Tildel medverter i møter og webinarer

list-menuTilbakemelding?
Medvertrollen gir rettigheter som ligner på vertsrollen, inkludert å starte -møtet eller webinaret i deres sted hvis de er forsinket eller ikke kan delta, og kan bidra til å forbedre produktiviteten.

Nettstedsadministratoren din må aktivere funksjonen for at en vert skal kunne utpeke medverter i et møte eller webinar. For mer informasjon, kontakt nettstedadministratoren din.

Medverter

Hvis verten er sent ute eller ikke kan delta, kan en medvert starte og administrere møtet eller webinaret i deres sted. Medverter kan også hjelpe verten med møteledelse, noe som er nyttig for større møter. Hvis verten ikke er i møtet, overtar en medvert vertsrollen inntil den opprinnelige verten blir med. Webex bekrefter om noen som blir med i møtet har en vertskonto på samme Webex-nettsted som møteverten før de gjøres til medverter.

Når man planlegger et møte eller webinar, kan verter tildele medvertrollen til én eller flere deltakere, og disse inviterte blir med i møtet som medverter. Verten kan også tildele medvertrollen under et møte eller webinar, inkludert gjestedeltakere. Alternativet for å tilordne rollen vises nedtonet for deltakere som blir med fra klienter som ikke støttes.

Legg til medverter

Gå til følgende avsnitt for instruksjoner om hvordan du legger til medverter under et møte eller webinar, når du planlegger møtet eller webinaret, til møtene i det personlige rommet ditt, til et eksisterende møte eller webinar, gjennom planleggeren i Microsoft Outlookeller ved hjelp av Webex produktivitetsverktøy.

Medvertsrettigheter

Medverter kan utføre følgende oppgaver:

  • Fra informasjonssiden for møtet eller webinaret:

    • Tilpass registreringsskjemaet

    • Godkjenn eller avvis ventende registranter

    • Endre en registrants godkjenningsstatus

    • Inviter eller importer paneldeltakere (kun webinar)

    • Inviter eller importer deltakere

  • Under møtet eller webinaret:

    • Start og arranger møtet eller webinaret

      Hvis vertens konto er slettet eller deaktivert, kan ikke medverten lede møtet. Medverten må opprette et nytt møte som vert.

    • Slå av eller på lyden for noen eller alle deltakere

    • Tillat eller forhindre at deltakere slår av lyden etter at verten eller medverten har deaktivert lyden

    • Del multimedia

    • Flytte deltakere til og fra lobbyen

    • Utvis deltakere

    • Rekord

    • Inviter og minn deltakerne på dem

    • Administrer gruppemøter

    • Bli med på grupperelaterte økter for å hjelpe deltakerne

    • Lås eller lås opp møtet eller webinaret

Hvis en medvert kobler seg til en videoenhet, får den tilkoblede enheten også tildelt medvertrollen. «Du er nå medvert for dette møtet» vises på enheten og har de samme funksjonene som verten. Du kan låse eller låse opp møtet, dempe alle deltakere og starte eller stoppe opptaket av møtet, men du kan ikke avslutte møtet.

Under møtet eller webinaret kan du tildele medvertrollen til én eller flere møtedeltakere – til og med til gjester.

1

Åpne panelet Deltakere og finn deltakeren du vil gjøre til medvert.

2

Høyreklikk på deltakerens navn og velg deretter Endre rolle > Lag medhost.

Gjør medvert er nedtonet for deltakere som blir med fra applikasjoner som ikke støttes.

Når du planlegger et møte fra Brukerhub, kan du angi medverter for møtet.

For å gi medvertrollen til deltakere uten vertslisens eller konto på Webex-nettstedet ditt, kan du forfremme dem til rollen etter at møtet har startet.

Du kan bare gjøre personer med møtevertslisenser på Webex-nettstedet ditt til medverter når du planlegger et møte.

1

Logg på Brukerhub, klikk deretter på rullegardinmenyen Planlegg og velg Planlegg et møte.

  1. Hvis du har lagrede møtemaler, kan du velge en fra rullegardinmenyen Møtemaler.

2

På siden Planlegg et møte angir du de grunnleggende alternativene for møtet.

3

I feltet Inviterte legger du til deltakere atskilt med komma eller semikolon, og deretter trykker du på Enter.

4

For å angi bestemte deltakere som medverter, hold musepekeren over Gjør denne paneldeltakeren til medprogramleder ved siden av deltakerens navn og klikk på Gjør denne deltakeren til medvert.

Hvis du ikke ser dette alternativet, velger du La meg velge medverter for dette møtet i delen Avanserte alternativer for å velge en medvert fra Deltakerlisten.

5

For å gi mer fleksibilitet til hvem som kan være medvert for møtet ditt, gå til Avanserte alternativer.

6

Under Medvertervelger du ett av følgende alternativer:

  • La meg velge medverter for dette møtet
  • Den første personen som blir med i møtet og som har en vertskonto på dette nettstedet, eller den første autentiserte Cisco-videoenheten i denne organisasjonen som blir med, blir medvert.
  • Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet og alle autentiserte Cisco-videoenheter i denne organisasjonen blir medverter når de blir med i møtet.

Webex sjekker at noen som ble med i møtet mottok en invitasjon før de tildeles som medvert hvis du velger Den første personen som blir med i møtet som har en vertskonto på dette nettstedet, eller den første autentiserte Cisco-videoenheten i denne organisasjonen som blir med, blir en medvert eller Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet og alle autentiserte Cisco-videoenheter i denne organisasjonen blir medverter når de blir med i møtet.

7

For å starte møtet med en gang, klikk på Start; Hvis dere skal møtes senere, klikk på Planlegg.

Når du planlegger et webinar fra brukerhub, kan du angi medverter. Enhver bruker med en konto på Webex-nettstedet ditt med en verts- eller administratorrolle kan gjøres til medvert når du planlegger et webinar.

Du kan overføre medvertrollen til deltakere uten en konto på nettstedet ditt etter at webinaret har startet.

1

Logg inn på Brukerhub, klikk på fanen Møter, klikk deretter på rullegardinmenyen Planlegg og velg Planlegg et webinar.

2

På siden Planlegg et webinar angir du de grunnleggende alternativene for webinaret ditt.

3

I feltet Paneldeltakere legger du til paneldeltakere atskilt med komma eller semikolon, og trykker på Enter.

4

For å utpeke bestemte paneldeltakere som medverter, hold musepekeren over Gjør denne paneldeltakeren til medprogramleder ved siden av deltakerens navn og klikk på Gjør denne paneldeltakeren til medvertGjør denne paneldeltakeren til medprogramleder.

Hvis du ikke gjør en paneldeltaker til medprogramleder når du planlegger webinaret ditt, kan du gjøre dem til medprogramleder etter at du har startet webinaret. Høyreklikk på navnet deres og velg Endre rolle > Lag Cohost.

5

Klikk på Planlegg for å planlegge webinaret ditt.

Du kan tildele en medvert for ditt personlige rom på brukerhuben. Følgende innstillinger vil ikke påvirke webinarene dine.

1

Logg inn på Brukerhub, og velg deretter Innstillinger.

2

Velg Mitt personlige rom og i delen Medverter [ merker du av for Tillat medverter for møter i mitt personlige rom.

3

Velg ett av alternativene som vises:

  • La meg velge medverter for møtene i det personlige rommet mitt ––skriv inn e-postadressen for hver deltaker du ønsker å være medvert.

  • Den første personen som blir med i møtet og som har en vertskonto på dette nettstedet, eller den første autentiserte Cisco-videoenheten i denne organisasjonen som blir med i mitt personlige rom, blir medvert.

  • Alle deltakere som har vertskontoer på dette nettstedet og alle autentiserte Cisco-videoenheter i denne organisasjonen blir medverter når de blir med i møtene i det personlige rommet mitt.

4

Klikk på Lagre.

Medverter er oppført i Bli med-informasjon for et planlagt møte.

Du kan tilordne medverter til et planlagt møte eller webinar.

1

Logg inn på Brukerhub og gå til Møter for å se møtelisten din, eller Webinarer for å se webinarlisten din.

2

Hvis du ikke ser møtet eller webinaret ditt i listen, angir du et datointervall og velger deretter OK.

3

Velg navnet på møtet eller webinaret.

4

Under Hvem er invitert? i møter, eller Paneldeltakere i webinarer, finn personen du vil tildele.

5

Klikk på Flere alternativer-knapp ved siden av navnet deres, og velg deretter Tildel medvert.

Hvis du ikke ser Flere alternativer-knapp ved siden av navnet deres, kan det hende du ikke kan tildele medverter. For mer informasjon, kontakt nettstedadministratoren din.

Når du planlegger et møte med Webex Scheduler i Microsoft Outlook, kan du angi medverter for møtet.

Før du begynner

Sørg for at du har installert Webex-planleggeren.

1

Planlegg et møte med Microsoft Outlook.

2

Legg til deltakere for møtet ditt.

3

I møteinvitasjonen, i gruppen Cisco Webex på Outlook-båndet, velger du Legg til Webex-møte.

4

I gruppen Cisco Webex velger du Webex-innstillinger.

5

I delen Medvert merker du av i de tilsvarende avmerkingsboksene for møtedeltakerne du vil angi som medverter.

6

Velg OK.

Når du planlegger et møte med Webex produktivitetsverktøy i Microsoft Outlook, kan du angi medverter for møtet.

Før du begynner

Sørg for at du har installert Webex produktivitetsverktøy.

1

Planlegg et møte med Microsoft Outlook.

2

Legg til deltakere for møtet ditt.

3

På Webex-verktøylinjen for møteinvitasjonen velger du Legg til Webex-møte.

4

Hvis dialogboksen Webex-innstillinger ikke er åpen, velger du Endre innstillinger på Webex-verktøylinjen for å åpne den.

5

I dialogboksen Webex-innstillinger velger du fanen Ressurser.

6

I delen Medvert merker du av i de tilsvarende avmerkingsboksene for møtedeltakerne du vil angi som medverter.

7

Velg OK.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?