Tüm toplantı, eğitim ve etkinlikleriniz için güvenliği sağlamaya Webex bu uygulamaları takip edin.
Güvenlik güvenlik Webex genel bakış
Webex Meetings Paketi, tüm dünyada çalışanların ve sanal ekiplerin aynı odada çalışıyor gibi gerçek zamanlı toplantı ve iş birliği yapmalarını sağlar. Tüm dünyada işletmeler, kuruluşlar ve devlet kurumları Webex. Webex süreci basitleştirmeye ve satış, pazarlama, eğitim, proje yönetimi ve destek ekiplerinin sonuçlarını iyileştirmeye yardımcı olur.
Tüm kuruluşlar ve kullanıcıları için güvenlik önemli bir konudur. Çevrimiçi iş birliği, toplantıları planlamaktan katılımcılara içerik paylaşma izni vermeye kadar çok seviyeli güvenlik sağlamalıdır.
Webex, iş birliği için açık bir yer olarak yapılandırabilirsiniz güvenli bir ortam sağlar. Site yöneticileri ve son kullanıcılar olarak güvenlik özelliklerinin anlaşılması, siteniz ile iş Webex uyarlamanıza olanak sağlar.
Daha fazla bilgi için bkz. Webex teknik kağıt.
Yöneticiler için en Webex uygulamalar
Etkili güvenlik, yöneticilerin Webex sunum sağlayan ayrıcalıkları için güvenlik politikalarını yönetmesine ve uygulamalarına olanak veren bir site yönetimiyle başlar. Örneğin yetkili bir yönetici, oturum yapılandırmalarını sunumerin uygulamaları paylaşma olanağı devre dışı bırakıcı veya dosyaları her site veya kullanıcı için aktararak özelleştirilebilir.
Yönetici sayısını minimumda tutmanızı öneririz. Daha az yönetici, site ayarı hataları için daha az fırsat anlamına gelir.
Site yöneticilerine yönelik en iyi uygulamaları gözden geçirdikten sonra, toplantı sahipleri için güvenli toplantılara yönelik en iyi uygulamaları gözden geçirmekte eminolun.
Toplantılarınızı korumak için aşağıdaki özelliklerin kullanılması önerilir:
Telefon geri arama sahtekarlık, birisi toplantılarından birine kat birleştirmesi ve farklı ülkelerden gelen telefon numaralarını aramak için geri aramayı kullandığında ve bu numaralar, kurum paranıza maliyetinde bir sorun olduğunda yaşanıyor. Bu çok uzak telefon numaraları, dünyanın herhangi bir yerinden gelebilir. Ancak, aşağıdaki konumlardan daha yüksek bir sahtekarlık yüzdesinin geldiğini gözlemlekk:
Belçika
Kosta Rika
Ekvator
Mısır
Etiyopya
Fransa
Moldova
Nijer
Panama
Filipinler
Portekiz
Suudi Arabistan
Güney Afrika
Sri Lanka
Tayvan
Türkiye
Ukrayna
Birleşik Arap Emirlikleri
İngiltere
Vietnam
Sahtekarlıkları azaltmaya yardımcı olmak için Izin Verilen Geri Arama Ülkeleri listesinde belirli Webex izinmenizi öneririz. Örneğin, iş yapmayan veya kötü amaçlı veya kötü amaçlı çağrılar alınan ülkeleri 1 1 1 1 1 2018'e 1 ekleysiniz.
| 1 | site yönetimi oturum > gidin. |
||
| 2 | İzin verilen Webex Ülkeleri Geri Arama bölümünde, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bir ülke veya bölgeye yönelik onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
|
||
| 3 | Değişiklikleri bitirdikten sonra Kaydet 'e tıklayın. Değişikliklerinizin uygulamada güncellesi 30 dakikayı kadar sürebilir. |
Toplantı başlıkları bile hassas bilgileri ifşa edebilir. Örneğin, "A Şirketinin satın alınması hakkında görüşme" başlıklı bir toplantı, zamanı ileri bir zamanda ifşa edildiyse mali etkilere neden olabilir. Listelenmemiş toplantıların oluşturulması, hassas bilgilerin güvenliğini sağlar.
Listelenen toplantılarda, toplantı konusu ve diğer ayrıntılar kimliği doğrulanmış kullanıcılar, kimliği doğrulanmamış kullanıcılar ve konukların göreceği şekilde web sitesinde görünür. Belirli bir işletmenin toplantı başlıklarını ve bilgilerini herkese açık bir şekilde görüntülemesi için belirli bir ihtiyaç yoksa tüm toplantıları listelenmemiş olarak işaretlemenizi öneririz.
| 1 | site yönetimi oturum > Yapılandırma ve gidin. |
| 2 | Güvenlik Seçenekleri Webex:
|
| 3 | Güncelle'yi seçin. |
Telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu kılınmanızı öneririz. Sistem, telefon ve video konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu önlem, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.
| 1 | site yönetimi oturum > Yapılandırma > gidin. |
||
| 2 | Aşağıdaki Webex:
|
||
| 3 | Güncelle'yi seçin. |
Eğer organizasyonun hassas bilgilerle çalışıyorsa tüm kullanıcıların siteniz üzerinde bir hesaba sahip olmasını Webex öneririz. Etkinleştirildiğinde, Webex toplantı sahiplerinden ve katılımcılarından bir toplantıya, etkinliğe veya toplantıya katıldıklarında kimlik bilgileri eğitim oturumu.
Ayrıca, telefondan arama yapmak için katılımcıların oturum açmasını gerekli çevirmenizi öneririz. Bu gereksinim, toplantıya giren veya düzgün kimlik bilgileri olmayan eğitim oturumu toplantılara engel olur.
 |
Webex uygulamasını kullanarak katılan katılımcıların kimlik doğrulaması Webex, böylece sese bağlanacakları Webex kimlik doğrulamalarını onaylamaz. Bu nedenle, bu kısıtlama yalnızca telefonla katılan kullanıcıları etkiler. Ayrıca görüntülü konferans sistemlerinin, katılımcıların oturum açmasını gerekli alan bir toplantıyı aramasını kısıtlamayı düşünün. Daha fazla bilgi için bkz. Telefondan veya görüntülü konferans sistemlerinden katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın. Bu seçeneğin kullanımı, toplantınızı, etkinliğinizi veya oturumlarınızı dahili katılımcılarla sınırlar. Bu seçenek, toplantılarınızı güvende tutmanın mükemmel bir yoludır. Ancak toplantı sahibine harici bir konuk olması gerekirse sınırlayıcı olabilir. |
| 1 | site yönetimi oturum > Yapılandırma > gidin. |
| 2 | Webex, Site erişimi olmadan önce oturum açmayı gerekli yap (Webex Meetings, Erişim Webex Events)Webex Training. |
| 3 | Oturum açmayı gerekli yapmak için, bir toplantıya katılırken veya eğitim oturumu toplantıya katılırken aşağıdaki kutuları işaretleyin:
İşaretlendiğinde ve toplantı sahibi oturum açma gerektiriyorsa katılımcıların telefonlarından oturum açması gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir. |
| 4 | Güncelle'yi seçin. |
Güvenlik riski tam olarak anlamadıkça ve bu işlevi gerekli olmadığı sürece katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasını önlemenizi öneririz.
Özellikle listelenen toplantılar için siteniz için toplantı sahibi seçenekleri öncesinde katılma özelliğini devre dışı bırakmayı düşünün. Aksi takdirde, harici katılımcılar planlanmış toplantıları toplantı sahibi bilginiz veya izniniz olmadan kendi amaçları doğrultusunda kullanabilir.
Benzer şekilde, katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin verirseniz, sese toplantı sahibinden önce katılmalarına izin vermemeyi deneyin. Toplantınız sitenizde listelenmişse veya parola korumalı değilse, yetkisiz kullanıcılar erişim elde edebilir ve toplantı sahibinin bilgisi veya izni olmadan pahalı görüşmeler başlatabilir.
Kişisel Konferans Toplantıları (PCN Toplantıları) için sese toplantı sahibinden önce katılma seçeneğini devre dışı bırakmanızı öneririz. Katılımcıların toplantıya kat katılması için Webex telefon erişim numarasını çevirmesi ve ardından toplantı sahibi erişim kodunu ve toplantı sahibi PIN'ini girmeleri gerekir.
| 1 | site yönetimi oturum > Yapılandırma > gidin. |
||||||
| 2 | Katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasını önlemek için aşağıdaki kutuların işaretini kaldırın:
|
||||||
| 3 | Güncelle'yi seçin. |
Kişisel Toplantı Odalarının belirli bir süre sonra otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılınmanızı öneririz. Toplantı sahipleri, site düzeyinde varsayılan ayarı kullanabilir veya toplantı başladıktan sonra odanın kilidi açık kalacak dakika sayısını değiştirebilir.
| 1 | site yönetimi oturum > Yapılandırma ve gidin. |
| 2 | Site Seçenekleri bölümünde, Kişisel Odayı Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bunu kullanıcılar için tek tek etkinleştirebilirsiniz veya kapatabilirsiniz) kutusunuseçin. Onay kutusunu temizleyin. |
| 3 | Toplantı başladıktan [x] dakika sonra Kişisel Toplantı Odalarını otomatik olarak kilitle seçeneğiniseçin ve menüden dakika sayısını seçin. Dakika sayısını 0 olarak ayarlarsanız, kişisel toplantı odası her zaman kilitlenir. |
| 4 | Güncelle'yi seçin. |
Toplantılarda toplantı ve etkinlik bağlantılarını gizleme, bağlantıların kopyalayıp paylaşımının daha kolay hale gelen katılımcılar tarafından istenmeyen konukları davet etmelerini sınırlayabilir. Katılımcıların e-posta davetlerinden toplantı bağlantılarını kopyalamasını ve paylaşmasını engellemez.
| 1 | Webex Yönetimi'> Yapılandırma ve Ortak gidin. |
||
| 2 | Diğer Toplantılarda (Toplantılar ve Etkinlikler) katılımcı görünümünden toplantı bağlantısını gizle seçeneğiniseçin. Bu seçenek varsayılan olarak işaretli değildir.
|
Kilidi açık bir Kişisel Toplantı Odasında bir toplantıya katılabilirler. Kişisel Odanızı kilitlemenizi ve konukların lobide beklemesini gerekli kmanızı öneririz.
Toplantı sahibi olarak lobide bekleyen katılımcıların listesiniabilirsiniz. Bu liste, kimlik doğrulama durumunu belirtir. Odayı kilitleyebilirsiniz. Listede yalnızca kimlik doğrulaması yapan konuklar görünür. Her iki durumda da listeyi inceler ve Kişisel Toplantı Odası toplantınıza kimlerin kabul ekleyebilirsiniz.
| 1 | site yönetimi oturum > gidin. |
| 2 | Site Seçenekleri bölümünde, Kişisel Odayı Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bunu kullanıcılar için tek tek etkinleştirebilirsiniz veya kapatabilirsiniz) kutusunuseçin. |
| 3 | Kişisel Oda güvenlik ayarları için burayı tıklatın ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: Bir toplantının kilidi açık olduğunda,
|
| 4 | (İsteğe bağlı) Kilit simgesine tıklayın— Otomatikolarak kilitle. Odayı otomatik olarak kilitlersanız simge kırmızıya döner. Toplantı sahipleri, toplantılarının kilit ayarlarını değiştiremez. |
| 5 | (İsteğe bağlı) Toplantı başladıktan [x] dakika sonra Kişisel Toplantı Odalarınıotomatik olarak kilitle ve menüden dakika sayısını seçin. Kişilerinizi kilitli kişisel toplantı odası için dakika sayısını 0 olarak ayarlayın. |
| 6 | Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: Toplantı kilitlenirken
|
| 7 | Güncelle'yi seçin. |
Dosya aktarımları gibi dosyaları ve diğer içerik paylaşma özellikleri kontrol etmek Webex oturum türlerini özelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex siteniz için özel oturum türlerisite yönetimi.
Site düzeyinde içerik paylaşma izin verirseniz toplantı sahipleri tüm katılımcıların paylaşımlarına izin verip vermeyeceğinizi seçebilir. Seçeneği etkinleştirseniz de katılımcıları veya katılımcıları seçmek için Sunucu rolünü atabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Katılımcıların toplantılar sırasında paylaşmasına izin ver.
Varsayılan olarak tüm MacOS kullanıcıları üçüncü taraf sanal kameraları kullanabilir. Üçüncü taraf sanal kameralar, Webex kütüphanelerini yüklemesini ve kameraya erişim izni vermesini gerektirir. Bu gereksinim, sanal kameraların mikrofon ve ekran yakalama gibi katılımcılara vermekte olduğu tüm izinleri devralmalarını sağlar. Siteniz için üçüncü taraf sanal kameraların kullanımını devre dışı bıraksanız yalnızca Webex bu izinlere erişebilirsiniz.
Sitenize yönelik toplantıların güvenliğini artırmak için üçüncü taraf sanal kameraların sitelere yüklenmesiniWebex Meetings.
Aşağıdaki ayarları daha sonra yeni Webex site yönetimi: .
|
Yıldız işareti (*) işaretli seçenekler, yalnızca etkinleştirilmemiş site yönetimi yönetilen sitelerde çoklu oturum açma kullanılabilir. |
Hesap yönetimi
*Yapılandırılabilir sayıda başarısız oturum açma girişiminden sonra bir hesabı kilitleme
Yapılandırılabilir etkin olmayan gün sayısından sonra hesabı devre dışı bırakma
Hesap kayıt
*Kayıt formunda yeni kullanıcıların ekranda görünen bozuk görüntünün harflerini veya rakamlarını yazmasını gerektiren bir güvenlik kontrolü ekleyin
*Yeni hesapların e-posta onayı gerektir
Parola yönetimi
Parola biçimi, uzunluğu ve yeniden kullanım için belirli kuralları gerekli arama
Parola parolalarının listesini oluşturun (örneğin, "parola")
Parola için eskitme
*Kullanıcıları düzenli aralıklarla parolalarını değiştirmeye zorla
Kullanıcılar parolalarını değiştiryana bir minimum zaman aralığı ayarlayın
