- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Groepsbeheer
In dit artikel
Feedback?Gebruik Control Hub om alle aspecten van uw groepen te beheren, inclusief groepsinstellingen, gebruikersbeheer en sjabloontoewijzingen.
Met groepen kunt u vergelijkbare gebruikers organiseren en gebruikersopdrachten, instellingensjablonen en resources in bulk beheren. Voor groepen op basis van specifieke gebieden (zoals fysieke kantoorgebouwen en -locaties) raden we aan locaties te gebruiken.
Je kunt de groepen van je Webex-organisatie aanmaken en beheren door:
-
De pagina's Groepen gebruiken in Control Hub (dit artikel)
-
Beveiligingsgroepen synchroniseren vanuit Active Directory (zie Implementatiehandleiding voor de Directory-connector)
-
Gebruikmakend van de groepen-API (zie Webex Groepen-API op developer.webex.com)
We synchroniseren geen distributiegroepen vanuit Active Directory. Dit komt doordat distributiegroepen worden gebruikt voor massacommunicatie, terwijl beveiligingsgroepen worden gebruikt voor het toekennen van machtigingen in Active Directory. Webex volgt dat model en gebruikt alleen gesynchroniseerde beveiligingsgroepen om instellingensjablonen, licenties, beleidsregels en functies op meerdere gebruikers toe te passen.
Groepen in Control Hub ondersteunen maximaal 250.000 leden.
Maak een nieuwe Webex-groep aan
Maak een nieuwe lokale gebruikersgroep aan in Control Hub.
| 1 | |
| 2 |
Ga naar en klik op Een groep maken. |
| 3 |
Voer een groepsnaam in, eventueel een beschrijving, en klik vervolgens op Volgende. |
| 4 |
Op de pagina Groepsleden toevoegen kunt u naar gebruikers zoeken en op hun naam in de resultatenlijst klikken om ze toe te voegen. Als jelater leden wilt toevoegen , klik dan op Overslaan en vervolgens op Aanmaken zonderleden .
|
| 5 |
Klik op Opslaan. Nadat de groep is toegevoegd, kunt u het volgende doen:
|
Licentietoewijzingen configureren
Configureer licentietoewijzingen voor uw groep als uw organisatie gebruikmaakt van groepslicentietoewijzingen. Als je hebt ingesteld om licentietoewijzingen voor de hele organisatiete gebruiken, worden licenties niet als optie weergegeven op het tabblad Toewijzingen.
| 1 | |
| 2 |
Klik op . |
| 3 |
Selecteer de groep waaraan u licenties wilt toewijzen en klik op het tabblad Toewijzingen. |
| 4 |
Klik in het gedeelte Licenties op Instellen. Als de licentietoewijzingen al zijn ingesteld, klik dan op Bewerken om de configuratie bij te werken. |
| 5 |
Selecteer uit de beschikbare services die u aan de nieuwe gebruikers van deze groep wilt toewijzen. Afhankelijk van uw organisatie kan een combinatie van bellen, vergaderen, berichten versturen of een combinatie van beide beschikbaar zijn. |
| 6 |
In het gedeelte Toepassingsgebied bepaalt u het toepassingsgebied van de licentiewijziging door een van de volgende opties te selecteren:
|
| 7 |
Klik op Opslaan. Uw licentietoewijzing is actief. Webex wijst de licenties automatisch toe, zodat groepsleden deze services kunnen gebruiken wanneer ze actief worden. |
Instellingensjablonen configureren
Gebruik instellingensjablonen om verzamelingen instellingen toe te passen op groepen gebruikers. Een instellingensjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een service (algemene instellingen, berichten, vergaderingen en bellen). Zie Instellingensjablonen configureren voor meer informatie over het beheren van uw sjablonen.
| 1 | |
| 2 |
Ga naar . |
| 3 |
Selecteer de groep waaraan u licenties wilt toewijzen en klik vervolgens op het tabblad Toewijzingen. |
| 4 |
In het gedeelte Instellingensjablonen klikt u op het ⋮ pictogram naast de service waarop u een sjabloon wilt toepassen en vervolgens op Bewerken. |
| 5 |
Selecteer uit de beschikbare services die u aan de nieuwe gebruikers van deze groep wilt toewijzen. Afhankelijk van uw organisatie kan een combinatie van bellen, vergaderen, berichten versturen of een combinatie van beide beschikbaar zijn. |
| 6 |
Selecteer uit de lijst de sjabloon die u wilt toewijzen en klik vervolgens op Opslaan. De sjabloon die u instelt, verschijnt naast het servicetype. Om de groepsleden terug te zetten naar de vorige instellingen, klikt u op het ⋮ pictogram, klikt u op Reset en vervolgens op Sjabloon resetten om te bevestigen.
|
Groepsleden toevoegen of verwijderen
Je kunt op elk moment leden aan een groep toevoegen of verwijderen.
Houd rekening met de volgende gevolgen wanneer u een lid uit een groep verwijdert:
- Licenties: Wanneer je een gebruiker uit een groep verwijdert , worden hun licenties, afhankelijk van degekozen instelling, verwijderd of behouden.
- Instellingensjablonen: Er is geen sprake van het bewaren van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en je verwijdert hem uit een van de groepen, worden sjablonen op de gebruiker toegepast volgens de hiërarchie.
- Ingesloten apps: Er vindt geen behoud van gegevens plaats; gebruikers verliezen de toegang tot de ingebedde apps die aan de groep zijn gekoppeld, tenzij ze tot een andere groep behoren die aan dezelfde apps is gekoppeld.
| 1 | |
| 2 |
Ga naar en klik op de groep waaraan je leden wilt toevoegen. |
| 3 |
Klik op het tabblad Leden op Leden toevoegen. |
| 4 |
Op de pagina Groepsleden toevoegen kunt u gebruikers zoeken en op hun naam in de resultatenlijst klikken om ze toe te voegen. Klik vervolgens op Opslaan. De nieuw toegevoegde leden verschijnen op het tabblad Leden. Een groep kan maximaal 250.000 leden tellen. |
| 5 |
Om een groepslid te verwijderen, klikt u op het ⋮ -pictogram naast de naam van het lid, klikt u op Verwijderen uit groep en vervolgens op Verwijderen om te bevestigen. |
Groepsleden toevoegen of verwijderen met een CSV-bestand
Met een CSV-bestand kun je maximaal 1000 leden tegelijk aan een groep toevoegen of verwijderen. Een groep kan maximaal 250.000 leden tellen.
Houd rekening met de volgende gevolgen wanneer u een lid uit een groep verwijdert:
- Licenties: Wanneer je een gebruiker uit een groep verwijdert , worden hun licenties, afhankelijk van degekozen instelling, verwijderd of behouden.
- Instellingensjablonen: Er is geen sprake van het bewaren van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en je verwijdert hem uit een van de groepen, worden sjablonen op de gebruiker toegepast volgens de hiërarchie.
- Ingesloten apps: Er vindt geen behoud van toegang plaats; gebruikers verliezen de toegang tot de ingebedde apps die aan de groep zijn gekoppeld, tenzij ze tot een andere groep behoren die aan dezelfde apps is gekoppeld.
| 1 | |
| 2 |
Ga naar . |
| 3 |
Klik op
|
| 4 |
Klik op Download alle gebruikers van de organisatie om het bestand te downloaden. |
| 5 |
Pas het CSV-bestand aan zodat de gewenste wijzigingen in het ledenbestand erin worden weergegeven. De Gebruiker ID/Email (Vereist) De kolom is het enige verplichte veld bij het toevoegen van gebruikers. |
| 6 |
Klik op Bestand kiezen, selecteer het gewijzigde CSV-bestand van uw bureaublad en klik op Uploaden. Control Hub uploadt het bestand en maakt uw taak aan. U kunt dit venster sluiten en uw taak wordt gewoon voortgezet. U kunt uw Control Hub-taken op elk gewenst moment beheren.
|
naast de groep die u wilt wijzigen en doe een van de volgende dingen: Groepsinstellingen bewerken
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub en ga naar Groepen. |
| 2 |
Klik op het tabblad Webex-groepen op de groep die u wilt bewerken. |
| 3 |
Bewerk op het tabblad Overzicht de Naam en Beschrijving van de groep indien nodig. |
| 4 |
Je kunt ook de bron van de groep, de Webex-ID, het gebruik en de datum van de laatste wijziging bekijken. Kopieer de Webex-ID indien nodig. |
| 5 |
Klik op Opslaan om je wijzigingen toe te passen. |
Bekijk je gesynchroniseerde groepen
U kunt uw gesynchroniseerde Entra ID- of Active Directory-groepen bekijken en beheren in het menu Groepen in Control Hub. Omdat deze groepen buiten Control Hub worden beheerd, kunt u de naam, beschrijving of het lidmaatschap van een gesynchroniseerde groep niet wijzigen.
Als u besluit om de synchronisatie van Entra ID of Directory Connector uit te schakelen, worden alle gesynchroniseerde groepen verplaatst naar het tabblad Webex-groep waar u de groep vrij kunt bewerken of verwijderen.
| 1 | |
| 2 |
Ga naar . |
| 3 |
Klik op een groep om meer gedetailleerde informatie over de groep te bekijken, zoals de Webex-ID van de groep, de toegewezen gebruikers en de licentietoewijzingen. |
Een groep verwijderen
Verwijder groepen wanneer ze niet langer in gebruik of nodig zijn. Wanneer je een groep verwijdert, worden de gebruikers weliswaar uit de groep verwijderd, maar de gebruikers zelf worden niet definitief verwijderd.
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de volgende gevolgen:
- Licenties: Wanneer je een groep verwijdert, worden gebruikerslicenties , afhankelijk van degekozen instelling, verwijderd of behouden.
- Instellingensjablonen: Er is geen sprake van het bewaren van sjablonen. Als een gebruiker tot meerdere groepen behoort en je één van de groepen verwijdert, worden de sjablonen op de gebruiker toegepast volgens de hiërarchie.
- Ingesloten apps: Er vindt geen behoud van gegevens plaats; gebruikers verliezen de toegang tot de ingebedde apps die aan de verwijderde groep zijn gekoppeld, tenzij ze tot een andere groep behoren die aan dezelfde apps is gekoppeld.
- Gesynchroniseerde groepen: Je kunt geen groepen verwijderen die actief worden gesynchroniseerd vanuit Directory Connector of Entra ID. Wanneer u de synchronisatie van Directory Connector of Entra ID uitschakelt, worden gesynchroniseerde groepen automatisch verplaatst naar het tabblad Webex-groepen waar u ze kunt verwijderen.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub en klik op Groepen. |
| 2 |
Klik op het tabblad Webex-groepen op het pictogram ⋮ naast de groep die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Groep verwijderen. |
| 3 |
Vink het selectievakje aan om te bevestigen dat u de gevolgen van het verwijderen van een groep begrijpt, en klik vervolgens op Verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Leden van een groep kunnen de toegang tot bepaalde bronnen verliezen als je een groep per ongeluk verwijdert. |
