Dodelite kodomaćine na sastancima i vebinarima

list-menuPovratne informacije?
Uloga kodomaćina pruža privilegije slične ulozi domaćina, uključujući započinjanje sastanka ili vebinara na njihovom mestu ako kasne ili ne mogu da prisustvuju, i može pomoći u poboljšanju produktivnosti.

Administrator vašeg sajta mora omogućiti funkciju za domaćina da odredi kodomaćine na sastanku ili vebinaru. Za više informacija obratite se administratoru sajta.

Suorganizatori

Ako domaćin kasni ili ne može da prisustvuje, kodomaćin može započeti i upravljati sastankom ili vebinarom na njihovom mestu. Kodomaćini takođe mogu pomoći domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, kodomaćin preuzima ulogu domaćina dok se originalni domaćin ne pridruži. Vebek proverava da li neko ko se pridruži sastanku ima nalog domaćina na istoj veb lokaciji kao i domaćin sastanka pre nego što ih napravi kohostom.

Prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, domaćini mogu dodeliti ulogu kodomaćina jednom ili više prisutnih, a ti pozvani se pridružuju sastanku kao kodomaćin. Domaćin takođe može dodeliti ulogu kodomaćina tokom sastanka ili vebinara, uključujući i gostujuće učesnike. Opcija za dodeljivanje uloge se pojavljuje zatamnjena za učesnike koji se pridružuju od nepodržanih klijenata.

Dodajte kohostove

Idite na sledeće odeljke za uputstva o tome kako da dodate kodomaćine tokom sastanka ili vebinara, prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, na sastanke u ličnoj sobi, na postojeći sastanak ili vebinar, putem planera u programu Microsoft Outlook ili pomoću Vebek alata za produktivnost.

Privilegije suorganizatora

Kodomaćini mogu obavljati sledeće zadatke:

  • Sa stranice sa informacijama o sastanku ili vebinaru:

    • Prilagodite formular za registraciju

    • Odobrite ili odbacite registrovane osobe na čekanju

    • Promenite status odobrenja registranta

    • Pozovite ili uvezite paneliste (samo vebinar)

    • Pozovite ili uvezite učesnike

  • Tokom sastanka ili vebinara:

    • Započnite i domaćin sastanka ili vebinara

      Ako je nalog domaćina izbrisan ili deaktiviran, kodomaćin ne može pokrenuti sastanak. Kodomaćin mora da kreira novi sastanak kao domaćin.

    • Isključite ili uključite zvuk nekih ili svih učesnika

    • Dozvolite ili sprečite učesnike da se aktiviraju nakon što ih domaćin ili kodomaćin isključi

    • Deli multimedijalne sadržaje

    • Premestite učesnike u i iz predvorja

    • Izbacite učesnike

    • Snimi

    • Pozovite i podsetite učesnike

    • Upravljaj sesijama za manju grupu učesnika

    • Pridružite se sesijama kako biste pomogli učesnicima

    • Zaključajte ili otključajte sastanak ili vebinar

Ako se kohost poveže sa video uređajem, povezanom uređaju se dodeljuje i uloga kodomaćina. "Sada ste kodomaćin ovog sastanka" prikazuje se na uređaju i ima iste mogućnosti kao i domaćin. Možete zaključati ili otključati sastanak, isključiti sve učesnike i započeti ili zaustaviti snimanje sastanka, ali ne možete završiti sastanak.

Tokom sastanka ili vebinara, možete dodeliti ulogu kodomaćina jednom ili više učesnika sastanka - čak i gostima.

1

Otvorite panel Učesnici i pronađite učesnika za koga želite da napravite kohosta.

2

Kliknite desnim tasterom miša na ime učesnika, a zatim izaberite Promeni ulogu > Make Cohost.

Make Cohost je zatamnjen za učesnike koji se pridružuju iz nepodržanih aplikacija.

Kada zakažete sastanak iz User Hub-a, možete odrediti kodomaćine za vaš sastanak.

Da biste dali ulogu kodomaćina učesnicima bez licence za domaćina ili naloga na vašem Vebek sajtu, možete ih promovisati u ulogu nakon početka sastanka.

Ljude sa licencama za sastanke na vašoj veb lokaciji možete učiniti samo kodomaćinom kada zakažete sastanak.

1

Prijavite se na User Hub, a zatim kliknite na padajući meni Raspored i izaberite Zakaži sastanak.

  1. Ako imate sačuvane šablone sastanaka, možete da izaberete jedan iz padajućeg menija Šabloni sastanaka.

2

Na stranici Zakažite sastanak navedite osnovne opcije za vaš sastanak.

3

U polju Pozvani dodajte učesnike odvojene zarezima ili tačka-zarezima, a zatim pritisnite Enter.

4

Da biste odredili određene učesnike kao kodomaćine, pređite preko Učini ovog panelistu suorganizatorom pored imena učesnika i kliknite na dugme Učinite ovog učesnika kodomaćinom.

Ako ne vidite ovu opciju, izaberite Dozvolite mi da izaberem kodomaćine za ovaj sastanak u Odeljku Napredne opcije da biste izabrali kodomaćina sa liste Učesnici.

5

Da biste obezbedili veću fleksibilnost o tome ko može biti kodomaćin za vaš sastanak, idite na Napredne opcije.

6

U odjeljku Cohosts izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak
  • Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima nalog domaćina na ovom sajtu ili prvi autentifikovani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji da se pridruži postaje kohost
  • Svi učesnici koji imaju naloge domaćina na ovom sajtu i svi autentifikovani Cisco video devics u ovoj organizaciji postaju kodomaćini kada se pridruže sastanku

Vebek proverava da li je neko ko se pridružio sastanku primio pozivnicu pre nego što ih dodeli kao kohost ako izaberete Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima nalog domaćina na ovoj veb lokaciji ili prvi autentifikovani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridruži postaje kohost ili Svi učesnici koji imaju naloge domaćina na ovoj veb lokaciji i svi autentifikovani Cisco video devics u ovoj organizaciji postaju kodomaćini kada se pridruže sastanak.

7

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite na dugme Početak; ako se sastajete kasnije, kliknite na dugme Raspored.

Kada zakažete vebinar iz User Hub-a, možete odrediti kohostove. Svaki korisnik sa nalogom na vašem Vebek sajtu sa ulogom domaćina ili administratora može biti kohost kada zakažete vebinar.

Ulogu kodomaćina možete preneti na učesnike bez naloga na vašoj veb lokaciji nakon početka vebinara.

1

Prijavite se na User Hub, kliknite na karticu Sastanci, a zatim kliknite na padajući meni Raspored i izaberite Zakaži vebinar.

2

Na stranici Zakažite vebinar navedite osnovne opcije za vaš vebinar.

3

U polju Panelisti , dodajte paneliste odvojene zarezima ili tačka-zarezom i pritisnite Enter.

4

Da biste odredili određene paneliste kao kodomaćine, pređite preko Učini ovog panelistu suorganizatorom imena učesnika i kliknite na dugme Učinite ovog panelistu kodomaćinomUčini ovog panelistu suorganizatorom.

Ako panelistu ne učinite kodomaćinom prilikom zakazivanja vebinara, možete ih učiniti kodomaćinom nakon što započnete vebinar. Kliknite desnim tasterom miša na njihovo ime i izaberite Promeni ulogu > Make Cohost.

5

Kliknite na Raspored da biste zakazali vebinar.

Možete dodeliti kohost za vašu ličnu sobu na User Hub-u. Sledeća podešavanja neće uticati na vaše vebinare.

1

Prijavite se u User Hub, a zatim izaberite Podešavanja.

2

Izaberite moju ličnu sobu i u odeljku Cohosts označite Dozvoli kodomaćinima za moje sastanke u ličnoj sobi.

3

Izaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:

  • Dozvolite mi da izaberem kodomaćine za moje sastanke u ličnoj sobi - unesite e-poštu za svakog učesnika za koga želite da budete kodomaćin.

  • Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima nalog domaćina na ovom sajtu ili prvi autentifikovani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji da se pridruži mojoj ličnoj sobi postaje kohost

  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve Cisco video uređaje potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kad se pridruže sastancima u okviru odeljka „Moja lična soba“

4

Kliknite na Sačuvaj.

Kodomaćini su navedeni u informacijama o pridruživanju zakazanog sastanka.

Možete dodeliti kodomaćine zakazanom sastanku ili vebinaru.

1

Prijavite se u User Hub i idite na Sastanci da biste videli listu sastanaka ili Vebinari da biste videli listu vebinara.

2

Ako ne vidite sastanak ili vebinar na listi, navedite opseg datuma, a zatim izaberite OK.

3

Izaberite ime sastanka ili vebinara.

4

Pod Ko je pozvan ? na sastancima ili Panelisti na vebinarima, pronađite osobu koju želite da dodelite.

5

Kliknite Više opcija dugme pored njihovog imena, a zatim izaberite Dodeli kohosta.

Ako ne vidite Više opcija dugme pored njihovog imena, možda nećete moći da dodelite kohoste. Za više informacija obratite se administratoru sajta.

Kada zakažete sastanak sa Vebek Planer-om u programu Microsoft Outlook, možete odrediti kodomaćine za vaš sastanak.

Pre nego što počnete

Proverite da li ste instalirali Vebek Scheduler.

1

Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook-om.

2

Dodajte učesnike za sastanak.

3

Na pozivu za sastanak, u Cisco Vebek grupi na Outlook traci, izaberite Dodaj Vebek sastanak.

4

U grupi Cisco Vebek izaberite Vebek Preferences.

5

U Cohost sekciji, označite odgovarajuće polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao kohoste.

6

Izaberite OK.

Kada zakažete sastanak sa alatima za produktivnost Vebek-a u programu Microsoft Outlook, možete odrediti kodomaćine za vaš sastanak.

Pre nego što počnete

Proverite da li ste instalirali Vebek alate za produktivnost.

1

Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook-om.

2

Dodajte učesnike za sastanak.

3

Na traci sa alatkama Vebeksa za pozivnicu za sastanak izaberite Dodaj Vebek sastanak.

4

Ako dijalog Vebek Settings nije otvoren, izaberite Promeni podešavanja na traci sa alatkama Vebeksa da biste ga otvorili.

5

U dijalogu Vebek Settings izaberite karticu Resursi .

6

U Cohost sekciji, označite odgovarajuće polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao kohoste.

7

Izaberite OK.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?