С резервацията на стая можете да видите състоянието на наличността на стаята и да резервирате стаята за спонтанна среща.
Cisco Room Navigator за стенен монтаж може да бъде конфигуриран като устройство за резервация на стая. Той показва състоянието на наличността на стаята и потребителите могат да резервират импровизирани срещи или да виждат календара на стаята.

Устройството за резервация на стая има цветна светлинна лента, която осигурява индикация за състоянието на стаята от разстояние.
-
Зелено - налично
-
Червен - в употреба или зает
-
Жълто - срещата започва скоро (10 минути преди началото на нова среща) или стаята е резервирана, но не е заета
Можете също така да видите температурата и броя на хората в стаята.
Докоснете бутона Календар на стаята, за да видите предстоящите събрания.

Ако стаята е налична, резервирайте стаята, като докоснете бутона Резервирай сега .

Стаята може да бъде резервирана от настоящия час до полунощ на същия ден, стига стаята да е на разположение. Минималното време за среща е 10 минути.
Докоснете времевия слот, за да резервирате стаята за 15 минути или повече. След това докоснете Книга.
Планировчикът на стаята ще покаже подробностите за срещата, а цветът на светодиода ще се промени на червен.

Когато правите резервация, новата среща става видима в календара на заседателната зала, но не се показва в личния ви календар.