У цій статті
Заплануйте свою зустріч
Редагування запланованої зустрічі
Скасування запланованої зустрічі
Заплануйте зустріч із Центру користувачів
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Плануйте зустрічі з варіантами, адаптованими до ваших потреб. Заплануйте швидкі зустрічі або налаштуйте серію зустрічей із розширеними опціями для вашої команди.

scheduling a meeting

Якщо у вас немає налаштованої служби календаря, коли ви плануєте, змінюєте або скасовуєте нараду, Webex автоматично надсилає всім нове повідомлення електронної пошти, щоб вони залишалися в курсі подій. Коли ви змінюєте або скасовуєте зустріч, Webex автоматично надсилає всім нове повідомлення електронної пошти з оновленими деталями. Коли настає час, Webex надсилає електронні листи з нагадуванням.

Якщо у вас є служ ба гібридного кален даря, коли ви плануєте зустріч, Webex більше не надсилає електронні листи, а створює нову подію в календарі. Запрошені отримують запрошення. Коли ви змінюєте нараду, запрошені отримують оновлене запрошення. Коли ви скасуєте нараду, календар видаляє нараду. Крім того, господарі та запрошені отримують спливаюче повідомлення про нагадування перед нарадою.

Заплануйте свою зустріч

1

Увійдіть у Центр користувачів, клацніть вклад ку Зу стрічі, потім натисніть спад не меню Розклад і виберіть За планувати зустріч.

  1. Якщо у вас є збережені шаблони нара д, ви можете вибрати один із спадного меню Ш аблони нарад.

2

Додайте стандартну інформацію про нараду:

  • Тема - Виберіть тему, яку люди можуть розпізнати та захо питися.
  • У розділі Рівень класифікації нарад виберіть спадне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належ ний обмін інформацією та відповідати стандартам безпеки вашої організації.

    Коли ви вмикаєте класифікацію, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію і встановлює цю класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати загальнодоступ ну класифікацію, але не можете видалити її.

    Як ведучий наради, ви можете змінити класифікацію в будь-який час до початку наради . Класифікацію не можна змінювати після початку наради та після завершення наради.

  • Дата і час — вкажіть, коли відбудеться зустріч. Якщо ви запрошуєте людей з різних часових поясів, натисніть План уваль ник, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.

    Ви також можете налаштувати повторення зустрічі щодня, щотижня або щомісяця, поставивши прапорець Пов торення.

  • Опис — Додайте будь-який контекст або деталі, які ви хочете, щоб ваші учасники мали про майбутню зустріч.
3

У розділі Запро шені введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запро сити на зустріч.

Якщо запрошений має службу гібридного календаря, поруч із його іменем з'явиться пікто грама, яка показує, чи доступні вони для вибраного часу зустрічі. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати піктограму, щоб зробити їх співхостом.
  1. Якщо у вас є служба гібридного календаря, час зустрічі відображається в календарі на сторінці планування. Перетягніть нараду в інший час або наведіть курсор на край наради та перетягніть її вгору або вниз, щоб змінити тривалість зустрічі.

    У календарі відображається доступність лише для учасників, які мають службу гібридного календаря.
4

Виберіть один з доступних додаткових опцій:

  • Тип наради. Типи нарад є типовими або налаштованими наборами функцій нарад, доступних для вашого сайту. До вашого облікового запису може бути пов'язаний один або кілька типів нарад.
  • Параметри безпеки — Виберіть спосіб захисту наради. Встановіть пароль наради та виберіть параметри Виклю чити пароль із запрошення електронної пошти, Прави ла приєднання, Автоблокування, Ау діо водяні знаки та Ві зуальні водяні знаки.
  • Параметри зву ку. Виберіть спосіб підключення до звуку наради, виберіть те, що люди на нараді почують, коли хтось приєднується або виїжджає, а також виберіть параметри вимкнення звуку та вимкнення звуку.
  • Параметри розкладу — Виберіть більш розширені параметри планування, як-от вибір співгосподарів, відеосистеми, автоматичний запис, додавання сеансів перерви, реєстрація, переклад, мова жестів, параметри наради та привілеї учасників.
5

Натисніть Назад, а потім виберіть Розклад.

Редагування запланованої зустрічі

Після того, як ви запланували зустріч, ви можете повернутися назад і відредагувати деталі, якщо ви забули щось включити або хочете змінити певні налаштування. Ви не зможете редагувати нараду після її початку.

1

Увійдіть у Центр користувачів.

2

Клацніть вкладку Зу стрічі та виберіть зустріч, яку потрібно редагувати, зі списку Майбутні.

3

Натисніть Ре дагувати Edit button, потім оновіть деталі зустрічі.

Ви можете редагувати зустрічі, заплановані з Microsoft Outlookпрограми Webex, лише з відповідної платформи. Піктограма редагування не відображається для цих на рад.

Якщо ви додаєте учасників до наради, не видаляйте вихідних учасників зі списку, оскільки вони можуть отримувати повідомлення про скасування.

4

Натисніть кнопку Зберегти, а потім виберіть, кому потрібно надіслати оновлену інформацію про нараду.

Скасування запланованої зустрічі

Запланувавши зустріч, ви можете скасувати зустріч у будь-який час до початку зустрічі.

1

Увійдіть у Центр користувачів.

2

Натисніть вклад ку Зу стрічі та виберіть зустріч, яку потрібно скасувати, зі списку Майбутні.

3

Натисніть Скасувати зустріч Delete button represented by a trash bin iconі, коли з'явиться запит, натисніть Так.

Це скасовує нараду та сповіщає всіх учасників, і це неможливо скасувати.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?