Planlagt Webex Meetings

Planlagte Webex-møter er vår anbefalte møtetype når sikkerhet er viktig for deg eller organisasjonen din. Planlagte møter er engangsmøter som er passordbeskyttet og har et bredt spekter av sikkerhetsfunksjoner i møtefunksjonskontroller og deltakerkontroller. Som administrator kan du kontrollere sikkerhetsfunksjonene for alle planlagte møter på Webex-nettstedet ditt. Verter kan også konfigurere møtesikkerhet, møtealternativer og deltakerrettigheter når de planlegger møtet.

Personlige rommøter

Webex MeetingsPersonlige rom er en form for Webex-møte som kontinuerlig er tilgjengelig for møteverten. Møteverten aktiverer sitt personlige rom når de blir med, og deaktiverer møterommet når de drar. Webex MeetingsPersonlige rom er ment å gi en rask og praktisk måte for pålitelige deltakere å møtes, og har derfor et begrenset sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner. Hvis møtesikkerhet er din primære bekymring, anbefaler vi at du bruker planlagte Webex-møter som har et omfattende sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner.

Personlige rommøter kan aktiveres eller deaktiveres for alle brukere på Webex-nettstedet ditt. Hvis det er aktivert for Webex-området ditt, kan de aktiveres eller deaktiveres for enkeltbrukere.

Slik aktiverer du personlige rommøter

Låsing av Webex-møter påvirker atferden for møteoppføringen for alle brukere. Når møtet starter, blir deltakerne plassert i lobbyen som standard, til verten tillater dem.

Separate møtelåsinnstillinger er tilgjengelige for planlagte møter og personlige rom møter på Webex-nettstedet ditt.

Møtelåskontrollene gjør det mulig for en administrator å gjøre følgende:

• Lås møtet automatisk 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter etter at møtet starter

• Konfigurer atferden for møteoppføringen når møtet er låst:

  • Alle venter i lobbyen til verten innrømmer dem

  • Ingen kan bli med på møtet

Standardinnstillingen når et møte er låst er Alle venter i lobbyen til verten tillater dem.

Som administrator kan du tvinge møteverter til å bruke standardinnstillingene for møtelås for hele området, eller la verten angi antall minutter etter at møtet starter når det blir låst. Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av møter etter en angitt tid. Møteverter kan alltid bruke kontroller i møtet til å låse og låse opp møtet mens det pågår.

Lobbyen er aktivert som standard for alle Webex-møter. Med denne standardinnstillingen, når et møte starter, og møtet er låst opp, plasseres alle gjestebrukere i lobbyen, til verten tillater dem.

En gjestebruker er kategorisert i følgende brukergrupper:

• Ubekreftede brukere — Brukere som ikke har logget på og hvis identitet ikke er autentisert.

• Bekreftede eksterne brukere — Brukere som har logget på, men tilhører en ekstern organisasjon.

Hver brukergruppe har separate og uavhengige lobbykontroller. Ved å skille mellom ubekreftede og verifiserte eksterne brukere kan du forbedre møtesikkerheten ved å bruke strengere møteoppføringskontroller for ubekreftede brukere. Ubekreftede brukere kan for eksempel ikke bli med i møtet mens bekreftede eksterne brukere er plassert i lobbyen, eller Ubekreftede brukere plasseres i lobbyen mens Bekreftede eksterne brukere kan bli med i møtet direkte.

Med standardinnstillingen «De venter i lobbyen til verten innrømmer dem», når møtet er låst opp, omgår brukere i organisasjonen din som har logget på med en Webex-konto ved hjelp av en vert- eller deltakerlisens lobbyen og blir med i møtet direkte.

Møteverten kan se en liste over deltakere som venter i lobbyen. Når brukere plasseres i lobbyen til et møte, blir de kategorisert i tre grupper for å forenkle brukerscreening og valg av møteopptak:

• Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen)

• Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)

• Ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på og ikke er autentisert)

Interne og eksterne godkjente brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. Identiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke ble autentisert.

Brukere kan bli tatt opp til møtet, eller fjernet fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Hvis du vil ha mer informasjon om lobbykontroller, kan du se Vet hvem du slipper inn i Webex-møtet.

Slik endrer du lobbyinnstillingene for planlagte møter og personlige rommøter

Vi anbefaler at du håndhever passordkrav for brukere som deltar i planlagte møter fra telefon- eller videokonferansesystemer. Systemet genererer automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferansesystemet og legger det til i møteinvitasjonen. Dette tiltaket sikrer at bare personer med en invitasjon kan delta i møtet når de bruker et telefon- eller videokonferansesystem.

Vi anbefaler at du forhindrer deltakere i å bli med før verten, med mindre du fullt ut forstår sikkerhetsrisikoen og krever denne funksjonaliteten.

Vurder å deaktivere alternativene for å bli med før vert for nettstedet ditt, spesielt for oppførte møter. Ellers kan eksterne deltakere utnytte planlagte møter til sine egne formål, uten vertens viten eller samtykke.

På samme måte, hvis du tillater deltakere å bli med før verten, bør du vurdere å ikke la dem bli med i lyd før verten. Hvis møtet ditt er oppført på nettstedet ditt eller ikke er passordbeskyttet, kan uautoriserte brukere potensielt få tilgang og starte dyre samtaler uten vertens viten eller samtykke.

For personlige konferansemøter (PCN-møter) anbefaler vi at du deaktiverer alternativet for å koble til lyd før vert. Verten må ringe Webex-tilgangsnummeret for lydbroen, og deretter angi vertstilgangskoden og verts-PIN-koden, før deltakerne kan delta i møtet.

I tillegg til å bruke møtelobbyen og møtelåsfunksjonene for personlige rommøter, kan du bruke CAPTCHA til å oppdage og blokkere angripere ved hjelp av roboter og skript for å få tilgang til dine personlige rommøter på bedragerisk måte. Når den er aktivert, gjelder CAPTCHA for gjester som blir med på ditt personlige rommøte.

En gjestebruker er definert som følger:

• Ikke logget på (identiteten er ikke autentisert)

• Logget på, men tilhører en ekstern organisasjon

Telefontilbakeringingssvindel kan skje når noen blir med på et av møtene dine og bruker tilbakeringing til å ringe mistenkelige telefonnumre fra forskjellige land, noe som koster organisasjonen penger. Disse mistenkelige telefonnumrene kan komme fra hvor som helst i verden. Vi har imidlertid observert at en høyere prosentandel av svindel stammer fra følgende steder:

• Belgia

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypt

• Etiopia

• Frankrike

• Moldova

• - Niger

• Panama

• Filippinene

• Portugal

• Saudi-Arabia

• Sør-Afrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• - Tyrkia

• Ukraina

• De forente arabiske emirater

• Storbritannia

• - Vietnam

For å bidra til å redusere svindel anbefaler vi at du ikke tillater visse land i listen over Webex Tillatte tilbakeringingsland. Du kan for eksempel legge til land du ikke gjør forretninger med, eller som du har mottatt falske eller mistenkelige samtaler fra.

Selv møtetitler kan avsløre sensitiv informasjon. For eksempel kan et møte med tittelen «Diskuter oppkjøp av selskap A» ha økonomiske konsekvenser, hvis det avsløres på forhånd. Oppretting av unoterte møter opprettholder sikkerheten til sensitiv informasjon.

For oppførte møter vises møteemnet og andre detaljer på Webex-nettstedet ditt for godkjente brukere, så vel som uautoriserte brukere og gjester å se. Vi anbefaler at du merker alle møter som ikke-oppført, med mindre organisasjonen din har et bestemt forretningsbehov for å vise møtetitler og informasjon offentlig.

Hvis organisasjonen din jobber med sensitiv informasjon, anbefaler vi at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettstedet ditt. Når den er aktivert, ber Webex alle verter og deltakere om legitimasjon når de blir med på et møte, en hendelse eller en treningsøkt.

I tillegg anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette kravet forhindrer at noen kommer inn i møtet eller treningsøkten uten riktig legitimasjon.

Å skjule møte- og hendelseskoblinger i møter avskrekker deltakerne fra å invitere uønskede gjester ved å gjøre koblingene mindre praktiske å kopiere og dele. Det forhindrer ikke deltakere i å kopiere og dele møtelenker fra e-postinvitasjonene sine.