Cisco Room Navigator за монтаж на стена може да бъде конфигуриран като устройство за резервиране на стая. Той показва състоянието на наличност на стаята за срещи и потребителите могат да резервират ad hoc срещи или да проверят календара на стаята.
Устройството за резервация на стаи разполага с цветна светлинна лента, за да осигури индикация за състоянието на стаята от разстояние. Светлинната лента и тапетът могат да бъдат персонализирани от администратора.
Цветовете по подразбиране са:
-
Зелен - наличен
-
Червено – използва се или е заето
-
Жълто – срещата започва скоро (10 минути преди началото на нова среща) или стаята е резервирана, но не е заета
Ако стаята е резервирана този ден, можете да видите предстоящите срещи в календара.
Резервиране на налична стая
Ако стаята е на разположение, можете да я резервирате, като докоснете бутона Резервирай сега . Докоснете слота за време, за да резервирате стаята за 15 минути или повече. След това докоснете Продължи .
Стаята може да се резервира от сегашното време до полунощ на същия ден, стига стаята да е на разположение. Минималното време за среща е 10 минути.
Можете да въведете име на среща, което ще се вижда в инструмента за планиране на стаи. Ако не въведете име на среща, срещата се показва със заглавието на срещата по подразбиране. Докоснете Потвърждаване на заглавието на срещата , за да резервирате стаята.
Инструментът за планиране на стаята показва подробностите за срещата и цвета на промените в светлинния индикатор.
Когато правите резервация, новото събрание става видимо в календара на заседателната зала, но то не се показва в личния ви календар.
Меню "Настройки"За достъп до менюто Настройки на Room Navigator в режим на резервиране на стая, докоснете екрана три пъти с три пръста.
В менюто Настройки можете да намерите:
-
Информация за устройството, като IP адреса и версията на софтуера.
-
Проблеми и диагностика. Можете също да изпращате регистрационни файлове от това меню.
-
Рестартиране и нулиране до фабричните настройки.