Групите ви помагат да организирате сходни потребители и да управлявате групово потребителски задавания, шаблони за настройки и ресурси. За групи, базирани в определени области (като физически офис сгради и комплекси), препоръчваме използване на местоположения.

Можете да създавате и управлявате групите на вашата организация в Webex, като:

Не синхронизираме групи за разпространение от Active Directory. Това е така, защото групите за разпространение се използват за масови комуникации, докато групите за защита се използват за предоставяне на разрешения в AD. Webex следва този модел и използва само синхронизирани групи за защита за прилагане на шаблони за настройки, лицензи, правила и функции към множество потребители.

Групите в Control Hub поддържат максимум 250 000 членове.

Създаване на нова група на Webex

Създайте нова локална потребителска група в Control Hub.

1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Групи.

2

В раздела Групи на Webex щракнете върху Създаване на група.

3

Въведете име на група, описание по желание, след което щракнете върху Напред.

4

На страницата Добавяне на членове на група потърсете потребители и щракнете върху името им в списъка с резултати, за да ги добавите.

Ако искате да добавите членове в по-късен момент, щракнете върху Прескочи и след това щракнете върху Създаване без членове.
5

Щракнете върху Запиши.

След добавянето на групата можете:
  • Щракнете върху Присвояване , за да отидете на страницата Присвоявания , където можете да приложите лицензи и шаблони за настройки към новата си група.
  • Щракнете върху Добавяне на друга група , за да създадете незабавно друга група.
  • Щракнете върху X, за да се върнете на основната страница Групи .
Конфигуриране на задаването на лицензи

Конфигурирайте задаването на лицензи за вашата група, ако организацията ви използва задаване на групови лицензи. Ако сте настроени да използвате задавания на лицензи за цялата организация, лицензите няма да се показват като опция в раздела Задавания .

1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Групи.

2

В раздела Групи на Webex щракнете върху групата, на която искате да разпределите лицензите, и след това щракнете върху раздела Разпределения .

3

В раздела „Лицензи“ щракнете върху Настройка.

Ако вече са настроени задаванията на лицензи, щракнете върху Редактиране , за да актуализирате конфигурацията.

4

Изберете от наличните услуги, които да зададете на новите потребители на тази група. В зависимост от организацията ви може да се появи комбинация от повиквания, срещи, съобщения или хибридни услуги.

5

В раздела Прилагане на обхват определете обхвата как искате да приложите промяната на лиценза, като изберете едно от следните:

  • Бъдещи потребители: Изберете тази опция, ако искате да приложите лицензи само за бъдещи потребители.
  • Съществуващи потребители: Изберете тази опция, ако искате също така да приложите промени в присвояването на лицензи към съществуващи потребители. Когато изберете Съществуващи потребители, ние избираме Запазване на лицензите за съществуващи потребители за вас. Това означава, че ако премахнете лицензи от груповото присвояване, потребителите, които вече имат тези лицензи, не са засегнати. Изчистете това поле, ако искате да използвате разпределението, за да премахнете лицензите от потребителите.
6

Щракнете върху Запиши.

Присвояването на вашия лиценз е активно. Webex автоматично присвоява лицензите, така че членовете на групата да могат да използват тези услуги, когато станат активни.

Конфигуриране на шаблони за настройки

Използвайте шаблоните за настройки, за да приложите колекции от настройки към групи потребители. Шаблонът за настройки представлява колекция от персонализирани настройки за дадена услуга (общи настройки, съобщения, срещи и повиквания). Вижте Конфигуриране на шаблони за настройки за повече информация относно управлението на вашите шаблони.

1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Групи.

2

В раздела Групи на Webex щракнете върху групата, на която искате да разпределите лицензите, и след това щракнете върху раздела Разпределения .

3

В секцията Шаблони за настройки щракнете върху иконата до услугата, към която искате да приложите шаблон, след което щракнете върху Редактиране.

4

Изберете от наличните услуги, които да зададете на новите потребители на тази група. В зависимост от организацията ви може да се появи комбинация от повиквания, срещи, съобщения или хибридни услуги.

5

От списъка изберете шаблона, който искате да зададете, и след това щракнете върху Запиши.

Шаблонът, който задавате, се показва до типа на услугата. За да върнете членовете на групата към, щракнете върху иконата , щракнете върху Нулиране и след това щракнете върху Нулиране на шаблон , за да потвърдите.
Добавяне или премахване на членове на групата

Можете да добавяте или премахвате членове от група по всяко време.

Уверете се, че сте наясно със следните въздействия, когато премахнете член от група:
  • Лицензи: когато премахнете потребител от група, в зависимост от избраната от вас настройка, лицензите му се премахват или запазват.
  • Шаблони за настройки: няма запазване на шаблони. Ако потребителят принадлежи към няколко групи и ги премахнете от една от групите, шаблоните се прилагат за потребителя според йерархията.
  • Вградени приложения: няма запазване, потребителите губят достъп до свързаните с групата вградени приложения, освен ако не принадлежат към друга група, свързана със същите приложения.
1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Групи.

2

В раздела Групи на Webex щракнете върху групата, към която искате да добавите членове.

3

В раздела Членове щракнете върху Добавяне на членове.

4

На страницата Добавяне на членове на група потърсете потребители и щракнете върху името им в списъка с резултати, за да ги добавите, след което щракнете върху Запиши.

Новодобавените членове се показват в раздела Членове .
5

За да премахнете член на група, щракнете върху иконата до името на члена, щракнете върху Премахване от групата и щракнете върху Премахване , за да потвърдите.

Добавяне или премахване на членове на група чрез CSV файл

Можете да добавяте или премахвате до 1000 членове от група наведнъж чрез CSV файл.

Уверете се, че сте наясно със следните въздействия, когато премахнете член от група:
  • Лицензи: когато премахнете потребител от група, в зависимост от избраната от вас настройка, лицензите му се премахват или запазват.
  • Шаблони за настройки: няма запазване на шаблони. Ако потребителят принадлежи към няколко групи и ги премахнете от една от групите, шаблоните се прилагат за потребителя според йерархията.
  • Вградени приложения: няма запазване, потребителите губят достъп до свързаните с групата вградени приложения, освен ако не принадлежат към друга група, свързана със същите приложения.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Управление > Групи.

3

Щракнете върху Меню \„Още\“ групата, която искате да модифицирате, и направете едно от следните неща:

  • Изберете Добавяне на членове чрез CSV файл , за да добавите членове към групата.
  • Изберете Премахване на членове по CSV файл, за да премахнете членове от групата.
4

Щракнете върху Изтегляне на всички потребители на организацията , за да изтеглите файла.

5

Променете CSV файла, за да отразите желаните промени в членството.

Колоната ИД/имейл на потребител (задължително) е единственото задължително поле при добавяне на потребители.

6

Щракнете върху Избор на файл, изберете модифицирания CSV файл от работния си плот и щракнете върху Качване.

Control Hub качва файла и създава вашата задача. Можете да затворите този прозорец и задачата ви продължава да се изпълнява. Можете да управлявате задачите си в Control Hub по всяко време.
Редактиране на настройките на група
1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Групи.

2

В раздела Групи Webex щракнете върху групата, която искате да редактирате.

3

В раздела „Общ преглед“ редактирайте Име и Описание на групата, ако е необходимо.

4

Можете също да видите източника на групата, неговия ИД за Webex, използването и датата на последна промяна. Копирайте ИД на Webex, ако е необходимо.

5

Ако промените Име или Описание, щракнете върху Запиши.

Преглед на вашите синхронизирани групи

Когато вашата компания използва Active Directory (AD), можете да видите вашите AD групи в Control Hub.

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Групи и след това щракнете върху раздела Синхронизирани групи .

Изтриване на група

Изтрийте групи, когато вече не се използват или са задължителни. Когато изтриете група, потребителите не се задават от нея, но те не се изтриват.

Уверете се, че сте наясно със следните въздействия, когато изтриете група:
  • Лицензи: когато изтриете група, в зависимост от избраната от вас настройка, потребителските лицензи се премахват или запазват.
  • Шаблони за настройки: няма запазване на шаблони. Ако потребителят принадлежи към няколко групи и изтриете една от групите, шаблоните се прилагат за потребителя според йерархията.
  • Вградени приложения: няма запазване, потребителите губят достъп до вградените приложения, свързани с групата изтрити, освен ако не принадлежат към друга група, свързана със същите приложения.
Това действие не може да бъде отменено. Членовете на групата може да загубят достъп до ресурси, ако изтриете група по грешка.
1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Групи.

2

В раздела Групи на Webex щракнете върху иконата до групата, която искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтриване на група.

3

Изберете квадратчето за отметка, за да потвърдите, че разбирате последствията от изтриването на група, след което щракнете върху Изтрий.