Denne funksjonen støttes på Webex Meetings og Webex Webinars. I Webex-appen er denne funksjonen tilgjengelig på vår Webex Suite-møteplattform. Finn ut om møtene dine bruker Webex Suite-møteplattformen.

Hvis du bruker Webex Meetings eller Webex Webinars på Linux, bruker du nettappen vår til separatøkter.

Du kan forhåndstilordne personer til separatøkter ved å bruke deltaker- eller paneldeltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruker deltakerlisten til møter eller paneldeltakerlisten for webinarer, kan du tilordne personer manuelt eller automatisk. Du kan tilordne deltakere til webinarer manuelt.

    Eventuelle medverter på listen din blir ikke tilordnet til separatøkter automatisk.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter skrive inn navnene på separatøktene og e-postadressene til personene du vil tilordne på forhånd. Disse personene blir invitert til møtet.

Du kan tilordne, flytte eller fjerne deltakere under møtet hvis du må gjøre justeringer etter at møtet har startet.

Du kan ikke tilordne deltakere til separatøkt under et webinar. Når separatøktene har startet, kan deltakerne velge hvilken separatøkt de vil bli med i.

Forhåndstilordne inviterte fra deltakerlisten din

1

Følg trinnene for å planlegge et møte. Sørg for at du allerede har lagt til deltakerne.

I Webex-appen følger du fremgangsmåten for å planlegge et møte fra møtekalenderen eller planlegge et møte fra et område.
2

På siden Planlegg klikker du på Avanserte innstillinger > Planlegg alternativer.

På siden Planlegg et møte i Webex-appen klikker du på Avanserte innstillinger > Planleggingsalternativer.
3

Merk av for Aktiver separatøkter, og klikk deretter på Tilordne separatøkter på forhånd.

4

Velg antall separatøkter du vil opprette og hvordan du vil tilordne deltakerne dine:

  • Tilordne deltakere automatisk – Webex deler deltakerne jevnt inn i hver separatøkt.

    I Webex-appen kan du velge å tilordne medverten til en separatøkt automatisk.

  • Tilordne deltakere manuelt – Du tilordner deltakere til hver separatøkt.
  • La deltakerne velge en økt – Deltakerne velger en økt å bli med i. Dette alternativet er tilgjengelig i Webex-appen.
5

Klikk på Neste.

Som standard kalles de Separatøkt 1, Separatøkt 2 og så videre. Hvis du vil gi nytt navn til en separatøkt, holder du pekeren over navnet, klikker på Mer > Gi nytt navn og skriver inn et nytt navn.

Hvis du velger Tilordne deltakere automatisk, blir deltakerne tilordnet til separatøkter jevnt.

Hvis du velger Tilordne deltakere manuelt, drar du deltakeren til separatøkten du vil legge dem til i. Gjenta dette trinnet til du tilordner alle deltakerne.

Antall deltakere du har tilordnet hver separatøkt, vises i parentes ved siden av navnet på separatøkten.
6

(Valgfritt) Klikk på Innstillinger for å angi ytterligere betingelser for deltakere i separatøkten.

7

Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne deltakere eller legge til økter.

8

Når du er ferdig med å tilordne deltakere på forhånd, klikker du på Opprett og deretter fullfører du planleggingen av møtet.

Forhåndstilordne personer fra en CSV-fil

Tilordne deltakere på forhånd ved hjelp av en CSV-fil.

Før du begynner

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Webex-appen.
1

Følg trinnene for å planlegge et møte. Du trenger ikke å fylle ut feltet Deltakere eller paneldeltakere i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-filen, blir invitert til møtet.

2

På siden Planlegg klikker du på Avanserte innstillinger > Planlegg alternativer.

3

Merk av for Aktiver separatøkter, og klikk deretter på Tilordne separatøkter på forhånd.

4

I vinduet Forhåndstilordninger av separatøkt klikker du på Importer fra CSV.

Det er OK å godta standardverdiene for nå. Denne informasjonen blir overskrevet når du importerer CSV-filen.
5

Last ned malen for CSV-format.

Importere fra CSV
6

Fyll ut template.csv -filen med formatet som er angitt i malen, og last deretter opp CSV-filen.

CSV-mal
Separatøktene opprettes og personene blir forhåndstilordnet.
Separatøkter er forhåndstilordnet
7

Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, utveksle, fjerne personer eller legge til økter.

Flytt, bytt ut, fjern
8

Når du er ferdig med å tilordne personer på forhånd, klikker du på Opprett og deretter fullfører du planleggingen av møtet.

Hvis du vil endre forhåndstilordningene før møtet starter, går du til Møter, velger møtet fra listen og klikker på Forhåndstilordne i Separatøkter -delen.

Hva du skal gjøre nå

Etter at møtet har startet:

  1. Endre innstillinger for separatøkt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle separatøkter, klikker du på Start separatøkter.

Forhåndstilordne inviterte fra deltakerlisten din

1

Følg trinnene for å planlegge et webinar. Sørg for at du allerede har lagt til deltakerne.

2

Klikk på Avanserte alternativer på Planlegg-siden.

3

Merk av for Aktiver separatøkter , og klikk deretter på Tilordne separatøkter på forhånd.

4

Velg antall separatøkter du vil opprette og hvordan du vil tilordne deltakerne dine:

  • Automatisk– Webex deler deltakerne jevnt inn i hver separatøkt.

    I Webex-appen kan du velge å tilordne medverten til en separatøkt automatisk.

  • Manuelt – Du tilordner deltakere til hver separatøkt.
  • La deltakerne velge en økt – Deltakerne velger en økt å bli med i. Dette alternativet er tilgjengelig i Webex-appen.

Du kan ikke automatisk tilordne deltakere til separatøkter for webinarer. Du kan legge dem til manuelt.

5

Klikk på Opprett.

Som standard kalles de Separatøkt 1, Separatøkt 2 og så videre. Hvis du vil gi nytt navn til en separatøkt, holder du pekeren over navnet, klikker på Mer > Gi nytt navn og skriver inn et nytt navn.

Hvis du velger Automatisk, tilordnes deltakerne jevnt til separatøkter.

Hvis du valgte Manuelt, velger du deltakerne som skal tilordnes under Ikke tilordnet, klikker på Tilordne til og velger deretter separatøkten eller oppretter en Ny separatøkt. Gjenta dette trinnet til du tilordner alle deltakerne.

Antall deltakere du har tilordnet hver separatøkt, vises i parentes ved siden av navnet på separatøkten.
6

Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne deltakere eller legge til økter.

7

Når du er ferdig med å tilordne deltakere på forhånd, klikker du på Opprett, og deretter fullfører du planleggingen av webinaret.

Hva du skal gjøre nå

Etter at møtet har startet:

  1. Endre innstillinger for separatøkt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle separatøkter, klikker du på Start separatøkter.

Forhåndstilordne personer fra en CSV-fil

Tilordne paneldeltakere og deltakere på forhånd ved hjelp av en CSV-fil.

Før du begynner

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Webex-appen.
1

Følg trinnene for å planlegge et webinar. Du trenger ikke å fylle ut feltet Deltakere eller paneldeltakere i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-filen, blir invitert til webinaret.

2

Klikk på Avanserte alternativer på Planlegg-siden.

3

Merk av for Aktiver separatøkter, og klikk deretter på Tilordne separatøkter på forhånd.

4

I vinduet Forhåndstilordninger av separatøkt klikker du på Importer fra CSV-fil. Opprett knapp

Det er OK å godta standardverdiene for nå. Denne informasjonen blir overskrevet når du importerer CSV-filen.
5

Last ned malen for CSV-format.

Importere fra CSV
6

Fyll ut template.csv -filen med formatet som er angitt i malen, og last deretter opp CSV-filen.

CSV-mal
Separatøktene opprettes og personene blir forhåndstilordnet.
Separatøkter er forhåndstilordnet
7

Hvis du vil justere separatøktene, kan du flytte, utveksle, fjerne personer eller legge til økter.

Flytt, bytt ut, fjern
8

Når du er ferdig med å tilordne personer på forhånd, klikker du på Opprett og deretter fullfører du planleggingen av webinaret.

Hvis du vil endre forhåndstilordningene før webinaret starter, går du til Møter eller Webinarer, velger webinaret fra listen og klikker på Forhåndstilordne i delen Separatøkter .

Hva du skal gjøre nå

Etter at webinaret har startet:

  1. Endre innstillinger for separatøkt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle separatøkter, klikker du på Start separatøkter.