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Atribua coanfitriões em reuniões e webinars.
Comentários?O administrador do seu site deve habilitar o recurso para que um anfitrião possa designar coanfitriões em uma reunião ou webinar. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do site.
Coorganizadores
Se o host estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost pode iniciar e gerenciar a reunião ou webinar no lugar dele. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores. Se o anfitrião não estiver na reunião, um cohost assumirá a função de anfitrião até que o anfitrião original entre. O Webex verifica se alguém que entra na reunião possui uma conta de anfitrião no mesmo site do Webex que o anfitrião da reunião antes de torná-lo um coanfitrião.
Ao agendar uma reunião ou webinar, os anfitriões podem atribuir a função de cohost a um ou mais convidados e esses convidados se associarem à reunião como cohost. O anfitrião também pode atribuir a função de cohost durante uma reunião ou webinar, incluindo convidados. A opção para atribuir a função aparecerá esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis.
Adicionar cohosts
Vá para as seguintes seções para obter instruções sobre como adicionar cohosts durante uma reunião ou webinar, ao agendar sua reunião ou webinar, para suas reuniões sala pessoal, para uma reunião ou webinar existente, através do agendador no Microsoft Outlook ou usando o Ferramentas de Produtividade Webex.
Privilégios de coorganizador
Os coorganizadores podem executar as seguintes tarefas:
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Na página de informações sobre a reunião ou webinar :
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Personalizar o formulário de registro
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Aprovar ou rejeitar inscritos pendentes
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Alterar o status de aprovação de um inscrito
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Convidar ou importar palestrantes (somente webinar)
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Convidar ou importar convidados
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Durante a reunião ou webinar:
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Iniciar e hospedar a reunião ou webinar
Se a conta do anfitrião tiver sido excluída ou desativada, o cohost não poderá executar a reunião. O cohost deve criar uma nova reunião como o anfitrião.
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Desativar ou desativar o som de alguns ou de todos os participantes
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Permitir ou impedir que os participantes a afundem o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los
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Compartilhar multimídia
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Mover os convidados para o lobby e fora dele
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Expulsar convidados
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Gravar
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Convidar e lembrar convidados
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Gerenciar sessões de breakout
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Entrar nas sessões de breakout para ajudar os participantes
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Bloquear ou desbloquear a reunião ou o webinar
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Se um cohost se conectar a um dispositivo de vídeo, o dispositivo conectado também recebe a função de cohost. "Agora você é um cohost desta reunião" é exibido no dispositivo e tem os mesmos recursos que o anfitrião. Você pode bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião, mas você não pode terminar a reunião.
Durante sua reunião ou webinar, você pode atribuir a função de cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados.
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Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um cohost. |
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Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione Tornar Coanfitrião fica esmaecido para participantes que entram por meio de aplicativos não compatíveis. |
Ao agendar uma reunião a partir do Hub do Usuário, você pode especificar coanfitriões para sua reunião.
Para dar a função de cohost aos participantes sem uma licença de anfitrião ou conta no seu siteWebex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.
Você só pode adicionar como coanfitriões pessoas que possuem licenças de anfitrião do Meetings no seu site Webex ao agendar uma reunião.
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Faça login no Hub do Usuário, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião. |
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Na página Agendar uma reunião , especifique as opções básicas para sua reunião. |
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No campo Convidados, adicione os participantes separados por vírgulas ou ponto e vírgula e pressione |
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Para designar participantes específicos como cohosts, Se você não vir esta opção, selecione Permitir que eu escolha coanfitriões para esta reunião na seção Opções avançadas para escolher um coanfitrião da lista de Participantes. |
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Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um cohost para a sua reunião, vá para Opções avançadas. |
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Em Cohosts, selecione uma das seguintes opções:
O Webex verifica se alguém que entrou na reunião recebeu um convite antes de atribuí-lo como coanfitrião se você selecionar A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de anfitrião neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização a entrar torna-se um coanfitrião ou Todos os participantes que têm contas de anfitrião neste site e todos os dispositivos de vídeo Cisco autenticados nesta organização tornam-se coanfitriões quando entram na reunião. |
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Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar; se você for se reunir mais tarde, clique em Agendar. |
Ao agendar um webinar a partir da Central do Usuário, você pode especificar os coanfitriões. Qualquer usuário com uma conta no seu site Webex com função de anfitrião ou administrador pode ser adicionado como coanfitrião ao agendar um webinar.
Você pode transferir a função de cohost para os participantes sem uma conta no seu site após o início do webinar .
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Faça login no Hub do Usuário, clique na guia Reuniões e, em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar. |
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Na página Agendar um webinar, especifique as opções básicas para o seu webinar. |
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No campo Palestrantes , adicione os palestrantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas e pressione Enter. |
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Para designar palestrantes específicos como cohosts, Se você não adicionar um participante do painel como coapresentador ao agendar seu webinar, poderá adicioná-lo como coapresentador depois que o webinar começar. Clique com o botão direito do mouse no nome dele e . |
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Clique em Agendar para agendar seu webinar. |
Você pode atribuir um coanfitrião para sua Sala Pessoal no Portal do Usuário. As configurações a seguir não afetarão seus webinars.
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Faça login no Hub do Usuárioe selecione Configurações. |
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Selecione Minha Sala Pessoal e na seção Coanfitriões, marque Permitir coanfitriões para as reuniões da minha Sala Pessoal. |
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Selecione uma das opções que aparecem:
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Clique em Salvar. Os coanfitriões estão listados nas Informações de participação de uma reunião agendada.
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Você pode atribuir cohosts para um reunião agendada ou webinar.
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Faça login em Central do Usuário e acesse Reuniões para ver sua lista de reuniões ou Webinários para ver sua lista de webinários. |
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Se você não vir sua reunião ou webinar na lista, especifique um intervalo de datas e selecione OK. |
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Selecione o nome da reunião ou do webinar . |
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Em Quem está convidado? em reuniões, ou Painelistas em webinars, localize a pessoa que você deseja designar. |
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Clique |
em ao lado do nome dele e selecione Atribuir Quando você agendar uma reunião com o Agendador Webex no Microsoft Outlook, você poderá especificar os cohosts da reunião.
Antes de começar
Certifique-se de ter instalado o Agendador Webex.
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Agende uma reunião com o Microsoft Outlook. |
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Adicione convidados à reunião. |
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No convite de reunião, no grupo Cisco Webex faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings. |
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No grupo Cisco Webex , selecione Preferências Webex. |
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Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts. |
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Clique em OK. |
Quando você agenda uma reunião com o Ferramentas de Produtividade Webex reuniões no Microsoft Outlook, você pode especificar os cohosts para a sua reunião.
Antes de começar
Certifique-se de ter instalado o aplicativo Webex Ferramentas de Produtividade.
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Agende uma reunião com o Microsoft Outlook. |
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Adicione convidados à reunião. |
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Na barra de ferramentas Webex para o convite da reunião, selecione adicionar WebEx Meetings. |
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Se a WebEx configurações caixa de diálogo não estiver aberta, selecione alterar configurações na barra de ferramentas WebEx para abri-la. |
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Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos. |
| 6 |
Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts. |
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Clique em OK. |
