I gruppi consentono di organizzare utenti simili e gestire in blocco assegnazioni utente, modelli di impostazioni e risorse. Per i gruppi basati in aree specifiche (ad esempio, edifici fisici e siti di uffici), si consiglia di utilizzare le posizioni.

È possibile creare e gestire i gruppi della propria organizzazione Webex nei seguenti modi:


 
I gruppi di distribuzione non vengono sincronizzati da Active Directory. Questo perché i gruppi di distribuzione vengono utilizzati per le comunicazioni di massa, mentre i gruppi di sicurezza vengono utilizzati per concedere autorizzazioni in AD. Webex segue questo modello e utilizza solo gruppi di sicurezza sincronizzati per applicare modelli di impostazioni, licenze, criteri e funzioni a più utenti.

I gruppi in Control Hub supportano un massimo di 250.000 membri.

Creare un nuovo gruppo Webex

Creare un nuovo gruppo di utenti locale in Control Hub.

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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Gruppi .

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Il Gruppi Webex scheda, fare clic Creare un gruppo .

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Inserire un HDMI, una descrizione facoltativa, quindi fare clic su Avanti .

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Il Aggiungere i membri del gruppo pagina, ricercare gli utenti e fare clic sul loro nome nell'elenco dei risultati per aggiungerli.

Se lo desideri aggiungere membri in un secondo tempo , fare clic Ignora e fare clic su Crea senza membri .
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Fai clic su Salva.

Dopo aver aggiunto il gruppo, è possibile:
  • Fare clic su Assegna per andare a Assegnazioni pagina, in cui è possibile candidarsi licenze e modelli di impostazioni al nuovo gruppo.
  • Fare clic su Aggiungere un altro gruppo per creare immediatamente un altro gruppo.
  • Fare clic su X per tornare alla schermata principale Gruppi pagina.

Configurare le assegnazioni delle licenze

Configurare le assegnazioni di licenze per il proprio gruppo se l'organizzazione utilizza assegnazioni di licenze di gruppo. Se lo sei impostare per utilizzare le assegnazioni di licenze per l'intera organizzazione , le licenze non verranno visualizzate come opzione nel file Assegnazioni scheda.

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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Gruppi .

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Il Gruppi Webex , fare clic sul gruppo a cui si desidera assegnare le licenze, quindi fare clic su di essa Assegnazioni scheda.

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Nella sezione Licenze, fare clic su Imposta .

Se le assegnazioni delle licenze sono già impostare, fare clic su Modifica per aggiornare la configurazione.

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Effettuare una selezione tra i servizi disponibili da assegnare ai nuovi utenti di questo gruppo. A seconda dell'organizzazione, può essere visualizzata una combinazione di Servizi ibridi, Riunioni, messaggistica o Servizi ibridi.

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Nel Applica ambito sezione, determinare l'ambito del modo in cui si desidera applicare la modifica della licenza selezionando una delle seguenti opzioni:

  • Utenti futuri : Selezionare questa opzione se si desidera applicare le licenze solo agli utenti futuri.
  • Utenti esistenti : Selezionare questa opzione se si desidera applicare le modifiche all'assegnazione delle licenze anche agli utenti esistenti. Quando si seleziona Utenti esistenti , selezioniamo Mantenere le licenze per gli utenti esistenti per te. Ciò significa che se si rimuovono licenze dall'assegnazione di gruppo, gli utenti che già dispongono di tali licenze non sono interessati. Deselezionare questa casella se si desidera utilizzare l'assegnazione per rimuovere le licenze dagli utenti.
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Fai clic su Salva.

L'assegnazione della licenza è attiva. Webex assegna automaticamente le licenze, in modo che i membri del gruppo possano utilizzare tali servizi quando diventano attivi.

Configurazione dei modelli delle impostazioni

Utilizzare i modelli di impostazioni per applicare insiemi di impostazioni a gruppi di utenti. Un modello di impostazioni è una raccolta di impostazioni personalizzate per un servizio (impostazioni generali, messaggistica, riunione e chiamata). Vedere Configurare modelli di impostazioni per ulteriori informazioni sulla gestione dei modelli.

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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Gruppi .

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Il Gruppi Webex , fare clic sul gruppo a cui si desidera assegnare le licenze, quindi fare clic su di essa Assegnazioni scheda.

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Nel Modelli di impostazioni sezione, fare clic su ⋮ accanto al servizio a cui si desidera applicare un modello, quindi fare clic su Modifica .

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Effettuare una selezione tra i servizi disponibili da assegnare ai nuovi utenti di questo gruppo. A seconda dell'organizzazione, può essere visualizzata una combinazione di Servizi ibridi, Riunioni, messaggistica o Servizi ibridi.

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Dall'elenco, selezionare il modello che si desidera assegnare e fare clic Salva .

Il modello impostato viene visualizzato accanto al tipo di servizio. Per ripristinare i membri del gruppo in, fare clic su ⋮ , fare clic Reimposta e fare clic su Reimposta modello per confermare.

Aggiungere o rimuovere i membri del gruppo

È possibile aggiungere o rimuovere membri da un gruppo in qualsiasi momento.


 
Assicurarsi di essere a conoscenza dei seguenti effetti della rimozione di un membro da un gruppo:
  • Licenze: quando si rimuove un utente da un gruppo, in base all'impostazione scelta , le relative licenze vengono rimosse o conservate.
  • Modelli di impostazioni: non vi è alcuna conservazione dei modelli. Se un utente appartiene a più gruppi e viene rimosso da uno dei gruppi, i modelli si applicano all'utente in base alla gerarchia .
  • App integrate: non vi è alcuna conservazione, gli utenti perdono l'accesso alle app incorporate associate al gruppo, a meno che non appartengano a un altro gruppo associato alle stesse app.
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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Gruppi .

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Il Gruppi Webex , fare clic sul gruppo a cui si desidera aggiungere membri.

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Il Membri scheda, fare clic Aggiungere membri .

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Il Aggiungere i membri del gruppo pagina, ricercare gli utenti e fare clic sul loro nome nell'elenco dei risultati per aggiungerli, quindi fare clic Salva .

I nuovi membri aggiunti vengono visualizzati in Membri scheda.
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Per rimuovere un membro del gruppo, fare clic su ⋮ accanto al nome del membro, fare clic su Rimuovi dal gruppo e il clic Rimuovere per confermare.

Aggiungi o rimuovi membri del gruppo con un file CSV

Puoi aggiungere o rimuovere fino a 1000 membri da un gruppo alla volta con un file CSV.


 
Quando si rimuove un membro da un gruppo, assicurarsi di essere consapevoli dei seguenti impatti:
  • Licenze: quando si rimuove un utente da un gruppo, in base all'impostazione scelta , le relative licenze vengono rimosse o conservate.
  • Modelli di impostazioni: non vi è alcuna conservazione dei modelli. Se un utente appartiene a più gruppi e viene rimosso da uno dei gruppi, i modelli si applicano all'utente in base alla gerarchia .
  • App integrate: non vi è alcuna conservazione, gli utenti perdono l'accesso alle app incorporate associate al gruppo, a meno che non appartengano a un altro gruppo associato alle stesse app.
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Accedere a Control Hub.

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Vai a Management > Gruppi.

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Fare clicaccanto al gruppo che si desidera modificare ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Seleziona Aggiungi membri tramite CSV per aggiungere membri al gruppo.
  • Seleziona Rimuovi membri tramite CSV per rimuovere i membri dal gruppo.
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Fai clic su Scarica tutti gli utenti dell'organizzazione per scaricare il file.

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Modificare il file CSV in modo da riflettere le modifiche di iscrizione desiderate.


 

La colonna ID utente/E-mail (obbligatorio) è l’unico campo obbligatorio quando si aggiungono utenti.

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Fare clic su Scegli un file, selezionare il file CSV modificato dal desktop e fare clic su Carica.

Control Hub carica il file e crea la tua attività. Puoi chiudere questa finestra e l'attività continua a essere eseguita. Puoi gestire le attività di Control Hub in qualsiasi momento.

Modifica le impostazioni del gruppo

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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Gruppi .

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Il Gruppi Webex , fare clic sul gruppo che si desidera modificare.

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Nella scheda Panoramica, modificare il Nome e Descrizione del gruppo, se necessario.

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È inoltre possibile visualizzare l'origine del gruppo, l' ID Webex , l'utilizzo e la data dell'ultima modifica. Copiare l' ID Webex , se necessario.

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Se si modifica il Nome o Descrizione , fare clic Salva .

Visualizza i gruppi sincronizzati

Quando l'azienda utilizza Active Directory (AD), è possibile visualizzare i gruppi di AD in Control Hub.

Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Gruppi e fare clic su Gruppi sincronizzati scheda.

Eliminare un gruppo

Eliminare i gruppi quando non sono più in uso o necessari. Quando si elimina un gruppo, gli utenti non vengono assegnati al gruppo, ma gli utenti non vengono eliminati.


 
Assicurarsi di essere a conoscenza dei seguenti effetti dell'eliminazione di un gruppo:
  • Licenze: quando si elimina un gruppo, in base all'impostazione scelta , le licenze utente vengono rimosse o conservate.
  • Modelli di impostazioni: non vi è alcuna conservazione dei modelli. Se un utente appartiene a più gruppi e si elimina uno dei gruppi, i modelli si applicano all'utente in base alla gerarchia .
  • App integrate: non vi è alcuna conservazione, gli utenti perdono l'accesso alle app incorporate associate al gruppo eliminato, a meno che non appartengano a un altro gruppo associato alle stesse app.

 
Questa azione non può essere annullata. I membri del gruppo potrebbero perdere l'accesso alle risorse se si elimina un gruppo per errore.
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Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Gruppi .

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Il Gruppi Webex scheda, fare clic su ⋮ accanto al gruppo che si desidera eliminare e fare clic su Elimina gruppo .

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Selezionare la casella di selezione di controllo per confermare di aver compreso le conseguenze dell'eliminazione di gruppo, quindi fare clic su Elimina .