Wenn Sie als Gastgeber oder Mitgastgeber bereits wissen, wie Sie Ihre Teilnehmer aufteilen möchten, können Sie die Teilgruppen-Sitzungen im Voraus erstellen, wenn Sie das Meeting mithilfe der Funktion zum Funktion zum Ansetzen auf Ihrer Webex-Seite.
Diese Funktion wird für Webex Meetings und Webex Webinars. In der Webex-App ist diese Funktion auf unserer Webex Suite-Meeting-Plattform verfügbar. Erfahren Sie, ob Ihre Meetings die Webex Suite-Meeting-Plattform verwenden .
Sie können Personen vorab zuweisen zu Teilgruppen-Sitzungen indem Sie entweder Ihre Teilnehmer- oder Diskussionsliste verwenden oder eine CSV-Datei importieren:
Wenn Sie die Teilnehmerliste für Meetings oder die Diskussionsliste für Webinare verwenden, können Sie Personen manuell oder automatisch zuweisen. Sie können Teilnehmer Webinaren manuell zuweisen.
Beliebig Mitgastgeber in Ihrer Liste werden nicht automatisch Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen.
Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, können Sie eine Vorlage herunterladen und dann die Namen der Teilgruppen-Sitzungen und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie vorab zuweisen möchten. Diese Personen werden zum Meeting eingeladen.
Sie können zuweisen , verschieben , oder Teilnehmer entfernen während des Meetings, wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen, nachdem das Meeting begonnen hat.
 | Sie können während eines Webinars keine Teilnehmer zu Teilgruppen-Sitzung zuweisen. Sobald die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, können die Teilnehmer auswählen, welcher Teilgruppen-Sitzung sie beitreten möchten. |
| 1 | Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen oder ein Webinar zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben. Befolgen Sie in der Webex App die Schritte, um Meeting über den Meeting-Kalender ansetzen oder Ansetzen eines Meetings über einen Bereich .
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| 2 | Im Zeitplan klicken Sie auf Erweiterte Optionen . Wählen Sie in der Webex App auf der Seite Meeting ansetzen klicken Sie auf .
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| 3 | Aktivieren Sie das Teilgruppen-Sitzungen aktivieren Kontrollkästchen und dann auf Vorab Teilgruppen-Sitzungen zuweisen . | ||
| 4 | Wählen Sie die Anzahl der Teilgruppen-Sitzungen aus, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Teilnehmer zuweisen möchten:
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| 5 | Klicken Sie auf Erstellen. Standardmäßig heißen sie Teilgruppen-Sitzung 1 , Teilgruppen-Sitzung 2 , und so weiter. Um eine Teilgruppen-Sitzung umzubenennen, fahren Sie mit der Maus über den Namen, klicken Sie auf Bei Auswahl von Automatisch , werden die Teilnehmer gleichmäßig den Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen. Bei Auswahl von Manuell , wählen Sie unter die Teilnehmer aus, die Sie zuweisen möchten Nicht zugewiesen , klicken Sie Zuweisen zu und wählen Sie dann die Teilgruppen-Sitzung aus oder erstellen Sie ein Neue Teilgruppen-Sitzung . Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zugewiesen haben. Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie jeder Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Teilgruppen-Sitzung.
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| 6 | Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen. | ||
| 7 | Wenn Sie alle Teilnehmer vorab zugewiesen haben, klicken Sie auf Erstellen , und schließen Sie das Ansetzen des Meetings ab. |
Nächste Schritte
Nachdem das Meeting begonnen hat:
Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nicht mehr ändern, nachdem die Sitzungen begonnen haben.
Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .
Weisen Sie Teilnehmer für Meetings oder Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer für Webinare mithilfe einer CSV-Datei vorab zu.
Vorbereitungen
| 1 | Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen oder ein Webinar zu planen. Sie müssen die Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer im Funktion zum Ansetzen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zu dem Meeting oder Webinar eingeladen. | ||
| 2 | Im Zeitplan klicken Sie auf Erweiterte Optionen . | ||
| 3 | Aktivieren Teilgruppen-Sitzungen aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab Teilgruppen-Sitzungen zuweisen . | ||
| 4 | Im Vorabzuweisungen für Teilgruppen-Sitzungen klicken, Aus CSV-Datei .
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| 5 | Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.  | ||
| 6 | Füllen Sie das  Die Teilgruppen-Sitzungen werden erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
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| 7 | Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.  | ||
| 8 | Wenn Sie mit der Vorabzuweisung der Personen fertig sind, klicken Sie auf Erstellen und schließen Sie das Ansetzen des Meetings oder Webinars ab. Um die Vorabzuweisungen zu ändern, bevor das Meeting oder Webinar beginnt, gehen Sie zu Meetings oder Webinare , wählen Sie das Meeting oder Webinar aus der Liste aus und klicken Sie auf Vorab zuweisen im Teilgruppen-Sitzungen Abschnitt. |
Nächste Schritte
Nachdem das Meeting oder Webinar gestartet wurde:
Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nicht mehr ändern, nachdem die Sitzung gestartet wurde.
Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .
