Tato funkce je podporována v aplikacích Webex Meetings a Webex Webinars. V aplikaci Webex je tato funkce k dispozici na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Zjistěte, zda vaše schůzky používají platformu pro schůzky Webex Suite.

Pokud používáte aplikaci Webex Meetings nebo Webex Webinars v systému Linux, použijte naši webovou aplikaci pro schůzky ve skupinách.

Osoby můžete předem přiřadit ke schůzkám ve skupinách pomocí seznamu účastníků nebo panelistů nebo importem souboru CSV:

  • Pokud používáte seznam účastníků pro schůzky nebo seznam panelistů pro webináře, můžete přiřadit osoby ručně nebo automaticky. Účastníky můžete přiřadit k webinářům ručně.

    Žádní spoluhostitelé z vašeho seznamu nejsou automaticky přiřazeni ke schůzkám ve skupinách.

  • Pokud importujete soubor CSV, můžete si stáhnout šablonu a poté zadat názvy schůzek ve skupinách a e-mailové adresy osob, které chcete předem přiřadit. Tito lidé jsou na schůzku pozváni.

Pokud potřebujete po zahájení schůzky provést úpravy, můžete přiřadit, přesunout nebo odebrat účastníky .

Během webináře nemůžete účastníky přiřadit ke schůzce ve skupinách. Účastníci si mohou po zahájení schůzek ve skupinách vybrat, ke které schůzce ve skupinách se chtějí připojit.

Předběžně přiřadit pozvané ze seznamu účastníků

1

Pro naplánování schůzky postupujte podle pokynů. Ujistěte se, že jste účastníky již přidali.

V aplikaci Webex postupujte podle pokynů a naplánujte schůzku z kalendáře schůzek nebo naplánujte schůzku z prostoru.
2

Na stránce Plán klikněte na Rozšířená nastavení > Možnosti plánu.

V aplikaci Webex klikněte na stránce Naplánovat schůzku na možnost Rozšířená nastavení > Možnosti plánování.
3

Zaškrtněte možnost Povolit schůzky ve skupinách a klikněte na možnost Předem přiřadit schůzky ve skupinách.

4

Vyberte počet útěkových relací, které chcete vytvořit, a způsob, jakým chcete přiřadit své účastníky:

  • Přiřadit účastníky automaticky – Webex rozděluje účastníky rovnoměrně do každé schůzky ve skupinách.

    V aplikaci Webex můžete automaticky přiřadit spoluhostitele ke schůzce ve skupinách.

  • Přiřadit účastníky ručně – přiřazujete účastníky ke každé schůzce ve skupinách.
  • Nechte účastníky vybrat libovolnou relaci – účastníci si zvolí relaci, ke které se mají připojit. Tato možnost je k dispozici v aplikaci Webex.
5

Klepněte na tlačítko Další.

Ve výchozím nastavení jsou pojmenovány Breakout session 1, Breakout session 2, a tak dále. Chcete-li přejmenovat schůzku ve skupinách, najeďte myší na název, klikněte na Další > Přejmenovat a zadejte nový název.

Pokud jste vybrali možnost Přiřadit účastníky automaticky, budou účastníci přiřazeni ke schůzkám ve skupinách rovnoměrně.

Pokud jste vybrali možnost Přiřadit účastníky ručně, přetáhněte účastníka do schůzky ve skupinách, ke které je chcete přidat. Opakujte tento krok, dokud nepřiřadíte všechny účastníky.

Počet účastníků, které jste přiřadili ke každé schůzce ve skupinách, se zobrazuje v závorkách vedle názvu schůzky ve skupinách.
6

(Volitelné) Kliknutím na možnost Nastavení nastavte další podmínky pro účastníky schůzky ve skupinách.

7

Pokud chceš upravit relace útěku, můžeš přesunout, vyměnit nebo odebrat účastníky nebo přidat relace.

8

Po dokončení předběžného přiřazování účastníků klikněte na možnost Vytvořit a poté dokončete plánování schůzky.

Předběžně přiřadit osoby ze souboru CSV

Předem přiřaďte účastníky pomocí souboru CSV.

Než začnete

Tato funkce není v aplikaci Webex k dispozici.
1

Pro naplánování schůzky postupujte podle pokynů. V plánovači nemusíte vyplňovat pole Účastníci nebo panelisté. Na schůzku bude pozván každý, koho zahrnete do souboru CSV.

2

Na stránce Plán klikněte na Rozšířená nastavení > Možnosti plánu.

3

Zaškrtněte možnost Povolit schůzky ve skupinách a klikněte na možnost Předem přiřadit schůzky ve skupinách.

4

V okně Předběžné přiřazení schůzek ve skupinách klikněte na možnost Importovat z CSV.

Prozatím je v pořádku přijmout výchozí hodnoty. Tyto informace se při importu souboru CSV přepíší.
5

Stáhněte si šablonu formátu CSV.

Importovat ze souboru CSV
6

Naplňte soubor šablony.csv pomocí formátu zadaného v šabloně a pak nahrajte soubor CSV.

Šablona CSV
Schůzky ve skupinách se vytvoří a lidé budou předem přiřazeni.
Přerušovací relace jsou předem přiřazeny
7

Pokud chceš upravit relace útěku, můžeš přesunout, vyměnit nebo odebrat lidi nebo přidat relace.

Pohyb, výměna, odstranění
8

Až dokončíte předběžné přiřazování osob, klikněte na možnost Vytvořit a poté dokončete plánování schůzky.

Chcete-li změnit předběžná přiřazení před zahájením schůzky, přejděte do části Schůzky, vyberte schůzku ze seznamu a klikněte na možnost Předběžné přiřazení v části Schůzky ve skupinách.

Co dělat dál

Po zahájení schůzky:

  1. Změňte nastavení schůzky ve skupinách. Nastavení nelze změnit po zahájení relací.

  2. Až budeš připraven/a začít se všemi útěkovými relacemi, klikni na Zahájit útěkové relace.

Předběžně přiřadit pozvané ze seznamu účastníků

1

Postupujte podle pokynů pro naplánování webináře. Ujistěte se, že jste již přidali účastníky.

2

Na stránce Plán klikněte na možnost Pokročilé možnosti.

3

Zaškrtněte políčko Enable breakout sessions (Povolit breakout relace) a klikněte na tlačítko Preassign breakout sessions (Předřadit breakout relace).

4

Vyberte počet útěkových relací, které chcete vytvořit, a způsob, jakým chcete přiřadit své účastníky:

  • Automaticky – Webex rozděluje účastníky rovnoměrně do každé schůzky ve skupinách.

    V aplikaci Webex můžete automaticky přiřadit spoluhostitele ke schůzce ve skupinách.

  • Ručně – ke každé schůzce ve skupinách přiřazujete účastníky.
  • Nechte účastníky vybrat libovolnou relaci – účastníci si zvolí relaci, ke které se mají připojit. Tato možnost je k dispozici v aplikaci Webex.

Účastníky nelze automaticky přiřadit ke schůzkám ve skupinách pro webináře. Můžete je přidat ručně.

5

Klikněte na Vytvořit.

Ve výchozím nastavení jsou pojmenovány Breakout session 1, Breakout session 2, a tak dále. Chcete-li přejmenovat schůzku ve skupinách, najeďte myší na název, klikněte na Další > Přejmenovat a zadejte nový název.

Pokud zvolíte možnost Automaticky, budou účastníci přiřazeni ke schůzkám ve skupinách rovnoměrně.

Pokud jste vybrali možnost Ručně, vyberte účastníky, které chcete přiřadit v části Nepřiřazeno, klikněte na tlačítko Přiřadit a poté vyberte schůzku ve skupinách nebo vytvořte Novou schůzku ve skupinách. Opakujte tento krok, dokud nepřiřadíte všechny účastníky.

Počet účastníků, které jste přiřadili ke každé schůzce ve skupinách, se zobrazuje v závorkách vedle názvu schůzky ve skupinách.
6

Pokud chceš upravit relace útěku, můžeš přesunout, vyměnit nebo odebrat účastníky nebo přidat relace.

7

Po dokončení předběžného přiřazování účastníků klikněte na možnost Vytvořit a potom dokončete plánování webináře.

Co dělat dál

Po zahájení schůzky:

  1. Změňte nastavení schůzky ve skupinách. Po spuštění relací nelze nastavení změnit.

  2. Až budeš připraven/a začít se všemi útěkovými relacemi, klikni na Zahájit útěkové relace.

Předběžně přiřadit osoby ze souboru CSV

Předem přiřaďte panelisty a účastníky pomocí souboru CSV.

Než začnete

Tato funkce není v aplikaci Webex k dispozici.
1

Postupujte podle pokynů pro naplánování webináře. V plánovači nemusíte vyplňovat pole Účastníci nebo panelisté. Každý, koho zahrnete do souboru CSV, bude pozván na webinář.

2

Na stránce Plán klikněte na možnost Pokročilé možnosti.

3

Zaškrtněte možnost Povolit schůzky ve skupinách a klikněte na možnost Předem přiřadit schůzky ve skupinách.

4

V okně Předběžné přiřazení schůzek ve skupinách klikněte na možnost Importovat ze souboru CSV. Tlačítko Vytvořit

Prozatím je v pořádku přijmout výchozí hodnoty. Tyto informace se při importu souboru CSV přepíší.
5

Stáhněte si šablonu formátu CSV.

Importovat ze souboru CSV
6

Naplňte soubor šablony.csv pomocí formátu zadaného v šabloně a pak nahrajte soubor CSV.

Šablona CSV
Schůzky ve skupinách se vytvoří a lidé budou předem přiřazeni.
Přerušovací relace jsou předem přiřazeny
7

Pokud chceš upravit relace útěku, můžeš přesunout, vyměnit nebo odebrat lidi nebo přidat relace.

Pohyb, výměna, odstranění
8

Po dokončení předběžného přiřazování osob klikněte na možnost Vytvořit a poté dokončete plánování webináře.

Chcete-li předběžné přiřazení změnit před zahájením webináře, přejděte na Schůzky nebo Webináře, vyberte webinář ze seznamu a klikněte na Předběžné přiřazení v části Schůzky ve skupinách.

Co dělat dál

Po zahájení webináře:

  1. Změňte nastavení schůzky ve skupinách. Nastavení nelze změnit po zahájení relací.

  2. Až budeš připraven/a začít se všemi útěkovými relacemi, klikni na Zahájit útěkové relace.