במאמר זה
קבעו את הפגישה
עריכת פגישה מתוזמנת
ביטול פגישה מתוזמנת
קביעת פגישה ממרכז המשתמשים
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

קבעו פגישות עם אפשרויות המותאמות לצרכים שלכם. קבעו פגישה מהירה, או קבעו סדרה של פגישות עם אפשרויות מתקדמות לצוות שלכם.

scheduling a meeting

אם אין לך שירות לוח שנה מוגדר, כאשר אתה מתזמן, משנה או מבטל פגישה, Webex שולח אוטומטית לכולם דוא"ל חדש כדי שהם יישארו מעודכנים. כאשר אתה משנה או מבטל את הפגישה, Webex שולח אוטומטית לכולם דוא"ל חדש עם הפרטים המעודכנים. בבוא העת, Webex שולח הודעות דוא"ל תזכורת.

אם יש לך שירות לוח שנה היברי די, כאשר אתה מתזמן פגישה, Webex כבר לא שולח הודעות דוא"ל, אלא יוצר אירוע חדש בלוח השנה. המוזמנים מקבלים הזמנה. בעת שינוי הפגישה, המוזמנים מקבלים הזמנה מעודכנת. כשאתה מבטל את הפגישה, לוח השנה שלך מסיר את הפגישה. בנוסף, מארחים ומוזמנים מקבלים הודעת תזכורת קופצת לפני הפגישה.

קבעו את הפגישה

1

היכנס לרכ זת משתמשים, לחץ על הכרטיסייה פ גישות ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח לוח זמנים ובחר קביעת פגישה.

  1. אם יש לך תבניות פגישות שמו רות, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פ גישה.

2

הוסף את פרטי הפגישה הרגילים:

  • נושא — בחר נושא שאנשים יכולים לזהות ולהת רגש ממנו.
  • בר מת סיווג פגישות, בחר בת פריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה מסייעות להבטיח שהמידע משותף כראוי ויתאים לתקני האבטחה של הארגון שלך.

    כאשר אתה מפעיל סיווגים, המערכת יוצרת באופן אוטומטי סיווג ציבורי ומגדירה זאת כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הס יווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

    כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר הפגישה הסתיימה.

  • תאריך ושעה - ציין מתי הפגישה מתקיימת. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על מת כנן כדי למצוא זמן המתאים ביותר לכולם.

    ניתן גם להגדיר את הפגישה לחזור על עצמה מדי יום, שבועי או חודשי, על-ידי סימון 'חזר ה'.

  • תיאור — הוסף כל הקשר או פרטים שברצונך שיהיו למשת תפים שלך לגבי הפגישה הקרובה.
3

תחת מוזמנים, הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצ ונך להזמין לפגישה שלך.

אם למוזמן יש שירות לוח שנה היברידי, מופיע סמל לצד שמו המציג אם הוא זמין לשעת הפגישה שבחרת. אם יש להם חשבון באתר זה, אתה יכול לבחור את הסמל כדי להפוך אותם למארח משותף.
  1. אם יש לך שירות לוח שנה היברידי, זמן הפגישה שלך מופיע בלוח השנה בדף התזמון. גרור את הפגישה למועד אחר או העבר את העכבר מעל קצה הפגישה וגרור אותה למעלה או למטה כדי להתאים את משך הפגישה.

    לוח השנה מציג זמינות רק עבור משתתפים שיש להם שירות לוח שנה היברידי.
4

בחר מבין האפשרויות המתקדמות הזמינות:

  • סוג פגישה — סוגי פגישות הם ערכות ברירת מחדל או מותאמות אישית של תכונות פגישה הזמינות באתר שלך. החשבון שלך יכול לכלול סוג פגישה אחד או יותר המשויך אליו.
  • אפשרויות אבטחה — בחר כיצד לאבטח את הפגישה שלך. הגדר סיסמת פגישה ובחר אפשרויות עבור אי הכללת סיסמה מהזמנת דואר אלקטרוני, כללי הצטרפות, נ עילה אוטומטית, סימון מים אודיו וסימני מים חזותיים.
  • אפשרויות שמע — בחר כיצד להתחבר לשמע הפגישה, בחר מה אנשים בפגישה שומעים כשמישהו מצטרף או עוזב, ובחר באפשרויות השתקת והשתקת ההשתקה.
  • אפשרויות לוח זמנים — בחר אפשרויות תזמון מתקדמות יותר כמו בחירת מארחים משותפים, מערכות וידאו, הקלטה אוטומטית, הוספת הפעלות פריצה, רישום, פרשנות, שפת סימנים, אפשרויות פגישה והרשאות משתתפים.
5

לחץ על חזרה ולאחר מכן בחר לוח זמנים.

עריכת פגישה מתוזמנת

לאחר שתתזמן את הפגישה, תוכל לחזור ולערוך את הפרטים אם שכחת לכלול משהו או אם ברצונך לשנות הגדרות ספציפיות. לא ניתן לערוך פגישה לאחר שתת חיל אותה.

1

היכנס לרכ זת המשתמשים.

2

לחץ על הכרטיסייה פ גישות ובחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה הקרו בה.

3

לחץ על ערוך Edit button, ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה.

אתה יכול לערוך רק פגישות שתוזמנו מ Microsoft Outlook-, Webex App מהפלטפורמה המתאימה. סמל העריכה אינו מופיע בפ גישות אלה.

אם תוסיף משתתפים לפגישה, אל תסיר את המשתתפים המקוריים מהר שימה מכיוון שהם עשויים לקבל הודעות דוא"ל לביטול.

4

לחץ על ש מור ולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המ עודכנים.

ביטול פגישה מתוזמנת

לאחר קביעת פגישה, תוכל לבטל בכל עת לפני תחילת הפגישה.

1

היכנס לרכ זת המשתמשים.

2

לחץ על הכרטיסייה פ גישות ובחר את הפגישה שברצ ונך לבטל מהרשימה הקרו בה.

3

לחץ על ביטול פגישה Delete button represented by a trash bin icon, וכשתתבקש, לחץ על כן.

פעולה זו מבטלת את הפגישה ומודיעה לכל המשתתפים, ולא ניתן לבטל אותה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?