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会議やウェビナーで共同主催者を割り当てる
フィードバックがある場合サイト管理者は、主催者が会議またはウェビナーで共同主催者を指定できるように機能を有効にする必要があります。詳細については、サイト管理者に連絡してください。
共同主催者
主催者が遅れている、または出席できない場合は、代わりに共同主催者がミーティングまたはウェビナーを開始、管理できます。共同主催者は、主催者のアシスタントとしてミーティング管理を手伝うことができ、大規模なミーティングの場合に役立ちます。ホストがミーティングに参加しない場合、元のホストが参加するまで、共同ホストがホストの役割を担います。Webex は、会議に参加する人が共同主催者にする前に、その人が会議主催者と同じ Webex サイトに主催者アカウントを持っているかどうかを確認します。
主催者はミーティングまたはウェビナーをスケジュールするときに、1 人または複数の出席者に対して共同主催者の役割を割り当てることができ、これらの招待者は共同主催者としてミーティングに参加できます。主催者はミーティング中またはウェビナー中に、ゲスト出席者も含めて、共同主催者の役割を割り当てることができます。サポートされていないクライアントから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが薄く表示されます。
共同ホストの追加
ミーティングまたはウェビナー中に、ミーティングまたはウェビナーをスケジュールする際、パーソナル会議室 ミーティングに、既存のミーティングまたはウェビナーに、Microsoft Outlook のスケジューラを通じて、または Webex 生産性向上ツール を使用して、共同ホストを追加する方法についての指示に従います。
共同主催者の権限
共同主催者は次のタスクを実行できます。
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ミーティングまたはウェビナー情報ページから:
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登録フォームをカスタマイズする
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保留中の登録者を承認または拒否する
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登録者の承認ステータスを変更する
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パネリストを招待またはインポートする (ウェビナーのみ)
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出席者を招待またはインポートする
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ミーティングまたはウェビナー中:
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ミーティングまたはウェビナーを開始、主催する
ホストのアカウントが削除または無効化されている場合、共同ホストはミーティングを実行できません。この共同主催者は、主催者として新しいミーティングを作成する必要があります。
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一部またはすべての参加者をミュートまたはミュート解除する
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主催者または共同主催者が出席者をミュートした後、出席者が自分自身をミュート解除することを許可または防止する
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マルチメディア共有
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出席者をロビーに出入りさせる
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出席者を退席させる
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録画
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出席者を招待し、リマインドする
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ブレイクアウトセッションの管理
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ブレイクアウト セッションに参加して、出席者を支援する
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ミーティングまたはウェビナーをロックあるいはロック解除する
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共同ホストがビデオ デバイスに接続する場合、接続されたデバイスには、共同ホストロールも割り当てられます。「あなたはこのミーティングの共同ホストです」がデバイスに表示され、ホストと同じ機能を持っています。ミーティングをロックまたはロック解除したり、すべての参加者をミュートにしたり、ミーティングの録画を開始または停止することができますが、ミーティングを終了したりはできます。
ミーティングまたはウェビナー中に、1 人以上のミーティング出席者 (ゲストも含む) に共同主催者の役割を割り当てることができます。
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[参加者] パネルを開き、共同主催者にする出席者を見つけます。 |
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出席者の名前を右クリックし、 を選択します。 共同主催者になる は、サポートされていないアプリケーションから参加する出席者に対しては淡色表示されます。 |
ユーザー ハブから会議をスケジュールするときに、会議の共同主催者を指定できます。
Webex サイトの主催者ライセンスまたはアカウントを持っていない出席者に共同主催者の役割を与えるには、ミーティング開始後にその出席者の役割を昇格させます。
会議をスケジュールするときに、Webex サイトで会議主催者のライセンスを持つユーザーのみを共同主催者にすることができます。
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ユーザー ハブにサインインし、 スケジュール ドロップダウン メニューをクリックして、 会議のスケジュールを選択します。 |
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[ミーティングをスケジュール] ページで、ミーティングの基本オプションを選択します。 |
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招待者 フィールドに、カンマまたはセミコロンで区切って出席者を追加し、 |
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特定の出席者を共同主催者として指定するには、出席者名の横の このオプションが表示されない場合は、 詳細オプション セクションで この会議の共同主催者を選択する を選択し、 出席者リストから共同主催者を選択します。 |
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より柔軟にミーティングの共同主催者を選択できるようにするには、[詳細オプション] に移動します。 |
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共同ホストの下で、次のいずれかのオプションを選択します。
[このサイトに主催者アカウントを持つ最初の参加者、またはこの組織で最初に認証された Cisco ビデオ デバイスが会議に参加すると共同主催者になる] または このサイトに主催者アカウントを持つすべての出席者と、この組織で認証されたすべての Cisco ビデオ デバイスが会議に参加すると共同主催者になるを選択した場合、Webex では、会議に参加した人が招待を受け取ってから共同主催者として割り当てられるかどうかを確認します。 |
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すぐにミーティングを開始する場合は、[開始] をクリックします。後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。 |
にカーソルを合わせて ユーザー ハブからウェビナーをスケジュールするときに、共同主催者を指定できます。ウェビナーをスケジュールするときに、Webex サイトで主催者または管理者の役割を持つアカウントを持つユーザーを共同主催者にすることができます。
サイトのアカウントを持っていない出席者には、ウェビナーの開始後に共同主催者の役割を与えることができます。
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ユーザー ハブにサインインし、 会議 タブをクリックして、 スケジュール ドロップダウン メニューをクリックし、 ウェビナーのスケジュールを選択します。 |
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ウェビナーのスケジュール ページで、ウェビナーの基本オプションを指定します。 |
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[パネリスト] フィールドにコンマまたはセミコロンで区切ってパネリストを追加し、Enter キーを押します。 |
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特定の出席者をパネリストとして指定するには、出席者名の横の にカーソルを合わせて [この出席者をパネリストにする] をクリックします。 ウェビナーのスケジュール時にパネリストを共同主催者にしなかった場合、ウェビナーの開始後に共同主催者にできます。名前を右クリックし、[役割の変更] 。 |
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ウェビナーをスケジュールするには、 スケジュール をクリックします。 |
ユーザー ハブでパーソナル ルームの共同主催者を割り当てることができます。次の設定は、ウェビナーには影響しません。
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ユーザー ハブにサインインし、 設定を選択します。 |
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マイ パーソナル ルーム を選択し、 共同主催者 セクションで マイ パーソナル ルームのミーティングに共同主催者を許可するをオンにします。 |
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表示されるオプションの次の 1 つを選択します:
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[保存] をクリックします。 共同主催者は、スケジュールされた会議の 参加情報 にリストされます。
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共同主催者をスケジュールされたミーティングまたはウェビナーに割り当てることができます。
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ユーザー ハブ にサインインし、 会議 に移動して会議リストを表示するか、 ウェビナー に移動してウェビナーリストを表示します。 |
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リストに会議またはウェビナーが表示されない場合は、日付の範囲を指定して、 OKを選択します。 |
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ミーティングまたはウェビナーの名前を選択します。 |
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会議の 招待されているユーザー またはウェビナーの パネリスト の下で、割り当てたいユーザーを見つけます。 |
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名前の横の 名前の横に |
をクリックして、Microsoft Outlook で Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。
始める前に
Webex スケジューラがインストールされていることを確認します。
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Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。 |
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ミーティングの出席者を追加します。 |
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Outlook リボンの Cisco Webex グループのミーティングへの招待で、[Webex Meeting を追加] を選択します。 |
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Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 |
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[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。 |
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[OK] を選択します。 |
Microsoft Outlook で Webex 生産性向上ツールを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。
始める前に
Webex 生産性向上ツールがインストールされていることを確認します。
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Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。 |
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ミーティングの出席者を追加します。 |
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ミーティング招待状の Webex ツールバーで [Webex ミーティングを追加] を選択します。 |
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[Webex 設定] ダイアログ ボックスが開いていない場合、Webex ツールバー上の [設定を変更] を選択してダイアログボックスを開きます。 |
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[Webex 設定] ダイアログ ボックスで [リソース] タブを選択します。 |
| 6 |
[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。 |
| 7 |
[OK] を選択します。 |
