تعيين مضيفين مشاركين في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يوفر دور المضيف المشارك امتيازات مماثلة لدور المضيف ، بما في ذلك بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت نيابة عنهم إذا تأخروا أو لم يتمكنوا من الحضور، ويمكن أن يساعد في تحسين الإنتاجية.

يجب على مسؤول الموقع الخاص بك تفعيل هذه الميزة للمضيف لتعيين المضيفين المشاركين في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول الموقع.

المضيفون المشاركون

إذا تأخر المضيف أو لم يتمكن من الحضور، فيمكن للمضيف المشارك بدء وإدارة الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت نيابة عنه. يمكن للمضيفين أيضًا مساعدة المضيف في إدارة الاجتماعات ، وهو أمر مفيد للاجتماعات الكبيرة. إذا لم يكن المضيف في الاجتماع ، يفترض المضيف المشترك دور المضيف حتى ينضم المضيف الأصلي. يتحقق Webex مما إذا كان لدى الشخص الذي ينضم إلى الاجتماع حساب مضيف على نفس موقع Webex الخاص بمضيف الاجتماع قبل جعله مضيفًا مشاركًا.

عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت، يمكن للمضيفين تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحضور، وينضم هؤلاء المدعوون إلى الاجتماع كمضيف مشارك. يمكن للمضيف أيضاً تعيين دور المضيف المشارك أثناء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت، بما في ذلك الحضور الضيوف. يظهر خيار تعيين الدور معتمًا للحاضرين الذين ينضمون من عملاء غير مدعومين.

أضف مضيفين

انتقل إلى الأقسام التالية للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة مضيفين جماعيين أثناء اجتماع أو ندوة عبر الويب ، عند جدولة اجتماعك أو ندوتك على الويب ، إلى غرفتك الشخصية الاجتماعات أو اجتماع حالي أو ندوة عبر الويب أو من خلال المجدول في Microsoft Outlook أو باستخدام Webex Productivity Tools .

امتيازات المضيف المساعد

يستطيع المضيفون المشاركون تنفيذ المهام التالية:

  • من صفحة معلومات الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت:

    • تخصيص استمارة التسجيل

    • الموافقة أو رفض المسجلين المعلقين

    • تغيير حالة موافقة المسجل

    • دعوة أعضاء اللجنة أو استيرادهم (ندوة عبر الويب فقط)

    • قم بدعوة أو استيراد الحاضرين

  • أثناء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت:

    • ابدأ واستضيف الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت

      إذا تم حذف حساب المضيف أو إلغاء تنشيطه ، فلن يتمكن المضيف المشترك من تشغيل الاجتماع. يجب على المضيف المشترك إنشاء اجتماع جديد بصفته المضيف.

    • كتم صوت أو إلغاء كتم صوت بعض المشاركين أو جميعهم

    • السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم أو منعهم بعد أن يكتم المضيف أو المضيف المشترك لهم

    • مشاركة الوسائط المتعددة

    • نقل الحضور من وإلى الردهة

    • استبعاد الحضور

    • تسجيل

    • قم بدعوة وتذكير الحاضرين

    • إدارة الجلسات الفرعية

    • انضم إلى الجلسات الفرعية لمساعدة الحاضرين

    • قفل أو فتح الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت

إذا اتصل أحد المضيفين بجهاز فيديو ، فسيتم تعيين دور المضيف أيضًا للجهاز المتصل. يتم عرض عبارة "أنت الآن أحد المضيفين لهذا الاجتماع" على الجهاز ولديك نفس الإمكانات التي يتمتع بها المضيف. يمكنك قفل الاجتماع أو إلغاء قفله ، وكتم صوت جميع المشاركين ، وبدء أو إيقاف تسجيل الاجتماع ، ولكن لا يمكنك إنهاء الاجتماع.

أثناء اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت، يمكنك تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحضور - حتى للضيوف.

1

افتح لوحة المشاركون وحدد الشخص الذي تريد تكوينه مضيفًا جماعيًا.

2

انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الحاضر ثم حدد تغيير الدور > إنشاء Cohost .

يتم تعتيم خيارإنشاء مضيف مشارك للمشاركين الذين ينضمون من تطبيقات غير مدعومة.

عند جدولة اجتماع من مركز المستخدم، يمكنك تحديد المضيفين المشاركين لاجتماعك.

لمنح دور المضيف المشارك للحضور الذين ليس لديهم ترخيص مضيف أو حساب على موقع Webex الخاص بك، يمكنك ترقيتهم إلى هذا الدور بعد بدء الاجتماع.

لا يمكنك جعل الأشخاص الحاصلين على تراخيص استضافة الاجتماعات على موقع Webex الخاص بك مضيفين مشاركين إلا عند جدولة اجتماع.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة جدولة وحدد جدولة اجتماع.

  1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، يمكنك تحديد أحدها من القائمة المنسدلة قوالب الاجتماعات.

2

في صفحة جدولة اجتماع ، حدد الخيارات الأساسية لاجتماعك.

3

في حقل المدعوون ، أضف الحضور مفصولين بفواصل أو فواصل منقوطة، ثم اضغط على Enter.

4

لتعيين حاضرين محددين كمضيفين ، مرر مؤشر الماوس فوق تعيين عضو اللجنة هذا مضيفًا مشاركًا بجوار اسم الحاضر وانقر على جعل هذا الحاضر مضيفًا جماعيًا .

إذا لم تجد هذا الخيار، فحدد دعني أختار المضيفين المشاركين لهذا الاجتماع في قسم الخيارات المتقدمة لاختيار مضيف مشارك من قائمة الحضور.

5

لتوفير مزيد من المرونة بشأن من يمكن أن يكون مضيفًا جماعيًا لاجتماعك ، انتقل إلى خيارات متقدمة .

6

ضمن Cohosts، حدد أحد الخيارات التالية:

  • إتاحة الفرصة ليّ لاختيار المضيفين المشاركين لهذا الاجتماع
  • أول شخص ينضم إلى الاجتماع ولديه حساب مضيف على هذا الموقع، أو أول جهاز فيديو من سيسكو مصادق عليه في هذه المؤسسة ينضم، يصبح مضيفًا مشاركًا
  • يصبح جميع الحاضرين الذين لديهم حسابات مضيفين على هذا الموقع وجميع أجهزة الفيديو من سيسكو الموثقة في هذه المؤسسة مضيفين مشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع.

يتحقق Webex من أن الشخص الذي انضم إلى الاجتماع قد تلقى دعوة قبل تعيينه كمضيف مشارك إذا قمت بتحديد يصبح أول شخص ينضم إلى الاجتماع ولديه حساب مضيف على هذا الموقع أو أول جهاز فيديو Cisco مصادق عليه في هذه المؤسسة مضيفًا مشاركًا أو يصبح جميع الحاضرين الذين لديهم حسابات مضيف على هذا الموقع وجميع أجهزة فيديو Cisco المصادق عليها في هذه المؤسسة مضيفين مشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع.

7

لبدء اجتماعك على الفور ، انقر فوق ابدأ ؛ إذا كنت ستجتمع لاحقًا ، فانقر على جدولة .

عند جدولة ندوة عبر الإنترنت من خلال مركز المستخدم، يمكنك تحديد المضيفين المشاركين. يمكن جعل أي مستخدم لديه حساب على موقع Webex الخاص بك بدور مضيف أو مسؤول مضيفًا مشاركًا عند جدولة ندوة عبر الإنترنت.

يمكنك نقل دور المضيف المشارك إلى الحضور الذين ليس لديهم حساب على موقعك بعد بدء الندوة عبر الإنترنت.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم، وانقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلةالجدولة [] وحدد جدولة ندوة عبر الإنترنت.

2

في صفحة جدولة ندوة عبر الإنترنت ، حدد الخيارات الأساسية لندوتك عبر الإنترنت.

3

في حقل أعضاء الفريق ، أضف أعضاء اللجنة مفصولين بفواصل أو فاصلة منقوطة ، واضغط على Enter .

4

لتعيين أعضاء معينين في اللجنة كمضيفين مشاركين، مرر مؤشر الماوس فوق تعيين عضو اللجنة هذا مضيفًا مشاركًا بجوار اسم الحضور وانقر فوق اجعل هذا العضو في اللجنة مضيفًا مشاركًاتعيين عضو اللجنة هذا مضيفًا مشاركًا.

إذا لم تقم بتعيين أحد أعضاء اللجنة كمضيف مشارك عند جدولة الندوة عبر الإنترنت، فيمكنك تعيينه كمضيف مشارك بعد بدء الندوة. انقر بزر الماوس الأيمن على اسمه وحدد تغيير الدور > إنشاء Cohost .

5

انقر على جدولة لجدولة ندوتك عبر الإنترنت.

يمكنك تعيين مضيف مشارك لغرفتك الشخصية على منصة المستخدم. لن تؤثر الإعدادات التالية على ندواتك عبر الإنترنت.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم، ثم حدد الإعدادات.

2

حدد غرفتي الشخصية وفي قسم المضيفون المشاركون ، حدد السماح للمضيفين المشاركين باجتماعات غرفتي الشخصية.

3

حدد أحد الخيارات التي تظهر:

  • دعني أختار مضيفين مشاركين لاجتماعات غرفتي الشخصية –– أدخل البريد الإلكتروني لكل مشارك ترغب في أن يكون مضيفًا مشاركًا.

  • يصبح أول شخص ينضم إلى الاجتماع الذي لديه حساب مضيف على هذا الموقع أو أول جهاز فيديو Cisco مصادق عليه في هذه المؤسسة للانضمام إلى غرفتي الشخصية مضيفًا مشتركًا

  • يصبح جميع الحضور الذين لديهم حسابات مضيفة على هذا الموقع وكل أجهزة فيديو Cisco المُصادق عليها في هذه المؤسسة مضيفين مشاركين عند انضمامهم إلى اجتماعات مساحتي الشخصية

4

انقر على حفظ.

يتم إدراج المضيفين المشاركين في معلومات الانضمام الخاصة بالاجتماع المقرر.

يمكنك تعيين مضيفين مشاركين لاجتماع أو ندوة عبر الإنترنت مجدولة.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم وانتقل إلى الاجتماعات لعرض قائمة اجتماعاتك، أو الندوات عبر الإنترنت لعرض قائمة ندواتك عبر الإنترنت.

2

إذا لم تجد اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت في القائمة، فحدد نطاقًا زمنيًا، ثم حدد موافق.

3

حدد اسم الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

4

تحت من المدعو؟ في الاجتماعات، أو أعضاء اللجنة في الندوات عبر الإنترنت، حدد الشخص الذي ترغب في تعيينه.

5

انقر على زر "خيارات إضافية" بجوار اسمه ، ثم حدد تعيين مضيف مشترك .

إذا كنت لا ترى زر "خيارات إضافية" بجوار اسمه ، فقد لا تتمكن من تعيين مضيفين مشتركين. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول الموقع.

عند جدولة اجتماع باستخدام Webex Scheduler في Microsoft Outlook ، يمكنك تحديد مضيفين مشتركين لاجتماعك.

قبل البدء

تأكد من تثبيت Webex Scheduler.

1

جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook.

2

أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك.

3

في دعوة الاجتماع ، في مجموعة Cisco Webex على شريط Outlook ، حدد إضافة اجتماع Webex .

4

في مجموعة Cisco Webex ، حدد تفضيلات Webex .

5

في قسم Cohost ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين.

6

حدد موافق.

عند جدولة اجتماع باستخدام Webex Productivity Tools في Microsoft Outlook ، يمكنك تحديد مضيفين مشتركين لاجتماعك.

قبل البدء

تأكد من تثبيت أدوات إنتاجية Webex.

1

جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook.

2

أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك.

3

في شريط أدوات Webex الخاص بدعوة الاجتماع، حدد إضافة اجتماع Webex.

4

إذا لم يكن مربع حوار إعدادات Webex مفتوحًا، فحدد تغيير الإعدادات على شريط أدوات Webex لفتحه.

5

في مربع الحوار إعدادات Webex ، حدد علامة التبويب الموارد .

6

في قسم Cohost ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين.

7

حدد موافق.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟