VIMT v njegovi video postavitvi s črkovnim avatarjem, čeprav udeleženec VIMT sploh ne bi smel biti prikazan.