Благодарим вас за обратную связь.
Назначайте соведущих на совещаниях и вебинарах.
Отправить обратную связь?Администратор сайта должен включить эту функцию, чтобы организатор мог назначать соорганизаторов на встрече или вебинаре. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.
Соорганизаторы
Если организатор опаздывает или не может посетить совещание, организатор может начать совещание или вебинар на своем месте и управлять им. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей. Если организатор не присоединился к совещанию, организатор принимает роль организатора, пока не присоединится первоначальный организатор. Перед тем как назначить участника соорганизатора, Webex проверяет, есть ли у него учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у организатора встречи.
При планировании совещания или вебинараорганизаторы могут назначить роль организатора одному или более посетителям, а приглашенные присоединяются к совещанию в качестве организатора. Организатор также может назначить роль организатора во время совещания или веб-совещания, включая посетителей в качестве гостя. Параметр назначения этой роли отображается как неактивный для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов.
Добавить коллег
Чтобы получить инструкции по добавлению других компьютеров во время совещания или вебинара, при планировании совещаний или вебинаров на совещания персональная комната на существующее совещание или вебинар, с помощью планировщика в Microsoft Outlook или с помощью веб-инструменты повышения производительности Webex, перейдите в следующие разделы.
Права соорганизатора
Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи.
-
На странице информации о совещании или вебинаре.
-
Настройка формы регистрации
-
Утверждение или отклонение пользователей, ожидающих регистрации
-
Изменение состояния утверждения регистрирующегося пользователя
-
Приглашение или импорт членов команды-организатора (только для вебинара)
-
Приглашение или импорт посетителей
-
-
Во время совещания или вебинара.
-
Начало и проведение совещания или вебинара
Если учетная запись организатора удалена или деактивирована, организатор не сможет запустить совещание. Соорганизатор должен будет создать новое совещание в качестве организатора.
-
Отключить или отключить звук некоторых или всех участников
-
Разрешить или запретить посетителям самостоятельное отключение их организатора или организатора
-
Совместный доступ к мультимедиа
-
Перемещение посетителей в холл и удаление их из холла
-
Выведение посетителей
-
Запись
-
Пригласить посетителей и напомнить им об этом
-
Управление сеансами работы в группах
-
Присоединяться к сеансам работы в сеансах
-
Блокировка и разблокировка совещания или вебинара
-
Если кто-то подключается к видео устройству, подключенное устройство также получает роль и для него. На устройстве отображается отображение функции "Вы организатор этого совещания" с возможностями, аналогичными организатору. Можно заблокировать или разблокировать совещание, отключить звук всех участников, а также начать или остановить запись совещания, однако вы не можете закончить совещание.
Во время совещания или вебинараможно назначить роль организатора одному или более посетителям совещания, даже гостям.
| 1 |
Откройте панель Участники и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором. |
| 2 |
Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите . Функция Make Cohost недоступна для участников, подключающихся из неподдерживаемых приложений. |
При планировании встречи через Центр пользователейвы можете указать соорганизаторов встречи.
Чтобы предоставить роль организатора посетителям без лицензии организатора или учетной записи на веб-сайт Webex, можно повысить их до роли после начала совещания.
При планировании встречи вы можете назначить соорганизаторами только тех пользователей, у которых есть лицензия на проведение собраний на вашем сайте Webex.
| 1 |
Войдите в Центр пользователей, затем щелкните раскрывающееся меню Расписание и выберите Запланировать встречу. |
| 2 |
Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание. |
| 3 |
В поле Приглашенные добавьте участников, разделенных запятыми или точками с запятой, а затем нажмите |
| 4 |
Чтобы назначить определенных посетителей организаторами, Если вы не видите эту опцию, выберите Разрешить мне выбрать соорганизаторов для этой встречи в разделе Расширенные параметры, чтобы выбрать соорганизатора из списка Участников. |
| 5 |
Для обеспечения большей гибкости в зависимости от того, кто может быть вашим коллегой по совещанию, перейдите к меню Дополнительные параметры. |
| 6 |
В разделе Соведущиевыберите один из следующих вариантов:
Webex проверяет, получил ли кто-либо из присоединившихся к собранию приглашение, прежде чем назначить его соорганизатором, если вы выберете Первый участник, присоединившийся к собранию и имеющий учетную запись организатора на этом сайте, или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, которое присоединится, становится соорганизатором или Все участники, имеющие учетные записи организаторов на этом сайте, и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации становятся соорганизаторами при присоединении к собранию. |
| 7 |
Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать. |
При планировании вебинара через User Hub вы можете указать соведущих. Любой пользователь, имеющий учетную запись на вашем сайте Webex с ролью организатора или администратора, может быть назначен соорганизатором при планировании вебинара.
После начала веб-совещания можно передать роль организатора посетителям без учетной записи на веб-сайте .
| 1 |
Войдите в Центр пользователей, перейдите на вкладку Встречи, затем нажмите на выпадающее меню Расписание и выберите Запланировать вебинар. |
| 2 |
На странице Запланировать вебинар укажите основные параметры вашего вебинара. |
| 3 |
Добавьте имена членов команды-организатора в поле Члены команды-организатора, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите клавишу ввода. |
| 4 |
Чтобы назначить определенных участников обсуждения организаторами, Если вы не назначаете участника дискуссии соведущим при планировании вебинара, вы можете сделать это после начала вебинара. Щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите Изменить |
| 5 |
Нажмите Запланировать, чтобы запланировать свой вебинар. |
В пользовательском центре вы можете назначить соведущего для своей личной комнаты. Указанные далее настройки не отразятся на ваших вебинарах.
| 1 |
Войдите в Центр пользователей, затем выберите Настройки. |
| 2 |
Выберите Моя личная комната и в разделе Соведущие установите флажок Разрешить соведущих для встреч в моей личной комнате. |
| 3 |
Выберите один из вариантов, которые будут отображаться.
|
| 4 |
Щелкните Сохранить. Соорганизаторы указаны в Информация для присоединения запланированной встречи.
|
Вы можете назначить кого-либо из запланированное совещание или вебинару.
| 1 |
Войдите в Центр пользователей и перейдите в Встречи для просмотра списка ваших встреч или в Вебинары для просмотра списка ваших вебинаров. |
| 2 |
Если вы не видите свою встречу или вебинар в списке, укажите диапазон дат, а затем выберите ОК. |
| 3 |
Выберите название совещания или вебинара. |
| 4 |
В разделе Кто приглашен? на встречах или Участники дискуссии на вебинарах найдите человека, которого вы хотите назначить. |
| 5 |
Щелкните Если рядом с именем |
рядом с именем и фамилией и выберите При графике совещания с помощью планера Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.
Прежде чем начать
Проверьте, установлен ли планировщик Webex.
| 1 |
Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook. |
| 2 |
Добавьте посетителей совещания. |
| 3 |
Откройте приглашение на совещание и в группе Cisco Webex в ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex. |
| 4 |
В группе Cisco Webex выберите Предпочтительные параметры Webex. |
| 5 |
В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами. |
| 6 |
Нажмите OK. |
При плане совещания с помощью инструменты повышения производительности Webex в Microsoft Outlook можно указать всех совещаний.
Прежде чем начать
Убедитесь в том, что webex инструменты повышения производительности .
| 1 |
Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook. |
| 2 |
Добавьте посетителей совещания. |
| 3 |
На панели инструментов Webex в разделе приглашения на совещание нажмите Добавить совещание Webex. |
| 4 |
Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, нажмите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его. |
| 5 |
Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex. |
| 6 |
В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами. |
| 7 |
Нажмите OK. |
