قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم، وانقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة الجدولة وحدد جدولة اجتماع.

1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، يمكنك تحديد أحدها من القائمة المنسدلة قوالب الاجتماعات.

أضف معلومات الاجتماع القياسية:

• الموضوع— اختر موضوعًا يمكن للناس التعرف عليه والتحمس له.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التصنيفات في ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب وتوافقها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تفعيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع، ولا عند انتهاء الاجتماع.

• التاريخ والوقت— حدد متى يُعقد الاجتماع. إذا كنت تدعو أشخاصًا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر على المخطط للعثور على الوقت الأنسب للجميع.

  يمكنك أيضًا ضبط الاجتماع ليتكرر يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، عن طريق تحديد التكرار.

• الوصف— أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يعرفها الحضور حول الاجتماع القادم.

تحت المدعوون، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك.

1. إذا كنت تستخدم خدمة التقويم الهجين، فسيظهر وقت اجتماعك في التقويم على صفحة الجدولة. قم بسحب اجتماعك إلى وقت آخر أو مرر مؤشر الماوس فوق حافة الاجتماع واسحبه لأعلى أو لأسفل لضبط مدة اجتماعك.

   لا يعرض التقويم إلا التوافر للحضور الذين لديهم خدمة التقويم الهجين.

اختر من بين الخيارات المتقدمة المتاحة :

• نوع الاجتماع— أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المقترنة به.
• خيارات الأمان— اختر كيفية تأمين اجتماعك. قم بتعيين كلمة مرور للاجتماع واختر الخيارات التالية: استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، قواعد الانضمام، القفل التلقائي، وضع علامة مائية صوتية، و العلامات المائية المرئية.
• خيارات الصوت— حدد كيفية الاتصال بصوت الاجتماع، واختر ما يسمعه الأشخاص في الاجتماع عند انضمام شخص ما أو مغادرته، واختر خيارات كتم الصوت وإلغاء كتم الصوت.
• خيارات الجدولة— اختر خيارات جدولة أكثر تقدماً مثل اختيار المضيفين المشاركين، وأنظمة الفيديو، والتسجيل التلقائي، وإضافة جلسات فرعية، والتسجيل، والترجمة الفورية، ولغة الإشارة، وخيارات الاجتماع، وامتيازات الحضور.

انقر على الرجوع، ثم حدد الجدول الزمني.

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم .

انقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، وحدد الاجتماع الذي تريد تعديله من قائمة القادمة.

انقر على تحرير ، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.

انقر فوق حفظ، ثم اختر الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدثة إليه.

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم .

انقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، وحدد الاجتماع الذي تريد إلغاءه من قائمة القادمة.

انقر على إلغاء الاجتماع ، وعندما يُطلب منك ذلك، انقر على نعم.