Ця функція підтримується у Webex Meetings і Webex Webinars. У програмі Webex ця функція доступна на нашій платформі для нарад Webex Suite. Дізнайтеся, чи використовують ваші наради платформу для нарад Webex Suite.

Якщо ви використовуєте Webex Meetings або Webex Webinars для Linux, використовуйте нашу вебпрограму для сеансів роботи в підгрупах.

Можна попередньо призначити користувачів у сеанси роботи в підгрупах , використовуючи свій відвідувач або список членів організаційної команди, або імпортуючи файл CSV:

  • Якщо ви використовуєте список відвідувачів для нарад або список членів організаційної команди для вебінарів, можна призначати користувачів вручну або автоматично. Призначити відвідувачів на вебінари можна вручну.

    Жодного співорганізатора у вашому списку не буде автоматично призначено в сеанси роботи в підгрупах.

  • Якщо ви імпортуєте файл CSV, ви можете завантажити шаблон, а потім ввести імена сеансів роботи в підгрупах і адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно попередньо призначити. Цих користувачів запрошено на нараду.

Можна призначити, перемістити або видалити учасників під час наради, якщо потрібно буде внести зміни після початку наради.

Під час вебінару неможливо призначати відвідувачів до сеансу роботи в підгрупах. Після початку сеансів роботи в підгрупах відвідувачі можуть вибрати, до якого сеансу роботи в підгрупах приєднатися.

Попереднє призначення запрошених осіб зі списку учасників

1

Дотримуйтеся вказівок, щоб запланувати нараду. Переконайтеся, що ви вже додали відвідувачів.

У програмі Webex виконайте наведені дії, щоб запланувати нараду з календаря нарад або запланувати нараду з простору.
2

На сторінці Запланувати клацніть Додаткові налаштування > Параметри планування.

У програмі Webex на сторінці Запланувати нараду клацніть Додаткові налаштування > Параметри планування.
3

Установіть прапорець у полі Увімкнути сеанси роботи в підгрупах, потім клацніть Попередньо призначити сеанси роботи в підгрупах.

4

Виберіть кількість сеансів прориву, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників.

  • Автоматично призначати учасників. Webex поділяє учасників рівномірно на кожен сеанс роботи в підгрупах.

    У програмі Webex можна вибрати автоматичне призначення співорганізатора в сеанс роботи в підгрупах.

  • Призначити учасників вручну — ви призначаєте учасників до кожного сеансу роботи в підгрупах.
  • Дозвольте учасникам вибирати будь-який сеанс — учасники вибирають сеанс для приєднання. Цей параметр доступний у програмі Webex.
5

Клацніть Далі.

За замовчуванням вони називаються Проривний сеанс 1, Проривний сеанс 2тощо. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на ім’я, клацніть Більше > Перейменувати, а потім введіть нове ім’я.

Якщо вибрати параметр Автоматично призначати учасників, їх буде призначено в сеанси роботи в підгрупах рівномірно.

Якщо вибрано параметр Призначити учасників вручну, перетягніть учасника на сеанс роботи в підгрупах, до якого потрібно додати його. Повторіть цей крок, доки не призначите всіх учасників.

Кількість відвідувачів, яких ви призначили кожному сеансу роботи в підгрупах, відображається в дужках поруч із назвою сеансу роботи в підгрупах.
6

(Необов’язково) Клацніть Налаштування , щоб установити додаткові умови для учасників сеансу роботи в підгрупах.

7

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися або видаляти учасників або додавати сеанси.

8

Завершивши попереднє призначення учасників, клацніть Створити, а потім завершіть планування наради.

Попереднє призначення користувачів із файлу CSV

Попередньо призначити відвідувачів за допомогою файлу CSV.

Перед початком

Ця функція недоступна в програмі Webex.
1

Дотримуйтеся вказівок, щоб запланувати нараду. Не потрібно заповнювати поле Відвідувачі або члени організаційної команди в планувальнику. Усіх, кого ви включаєте у файл CSV, запрошують на нараду.

2

На сторінці Запланувати клацніть Додаткові налаштування > Параметри планування.

3

Установіть прапорець у полі Увімкнути сеанси роботи в підгрупах, потім клацніть Попередньо призначити сеанси роботи в підгрупах.

4

У вікні Попередні призначення сеансу роботи в підгрупах клацніть Імпортувати з CSV.

Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. Під час імпорту файлу CSV цю інформацію перезаписується.
5

Завантажте шаблон формату CSV.

Імпорт із файлу CSV
6

Введіть файл template.csv , використовуючи формат, заданий у шаблоні, а потім вивантажте файл CSV.

шаблону CSV
Сеанси роботи в підгрупах створюються, а користувачів попередньо призначено.
Секційні засідання попередньо призначаються
7

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися, видаляти користувачів або додавати сеанси.

Переміщення, обмін, видалення
8

Завершивши попереднє призначення користувачів, клацніть Створити, а потім завершіть планування наради.

Щоб змінити попередні призначення перед початком наради, перейдіть до Наради, виберіть нараду зі списку та клацніть Попередньо призначити в розділі Сеанси роботи в підгрупах .

Що далі

Після початку наради:

  1. Змініть налаштування сеансу роботи в підгрупах. Після початку сеансів неможливо змінити налаштування.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.

Попереднє призначення запрошених осіб зі списку учасників

1

Виконайте наведені дії, щоб запланувати вебінар. Переконайтеся, що ви вже додали учасників.

2

На сторінці Запланувати клацніть Розширені параметри.

3

Установіть прапорець Увімкнути сеанси прориву та виберіть пункт Попередньо призначити сеанси прориву.

4

Виберіть кількість сеансів прориву, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників.

  • Автоматично. Webex розподіляє учасників рівномірно на кожен сеанс роботи в підгрупах.

    У програмі Webex можна вибрати автоматичне призначення співорганізатора в сеанс роботи в підгрупах.

  • Вручну — ви призначаєте учасників до кожного сеансу роботи в підгрупах.
  • Дозвольте учасникам вибирати будь-який сеанс — учасники вибирають сеанс для приєднання. Цей параметр доступний у програмі Webex.

Неможливо автоматично призначати відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах на вебінари. Ви можете додати їх вручну.

5

Натисніть кнопку Створити.

За замовчуванням вони називаються Проривний сеанс 1, Проривний сеанс 2тощо. Щоб перейменувати сеанс роботи в підгрупах, наведіть вказівник на ім’я, клацніть Більше > Перейменувати, а потім введіть нове ім’я.

Якщо вибрати параметр Автоматично, учасників буде призначено в сеанси роботи в підгрупах рівномірно.

Якщо вибрано параметр Вручну, виберіть учасників для призначення в розділі Не призначено, клацніть Призначити до, а потім виберіть сеанс роботи в підгрупах або створіть Новий сеанс роботи в підгрупах. Повторіть цей крок, доки не призначите всіх учасників.

Кількість відвідувачів, яких ви призначили кожному сеансу роботи в підгрупах, відображається в дужках поруч із назвою сеансу роботи в підгрупах.
6

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися або видаляти учасників або додавати сеанси.

7

Завершивши попереднє призначення учасників, клацніть Створити, а потім завершіть планування вебінару.

Що далі

Після початку зустрічі:

  1. Змініть налаштування сеансу роботи в підгрупах. Ви не можете змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.

Попереднє призначення користувачів із файлу CSV

Попередньо призначити членів організаційної команди й відвідувачів за допомогою файлу CSV.

Перед початком

Ця функція недоступна в програмі Webex.
1

Виконайте наведені дії, щоб запланувати вебінар. Не потрібно заповнювати поле Відвідувачі або члени організаційної команди в планувальнику. Усіх, кого ви включаєте в файл CSV, запрошують на вебінар.

2

На сторінці Запланувати клацніть Розширені параметри.

3

Установіть прапорець у полі Увімкнути сеанси роботи в підгрупах, потім клацніть Попередньо призначити сеанси роботи в підгрупах.

4

У вікні Попередні призначення сеансу роботи в підгрупах клацніть Імпортувати з файлу CSV. Кнопка "Створити"

Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. Під час імпорту файлу CSV цю інформацію перезаписується.
5

Завантажте шаблон формату CSV.

Імпорт із файлу CSV
6

Введіть файл template.csv , використовуючи формат, заданий у шаблоні, а потім вивантажте файл CSV.

шаблону CSV
Сеанси роботи в підгрупах створюються, а користувачів попередньо призначено.
Секційні засідання попередньо призначаються
7

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися, видаляти користувачів або додавати сеанси.

Переміщення, обмін, видалення
8

Завершивши попереднє призначення користувачів, клацніть Створити, а потім завершіть планування вебінару.

Щоб змінити попередні призначення перед початком вебінару, перейдіть до Наради або Вебінари, виберіть вебінар зі списку й клацніть Попередньо призначити в розділі Сеанси роботи в підгрупах .

Що далі

Після початку вебінару:

  1. Змініть налаштування сеансу роботи в підгрупах. Після початку сеансів неможливо змінити налаштування.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.