Тази функция се поддържа в Webex Meetings и Webex Webinars. В приложението Webex тази функция е налична на нашата платформа за срещи Webex Suite. Разберете дали срещите ви използват платформата за срещи Webex Suite.

Ако използвате Webex Meetings или Webex Webinars в Linux, използвайте нашето интернет приложение за отделни сесии.

Можете да разпределяте предварително хора към отделни сесии или като използвате списъка си с присъстващи или панелисти, или като импортирате CSV файл:

  • Ако използвате списъка с присъстващи за срещи или списъка с панелисти за уебинари, можете да задавате хора ръчно или автоматично. Можете да задавате присъстващи към уебинари ръчно.

    Никой съорганизатор в списъка ви не се разпределя автоматично към отделни сесии.

  • Ако импортирате CSV файл, можете да изтеглите шаблон и след това да въведете имената на отделните сесии и имейл адресите на хората, които искате да зададете предварително. Тези хора са поканени на срещата.

Можете да зададете, премествате или премахнете участници по време на срещата, ако трябва да правите корекции, след като срещата започне.

Не можете да задавате присъстващи към отделна сесия по време на уебинар. След като отделните сесии са започнали, присъстващите могат да изберат към коя отделна сесия да се присъединят.

Предварително задайте поканени от вашия списък с присъстващи

1

Следвайте стъпките, за да насрочите среща. Уверете се, че вече сте добавили присъстващите.

В приложението Webex следвайте стъпките, за да планирате среща от календара със срещи или да планирате среща от интервал.
2

На страницата Планиране щракнете върху Разширени настройки > Опции за планиране.

В приложението Webex, на страницата Планиране на среща щракнете върху Разширени настройки > Опции за планиране.
3

Отметнете Активиране на отделни сесии и щракнете върху Предварително задаване на отделни сесии.

4

Изберете броя на сесиите с разбивка, които искате да създадете и как искате да назначите своите участници:

  • Автоматично разпределяне на участниците – Webex разделя вашите участници равномерно на всяка от отделните сесии.

    В приложението Webex можете да изберете автоматично да зададете съорганизатора към отделна сесия.

  • Ръчно разпределяне на участниците – Вие разпределяте участници към всяка отделна сесия.
  • Позволете на участниците да изберат произволна сесия – участниците избират сесия, към която да се присъединят. Тази опция е налична в приложението Webex.
5

Щракнете върху Напред.

По подразбиране те са наречени Пробивна сесия 1, Пробивна сесия 2 и т.н. За да преименувате отделна сесия, задръжте курсора на мишката върху името, щракнете върху Още > Преименуване и след това въведете ново име.

Ако сте избрали Автоматично задаване на участниците, участниците се разпределят към отделните сесии равномерно.

Ако сте избрали Ръчно задаване на участниците, плъзнете участника към отделната сесия, към която искате да ги добавите. Повторете тази стъпка, докато не разпределите всички участници.

Броят присъстващи, които сте задали към всяка отделна сесия, се показва в скоби до името на отделната сесия.
6

(По избор) Щракнете върху Настройки , за да зададете допълнителни условия за участниците в отделна сесия.

7

Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии.

8

Когато приключите с предварителното задаване на участници, щракнете върху Създаване и след това приключите планирането на срещата.

Предварително задаване на хора от CSV файл

Предварително задаване на присъстващи чрез CSV файл.

Преди да започнете

Тази функция не е налична в приложението Webex.
1

Следвайте стъпките, за да насрочите среща. Не е необходимо да попълвате полето Присъстващи или панелисти в инструмента за планиране. Всеки, който включите в CSV файла, се поканва на срещата.

2

На страницата Планиране щракнете върху Разширени настройки > Опции за планиране.

3

Отметнете Активиране на отделни сесии и щракнете върху Предварително задаване на отделни сесии.

4

В прозореца Предварителни разпределения за отделна сесия щракнете върху Импортиране от CSV файл.

Засега е добре да приемете стойностите по подразбиране. Тази информация се презаписва, когато импортирате своя CSV файл.
5

Изтеглете шаблона за формат CSV.

Импортиране от CSV
6

Попълвайте шаблона.csv файл с помощта на формата, посочен в шаблона, и след това качете вашия CSV файл.

CSV шаблон
Отделните сесии се създават и хората се задават предварително.
Сесиите на разбивка са предварително зададени
7

Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии.

Преместете, разменете, премахнете
8

Когато приключите с предварителното задаване на хора, щракнете върху Създаване и след това приключите планирането на срещата.

За да промените предварителните задавания преди началото на срещата, отидете на Срещи, изберете срещата от списъка и щракнете върху Предварително задаване в секцията Отделни сесии .

Какво да направите след това

След като срещата започне:

  1. Променете настройките на отделните сесии. Не можете да променяте настройките след началото на сесиите.

  2. Когато сте готови да започнете всички сесии с разбивка, кликнете върху Стартиране на сесии с разбивка.

Предварително задайте поканени от вашия списък с присъстващи

1

Изпълнете стъпките, за да планирате уебинар. Уверете се, че вече сте добавили участниците.

2

На страницата Планиране щракнете върху Разширени опции.

3

Поставете отметка в квадратчето Активиране на сесии с разбивка и след това щракнете върху Предварително присвояване на сесии с разбивка.

4

Изберете броя на сесиите с разбивка, които искате да създадете и как искате да назначите своите участници:

  • Автоматично – Webex разделя вашите участници равномерно на всяка от отделните сесии.

    В приложението Webex можете да изберете автоматично да зададете съорганизатора към отделна сесия.

  • Ръчно – задавате участници за всяка отделна сесия.
  • Позволете на участниците да изберат произволна сесия – участниците избират сесия, към която да се присъединят. Тази опция е налична в приложението Webex.

Не можете автоматично да задавате присъстващи към отделни сесии за уебинари. Можете да ги добавите ръчно.

5

Щракнете върху Създаване.

По подразбиране те са наречени Пробивна сесия 1, Пробивна сесия 2 и т.н. За да преименувате отделна сесия, задръжте курсора на мишката върху името, щракнете върху Още > Преименуване и след това въведете ново име.

Ако сте избрали Автоматично, участниците се разпределят към отделните сесии равномерно.

Ако сте избрали Ръчно, изберете участниците, които да зададете под Не са зададени, щракнете върху Задаване на и след това изберете отделната сесия или създайте Нова отделна сесия. Повторете тази стъпка, докато не разпределите всички участници.

Броят присъстващи, които сте задали към всяка отделна сесия, се показва в скоби до името на отделната сесия.
6

Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии.

7

Когато приключите с предварителното задаване на участници, щракнете върху Създаване и след това приключите планирането на уебинара.

Какво да направите след това

След началото на срещата:

  1. Променете настройките на отделните сесии. Не можете да промените настройките, след като сесиите са започнали.

  2. Когато сте готови да започнете всички сесии с разбивка, кликнете върху Стартиране на сесии с разбивка.

Предварително задаване на хора от CSV файл

Предварително задаване на панелисти и присъстващи чрез CSV файл.

Преди да започнете

Тази функция не е налична в приложението Webex.
1

Изпълнете стъпките, за да планирате уебинар. Не е необходимо да попълвате полето Присъстващи или панелисти в инструмента за планиране. Всеки, който включите в CSV файла, се поканва на уебинара.

2

На страницата Планиране щракнете върху Разширени опции.

3

Отметнете Активиране на отделни сесии и щракнете върху Предварително задаване на отделни сесии.

4

В прозореца Предварителни разпределения за отделна сесия щракнете върху Импортиране от CSV файл. Бутон за създаване

Засега е добре да приемете стойностите по подразбиране. Тази информация се презаписва, когато импортирате своя CSV файл.
5

Изтеглете шаблона за формат CSV.

Импортиране от CSV
6

Попълвайте шаблона.csv файл с помощта на формата, посочен в шаблона, и след това качете вашия CSV файл.

CSV шаблон
Отделните сесии се създават и хората се задават предварително.
Сесиите на разбивка са предварително зададени
7

Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии.

Преместете, разменете, премахнете
8

Когато приключите с предварителното задаване на хора, щракнете върху Създаване и след това приключите планирането на уебинара.

За да промените предварителните задавания преди началото на уебинара, отидете на Срещи или Уебинари, изберете уебинара от списъка и щракнете върху Предварително задаване в секцията Отделни сесии .

Какво да направите след това

След като уебинарът започне:

  1. Променете настройките на отделните сесии. Не можете да променяте настройките след началото на сесиите.

  2. Когато сте готови да започнете всички сесии с разбивка, кликнете върху Стартиране на сесии с разбивка.