Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l'onglet Meetings, puis cliquez sur le menu déroulant Schedule et sélectionnez Schedule a meeting.

1. Si vous avez des modèles de réunion enregistrés, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant Modèles de réunion.

Ajouter les informations standard de la réunion :

• Sujet— Choisissez un sujet que les gens peuvent reconnaître et qui peut les enthousiasmer.

• À partir de Niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour afficher les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et conformément aux normes de sécurité de votre organisation.

  Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit comme classification par défaut. Vous pouvez renommer la classification publique, mais vous ne pouvez pas la supprimer.

  En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez modifier la classification à tout moment avant le début de la réunion ; la classification ne peut pas être modifiée une fois la réunion commencée, ni une fois la réunion terminée.

• Date et heure— Indiquez quand la réunion a lieu. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur Planificateur pour trouver une heure qui convienne le mieux à tout le monde.

  Vous pouvez également configurer la réunion pour qu'elle se répète quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, en cochant Récurrence.

• Description—Ajoutez tout contexte ou détail que vous souhaitez que vos participants aient à propos de la réunion à venir.

Sous Invités, saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion.

1. Si vous disposez du service de calendrier hybride, l'heure de votre réunion apparaît dans le calendrier sur la page de planification. Déplacez votre réunion à une autre heure ou survolez le bord de la réunion et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas pour ajuster sa durée.

   Le calendrier n'affiche les disponibilités que pour les participants disposant du service de calendrier hybride.

Choisissez parmi les options avancées disponibles:

• Type de réunion— Les types de réunion sont des ensembles par défaut ou personnalisés de fonctionnalités de réunion disponibles pour votre site. Un ou plusieurs types de réunions peuvent être associés à votre compte.
• Options de sécurité— Choisissez comment sécuriser votre réunion. Définissez un mot de passe de réunion et choisissez les options pour Exclure le mot de passe de l'invitation par e-mail, Règles de participation, Verrouillage automatique, [] Filigrane audio, et Filigranes visuels.
• Options audio— Sélectionnez comment vous connecter à l'audio de la réunion, choisissez ce que les participants entendent lorsqu'une personne rejoint ou quitte la réunion, et choisissez les options de mise en sourdine et de réactivation du son.
• Options de planification— Choisissez des options de planification plus avancées comme le choix des co-animateurs, des systèmes vidéo, l'enregistrement automatique, l'ajout de sessions en petits groupes, l'inscription, l'interprétation, la langue des signes, les options de réunion et les privilèges des participants.

Cliquez sur Retour, puis sélectionnez Programme.

Connectez-vous à Espace utilisateur.

Cliquez sur l'onglet Réunions et sélectionnez la réunion que vous souhaitez modifier dans la liste À venir.

Cliquez sur Modifier , puis mettez à jour les détails de la réunion.

Cliquez sur Enregistrer, puis choisissez à qui vous souhaitez envoyer les informations mises à jour concernant la réunion.

Connectez-vous à Espace utilisateur.

Cliquez sur l'onglet Réunions et sélectionnez la réunion que vous souhaitez annuler dans la liste À venir.

Cliquez sur Annuler la réunion , et lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui.