بدء وإدارة ندوة عبر الإنترنت في عرض البث عبر الويب

سجّل الدخول إلى User Hub، وانقر فوق علامة تبويب Meetings ، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة"، وحدد "جدولة ندوة إنترنت".

(اختياري) إذا كان لديك أي قوالب ندوة إنترنت محفوظة، فحدد واحدًا من القائمة المنسدلة لقوالب ندوة الإنترنت.

أضف المعلومات التالية:

• الموضوع—اختر موضوعًا يعرفه الأشخاص ويشعرون بالحماس تجاهه.
• التاريخ والوقت— حدد موعد انعقاد ندوة الإنترنت. إذا كنت تدعو أشخاصًا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر فوق مخطط المنطقة الزمنية حتى تتمكن من العثور على وقت يناسب الجميع بشكل أفضل.
• الحد الأقصى للحضور—اختر الحد الأقصى لعدد الحضور وما إذا كنت تريد ندوة إنترنت في عرض نشرة الويب.

  بالنسبة لندوات الإنترنت التي يزيد عدد الحضور عن 10000، يلزم عرض نشرات الويب للحضور، ويتم تحديده تلقائيًا من أجلك.

• أعضاء اللجنة— أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تدعوهم لمساعدتك في إدارة ندوة الويب الخاصة بك. يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 500 عضو من أعضاء اللجنة في ندوة الويب الخاصة بك. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع، يمكنك تحديدبجانب اسمهم إذا كنت تريد منهم أن يكونوا مضيفين مساعدين.
• جدول أعمال ندوة الإنترنت— أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يكون لدى الحضور حول ندوة الإنترنت القادمة.

في قسم الأمان، أضف المعلومات التالية:

• كلمة مرور عضو اللجنة—استخدم كلمة المرور التي تم توفيرها أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على أعضاء اللجنة إدخال كلمة المرور هذه لتكون جزءًا من لوحة ندوة الويب الخاصة بك. إذا لم يقم أعضاء اللجنة بإدخال كلمة المرور هذه عند انضمامهم إلى ندوة الويب الخاصة بك، فإنهم ينضمون كأحد الحضور.

  إذا كان عضو اللجنة لديه حساب على نفس الموقع الذي يستضيف ندوة الإنترنت، فعليه فقط تسجيل الدخول. إذا لم يكن لديهم حساب على نفس الموقع، فستتم مطالبتهم بإدخال كلمة مرور عضو اللجنة هذه.

  راجع الأدوار في Webex Webinars للحصول على معلومات حول الاختلافات بين الأدوار المختلفة.

• كلمة مرور ندوة الإنترنت— استخدم كلمة المرور التي تم توفيرها أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على الحضور إدخال كلمة المرور هذه للانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك.
• الانضمام قبل المضيف—السماح لأعضاء اللجنة والحضور بالانضمام إلى ندوة الويب وأعضاء اللجنة بتوصيل صوتهم قبل بدء ندوة الإنترنت.
• طلب حساب—إذا كنت تريد أن يكون للحضور حساب Webex على هذا الموقع من أجل الانضمام إلى ندوة الإنترنت، حدد خانة الاختيار هذه.

  إذا كنت تريد تقييد ندوة الإنترنت للحضور المدعوين فقط، فحدد خانة الاختيار. سيؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل خيارات تسجيل ندوة الإنترنت.

• ندوة الإنترنت العامة— حدد هذا لإظهار ندوة الإنترنت الخاصة بك في قائمة التقويم العام حتى يتمكن أي شخص من الاطلاع على تفاصيلها. نوصي بإضافة كلمة مرور لتأمين ندوة الويب الخاصة بك.

في قسم خيارات الاتصال الصوتي، أضف المعلومات التالية:

• نوع الاتصال الصوتي
  نوع اتصال الصوت هذا مخصص للمضيف والمضيف المساعد وأعضاء اللجنة فقط. يمكن للحضور استخدام VoIP فقط في ندوات الإنترنت في عرض نشرات الويب.
  • صوت Webex — اختر دعم خيارات الاتصال ومعاودة الاتصال وصوت الكمبيوتر. يمكنك بعد ذلك أيضًا تضمين أرقام الاتصال المجانية والعالمية وتعيين نغمات الدخول والخروج لسماعها عند انضمام شخص ما إلى ندوة الإنترنت أو مغادرتها.
    عند استخدام صوت Webex باستخدام ميزة الإعلان عن الاسم، لا يستطيع أعضاء اللجنة الذين يحددون استخدام الكمبيوتر للصوت تسجيل أسمائهم والإعلان عنها
  • استخدم VoIP فقط — قصر المضيف والمضيفين المساعدين وأعضاء اللجنة على استخدام صوت الكمبيوتر.
  • خدمة مكالمة عن بُعد أخرى — تتيح لك إدخال معلومات مكالمة عن بُعد تابعة لجهة خارجية.
  • لا شيء — لا يوجد صوت.
    يتم تعطيل عرض نشرات الويب تلقائيًا عندما يكون نوع اتصال الصوت لندوة الويب هو صوت بلا صوت.
• كتم صوت عضو اللجنة
  • السماح للمضيف والمضيفين المساعدين بإلغاء كتم صوت المشاركين (وضع إلغاء كتم الصوت الخاضع للإشراف) - يستطيع المضيفون والمضيفون المساعدون إلغاء كتم صوت المشاركين وأجهزة الفيديو المعتمدة على SIP مباشرةً دون إرسال طلب إلغاء كتم الصوت.
  • السماح لأعضاء اللجنة بإلغاء كتم صوتهم في ندوة الإنترنت — إذا اخترت كتم صوت أعضاء اللجنة عند انضمامهم، فحدد هذا الخيار للسماح لهم بإلغاء كتم صوتهم أثناء ندوة الإنترنت.

    لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تريد فقط أن يتمكن المضيف أو المضيف المشارك من إلغاء كتم صوت أعضاء اللجنة.

  • كتم صوت أعضاء اللجنة دائمًا عند انضمامهم إلى ندوة الإنترنت — كتم صوت أعضاء اللجنة تلقائيًا عند انضمامهم إلى ندوة الإنترنت.

لإعداد خيارات متقدمة، مثل مطالبة الحضور بالتسجيل، انقر على Advanced options.

1. يتم تشغيل الدردشة وتمكين التصويت لجميع المشاركين والملاحظات ومحول الملفات بشكل افتراضي للمضيفين وأعضاء اللجنة. لتعطيل أي من هذه الميزات، انتقل إلى خيارات متقدمة > تحرير خيارات ندوة الإنترنت.

2. الدردشة والسماح للحضور برؤية عدد الحضور يتم تشغيله بشكل افتراضي. السماح للحضور بإيقاف تشغيل قائمة الحضور بشكل افتراضي. لتعطيل أي من هذه الميزات، انتقل إلى خيارات متقدمة > تحرير خيارات ندوة الإنترنت.

3. انقر على علامة التبويب المضيف وأعضاء اللجنة أو الحضور ، ثم قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الموجودة بجوار الخيارات التي تريد إيقاف تشغيلها.

انقر على Schedule.

لبدء ندوة الويب الخاصة بك في عرض نشرات الويب، قم بتوصيل الصوت والفيديو لديك، ثم انقر فوق بدء ندوة الإنترنت.

عندما تكون مستعدًا لبدء البث، انقر فوق بدء ندوة الإنترنت، واختر تخطيط البث، ثم انقر على Go Live.

التفاعل مع الحضور بعدة طرق عند استضافة ندوة إنترنت في عرض نشرات الويب باستخدام Slido. استخدم الأسئلة والأجوبة للسماح للحضور بطرح أسئلة لأعضاء اللجنة، أو استخدام استطلاعات الرأي لجمع الملاحظات من الحضور، أو إجراء التصويت، أو اختبار المعرفة. قم بتعطيل هذه الخيارات إذا كنت لا تريد أن يراها الحضور.