Som värd eller medvärd kan du skapa privata möten i förväg när du schemalägger mötet med schemaläggaren på din Webex-webbplats om du redan vet hur du vill dela upp dina mötesdeltagare.
Den här funktionen stöds i Webex Meetings och Webex Webinars. I Webex-appen är den här funktionen tillgänglig på vår mötesplattform för Webex Suite. Ta reda på om dina möten använder Webex Suite-mötesplattformen.
Du kan förtilldela personer till privata möten antingen genom att använda din deltagar- eller diskussionsdeltagarlista eller genom att importera en CSV-fil:
Om du använder deltagarlistan för möten eller diskussionsdeltagarlistan för webbseminarier kan du tilldela personer manuellt eller automatiskt. Du kan tilldela deltagare till webbseminarier manuellt.
Alla medvärdar i din lista tilldelas inte automatiskt till privata möten.
Om du importerar en CSV-fil kan du hämta en mall och sedan ange namnen på de privata mötena och e-postadresserna till de personer som du vill förtilldela. Dessa personer bjuds in till mötet.
Du kan tilldela, flytta eller ta bort mötesdeltagare under mötet om du behöver göra justeringar efter att mötet har startat.
 | Du kan inte tilldela deltagare till ett privat möte under ett webbseminarium. När privata möten har startat kan deltagarna välja vilket privat möte de vill delta i. |
Förtilldela inbjudna från din deltagarlista
| 1 | Följ stegen för att schemalägga ett möte. Se till att du redan har lagt till deltagarna. I Webex-appen följer du stegen för att schemalägga ett möte från möteskalendern eller schemalägga ett möte från ett utrymme.
|
| 2 | Klicka på sidan Schemalägg på . Klicka på sidan Schemalägg ett möte i Webex-appen .
|
| 3 | Markera Aktivera privata möten och klicka sedan på Förtilldela privata möten. |
| 4 | Välj antalet privata möten som du vill skapa och hur du vill tilldela dina mötesdeltagare:
|
| 5 | Klicka på Nästa. Som standard kallas de för privat möte 1, privat möte 2 och så vidare. Om du vill byta namn på ett privat möte håller du muspekaren över namnet och klickar på Om du väljer Tilldela mötesdeltagare automatiskt tilldelas mötesdeltagarna jämnt till privata möten. Om du väljer Tilldela mötesdeltagare manuellt drar du mötesdeltagaren till det privata möte som du vill lägga till dem i. Upprepa det här steget tills du tilldelar alla mötesdeltagare. Antalet deltagare som du har tilldelat till varje privat möte visas i parentes bredvid namnet på det privata mötet.
|
| 6 | (Valfritt) Klicka på Inställningar för att ställa in ytterligare villkor för mötesdeltagare i privata möten. |
| 7 | Om du vill justera de privata mötena kan du flytta, byta eller ta bort mötesdeltagare eller lägga till sessioner. |
| 8 | När du är klar med att förtilldela mötesdeltagare klickar du på Skapa och avslutar sedan schemaläggningen av mötet. |
Förtilldela personer från en CSV-fil
Förtilldela deltagare med en CSV-fil.
Innan du börjar
| 1 | Följ stegen för att schemalägga ett möte. Du behöver inte fylla i fältet Deltagare eller diskussionsdeltagare i schemaläggaren. Alla som du inkluderar i CSV-filen bjuds in till mötet. | ||
| 2 | Klicka på sidan Schemalägg på . | ||
| 3 | Markera Aktivera privata möten och klicka sedan på Förtilldela privata möten. | ||
| 4 | Klicka på Importera från CSV i fönstret Förtilldelningar för privat möte.
| ||
| 5 | Hämta CSV-formatmallen.  | ||
| 6 | Fyll i  De privata mötena skapas och personerna förtilldelas.
 | ||
| 7 | Om du vill justera de privata mötena kan du flytta, byta eller ta bort personer eller lägga till sessioner.  | ||
| 8 | När du är klar med att förtilldela personer klickar du på Skapa och avslutar sedan schemaläggningen av mötet. Om du vill ändra förtilldelningarna innan mötet startar går du till Möten, väljer mötet i listan och klickar på Förtilldela i avsnittet Privata möten. |
Nästa steg
Efter att mötet har startat:
Ändra inställningarna för privat möte . Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
När du är redo att starta alla privata möten klickar du på Starta privata möten.
Förtilldela inbjudna från din deltagarlista
| 1 | Följ stegen för att schemalägga ett webbseminarium. Se till att du redan har lagt till deltagarna. | ||
| 2 | På sidan Schemalägg klickar du på Avancerade alternativ. | ||
| 3 | Markera kryssrutan Aktivera privata möten och klicka sedan på Förtilldela privata möten. | ||
| 4 | Välj antalet privata möten som du vill skapa och hur du vill tilldela dina mötesdeltagare:
| ||
| 5 | Klicka på Skapa. Som standard kallas de för privat möte 1, privat möte 2 och så vidare. Om du vill byta namn på ett privat möte håller du muspekaren över namnet och klickar på Om du väljer Automatiskt tilldelas mötesdeltagarna jämnt till privata möten. Om du väljer Manuellt väljer du de deltagare som ska tilldelas under Ej tilldelad, klickar på Tilldela till och väljer sedan det privata mötet eller skapar ett nytt privat möte. Upprepa det här steget tills du tilldelar alla mötesdeltagare. Antalet deltagare som du har tilldelat till varje privat möte visas i parentes bredvid namnet på det privata mötet.
| ||
| 6 | Om du vill justera de privata mötena kan du flytta, byta eller ta bort mötesdeltagare eller lägga till sessioner. | ||
| 7 | När du är klar med att förtilldela mötesdeltagare klickar du på Skapa och avslutar sedan schemaläggning av webbseminariet. |
Nästa steg
När mötet har startat:
Ändra inställningarna för privat möte . Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
När du är redo att starta alla privata möten klickar du på Starta privata möten.
Förtilldela personer från en CSV-fil
Förtilldela diskussionsdeltagare och deltagare med en CSV-fil.
Innan du börjar
| 1 | Följ stegen för att schemalägga ett webbseminarium. Du behöver inte fylla i fältet Deltagare eller diskussionsdeltagare i schemaläggaren. Alla som du inkluderar i CSV-filen bjuds in till webbseminariet. | ||
| 2 | På sidan Schemalägg klickar du på Avancerade alternativ. | ||
| 3 | Markera Aktivera privata möten och klicka sedan på Förtilldela privata möten. | ||
| 4 | I fönstret Förtilldelningar för privat möte klickar du på Importera från CSV-fil.
| ||
| 5 | Hämta CSV-formatmallen. | ||
| 6 | Fyll i De privata mötena skapas och personerna förtilldelas.
| ||
| 7 | Om du vill justera de privata mötena kan du flytta, byta eller ta bort personer eller lägga till sessioner. | ||
| 8 | När du är klar med att förtilldela personer klickar du på Skapa och avslutar sedan schemaläggningen av webbseminariet. Om du vill ändra förtilldelningarna innan webbseminariet startar går du till Meetings eller Webbseminarier, väljer webbseminariet i listan och klickar på Förtilldela i avsnittet Privata möten. |
Nästa steg
När webbseminariet har startat:
Ändra inställningarna för privat möte . Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.
När du är redo att starta alla privata möten klickar du på Starta privata möten.
