主催者または共同主催者として、参加者を分割する方法がすでにわかっている場合は、Webex サイトのスケジューラを使用してミーティングをスケジュールするときに、事前にブレイクアウト セッションを作成できます。
この機能は Webex Meetings および Webex Webinars でサポートされています。 Webex アプリでは、この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。 ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォーム を使用しているかどうかを確認する だ
出席者またはパネリスト リストを使用するか、CSV ファイルをインポートして、ユーザーをブレイクアウト セッションに事前割り当てできます。
ミーティングの出席者リストまたはウェビナーのパネリストリストを使用する場合、手動または自動的にユーザーを割り当てることができます。 出席者をウェビナーに手動で割り当てることができます。
リスト上の共同主催者は、ブレイクアウトセッションに自動的に割り当てられません。
CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードして、ブレイクアウト セッションの名前と事前割り当てするユーザーのメール アドレスを入力できます。 これらの人々は会議に招待されます。
ミーティング開始後に調整が必要な場合は、ミーティング中に参加者を割り当て、移動、または削除することができます。
 | ウェビナー中に出席者をブレイクアウト セッションに割り当てることはできません。 ブレイクアウトセッションが開始されると、出席者は参加するブレイクアウトセッションを選択できます。 |
出席者リストから招待者を事前に割り当てる
| 1 | ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 出席者がすでに追加されていることを確認してください。 Webex アプリで、手順に従ってミーティングカレンダーからミーティングをスケジュールするか、スペースからミーティングをスケジュールします。
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| 2 | [スケジュール] ページで、[。 Webex アプリの [ミーティングをスケジュール] ページで、[。
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| 3 | [ブレイクアウトセッションの有効化] にチェックを入れ、[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] をクリックします。 |
| 4 | 作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。
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| 5 | [次へ] をクリックします。 デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。 ブレイクアウト セッションの名前を変更するには、名前の上にカーソルを合わせて、 選択した場合 参加者を自動的に割り当てる、参加者はブレイクアウト セッションに均等に割り当てられます。 [手動で参加者を割り当て] を選択した場合は、参加者を追加するブレイクアウト セッションにドラッグします。 すべての参加者を割り当てるまで、この手順を繰り返します。 各ブレイクアウトセッションに割り当てられた出席者数は、ブレイクアウトセッションの名前の隣に括弧内に表示されます。
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| 6 | （オプション）［設定］をクリックして、ブレイクアウトセッション参加者に追加の条件を設定します。 |
| 7 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。 |
| 8 | 参加者の事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてミーティングのスケジューリングを終了します。 |
CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる
CSV ファイルを使用して出席者を事前割り当てします。
始める前に
| 1 | ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 スケジューラの [出席者またはパネリスト] フィールドに入力する必要はありません。 CSV ファイルに含めるすべてのユーザーがミーティングに招待されます。 | ||
| 2 | [スケジュール] ページで、[。 | ||
| 3 | [ブレイクアウトセッションの有効化] にチェックを入れ、[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] をクリックします。 | ||
| 4 | [ブレイクアウトセッションの事前割り当て] ウィンドウで、[CSVからインポート] をクリックします。
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| 5 | CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。  | ||
| 6 | 次に入力します:  ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前割り当てされます。
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| 7 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。  | ||
| 8 | ユーザーの事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてミーティングのスケジューリングを終了します。 ミーティング開始前に事前割り当てを変更するには、［ミーティング］に移動し、リストからミーティングを選択し、［ブレイクアウトセッション］セクションで［事前割り当て］をクリックします。 |
次に行うこと
ミーティング開始後:
ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションの開始後に設定を変更することはできません。
すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。
出席者リストから招待者を事前に割り当てる
| 1 | 手順に従って、ウェビナーをスケジュールします。 出席者を追加済みであることを確認してください。 | ||
| 2 | [スケジュール] ページで、[詳細オプション] をクリックします。 | ||
| 3 | [ブレイクアウトセッションを有効にする] チェックボックスをオンにして、[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] をクリックします。 | ||
| 4 | 作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。
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| 5 | [作成] をクリックします。 デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。 ブレイクアウト セッションの名前を変更するには、名前の上にカーソルを合わせて、 [自動的] を選択すると、参加者は均等にブレイクアウト セッションに割り当てられます。 [手動] を選択した場合は、[未割り当て] で割り当てる参加者を選択し、[割り当て先] をクリックし、ブレイクアウトセッションを選択するか、[新しいブレイクアウトセッション] を作成します。 すべての参加者を割り当てるまで、この手順を繰り返します。 各ブレイクアウトセッションに割り当てられた出席者数は、ブレイクアウトセッションの名前の隣に括弧内に表示されます。
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| 6 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。 | ||
| 7 | 参加者の事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてウェビナーのスケジューリングを終了します。 |
次に行うこと
ミーティング開始後:
ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。
すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。
CSV ファイルからユーザーを事前に割り当てる
CSV ファイルを使用してパネリストと出席者を事前割り当てします。
始める前に
| 1 | 手順に従って、ウェビナーをスケジュールします。 スケジューラの [出席者またはパネリスト] フィールドに入力する必要はありません。 CSV ファイルに含めるすべての人がウェビナーに招待されます。 | ||
| 2 | [スケジュール] ページで、[詳細オプション] をクリックします。 | ||
| 3 | [ブレイクアウトセッションの有効化] にチェックを入れ、[ブレイクアウトセッションの事前割り当て] をクリックします。 | ||
| 4 | [ブレイクアウトセッションの事前割り当て] ウィンドウで、[CSVファイルからインポート] をクリックします。
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| 5 | CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。 | ||
| 6 | 次に入力します: ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前割り当てされます。
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| 7 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。 | ||
| 8 | ユーザーの事前割り当てが完了したら、[作成] をクリックしてウェビナーのスケジューリングを終了します。 ウェビナー開始前に事前割り当てを変更するには、［Meetings］または［ウェビナー］に移動し、リストからウェビナーを選択し、［ブレイクアウトセッション］セクションの［事前割り当て］をクリックします。 |
次に行うこと
ウェビナー開始後:
ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションの開始後に設定を変更することはできません。
すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。
