Atribuiți coprezentatori în cadrul întâlnirilor și webinariilor
Administratorul site-ului trebuie să activeze funcția pentru ca o gazdă să desemneze cogazde într-o întâlnire sau un webinar. Pentru informații suplimentare, contactați administratorul site-ului.
Co-gazde
Dacă gazda întârzie sau nu poate participa, o cohost poate începe și gestiona întâlnirea sau webinarul în locul lor. Gazdele pot ajuta, de asemenea, gazda cu gestionarea întâlnirilor, ceea ce este util pentru întâlniri mai mari. Dacă gazda nu este la întâlnire, o cogazdă își asumă rolul de gazdă până când gazda inițială se alătură. Webex verifică dacă o persoană care se alătură întâlnirii are sau nu un cont de gazdă pe același site Webex ca și gazda întâlnirii înainte de a o face cogazdă.
Atunci când programează o întâlnire sau un webinar, gazdele pot atribui rolul de cohost unuia sau mai multor participanți, iar invitații respectivi se alătură întâlnirii ca gazdă. Gazda poate, de asemenea, să atribuie rolul de cohost în timpul unei întâlniri sau webinar, inclusiv participanților invitați. Opțiunea de atribuire a rolului apare estompată pentru participanții care se alătură de la clienți neacceptați.
Adăugați co-gazde
Accesați următoarele secțiuni pentru instrucțiuni despre cum să adăugați co-gazdă în timpul unei întâlniri sau unui webinar, atunci când vă programați întâlnirea sau webinarul, în camera dvs. personală întâlniri, la o întâlnire sau un webinar existent, prin programatorul din Microsoft Outlook sau folosind Instrumentele de productivitate Webex.
Privilegii ale co-gazdelor
Co-gazdele pot îndeplini următoarele sarcini:
-
Din pagina cu informații despre întâlnire sau webinar :
-
Personalizați formularul de înregistrare
-
Aprobați sau respingeți solicitanții în așteptare
-
Schimbați starea de aprobare a unui solicitant
-
Invitați sau importați paneliști (numai webinar)
-
Invitați sau importați participanți
-
-
În timpul întâlnirii sau webinarului:
-
Pornirea și găzduirea întâlnirii sau a webinarului
Dacă contul gazdei a fost șters sau dezactivat, cogazda nu poate rula întâlnirea. Co-gazda trebuie să creeze o nouă întâlnire ca gazdă.
-
Dezactivarea sunetului sau dezactivarea sunetului între unii sau toți participanții
-
Permiteți sau împiedicați participanții să dezactiveze sunetul după ce gazda sau cogazda îi dezactivează
-
Partajați fișiere multimedia
-
Mutați participanții în sau din sala de așteptare
-
Expulzați participanții
-
Înregistrare
-
Invitați și reamintiți participanții
-
Administrare sesiuni divizate
-
Alăturați-vă sesiunilor de lucru pentru a ajuta participanții
-
Blocarea sau deblocarea întâlnirii sau a webinarului
-
Dacă un co-gazdă se conectează la un dispozitiv video, dispozitivului conectat i se atribuie și rolul co-gazdă. „Acum sunteți co-gazdă a acestei întâlniri” se afișează pe dispozitiv și are aceleași capacități ca și gazda. Puteți bloca sau debloca întâlnirea, dezactiva toți participanții și puteți începe sau opri înregistrarea întâlnirii, dar nu puteți încheia întâlnirea.
În timpul întâlnirii sau webinarului, puteți atribui rolul de cohost unuia sau mai multor participanți la întâlnire, chiar și oaspeților.
| 1 |
Deschideți panoul Participanți și localizați participantul pe care doriți să îl faceți co-gazdă. |
| 2 |
Faceți clic dreapta pe numele participantului și apoi selectați . OpțiuneaCreați Cohost este estompată pentru participanții care se alătură din aplicații neacceptate. |
Când programați o întâlnire din Hubul utilizatorilor, puteți specifica cogazde pentru întâlnirea dvs.
Pentru a acorda rolul de cohost participanților fără licență de gazdă sau cont pe site-ulwebex , îi puteți promova în rol după începerea întâlnirii.
Puteți seta drept cogazdă doar persoanele cu licențe de gazdă pentru întâlniri pe site-ul dvs. Webex atunci când programați o întâlnire.
| 1 |
Conectați-vă la Hubul utilizatorilor, apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programați o întâlnire. |
| 2 |
Pe pagina Programați o întâlnire, specificați opțiunile de bază pentru întâlnirea dvs. |
| 3 |
În câmpul Invitați, adăugați participanții separați prin virgule sau punct și virgulă, apoi apăsați |
| 4 |
Pentru a desemna anumiți participanți drept cogazdă, plasați cursorul peste Dacă nu vedeți această opțiune, selectați Permiteți-mi să aleg cogazde pentru această întâlnire în secțiunea Opțiuni avansate pentru a alege un cogazdă din lista Participanți. |
| 5 |
Pentru a oferi mai multă flexibilitate cu privire la cine poate fi co-gazdă pentru întâlnirea dvs., accesați Opțiuni avansate. |
| 6 |
Sub Co-gazde, selectați una dintre următoarele opțiuni:
Webex verifică dacă o persoană care s-a alăturat întâlnirii a primit o invitație înainte de a o desemna drept cogazdă dacă selectați Prima persoană care se alătură întâlnirii și care are un cont de gazdă pe acest site sau primul dispozitiv video Cisco autentificat din această organizație care se alătură devine cogazdă sau Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site și toate dispozitivele video Cisco autentificate din această organizație devin cogazde atunci când se alătură întâlnirii. |
| 7 |
Pentru a începe întâlnirea imediat, faceți clic pe Începe; dacă vă întâlniți mai târziu, faceți clic pe Programare. |
Când programați un webinar din User Hub, puteți specifica cogazde. Orice utilizator cu un cont pe site-ul dvs. Webex cu rol de gazdă sau administrator poate fi numit cogazdă atunci când programați un webinar.
Puteți transfera rolul de cohost participanților fără un cont pe site-ul dvs., după începerea webinarului .
| 1 |
Conectați-vă la Hubul utilizatorilor, faceți clic pe fila Întâlniri, apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programați un webinar. |
| 2 |
Pe pagina Programați un webinar, specificați opțiunile de bază pentru webinarul dvs. |
| 3 |
În câmpul Panelisti, adăugaţi panelişti separaţi prin virgulă sau punct şi virgulă şi apăsaţi pe Enter. |
| 4 |
Pentru a desemna anumiți membri ai grupului ca co-gazdă, plasați cursorul peste Dacă nu desemnați un membru al panelului drept co-gazdă atunci când programați webinarul, îl puteți desemna ca și co-gazdă după ce începeți webinarul. Faceți clic dreapta pe numele lor și selectați . |
| 5 |
Faceți clic pe Programare pentru a programa webinarul. |
Poți atribui un co-gazdă pentru Camera ta personală în User Hub. Următoarele setări nu vă vor afecta webinariile.
| 1 |
Conectați-vă la Hubul utilizatorilor, apoi selectați Setări. |
| 2 |
Selectați Camera mea personală și, în secțiunea Cogazde, bifați Permiteți cogazde pentru întâlnirile din Camera mea personală. |
| 3 |
Selectați una dintre opțiunile care apar:
|
| 4 |
Faceți clic pe Salvați. Cogazdele sunt listate în Informații de participare ale unei întâlniri programate.
|
Puteți atribui cohost-uri unei întâlniri programate sau unui webinar.
| 1 |
Conectați-vă la Hubul utilizatorilor și accesați Întâlniri pentru a vedea lista de întâlniri sau Webinarii pentru a vedea lista de webinarii. |
| 2 |
Dacă nu vedeți întâlnirea sau webinarul în listă, specificați un interval de date, apoi selectați OK. |
| 3 |
Selectați numele întâlnirii sau al webinarului . |
| 4 |
Sub Cine este invitat? în cadrul întâlnirilor sau Participanți la paneluri în cadrul webinariilor, localizați persoana pe care doriți să o desemnați. |
| 5 |
Faceţi clic pe |
Când programați o întâlnire cu Webex Scheduler în Microsoft Outlook, puteți specifica co-gazdă pentru întâlnirea dvs.
Înainte de a începe
Asigurați-vă că ați instalat Webex Scheduler.
| 1 |
Programați o întâlnire cu Microsoft Outlook. |
| 2 |
Adăugați participanți la întâlnirea dvs. |
| 3 |
La invitația la întâlnire, în grupul Cisco Webex din panglica Outlook, selectați Adăugați întâlnire Webex. |
| 4 |
În grupul Cisco Webex, selectaţi Preferinţe Webex. |
| 5 |
În secțiunea Cogazdă, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca cogazdă. |
| 6 |
Selectați OK. |
Când programați o întâlnire cu Instrumentele de productivitate Webex din Microsoft Outlook, puteți specifica co-gazdă pentru întâlnirea dvs.
Înainte de a începe
Asigurați-vă că ați instalat Instrumentele de productivitate Webex .
| 1 |
Programați o întâlnire cu Microsoft Outlook. |
| 2 |
Adăugați participanți la întâlnirea dvs. |
| 3 |
În bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugare întâlnire Webex. |
| 4 |
În cazul în care caseta de dialog Setări Webex nu este deschisă, selectați Schimbare setări în bara de instrumente Webex pentru a o deschide. |
| 5 |
În caseta de dialog Setări Webex, selectaţi fila Resurse. |
| 6 |
În secțiunea Cogazdă, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca cogazdă. |
| 7 |
Selectați OK. |
lângă numele lor, apoi selectaţi