Diese Funktion wird in Webex Meetings und Webex Webinars unterstützt. In der Webex-App ist diese Funktion auf unserer Webex Suite-Meeting-Plattform verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Webex Suite-Meeting-Plattform verwenden.

Wenn Sie Webex Meetings oder Webex Webinars unter Linux verwenden, verwenden Sie unsere Web-App für Teilgruppen-Sitzungen.

Sie können Teilnehmer vorab zu Teilgruppen-Sitzungen zuweisen, indem Sie entweder Ihre Teilnehmer- oder Diskussionsteilnehmerliste verwenden oder eine CSV-Datei importieren:

  • Wenn Sie die Teilnehmerliste für Meetings oder die Liste der Diskussionsteilnehmer für Webinare verwenden, können Sie Personen manuell oder automatisch zuweisen. Sie können Webinaren Teilnehmer manuell zuweisen.

    Alle Mitgastgeber in Ihrer Liste werden Teilgruppen-Sitzungen nicht automatisch zugewiesen.

  • Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, können Sie eine Vorlage herunterladen und anschließend die Namen der Teilgruppen-Sitzungen und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie vorab zuweisen möchten. Diese Personen werden zu dem Meeting eingeladen.

Sie können „Teilnehmer zuweisen“ , „ verschieben“ oder „Teilnehmer entfernen“ während des Meetings festlegen, wenn Sie nach Beginn des Meetings Anpassungen vornehmen müssen.

Sie können während eines Webinars keine Teilnehmer zur Teilgruppen-Sitzung zuweisen. Nachdem die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, können die Teilnehmer auswählen, welcher Teilgruppen-Sitzung sie beitreten möchten.

Vorabs zuweisen eingeladener Personen von Ihrer Teilnehmerliste

1

Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben.

Befolgen Sie in der Webex-App die Schritte zum Ansetzen eines Meetings über den Meeting-Kalender oder zum Ansetzen eines Meetings über einen Bereich .
2

Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Ansetzoptionen“ .

Klicken Sie in der Webex-App auf der Seite Meeting ansetzen auf Erweiterte Einstellungen > Optionen zum Ansetzen .
3

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgruppen-Sitzungen aktivieren und klicken Sie dann auf Teilgruppen-Sitzungen vorab zuweisen .

4

Wählen Sie die Anzahl der teilzunehmenden Sitzungen und die Zuweisung der Teilnehmer aus:

  • Teilnehmer automatisch zuweisen – Webex teilt Ihre Teilnehmer gleichmäßig in jede Teilgruppen-Sitzung auf.

    In der Webex-App können Sie den Mitgastgeber automatisch einer Teilgruppen-Sitzung zuweisen.

  • Teilnehmer manuell zuweisen – Sie weisen jeder Teilgruppen-Sitzung Teilnehmer zu.
  • Teilnehmer dürfen jede Sitzung auswählen – Teilnehmer können eine Sitzung auswählen, der sie beitreten möchten. Diese Option ist in der Webex-App verfügbar.
5

Klicken Sie auf Weiter.

Standardmäßig heißt der Name Breakout-Sitzung 1, Breakout-Sitzung 2, und so weiter. Um eine Teilgruppen-Sitzung umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen, klicken Sie auf Weitere > Umbenennen und geben Sie einen neuen Namen ein.

Wenn Sie „Teilnehmer automatisch zuweisen“ auswählen, werden die Teilnehmer gleichmäßig zu Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen.

Wenn Sie „Teilnehmer manuell zuweisen“ ausgewählt haben, ziehen Sie den Teilnehmer in die Teilgruppen-Sitzung, zu der Sie ihn hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zuweisen.

Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie jeder Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Teilgruppen-Sitzung angezeigt.
6

(Optional) Klicken Sie auf Einstellungen , um zusätzliche Bedingungen für Teilnehmer der Teilgruppen-Sitzung festzulegen.

7

Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

8

Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Teilnehmern abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Meetings.

Personen vorab aus einer CSV-Datei zuweisen

Weisen Sie Teilnehmer mithilfe einer CSV-Datei vorab zu.

Vorbereitungen

Diese Funktion ist in der Webex-App nicht verfügbar.
1

Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen. Sie müssen das Feld Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer in der Funktion zum Ansetzen nicht ausfüllen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Meeting eingeladen.

2

Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Ansetzoptionen“ .

3

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgruppen-Sitzungen aktivieren und klicken Sie dann auf Teilgruppen-Sitzungen vorab zuweisen .

4

Klicken Sie im Fenster Teilgruppen-Sitzungsvorzuweisungen auf Aus CSV importieren .

Es ist OK, die Standardwerte jetzt zu akzeptieren. Diese Informationen werden beim Importieren Ihrer CSV-Datei überschrieben.
5

Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.

Aus CSV importieren
6

Füllen Sie die Datei template.csv mit dem in der Vorlage angegebenen Format aus, und laden Sie dann Ihre CSV-Datei hoch.

CSV-Vorlage
Die Teilgruppen-Sitzungen werden erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
Teilschreibsitzungen werden vorab zugewiesen
7

Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

Verschieben, austauschen, entfernen
8

Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Meetings.

Um die Vorzuweisungen zu ändern, bevor das Meeting beginnt, gehen Sie zu Meetings , wählen Sie das Meeting aus der Liste aus, und klicken Sie auf Vorzuweisen im Abschnitt Teilgruppen-Sitzungen .

Nächste Schritte

Nach Beginn des Meetings:

  1. Teilgruppen-Sitzungseinstellungen ändern . Sie können die Einstellungen nach Beginn der Sitzungen nicht mehr ändern.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.

Vorabs zuweisen eingeladener Personen von Ihrer Teilnehmerliste

1

Befolgen Sie die Schritte zum Ansetzen eines Webinars. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben.

2

Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf „Erweiterte Optionen“ .

3

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilsitzung aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab zuweisen Teilout-Sitzungen.

4

Wählen Sie die Anzahl der teilzunehmenden Sitzungen und die Zuweisung der Teilnehmer aus:

  • Automatisch – Webex teilt Ihre Teilnehmer gleichmäßig in jede Teilgruppen-Sitzung auf.

    In der Webex-App können Sie den Mitgastgeber automatisch einer Teilgruppen-Sitzung zuweisen.

  • Manuell – Weisen Sie jeder Teilgruppen-Sitzung Teilnehmer zu.
  • Teilnehmer dürfen jede Sitzung auswählen – Teilnehmer können eine Sitzung auswählen, der sie beitreten möchten. Diese Option ist in der Webex-App verfügbar.

Sie können Teilnehmer nicht automatisch Teilgruppen-Sitzungen für Webinare zuweisen. Sie können sie manuell hinzufügen.

5

Klicken Sie auf Erstellen.

Standardmäßig heißt der Name Breakout-Sitzung 1, Breakout-Sitzung 2, und so weiter. Um eine Teilgruppen-Sitzung umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen, klicken Sie auf Weitere > Umbenennen und geben Sie einen neuen Namen ein.

Wenn Sie „Automatisch“ ausgewählt haben, werden die Teilnehmer gleichmäßig zu Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen.

Wenn Sie „Manuell “ ausgewählt haben, wählen Sie die zuzuweisenden Teilnehmer unter „Nicht zugewiesen“ aus, klicken Sie auf „Zuweisen zu“ und wählen Sie dann die Teilgruppen-Sitzung aus oder erstellen Sie eine „Neue Teilgruppen-Sitzung“ . Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zuweisen.

Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie jeder Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Teilgruppen-Sitzung angezeigt.
6

Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

7

Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Teilnehmern abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Webinars.

Nächste Schritte

Nachdem das Meeting begonnen hat:

  1. Teilgruppen-Sitzungseinstellungen ändern . Nach dem Start der Sitzungen können die Einstellungen nicht mehr geändert werden.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.

Personen vorab aus einer CSV-Datei zuweisen

Weisen Sie Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer mithilfe einer CSV-Datei vorab zu.

Vorbereitungen

Diese Funktion ist in der Webex-App nicht verfügbar.
1

Befolgen Sie die Schritte zum Ansetzen eines Webinars. Sie müssen das Feld Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer in der Funktion zum Ansetzen nicht ausfüllen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Webinar eingeladen.

2

Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf „Erweiterte Optionen“ .

3

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgruppen-Sitzungen aktivieren und klicken Sie dann auf Teilgruppen-Sitzungen vorab zuweisen .

4

Klicken Sie im Fenster Teilgruppen-Sitzungs-Vorzuweisungen auf Aus CSV-Datei importieren . Schaltfläche "Erstellen"

Es ist OK, die Standardwerte jetzt zu akzeptieren. Diese Informationen werden beim Importieren Ihrer CSV-Datei überschrieben.
5

Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.

Aus CSV importieren
6

Füllen Sie die Datei template.csv mit dem in der Vorlage angegebenen Format aus, und laden Sie dann Ihre CSV-Datei hoch.

CSV-Vorlage
Die Teilgruppen-Sitzungen werden erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
Teilschreibsitzungen werden vorab zugewiesen
7

Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

Verschieben, austauschen, entfernen
8

Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Webinars.

Um die Vorzuweisungen zu ändern, bevor das Webinar beginnt, gehen Sie zu Meetings oder Webinare , wählen Sie das Webinar in der Liste aus, und klicken Sie im Abschnitt Teilgruppen-Sitzungen auf Vorzuweisen .

Nächste Schritte

Nach Beginn des Webinars:

  1. Teilgruppen-Sitzungseinstellungen ändern . Sie können die Einstellungen nach Beginn der Sitzungen nicht mehr ändern.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.