Room Navigator показва информация за температурата в стаята, броя хора и присъствието на хора в стаята, ако това е налично от устройството, с което е свързано.

Следните конфигурации са активирани по подразбиране. Можете да ги деактивирате или да ги активирате отново от конфигурациите на устройството или API. Прочетете повече за Конфигурации на устройства. За подробни описания на конфигурацията посетете https://roomos.cisco.com/xapi.

• Температура в стаята:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: 

• Брой хора в стаята:

  Инструмент за планиране на UserInterface RoomCount Current: 

  • За да покажете броя на хората, трябва да зададете:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: В

    Standby WakeupOnMotionDetection: Вкл.

  • Броят на хората се използва за резервиране на стаи извън стаята.

• Присъствие на хора в стаята:

  СтатусWhenInUse за UserInterface: 

  • За да покажете присъствие на хората, трябва да зададете:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 

  • Устройството използва ултразвук и/или откриване на глави, за да открива хора в работната област. Едната или и двете от тези опции трябва да бъдат настроени на „Вкл.“, за да работи настройката PeoplePresenceDetector . Ултразвукът и откриването на глава могат да бъдат включени и изключени с помощта на тези настройки:

    • Входен HeadDetector за RoomAnalytics PeoplePresence: Вкл./изкл. (вкл. по подразбиране)

    • Входен ултразвук за RoomAnalytics за PeoplePresence: Вкл./изкл. (изкл. по подразбиране)

За да прочетете повече за сензорите и кои устройства поддържат тези конфигурации, вижте Хронологични данни за сериите Board, Desk и Room в работни области на Control Hub.

Можете да промените цвета на тапета по подразбиране и LED лентата на Room Navigators. Може да искате да направите това, за да се приведе в съответствие с цветовата схема на работните места или от съображения за достъпност.

Избраният цвят се прилага както за тапета, така и за светодиодната лента.

Цветовете по подразбиране за състоянията на Room Navigator и светлинните индикатори са:

• Зелен - наличен

• Жълто – срещата започва скоро (10 минути преди началото на нова среща) или стаята е резервирана, но не е заета

• Червено – използва се или е заето

Конфигуриране на персонализирани цветови състояния

Използвайте следните конфигурации, за да зададете цвят за всяко от състоянията:

• Стаята е на разположение:

  Наличен цвят на статуса на RoomScheduler на UserInterface: 

• Срещата започва скоро или стаята е резервирана, но не е заета:

  Цвят на чакащото състояние на UserInterface: 

• Стаята се използва или е заета:

  Цвят за заето на UserInterface RoomScheduler: 

Опциите за цвят са: Аквамарин, Синьо, Циан, Фуксия, Злато, Зелено, Лайм, Магента, Изкл, Оранжево, Орхидея, Лилаво, Червено, Скарлет, Тюркоаз, Лилаво, Жълто

Можете да персонализирате заглавието на срещата за ad hoc резервации, които се правят от Room Navigator в режим на резервиране. Това е заглавието, което се показва в Room Navigator извън стаята за срещи.

Използвайте следната конфигурация, за да зададете персонализирано заглавие на срещата:

Име по подразбиране за резервации на потребителски интерфейс: 

Заглавието на срещата по подразбиране е Ad hoc среща.

Значителен процент от срещите водят до призрачни срещи, което означава, че никой не се появява и ресурсите на срещата се губят по време на резервацията. Активирането на опцията за отметка помага за облекчаване на проблема. Потребителите могат да влязат в своята резервация, когато пристигнат в заседателната зала, която потвърждава резервацията. Ако никой не пристигне за резервацията, стаята за срещи се освобождава и другите могат да резервират безплатната стая за срещи.

Функцията \„Влизане и излизане\“ е достъпна на споделени устройства за резервиране и самостоятелен Room Navigator.

Когато е активирано, на сензорния панел в стаята и извън нея се появява бутон за влизане. Бутонът за проверка се появява в вътрешната стая за сдвоени сензорни панели. За самостоятелен Room Navigator бутони за проверка се показват и в панела извън стаята. Ако е резервирана среща, която може да се присъедини (OBTP), бутонът за проверка се вижда само извън стаята.

Започващи 5 минути преди резервацията, на сензорните панели извън стаята и в стаята се появява бутон за проверка.

Потребителят има 10 минути от началния час на резервацията, за да влезе. Ако никой не влезе в 10-те минути, ръчно или автоматично, стаята се освобождава автоматично. 30 секунди преди края на проверката в прозореца на сензорния панел се появява предупреждение за автоматично освобождаване на стаята за 30 секунди. Проверката в прозореца може да се конфигурира.

Когато дадена стая е отметната и дадено повикване приключи, се появява предупреждение, напомнящо на потребителя да провери дали желае. Ако потребителят отмени обратното броене или игнорира предупреждението, стаята е отметната. Ако потребител може да удължи резервация, устройството на стаята остава проверено за времето, през което резервацията се удължава.

Когато резервация е достигнала последните 5 минути от планираното време и има повтаряща се среща, се появява известие, с което потребителят се уведомява, че резервацията скоро ще приключи.

След като резервацията бъде освободена, се изпраща известие до организатора, за да го информира за отменената резервация.

Автоматично влизане

Автоматичното влизане започва 4 минути след началото на резервацията.

Устройството за стая автоматично ще се проверява за:

• Ad hoc резервации

• Присъединяване към повикване

• Споделянето на сесията е стартирано (кабелна към безжична)

• Броят на хората е 1 или повече (Броят на хората се счита за 1 или повече след 1 минута непрекъсната стая в нас.)

Ръчно влизане

Потребителят може ръчно да избере да влезе, като докосне бутона за влизане.

Конфигуриране на влизането и излизането

Активирайте, за да позволите на потребителите да влизат в стаите, които са резервирали, за да потвърдят, че стаята се използва. Ако потребителят не влезе ръчно или автоматично, резервацията на стаята се освобождава и организаторът получава имейл, информиращ за отмяната.

Започвайки 5 минути преди резервация, на сензорните панели извън стаята и в стаята се появява бутон за проверка и той остава там за продължителността, зададена с Проверка на резервацииПродължителност на прозорецаПродължителност.

Проверката на резервации е разрешена: 

По подразбиране: Невярно

Прозорецът за проверка е времето, когато опцията за проверка е налична на сензорния панел. Продължителността на прозореца за влизане може да бъде зададена на 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минути.

Продължителност на прозореца за проверка на резервации: 

По подразбиране: 10

Конфигурирайте дали бутонът за проверка да се показва извън и вътре в стаята, вътре в стаята, или изобщо не.

Резервации AllowDecline: 

По подразбиране: Всички

Може да се наложи да извършите нулиране до фабричните настройки, за да сдвоите Room Navigator с различна серия Board или Room, или да го конфигурирате като устройство за резервиране на стая. Можете да нулирате Room Navigator до фабричните настройки, като отворите менюто Настройки и докоснете Factory Reset (Възстановяване на фабричните настройки).

За достъп до менюто Настройки на Room Navigator в режим на резервиране на стая, докоснете екрана три пъти с три пръста. Когато докоснете Възстановяване на фабричните настройки, ще бъдете помолени да потвърдите избора си, преди Room Navigator да бъде възстановен до фабричните настройки.