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安排会议
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安排会议,并提供符合您需求的各种选项。您可以快速安排会议,或者使用 高级选项为您的团队设置一系列会议。

安排会议

如果您没有设置日历服务,当您安排、修改或取消会议时,Webex 会自动向每个人发送一封新电子邮件,以便他们了解最新情况。当您修改或取消会议时,Webex 会自动向所有人发送一封包含更新后详细信息的新电子邮件。时间到了,Webex 会发送提醒邮件。

如果您拥有 混合日历服务,当您安排会议时,Webex 将不再发送电子邮件,而是在日历中创建一个新事件。受邀者将收到邀请函。当您修改会议时,受邀者会收到更新后的邀请。取消会议后,您的日历会将该会议删除。此外,会议开始前,主持人及受邀者都会收到弹出式提醒信息。

安排会议

1

登录到 用户中心,点击 会议 选项卡,然后点击 日程安排 下拉菜单,选择 安排会议

  1. 如果您有任何已保存 的会议模板,您可以从 会议模板 下拉菜单中选择一个。

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添加标准会议信息:

  • 主题—选择一个人们能够理解并感到兴奋的主题。
  • 会议分类级别中,选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享,并符合贵组织的安全标准。

    启用分类功能后,系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类,但不能删除它。

    作为会议主持人,您可以在会议开始前的任何时间更改会议分类,会议开始后和会议结束后将无法更改会议分类。

  • 日期和时间— 指示会议何时举行。如果您邀请的是来自不同时区的人,请点击 计划 查找最适合每个人的时间。

    您还可以通过选中 重复来设置会议每日、每周或每月重复。

  • 描述—添加您希望与会者了解的有关即将召开的会议的任何背景信息或详细信息。
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受邀者下方,输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。

如果受邀者拥有混合日历服务,则其姓名旁边会出现一个图标,显示他们是否能在您选择的会议时间有空。如果他们在本网站上有帐户,您可以选择该图标将他们设为共同主持人。
  1. 如果您使用混合日历服务,您的会议时间将显示在日程安排页面的日历中。您可以将会议拖动到其他时间,或者将鼠标悬停在会议边缘并上下拖动以调整会议持续时间。

    日历仅显示拥有混合日历服务的与会者的可用时间。
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可用的高级选项中选择:

  • 会议类型—会议类型是您网站可用的默认或自定义会议功能集。您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
  • 安全选项— 选择如何保护您的会议安全。设置会议密码,并选择以下选项: 从电子邮件邀请中排除密码加入规则自动锁定音频水印视觉水印
  • 音频选项—选择如何连接到会议音频,选择会议中的人在有人加入或离开时听到的内容,以及选择静音和取消静音选项。
  • 日程安排选项—选择更高级的日程安排选项,例如选择共同主持人、视频系统、自动录制、添加分组会议、注册、口译、手语、会议选项和与会者权限。
5

点击 返回,然后选择 日程安排

编辑已安排的会议

安排会议后,如果您忘记添加某些内容或想要更改特定设置,可以返回并编辑详细信息。会议开始后就无法编辑了。

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登录到 用户中心

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点击 会议 选项卡,然后从 即将召开 列表中选择要编辑的会议。

3

点击 编辑 编辑按钮,然后更新会议详情。

您只能通过 Microsoft OutlookWebex App 等平台编辑已安排的会议。这些会议没有显示编辑图标。

如果向会议中添加了与会者,请不要从列表中删除原始与会者,因为他们可能会收到取消邮件。

4

点击 保存,然后选择要将更新后的会议信息发送给谁。

取消已安排的会议

安排会议后,您可以在会议开始前的任何时间取消。

1

登录到 用户中心

2

点击 会议 选项卡,然后从 即将召开 列表中选择要取消的会议。

3

点击 取消会议 删除按钮以垃圾桶图标表示。,出现提示时,点击

此操作将取消会议,并通知所有与会者,且无法撤销。

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