在會議和網路研討會中指定共同主持人

list-menu意見回饋?
共同主持人角色享有與主持人角色類似的權限,包括在 主持人遲到或無法參加時代替他們開始會議或網路研討會,這有助於提高工作效率。

您的網站管理員必須啟用此功能,主持人才能在會議或網路研討會中指定聯合主持人。如需詳細資訊,請聯絡您的網站管理員

聯合主持人

如果主持人遲到或無法出席,主持人可以在自己的位置開始和管理會議或 網路研討會。聯合主持人還可以協助主持人管理會議,這對於大型會議而言非常有用。如果主持人不在會議中,則共同主持人將承擔主持人角色,直到原主持人加入。Webex 會驗證加入會議的人員是否與會議主持人擁有同一 Webex 網站上的主持人帳戶,然後再將其設為共同主持人。

排定會議或 網路研討會時,主持人可以將共同主持人角色指定給一個或多個出席者,且這些受邀者作為共同主持人加入會議。主持人還可以在會議或 網路研討會期間指定共同主持人角色,包括訪客出席者。對於透過不受支援的用戶端加入的出席者,指定角色的選項顯示會變暗。

新增共同主機

請轉至以下各節,瞭解如何在會議或網路研討會期間新增會議或網路研討會、排定會議或網路研討會、個人會議室 會議、現有會議或網路研討會、透過 Microsoft Outlook 中的排定程式或 Webex 生產力工具。

共同主持人特權

共同主持人可以執行以下任務:

  • 從會議或網路研討會資訊頁面:

    • 自訂註冊表單

    • 核准或拒絕待註冊者。

    • 變更註冊者的核准狀態

    • 邀請或輸入答疑者(僅適用網路研討會)

    • 邀請或輸入更多參與者

  • 在會議或網路研討會期間:

    • 開始並主持會議或網路 研討會

      如果主持人的帳戶已被刪除或停用,則主持人無法執行會議。聯合主持人必須以主持人身分建立一個新會議。

    • 將部分或所有參與者靜音或取消靜音

    • 允許或阻止出席者在主持人或主持人將其靜音後自行取消靜音

    • 共用多媒體

    • 將出席者移至大廳以及將出席者從大廳中移出

    • 移除出席者

    • 錄製

    • 邀請和提醒出席者

    • 管理分組討論

    • 加入分組討論以説明出席者

    • 鎖定或解除鎖定會議或網路 研討會

如果共同合作者連接到視音訊裝置,則連接的裝置也指派共同合作者角色。裝置上顯示「您現在是此會議共同主持人」,並且具有與主持人相同的功能。您可以鎖定或解除鎖定會議、將所有參與者靜音,以及開始或停止錄製會議,但是無法結束會議。

在會議或網路研討會 期間,您可以將共同主持角色指定給一個或多個會議出席者,甚至指定給訪客。

1

開啟參加者面板並找到您想要設為聯合主持人的出席者。

2

在出席者姓名上按一下滑鼠右鍵,然後選取變更角色 > 設為聯合主持人

對於從不支援的應用程式加入的與會者,設定為共同主持人 選項將變暗。

當您從 用戶中心安排會議時,您可以為會議指定共同主持人。

若要將共同主持人 角色授予沒有主持人授權或 Webex網站的出席者,您可以在會議開始後將其提升為角色。

只有在您的 Webex 網站上擁有會議主持人許可證的使用者才能在您安排會議時設定為共同主持人。

1

登入 用戶中心,然後點擊 日程安排 下拉式選單,並選擇 安排會議

  1. 如果您有任何已儲存 的會議模板,您可以從 會議模板 下拉式選單中選擇一個。

2

排定會議頁面上為會議指定基本選項。

3

受邀者 欄位中,新增以逗號或分號分隔的與會者,然後按 Enter

4

若要將特定出席者指定為 將此答疑者指定為共同主持人 共同主持,請將滑鼠懸停在出席者姓名旁,然後按一下 使此出席者成為共同主持者

如果您沒有看到此選項,請在 「進階選項 」部分中選擇 「讓我為本次會議選擇共同主持人 」 ,以便從 「與會者」清單中選擇共同主持人。

5

若要為可以作為會議共同合作者的人提供更多靈活性,請轉至進 階段選項

6

共同主機下,選擇下列選項之一:

  • 讓我為此會議選擇共同主持人
  • 第一個加入會議且擁有本網站主持人帳戶的用戶,或第一個加入會議的已驗證 Cisco 視訊設備(本組織內已通過身份驗證的 Cisco 視訊設備)將成為聯合主持人。
  • 所有在本網站擁有主持人帳戶的與會者以及本組織內所有已通過身份驗證的思科視訊設備用戶,在加入會議時都將成為聯合主持人。

Webex 會檢查加入會議的人是否收到了邀請,然後才會將其指定為聯合主持人。如果您選擇 第一個加入會議且在此網站擁有主持人帳戶的人,或此組織中第一個加入會議的已驗證 Cisco 視訊設備,將成為聯席主持人所有在此網站擁有主持人帳戶的與會者以及此組織中所有已驗證 Cisco 視訊設備,在加入會議時都將成為聯席主持人

7

若要立即開始會議,請按一下開始;如果您稍後才要開會,請按一下排定

在使用者中心安排網路研討會時,您可以指定共同主持人。當您安排網路研討會時,任何在您的 Webex 網站上擁有主持人或管理員角色的使用者都可以設定為共同主持人。

在網路研討會開始之後,您可以將共同主持角色轉移給出席者,而無需在您網站上 建立帳戶。

1

登入 用戶中心,點擊 會議 選項卡,然後點擊 日程安排 下拉選單,選擇 安排網路研討會

2

「安排網路研討會 」頁面上,指定網路研討會的基本選項。

3

答疑者欄位中,新增答疑者並以逗點或分號分隔,然後按 Enter 鍵。

4

若要指定特定答者作為 將此答疑者指定為共同主持人 共同主持,請將滑鼠懸停于出席者姓名旁,然後按一下 使此答者成為共同主持者將此答疑者指定為共同主持人

如果在安排網路研討會時沒有將小組成員設為共同主持人,則可以在網路研討會開始後將其設為共同主持人。用滑鼠右鍵按一下他們的姓名,然後選取 變更>成為共同合作者。

5

點擊 安排 來安排您的網路研討會。

您可以在使用者中心為您的個人房間指定一位共同主持人。以下設定不會影響您的網路研討會。

1

登入 用戶中心,然後選擇 設定

2

選擇 我的個人房間 ,然後在 共同主持人 部分中,選中 允許我的個人房間會議的共同主持人

3

選取出現的其中一個選項:

  • 讓我為我的個人會議室會議選擇共同主持人 ––輸入您希望成為共同主持人的每位與會者的電子郵件地址。

  • 在此網站上擁有主持人帳戶並加入會議的第一個人員,或者此組織中經過驗證且加入我的個人會議室的第一個 Cisco 視訊裝置,將成為聯合主持人

  • 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中經過驗證的所有 Cisco 視訊裝置,在加入我的個人會議室會議時將成為聯合主持人

4

按一下儲存

共同主持人列在已安排會議的 加入資訊

您可以將共同主持指定給 網路研討會排定的會議 網路研討會 。

1

登入 用戶中心 ,然後前往 會議 查看您的會議列表,或前往 網路研討會 查看您的網路研討會列表。

2

如果您在清單中沒有看到您的會議或網路研討會,請指定日期範圍,然後選擇 確定

3

選取會議或網路研討會名稱。

4

在會議的 “誰受邀? ”或網路研討會的 “小組成員 ”下,找到您希望指派的人員。

5

按一下 更多選項按鈕 他們的姓名旁,然後選取 指定共同主機

如果您在他們的姓名旁邊 更多選項按鈕 看不到,則可能無法指定共同主機。如需詳細資訊,請聯絡您的網站管理員

當您在 Microsoft Outlook 中 使用 Webex 排定程式排定會議時,您可以為會議指定共同主機。

在開始之前

確保您已安裝 Webex Scheduler。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

收到會議邀請後,請在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中,選取新增 Webex 會議

4

Cisco Webex 群組中,選取 Webex 喜好設定

5

聯合主持人區段中,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

6

選取確定

當您在 Microsoft Outlook 中排定Webex 生產力工具 會議時,您可以為會議指定共同主機。

在開始之前

確保您已安裝 Webex 生產力工具。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

在會議邀請的 Webex 工具列上,選取新增 Webex 會議

4

如果 Webex 設定對話方塊未開啟,請選取 Webex 工具列上的變更設定以開啟它。

5

Webex 設定對話方塊中,選取資源標籤。

6

聯合主持人區段中,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

7

選取確定

本文是否有幫助?
本文是否有幫助?