מתוזמן Webex Meetings

פגישות Webex מתוזמנות הן סוג הפגישה המומלץ שלנו כאשר האבטחה חשובה לך או לארגון שלך. פגישות מתוזמנות הן פגישות חד פעמיות המוגנות באמצעות סיסמה וכוללות מגוון רחב של תכונות אבטחה בבק רות תכונות פגישות ובבקרות משתתפים. כמנהל מערכת אתה יכול לשלוט בתכונות הא בטחה עבור כל הפגישות המתוזמנות באתר Webex שלך. מארחים יכולים גם להגדיר אבטחת פגישה, אפשרויות פגישה והרשאות משתתפים בעת קביעת פגישה.

ישיבות בחדר אישי

Webex Meetingsחדרים אישיים הם סוג של פגישת Webex הזמינים באופן רציף למארח הפגישה. מארח הפגישה מפעיל את החדר האישי שלו כאשר הוא מצטרף ומבטל את חדר הישיבות כאשר הוא עוזב. Webex Meetingsחדרים אישיים נועדו לספק דרך מהירה ונוחה לפגישה של משתתפים מהימנים, ולכן יש להם קבוצה מוגבלת של תכונות אבטחה הניתנות להגדרה. אם אבטחת פגישות היא הדאגה העיקרית שלך, אנו ממליצים להשתמש בפגישות Webex מתוזמנות הכוללות מערך מקיף של תכונות אבטחה הניתנות להגדרה.

ניתן להפעיל או להשבית פגישות בחדר אישי עבור כל המשתמשים באתר Webex שלך. אם הם מופעלים עבור אתר Webex שלך, הם יכולים להיות מופעלים או מושבתים עבור משתמשים בודדים.

כדי להפעיל פגישות בחדר אישי

נעילת פגישות Webex משפיעה על התנהגות הזנת הפגישה עבור כל המשתמשים. כאשר הפגישה מתחילה, המשתתפים ממוקמים בלובי כברירת מחדל, עד שהמארח מודה בהם.

הגדרות נעילת פגישות נפרדות זמינות לפגישות מתוזמנות ופ גישות חדרים אישיות באתר Webex שלך.

פקדי נעילת הפגישה מאפשרים למנהל לבצע את הפעולות הבאות:

• נעילה אוטומטית של הפגישה 0, 5, 10, 15 או 20 דקות לאחר תחילת הפגישה

• הגדר את התנהגות הזנת הפגישה כאשר הפגישה נעולה:

  • כולם מחכים בלובי עד שהמארח יודה בהם

  • אף אחד לא יכול להצטרף לפגישה

הגדרת ברירת המחדל כאשר פגישה נעולה היא כולם מחכים בלובי עד שהמארח יקבל אותם.

כמנהל מערכת, באפשרותך לאלץ מארחי פגישות להשתמש בהגדרות ברירת המחדל של נעילת הפגישה בכל האתר, או לאפשר למארח להגדיר את מספר הדקות לאחר תחילת הפגישה כאשר היא ננעלת. אנו ממליצים לאכוף נעילה אוטומטית של פגישות לאחר זמן מוגדר. מארחי פגישות יכולים תמיד להשתמש בפקדים בפגישה כדי לנעול ולבטל את הפגישה שלהם בזמן שהיא מתנהלת.

הלובי מופעל כברירת מחדל עבור כל פגישות Webex. עם הגדרת ברירת מחדל זו, כאשר פגישה מתחילה והפגישה אינה נעולה, כל המשתמשים האורחים ממוקמים בלובי, עד שהמארח יקבל אותם.

משתמש אורח מסווג לקבוצות המשתמשים הבאות:

• משתמשים לא מאומתים — משתמשים שלא התחברו וזהותם אינה מאומתת .

• משתמשים חיצוניים מאומתים — משתמשים שנכנסו, אך שייכים לא רגון חיצוני.

לכל קבוצת משתמשים יש בקרות לובי נפרדות ועצמאיות. הבחנה בין משתמשים חיצוניים לא מאומתים למשתמשים חיצוניים מאומתים מאפשרת לך לשפר את אבטחת הפגישות על ידי החלת בקרות כניסות מחמירות יותר לפגישות עבור משתמשים שלא מאומתים. לדוגמה, משתמשים לא מאומתים אינם יכולים להצטרף לפגישה בזמן שמשתמשים חיצוניים מאומתים ממוקמים בלובי, או משתמשים לא מאומתים ממוקמים בלובי בעוד שמשתמשים חיצוניים מאומתים יכולים להצטרף ישירות לפגישה.

עם הגדרת ברירת המחדל "הם ממתינים בלובי עד שהמארח יקבל אותם", כאשר הפגישה נעולה, משתמשים בארגון שלך שנכנסו באמצעות חשבון Webex באמצעות רישיון מארח או משתתף עוקפים את הלובי ומצטרפים ישירות לפגישה.

מארח הפגישה יכול לראות רשימה של משתתפים הממתינים בלובי. כאשר משתמשים ממוקמים בלובי של פגישה, הם מסווגים לשלוש קבוצות כדי לפשט את סינון המשתמשים ואת אפשרויות הכניסה לפגישה:

• משתמשים פנימיים (משתמשים מאומתים בארגון שלך)

• משתמשים חיצוניים (משתמשים מאומתים בארגונים חיצוניים)

• משתמשים לא מאומתים (משתמשים שלא נכנסו ואינם מאומתים)

משתמשים מאומתים פנימיים וחיצוניים נכנסו ואימתו את זהותם. לא ניתן להניח כי זהותם של משתמשים לא מאומתים (משתמשים שלא התחברו) נכונה מכיוון שהם לא אומתו.

משתמשים יכולים להתקבל לפגישה, או להסיר מהלובי בנפרד או כקבוצה.

לקבלת מידע נוסף על פקדי לובי, ראה לדעת את מי אתה מכניס לפגישת Webex שלך.

כדי לשנות את הגדרות הלובי עבור פגישות מתוזמנות ופגישות בחדר אישי

אנו ממליצים לאכוף דרישת סיסמה על משתמשים המצטרפים לפגישות מתוזמנות ממערכות שיחות ועידה טלפונית או וידאו. המערכת מייצרת אוטומטית סיסמה מספרית בת שמונה ספרות למשתתפי מערכת שיחות ועידה בטלפון ווידאו ומוסיפה אותה להזמנה לפגישה. אמצעי זה מבטיח שרק אנשים עם הזמנה יוכלו להצטרף לפגישה בעת שימוש במערכת שיחות ועידה בטלפון או בווידיאו.

אנו ממליצים למנוע ממשתתפים להצטרף לפני המארח, אלא אם כן אתה מבין היטב את סיכון האבטחה ודורש פונקציונליות זו.

שקול להשבית את אפשרויות ההצטרפות לפני מארח באתר שלך, במיוחד עבור פגישות רשומות. אחרת, משתתפים חיצוניים יכולים למנף פגישות מתוזמנות למטרות שלהם, ללא ידיעת המארח או הסכמתו.

באופן דומה, אם אתה מאפשר למשתתפים להצטרף לפני המארח, שקול לא לאפשר להם להצטרף לאודיו לפני המארח. אם הפגישה שלך רשומה באתר שלך או שאינה מוגנת באמצעות סיסמה, משתמשים לא מורשים עשויים לקבל גישה וליזום שיחות יקרות ללא ידיעתו או הסכמתו של המארח.

עבור פגישות ועידה אישיות (PCN Meetings), אנו ממליצים להשבית את האפשרות הצטרף לאודיו לפני מארח. על המארח לחייג למספר הגישה של Webex עבור גשר השמע ולאחר מכן להזן את קוד הגישה של המארח ואת קוד ה- PIN של המארח, לפני שהמשתתפים יוכלו להצטרף לפגישה.

בנוסף לשימוש בלובי הפגישות ותכונות נעילת הפגישות לפגישות בחדר אישי, אתה יכול להשתמש ב- CAPTCHA כדי לזהות ולחסום תוקפים באמצעות רובוטים וסקריפטים כדי לקבל גישה מרמה לפגישות בחדר האישיות שלך. כאשר מופעל, CAPTCHA חל על אורחים המצטרפים לפגישה בחדר האישי שלך.

משתמש אורח מוגדר כדלקמן:

• לא מחובר (הזהות אינה מאומתת)

• מחובר, אך שייך לארגון חיצוני

הונאת התקשרות חוזרת בטלפוניה יכולה להתרחש כאשר מישהו מצטרף לאחת הפגישות שלך ומשתמש בשיחה חוזרת כדי להתקשר למספרי טלפון חשודים ממדינות שונות, מה שעולה לארגון שלך כסף. מספרי טלפון חשודים אלה יכולים להגיע מכל מקום בעולם. עם זאת, ראינו שאחוז גבוה יותר של הונאה מקורו במיקומים הבאים:

• בלגיה

• קוסטה ריקה

• אקוודור

• מצרים

• אתיופיה

• צרפת

• מולדובה

• ניז'ר

• פנמה

• הפיליפינים

• פורטוגל

• ערב הסעודית

• דרום אפריקה

• סרי לנקה

• טייוואן

• טורקיה

• אוקראינה

• איחוד האמירויות הערביות

• הממלכה המאוחדת

• וייטנאם

כדי לסייע בהפחתת הונאה, אנו ממליצים שלא לאפשר מדינות מסוימות ברשימה מדינות מותרות להתקשרות חוזרת של Webex. לדוגמה, תוכל להוסיף מדינות שאינך עושה איתן עסקים, או שמהן קיבלת שיחות הונאה או חשודות.

אפילו כותרות פגישות יכולות לחשוף מידע רגיש. לדוגמה, לפגישה שכותרתה "דון ברכישת חברה A" יכולות להיות השפעות כספיות, אם תיחשף מבעוד מועד. יצירת פגישות לא רשומות שומרת על אבטחת מידע רגיש.

עבור פגישות רשומות, נושא הפגישה ופרטים אחרים מופיעים באתר Webex שלך כדי לראות משתמשים מאומתים, כמו גם משתמשים ואורחים לא מאומתים. אנו ממליצים לסמן את כל הפגישות כלא רשומות, אלא אם כן לארגון שלך יש צורך עסקי ספציפי להציג כותרות ומידע של פגישות בפומבי.

אם הארגון שלך עובד עם מידע רגיש, מומלץ לדרוש מכל המשתמשים שיהיה להם חשבון באתר Webex שלך. כאשר מופעל, Webex מבקש מכל המארחים והמשתתפים לספק את האישורים שלהם כאשר הם מצטרפים לפגישה, אירוע או אימון.

בנוסף, מומלץ לדרוש מהמשתתפים להיכנס בעת חיוג מטלפון. דרישה זו מונעת ממישהו להיכנס לפגישה או לאימון ללא אישורים מתאימים.

הסתרת קישורי פגישות ואירועים בפגישות מרתיעה את המשתתפים מלהזמין אורחים לא רצויים בכך שהיא הופכת את הקישורים לפחות נוחים להעתקה ושיתוף. זה לא מונע מהמשתתפים להעתיק ולשתף קישורי פגישות מהזמנות הדואר האלקטרוני שלהם.