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Assegnare co-organizzatori a riunioni e webinar
Feedback?L'amministratore del sito deve abilitare la funzionalità che consente a un host di designare co-host in una riunione o in un webinar. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.
Coorganizzatori
Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è in riunione, un co-organizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale. Webex verifica se qualcuno che partecipa alla riunione ha un account organizzatore sullo stesso sito Webex dell'organizzatore della riunione prima di nominarlo coorganizzatore.
Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti e tali invitati si uniscono alla riunione come organizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di organizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo appare disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati.
Aggiungi cohost
Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere co-organizzatori durante una riunione o un webinar, quando si pianifica la riunione o il webinar, alle riunioni sala riunioni personale, a una riunione o webinar esistente, attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook o utilizzando Strumenti di produttività Webex.
Privilegi coorganizzatore
I coorganizzatori possono eseguire le seguenti attività:
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Dalla pagina delle informazioni sulla riunione o sul webinar :
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Personalizzazione del modulo di iscrizione
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Approvazione o rifiuto degli iscritti in sospeso
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Modifica dello stato di approvazione di un utente
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Invita o importa i partecipanti (solo webinar)
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Invitare o importare i partecipanti
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Durante la riunione o il webinar:
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Avviare ed ospitare la riunione o il webinar
Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il co-organizzatore non può eseguire la riunione. Il co-organizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.
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Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti
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Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti
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Condividi elemento multimediale
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Spostare i partecipanti nell'area di ingresso virtuale e viceversa
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Espellere i partecipanti
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Registra
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Invita e promemoria partecipanti
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Gestione delle sessioni interattive
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Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti
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Bloccare o sbloccare la riunione o il webinar
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Se un cohost si connette a un dispositivo video, anche il dispositivo connesso riceve il ruolo di cohost. L'utente è ora un organizzatore di questa riunione" viene visualizzato sul dispositivo e ha le stesse funzionalità dell'organizzatore. È possibile bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non è possibile terminare la riunione.
Durante la riunione o il webinar, è possibile assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.
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Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite. |
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, L'opzione Rendi co-host è disattivata per i partecipanti che si uniscono da applicazioni non supportate. |
Quando pianifichi una riunione da User Hub, puoi specificare i co-organizzatori per la riunione.
Per assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul sito Webex, è possibile assegnarli al ruolo di organizzatore una volta avviata la riunione.
Quando pianifichi una riunione, puoi impostare come co-organizzatori solo le persone con licenze di organizzatore di Meetings sul tuo sito Webex.
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Accedi a User Hub, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione. |
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Nella pagina Pianifica riunione , specificare le opzioni di base per la riunione. |
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Nel campo Invitati, aggiungi i partecipanti separati da virgole o punti e virgola, quindi premi |
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Per designare partecipanti specifici come co-ospite, passare il mouse Se non vedi questa opzione, seleziona Lasciami scegliere i co-organizzatori per questa riunione nella sezione Opzioni avanzate per scegliere un co-organizzatore dall' Elenco partecipanti. |
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Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate. |
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In Cohost, seleziona una delle seguenti opzioni:
Webex verifica che qualcuno che si è unito alla riunione abbia ricevuto un invito prima di assegnarlo come co-organizzatore se si seleziona La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione a unirsi diventa un co-organizzatore o Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano co-organizzatori quando si uniscono alla riunione. |
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Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia; se la riunione è pianificata in un secondo momento, fare clic su Pianifica. |
sul nome del partecipante e fare clic su Quando pianifichi un webinar da User Hub, puoi specificare i co-organizzatori. Qualsiasi utente con un account sul tuo sito Webex con un ruolo di host o amministratore può essere nominato co-host quando pianifichi un webinar.
È possibile trasferire il ruolo di co-ospite ai partecipanti senza un account sul sito una volta avviato il webinar .
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Accedi a User Hub, fai clic sulla scheda Riunioni, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar. |
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Nella pagina Pianifica un webinar, specifica le opzioni di base per il tuo webinar. |
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Nel campo Rescisisttori , aggiungere i panelli separati da una virgola o da un punto e virgola e premere Invio. |
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Per designare determinati partecipanti come co-ospite, Se non nomini un membro del panel co-conduttore quando pianifichi il tuo webinar, puoi nominarlo co-conduttore dopo aver avviato il webinar. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome |
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Fare clic su Pianifica per pianificare il webinar. |
Puoi assegnare un co-host per la tua sala personale su User Hub. Le seguenti impostazioni non incideranno sui webinar.
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Accedi a Hub utente, quindi seleziona Impostazioni. |
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Seleziona La mia sala personale e nella sezione Co-organizzatori, seleziona Consenti ai co-organizzatori di partecipare alle riunioni della mia sala personale. |
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Selezionare una delle opzioni visualizzate:
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Fai clic su Salva. I co-organizzatori sono elencati nelle Informazioni di partecipazione di una riunione pianificata.
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È possibile assegnare i cohost a un riunione pianificata o webinar.
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Accedi a Hub utente e vai a Riunioni per visualizzare l'elenco delle tue riunioni, oppure a Webinar per visualizzare l'elenco dei tuoi webinar. |
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Se la riunione o il webinar non sono visualizzati nell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK. |
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Selezionare il nome della riunione o del webinar . |
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In Chi è invitato? nelle riunioni o Relatori nei webinar, individua la persona che desideri assegnare. |
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Fare |
clic su accanto al relativo nome, quindi selezionare Quando si pianifica una riunione con lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato lo Pianificatore Webex.
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Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
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Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
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Nell'invito alla riunione, nel Cisco Webex gruppo organizzatore della barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings. |
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Nel gruppo Cisco Webex , selezionare Preferenze Webex. |
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Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori. |
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Selezionare OK. |
Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato il Strumenti di produttività Webex .
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Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
| 2 |
Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
| 3 |
Sulla barra degli strumenti di Webex per l'invito alla riunione, selezionare aggiungi app WebEx Meetings. |
| 4 |
Se la finestra di dialogo impostazioni WebEx non è aperta, selezionare Modifica impostazioni nella barra degli strumenti WebEx per aprirla. |
| 5 |
Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse. |
| 6 |
Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori. |
| 7 |
Selezionare OK. |
