U ovome članku
Zakažite sastanak
Uređivanje zakazanog sastanka
Otkazivanje zakazanog sastanka
Zakažite sastanak s korisničkog centra
list-menuU ovome članku
list-menuŽelite li poslati povratne informacije?

Zakažite sastanke s opcijama prilagođenim vašim potrebama. Zakažite brzi sastanak ili postavite niz sastanaka s naprednim opcijama za svoj tim.

scheduling a meeting

Ako nemate postavljenu uslugu kalendara, prilikom zakazivanja, izmjene ili otkazivanja sastanka, Webex automatski šalje svima novu e-poštu kako bi ostali u tijeku. Kada izmijenite ili otkažete sastanak, Webex automatski šalje svima novu e-poštu s ažuriranim detaljima. Kad dođe vrijeme, Webex šalje e-poštu s podsjetnicima.

Ako imate uslugu hibridnog kalend ara, prilikom zakazivanja sastanka Webex više ne šalje e-poštu, već stvara novi događaj u kalendaru. Pozvani dobivaju pozivnicu. Kada promijenite sastanak, pozvani dobivaju ažuriranu pozivnicu. Kada otkažete sastanak, vaš kalendar uklanja sastanak. Osim toga, domaćini i pozvani primaju skočnu poruku podsjetnika prije sastanka.

Zakažite sastanak

1

Prijavite se u korisničko središte, kliknite karticu Sast anci, zatim padajući izbornik R aspo red i odaberite Zakažite sastanak.

  1. Ako imate bilo koji spreman predložak sastanaka, možete ga odabrati iz padajućeg izbornika Predlošci sast anaka.

2

Dodajte standardne informacije o sastanku:

  • Tema — Odaberite temu koju ljudi mogu prepoznati i uzbuditi se.
  • Na razini klasifikacije sast anaka odaberite padajući izbornik da biste vidjeli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu osigurati da se informacije dijele na odgovarajući način i usklađuju sa sigurnosnim standardima vaše organizacije.

    Kada uključite klasifikacije, sustav automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati.

    Kao domaćin sastanka možete promijeniti klasifikaciju bilo kada prije početka sast anka, klasifikacija se ne može mijenjati nakon početka sastanka i kada sastanak završi.

  • Datum i vrijeme — Navedite kada se sastanak održava. Ako pozi vate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite Planer da biste pronašli vrijeme koje najbolje odgovara svima.

    Također možete postaviti da se sastanak ponavlja svakodnevno, tjedno ili mjesečno tako što ćete provjeriti Pon avljanje.

  • Opis —Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da vaši sudion ici imaju o nadolazećem sastanku.
3

U odjeljku Pozvani unesite adrese e-pošte osoba koje želite poz vati na sastanak.

Ako pozvani ima uslugu hibridnog kalendara, pored njegovog imena pojavljuje se ikona koja pokazuje je li dostupan za vrijeme sastanka koje ste odabrali. Ako imaju račun na ovoj web stranici, možete odabrati ikonu kako biste ih učinili kohostom.
  1. Ako imate uslugu hibridnog kalendara, vrijeme sastanka prikazuje se u kalendaru na stranici za zakazivanje. Povucite sastanak u drugo vrijeme ili zadržite pokazivač iznad ruba sastanka i povucite ga gore ili dolje da biste prilagodili trajanje sastanka.

    Kalendar prikazuje dostupnost samo za polaznike koji imaju uslugu hibridnog kalendara.
4

Odaberite jednu od dostupnih naprednih opcija:

  • Vr@@ sta sastanka —Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanaka dostupni za vašu web-lokaciju. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Sigurnosne opcije — Odaberite način osiguranja sastanka. Postavite lozinku za sastanak i odaberite opcije za Isključi lozinku iz pozivnice e-poš te, Pravila pridru živanja, Automatsko zaključ avanje, Audio vod eni žig i Vizualni vod eni žigovi.
  • Opcije zvu ka —Odaberite način povezivanja sa zvukom sastanka, odaberite što ljudi na sastanku čuju kada se netko pridruži ili ode te odaberite opcije isključivanja i isključivanja zvuka.
  • Opcije ras poreda — Odaberite naprednije opcije zakazivanja kao što su odabir suhostova, video sustava, automatsko snimanje, dodavanje početnih sesija, registracija, tumačenje, znakovni jezik, opcije sastanka i privilegije sudionika.
5

Kliknite N atrag, a zatim odaberite R aspored.

Uređivanje zakazanog sastanka

Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti detalje ako ste zaboravili nešto uključiti ili želite promijeniti određene postavke. Ne možete urediti sastanak nakon što ga pokrenete.

1

Prijavite se u korisničko središte.

2

Kliknite karticu Sastanci i odaberite sastanak koji želite urediti s popisa Nadolaze će.

3

Kliknite Uredi Edit button, zatim ažurirajte detalje sastanka.

Sastanke zakazane iz Microsoft OutlookWebex aplikacije možete uređivati samo s odgovarajuće platforme. Ikona za uređivanje ne pojavljuje se za ove sastanke.

Ako dodate sudionike na sastanak, nemojte uklanjati izvorne sudionike s popisa jer mogu primati poruke e-pošte za otkazivanje.

4

Kliknite Spremi, a zatim odaberite kome želite poslati ažurirane informacije o sastanku.

Otkazivanje zakazanog sastanka

Nakon zakazivanja sastanka, možete otkazati u bilo kojem trenutku prije početka sastanka.

1

Prijavite se u korisničko središte.

2

Kliknite karticu Sastanci i odaberite sastanak koji želite otkazati s popisa Nadolaze će.

3

Kliknite Otkaži sastanak Delete button represented by a trash bin icon, a kada se to zatraži, kliknite Da.

Time se otkazuje sastanak i obavještava sve sudionike i ne može se poništiti.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?