Ta funkcija je podprta pri Webex Meetings in Webex Webinars. V aplikaciji Webex App je ta funkcija na voljo v naši platformi za sestanke Webex Suite. Ugotovite, ali vaši sestanki uporabljajo platformo za sestanke Webex Suite.

Če uporabljate Webex Meetings ali Webex Webinars v operacijskem sistemu Linux, uporabite našo spletno aplikacijo za ločitvene seje.

Ljudi lahko vnaprej dodelite na seje s pomočjo seznama udeležencev ali panelistov ali z uvozom datoteke CSV:

  • Če za sestanke uporabljate seznam udeležencev, za spletne seminarje pa seznam panelistov, lahko ljudi dodelite ročno ali samodejno. Udeležence lahko spletnim seminarjem dodelite ročno.

    Vsi soorganizatorji na vašem seznamu ne bodo samodejno dodeljeni sejam za odmor.

  • Če uvozite datoteko CSV, lahko prenesete predlogo, nato pa vnesete imena ločitvenih sej in e-poštne naslove oseb, ki jih želite vnaprej dodeliti. Ti ljudje so povabljeni na sestanek.

Med sestankom lahko dodelite, premaknete ali odstranite udeležence , če morate po začetku sestanka opraviti prilagoditve.

Med spletnim seminarjem udeležencev ne morete razvrstiti v seje za odmor. Ko se bodo seje začele, lahko udeleženci izberejo, kateri seji se bodo pridružili.

vnaprejšnja dodelitev povabljencev s seznama udeležencev

1

Sledite korakom na spletni strani za načrtovanje sestanka. Prepričajte se, da ste že dodali udeležence.

V aplikaciji Webex App sledite korakom za načrtovanje sestanka iz koledarja sestankov ali načrtovanje sestanka iz prostora.
2

Na strani Schedule kliknite Advanced settings > Schedule options.

V aplikaciji Webex App na strani Schedule a meeting kliknite Advanced settings > Scheduling options.
3

Označite Omogočite seje za odklop, nato kliknite Predhodno dodelite seje za odklop.

4

Izberite število ločenih sej, ki jih želite ustvariti, in način dodeljevanja udeležencev:

  • Samodejna dodelitev udeležencev-Webex vaše udeležence enakomerno razdeli v posamezne seje.

    V aplikaciji Webex App lahko izberete, da se sovoditelj samodejno dodeli seji za odmor.

  • Ročno dodeljevanje udeležencev-Udeležence dodelite vsaki seji.
  • Udeleženci lahko izberejo poljubno sejo-Udeleženci izberejo sejo, ki se ji bodo pridružili. Ta možnost je na voljo v aplikaciji Webex.
5

Kliknite Next.

Privzeto so poimenovani Breakout session 1, Breakout session 2 in tako naprej. Če želite preimenovati sejo, se s kazalcem miške pomaknite nad njeno ime, kliknite Več > Preimenuj in nato vnesite novo ime.

Če ste izbrali Assign participants automatically, bodo udeleženci enakomerno razporejeni v ločitvene seje.

Če ste izbrali Ročno dodeljevanje udeležencev, povlecite udeleženca na sejo, na katero ga želite dodati. Ta korak ponovite, dokler ne dodelite vseh udeležencev.

Število udeležencev, ki ste jih določili za vsako ločeno sejo, je prikazano v oklepaju poleg imena ločene seje.
6

(Neobvezno) Kliknite Nastavitve , če želite nastaviti dodatne pogoje za udeležence seje.

7

Če želite prilagoditi seje, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite udeležence ali dodate seje.

8

Ko končate s predhodno določitvijo udeležencev, kliknite Ustvari, nato pa dokončajte načrtovanje sestanka.

Predhodno dodeljevanje oseb iz datoteke CSV

Udeležence vnaprej dodelite z uporabo datoteke CSV.

Preden začnete

Ta funkcija ni na voljo v aplikaciji Webex.
1

Sledite korakom na spletni strani za načrtovanje sestanka. Polja Attendees ali Panelists vam v načrtovalcu ni treba izpolniti. Vsi, ki jih vključite v datoteko CSV, so povabljeni na sestanek.

2

Na strani Schedule kliknite Advanced Settings > Schedule options.

3

Označite Omogočite seje za odklop, nato kliknite Predhodno dodelite seje za odklop.

4

V oknu Breakout session preassignments kliknite Import from CSV.

Za zdaj lahko sprejmete privzete vrednosti. Te informacije se prepišejo, ko uvozite datoteko CSV.
5

Prenos predloge v obliki zapisa .CSV.

Uvozi iz .CSV
6

Datoteko template.csv napolnite z obliko, določeno v predlogi, in nato naložite svojo datoteko CSV.

Predloga CSV
Ustvarite seje in vnaprej določite ljudi.
Seje so vnaprej dodeljene.
7

Če želite prilagoditi seje, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite osebe ali dodate seje.

Premikanje, zamenjava, odstranitev
8

Ko končate s predhodnim razporejanjem oseb, kliknite Ustvari, nato pa dokončajte načrtovanje sestanka.

Če želite spremeniti predhodne dodelitve pred začetkom sestanka, pojdite na Sestanki, s seznama izberite sestanek in kliknite Preassign v razdelku Breakout sessions .

Kaj storiti naprej

Po začetku sestanka:

  1. Spreminjanje nastavitev seje za udeležence. Po začetku seje nastavitev ne morete spremeniti.

  2. Ko ste pripravljeni začeti vse seje, kliknite Začni seje.

vnaprejšnja dodelitev povabljencev s seznama udeležencev

1

Sledite korakom na spletni strani in načrtujte spletni seminar. Prepričajte se, da ste že dodali udeležence.

2

Na strani Schedule kliknite Advanced options.

3

Označite potrditveno polje Omogoči seje prekinitev in nato kliknite Preassign breakout sessions.

4

Izberite število ločenih sej, ki jih želite ustvariti, in način dodeljevanja udeležencev:

  • Samodejno-Webex udeležence enakomerno razdeli v posamezne seje.

    V aplikaciji Webex App lahko izberete, da se sovoditelj samodejno dodeli seji za odmor.

  • Ročno- Udeležence razvrstite v posamezne seje.
  • Udeleženci lahko izberejo poljubno sejo-Udeleženci izberejo sejo, ki se ji bodo pridružili. Ta možnost je na voljo v aplikaciji Webex.

Za spletne seminarje udeležencev ne morete samodejno razvrstiti v seje za odmor. Dodate jih lahko ročno.

5

Kliknite Ustvari.

Privzeto so poimenovani Breakout session 1, Breakout session 2 in tako naprej. Če želite preimenovati sejo, se s kazalcem miške pomaknite nad njeno ime, kliknite Več > Preimenuj in nato vnesite novo ime.

Če ste izbrali Automatically, se udeleženci enakomerno razporedijo po sejah za razdelitev.

Če ste izbrali možnost Ročno, izberite udeležence, ki jih želite dodeliti pod Ni dodeljeno, kliknite Pripišite, nato pa izberite sejo ločitve ali ustvarite Nova seja ločitve. Ta korak ponovite, dokler ne dodelite vseh udeležencev.

Število udeležencev, ki ste jih določili za vsako ločeno sejo, je prikazano v oklepaju poleg imena ločene seje.
6

Če želite prilagoditi seje, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite udeležence ali dodate seje.

7

Ko končate s predhodnim razporejanjem udeležencev, kliknite Create, nato pa dokončajte načrtovanje spletnega seminarja.

Kaj storiti naprej

Po začetku sestanka:

  1. Spreminjanje nastavitev seje za udeležence. Nastavitev po začetku seje ne morete spremeniti.

  2. Ko ste pripravljeni začeti vse seje, kliknite Začni seje.

Predhodno dodeljevanje oseb iz datoteke CSV

Z datoteko CSV vnaprej določite paneliste in udeležence.

Preden začnete

Ta funkcija ni na voljo v aplikaciji Webex.
1

Sledite korakom na spletni strani in načrtujte spletni seminar. Polja Attendees ali Panelists vam v načrtovalcu ni treba izpolniti. Vsi, ki jih vključite v datoteko CSV, bodo povabljeni na spletni seminar.

2

Na strani Schedule kliknite Advanced options.

3

Označite Omogočite seje za odklop, nato kliknite Predhodno dodelite seje za odklop.

4

V oknu Breakout session preassignments kliknite Import from CSV file. Ustvari gumb

Za zdaj lahko sprejmete privzete vrednosti. Te informacije se prepišejo, ko uvozite datoteko CSV.
5

Prenos predloge v obliki zapisa .CSV.

Uvozi iz .CSV
6

Datoteko template.csv napolnite z obliko, določeno v predlogi, in nato naložite svojo datoteko CSV.

Predloga CSV
Ustvarite seje in vnaprej določite ljudi.
Seje so vnaprej dodeljene.
7

Če želite prilagoditi seje, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite osebe ali dodate seje.

Premikanje, zamenjava, odstranitev
8

Ko končate s predhodnim razporejanjem oseb, kliknite Ustvari, nato pa dokončajte načrtovanje spletnega seminarja.

Če želite pred začetkom spletnega seminarja spremeniti predhodne dodelitve, pojdite na Meetings ali Webinars, s seznama izberite spletni seminar in kliknite Preassign v razdelku Breakout sessions .

Kaj storiti naprej

Po začetku spletnega seminarja:

  1. Spreminjanje nastavitev seje za udeležence. Po začetku seje nastavitev ne morete spremeniti.

  2. Ko ste pripravljeni začeti vse seje, kliknite Začni seje.