مجدول Webex Meetings

اجتماعات Webex المجدولة هي نوع الاجتماع الموصى به عندما يكون الأمان مهمًا لك أو لمؤسستك. الاجتماعات المجدولة هي اجتماعات لمرة واحدة محمية بكلمة مرور ولديها مجموعة كبيرة من ميزات الأمان في عناصر التحكم في ميزات الاجتماع وعناصر تحكم الحضور. بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكم في ميزات الأمان لجميع الاجتماعات المجدولة على موقع Webex الخاص بك. يمكن للمضيفين أيضًا تكوين أمان الاجتماع وخيارات الاجتماع وامتيازات الحضور عندما يقومون بجدولة اجتماعهم.

اجتماعات الغرفة الشخصية

Webex Meetingsالغرف الشخصية هي شكل من أشكال اجتماعات Webex المتاحة باستمرار لمضيف الاجتماع. يقوم مضيف الاجتماع بتنشيط غرفته الشخصية عند الانضمام وإلغاء تنشيط غرفة الاجتماعات عند مغادرته. Webex Meetingsتهدف الغرف الشخصية إلى توفير طريقة سريعة ومريحة للمشاركين الموثوق بهم للالتقاء، وبالتالي تحتوي على مجموعة محدودة من ميزات الأمان القابلة للتكوين. إذا كان أمان الاجتماع هو مصدر قلقك الأساسي، فإننا نوصي باستخدام اجتماعات Webex المجدولة التي تحتوي على مجموعة شاملة من ميزات الأمان القابلة للتكوين.

يمكن تمكين اجتماعات الغرف الشخصية أو تعطيلها لجميع المستخدمين في موقع Webex الخاص بك. في حالة تمكينها لموقع Webex الخاص بك، يمكن تمكينها أو تعطيلها للمستخدمين الفرديين.

لتمكين اجتماعات الغرف الشخصية

يؤثر قفل اجتماعات Webex على سلوك إدخال الاجتماع لجميع المستخدمين. عند بدء الاجتماع، يتم وضع المشاركين في الردهة افتراضيًا، حتى يقبلهم المضيف.

تتوفر إعدادات قفل الاجتماعات المنفصلة للاجتماعات المجدولة واجتماعات الغرف الشخصية على موقع Webex الخاص بك.

تسمح عناصر التحكم بقفل الاجتماع للمسؤول بالقيام بما يلي:

• قفل الاجتماع تلقائيًا بعد 0 أو 5 أو 10 أو 15 أو 20 دقيقة من بدء الاجتماع

• قم بتكوين سلوك إدخال الاجتماع عندما يكون الاجتماع مقفلاً:

  • ينتظر الجميع في الردهة حتى يعترف المضيف بهم

  • لا يمكن لأحد الانضمام إلى الاجتماع

الإعداد الافتراضي عندما يكون الاجتماع مقفلاً هو أن الجميع ينتظرون في الردهة حتى يقبلهم المضيف.

بصفتك مشرفًا، يمكنك إجبار مضيفي الاجتماع على استخدام إعدادات قفل الاجتماع الافتراضية على مستوى الموقع، أو السماح للمضيف بتعيين عدد الدقائق بعد بدء الاجتماع عندما يتم قفله. نوصي بفرض القفل التلقائي للاجتماعات بعد وقت محدد. يمكن لمضيفي الاجتماعات دائمًا استخدام عناصر التحكم في الاجتماع لقفل الاجتماع وإلغاء قفله أثناء التقدم.

يتم تمكين اللوبي افتراضيًا لجميع اجتماعات Webex. باستخدام هذا الإعداد الافتراضي، عند بدء الاجتماع وإلغاء قفل الاجتماع، يتم وضع جميع المستخدمين الضيوف في الردهة، حتى يقبلهم المضيف.

يتم تصنيف المستخدم الضيف إلى مجموعات المستخدمين التالية:

• المستخدمون الذين لم يتم التحقق منهم - المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول ولم تتم المصادقة على هويتهم.

• المستخدمون الخارجيون الذين تم التحقق منهم - المستخدمون الذين قاموا بتسجيل الدخول ولكنهم ينتمون إلى مؤسسة خارجية.

تحتوي كل مجموعة مستخدمين على عناصر تحكم لوبي منفصلة ومستقلة. يتيح لك التمييز بين المستخدمين الخارجيين الذين لم يتم التحقق منهم والمستخدمين الذين تم التحقق منهم تعزيز أمان الاجتماع من خلال تطبيق ضوابط دخول اجتماعات أكثر صرامة للمستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم. على سبيل المثال، لا يمكن للمستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم الانضمام إلى الاجتماع أثناء وضع المستخدمين الخارجيين الذين تم التحقق منهم في الردهة، أو يتم وضع المستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم في الردهة بينما يمكن للمستخدمين الخارجيين الذين تم التحقق منهم الانضمام إلى الاجتماع مباشرة.

باستخدام الإعداد الافتراضي «ينتظرون في الردهة حتى يعترف المضيف بهم»، عندما يتم إلغاء قفل الاجتماع، يتخطى المستخدمون في مؤسستك الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب Webex باستخدام ترخيص المضيف أو الحاضر الردهة وينضمون إلى الاجتماع مباشرةً.

يمكن لمضيف الاجتماع رؤية قائمة بالحاضرين المنتظرين في الردهة. عندما يتم وضع المستخدمين في بهو الاجتماع، يتم تصنيفهم إلى ثلاث مجموعات لتبسيط فحص المستخدم وخيارات قبول الاجتماع:

• المستخدمون الداخليون (المستخدمون المصادق عليهم في مؤسستك)

• المستخدمون الخارجيون (المستخدمون المصادق عليهم في المؤسسات الخارجية)

• المستخدمون الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول ولم تتم مصادقتهم)

قام المستخدمون المعتمدون الداخليون والخارجيون بتسجيل الدخول والتحقق من هويتهم. لا يمكن افتراض صحة هوية المستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول) لأنهم لم تتم مصادقتهم.

يمكن قبول المستخدمين في الاجتماع، أو إزالتهم من الردهة بشكل فردي أو كمجموعة.

لمزيد من المعلومات حول عناصر التحكم في الردهة، راجع معرفة الأشخاص الذين تسمح لهم بالدخول إلى اجتماع Webex الخاص بك.

لتغيير إعدادات الردهة للاجتماعات المجدولة واجتماعات الغرف الشخصية

نوصي بفرض متطلبات كلمة المرور على المستخدمين الذين ينضمون إلى الاجتماعات المجدولة من أنظمة مؤتمرات الهاتف أو الفيديو. يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور رقمية مكونة من ثمانية أرقام للحاضرين عبر الهاتف ونظام مؤتمرات الفيديو وإضافتها إلى دعوة الاجتماع. يضمن هذا الإجراء أن الأشخاص الذين لديهم دعوة فقط يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع عند استخدام نظام مؤتمرات الهاتف أو الفيديو.

نوصي بمنع الحاضرين من الانضمام قبل المضيف، إلا إذا كنت تفهم تمامًا مخاطر الأمان وتطلب هذه الوظيفة.

ضع في اعتبارك تعطيل الانضمام قبل خيارات الاستضافة لموقعك، خاصة للاجتماعات المدرجة. وبخلاف ذلك، يمكن للحاضرين الخارجيين الاستفادة من الاجتماعات المجدولة لأغراضهم الخاصة، دون علم المضيف أو موافقته.

وبالمثل، إذا سمحت للحاضرين بالانضمام قبل المضيف، ففكر في عدم السماح لهم بالانضمام إلى الصوت قبل المضيف. إذا كان اجتماعك مدرجًا على موقعك أو لم يكن محميًا بكلمة مرور، فمن المحتمل أن يتمكن المستخدمون غير المصرح لهم من الوصول وبدء مكالمات باهظة الثمن دون علم المضيف أو موافقته.

بالنسبة لاجتماعات المؤتمر الشخصية (اجتماعات PCN)، نوصي بتعطيل خيار الانضمام إلى الصوت قبل المضيف. يجب على المضيف الاتصال برقم وصول Webex للجسر الصوتي، ثم إدخال رمز وصول المضيف ورقم التعريف الشخصي للمضيف، قبل أن يتمكن الحاضرون من الانضمام إلى الاجتماع.

بالإضافة إلى استخدام ميزات ردهة الاجتماعات وقفل الاجتماعات لاجتماعات الغرف الشخصية، يمكنك استخدام CAPTCHA لاكتشاف المهاجمين وحظرهم باستخدام الروبوتات والبرامج النصية للوصول عن طريق الاحتيال إلى اجتماعات غرفتك الشخصية. عند التمكين، ينطبق اختبار CAPTCHA على الضيوف الذين ينضمون إلى اجتماع الغرفة الشخصية.

يتم تعريف المستخدم الضيف على النحو التالي:

• لم يتم تسجيل الدخول (لم تتم مصادقة الهوية)

• تم تسجيل الدخول، ولكن ينتمي إلى منظمة خارجية

يمكن أن يحدث الاحتيال في رد الاتصال الهاتفي عندما ينضم شخص ما إلى أحد اجتماعاتك ويستخدم رد الاتصال للاتصال بأرقام هواتف مشبوهة من بلدان مختلفة، مما يكلف مؤسستك أموالًا. يمكن أن تأتي أرقام الهواتف المشبوهة هذه من أي مكان في العالم. ومع ذلك، لاحظنا أن نسبة أعلى من الاحتيال تنشأ من المواقع التالية:

• بلجيكا

• كوستا ريكا

• الإكوادور

• مصر

• أثيوبيا

• فرنسا

• مولدافيا

• النيجر

• بنما

• الفلبين

• البرتغال

• المملكة العربية السعودية

• جنوب أفريقيا

• سيريلانكا

• تايوان

• تركيا

• أوكرانيا

• الإمارات العربية المتحدة

• المملكة المتحدة

• فيتنام

للمساعدة في الحد من الاحتيال، نوصي بعدم السماح ببلدان معينة في قائمة بلدان رد الاتصال المسموح بها من Webex. على سبيل المثال، يمكنك إضافة البلدان التي لا تتعامل معها، أو التي تلقيت منها مكالمات احتيالية أو مشبوهة.

حتى عناوين الاجتماعات يمكن أن تكشف عن معلومات حساسة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون للاجتماع المعنون «مناقشة الاستحواذ على الشركة أ» تأثيرات مالية، إذا تم الكشف عنه مسبقًا. يؤدي إنشاء اجتماعات غير مدرجة إلى الحفاظ على أمان المعلومات الحساسة.

بالنسبة للاجتماعات المدرجة، يظهر موضوع الاجتماع والتفاصيل الأخرى على موقع Webex الخاص بك للمستخدمين المصادق عليهم، وكذلك المستخدمين غير المصادق عليهم والضيوف الذين يمكن رؤيتهم. نوصي بوضع علامة على جميع الاجتماعات على أنها غير مدرجة، إلا إذا كانت مؤسستك بحاجة تجارية محددة لعرض عناوين الاجتماعات والمعلومات بشكل عام.

إذا كانت مؤسستك تعمل مع معلومات حساسة، فإننا نوصي بأن تطلب من جميع المستخدمين امتلاك حساب على موقع Webex الخاص بك. عند التمكين، يطالب Webex جميع المضيفين والحضور ببيانات اعتمادهم عند انضمامهم إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب.

بالإضافة إلى ذلك، نوصي بأن تطلب من الحاضرين تسجيل الدخول عند الاتصال من هاتف. يمنع هذا المطلب أي شخص من الدخول إلى الاجتماع أو الجلسة التدريبية بدون أوراق اعتماد مناسبة.

يؤدي إخفاء روابط الاجتماعات والأحداث داخل الاجتماعات إلى ردع الحاضرين عن دعوة الضيوف غير المرغوب فيهم من خلال جعل الروابط أقل ملاءمة للنسخ والمشاركة. ولا يمنع الحاضرين من نسخ روابط الاجتماعات ومشاركتها من دعوات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.