Nastavit

Nastavit
Na kartě Nastavení se zobrazují přepínání tlačítek pro schůzky, další záznamy, pracovní dobu a funkce pro spolupráci ve třídě. Zobrazí se také možnosti synchronizace členství ve třídě, výběr časového pásma a informace o informacích

Přizpůsobte si předvolby funkcí pro svůj kurz.

1

Otevřete v systému LTI Webex LMS a přejděte na kartu Nastavení .

2

Vyberte funkce, které chcete ve své třídě povolit.

  • Schůzky
  • Ostatní záznamy
  • Úřední hodiny
  • Spolupráce ve třídě

    Chcete-li povolit spolupráci ve třídě ve službě Webex LTI Legacy, musíte nejprve ověřit pomocí svého systému LMS.

    Autorizace pomocí systému LMS není v nástroji Webex LTI vyžadována.

Každá funkce, kterou povolíte, se zobrazí jako vlastní karta. Pokud na kartě Nastavení nevidíte jednu z možností, správce školy ji nepovolil.

3

Vyberte časové pásmo a klikněte na tlačítko Uložit.

Sekce O nás informuje o registraci vaší školy, ale v této sekci nemáte co dělat.

Schůzky

Naplánovat schůzku
zvýrazněné tlačítko plánování schůzky, dostupné možnosti plánování schůzek

Funkce schůzky umožňuje plánovat a hostovat jednorázovou nebo opakovanou schůzku s vaší lekcí.

1

Přejděte na Schůzky a klikněte na Naplánovat schůzku.

Pokud budete vyzváni, přihlaste se pomocí služby Webex.

2

Zadejte následující údaje:

  • Název schůzky – zadejte popisný název schůzky.

  • Datum a čas– Uveďte, kdy se schůzka koná.

  • Doba trvání – nastavte, jak dlouho bude schůzka trvat.

  • (Volitelné) Opakování – vyberte, jak často se má schůzka opakovat a kdy bude ukončena.

  • Připojit se k pravidlům – vyberte, co se stane lidem, kteří nejsou na pozvánce nebo nejsou přihlášeni:

    • Mohou se připojit ke schůzce.
    • Čekají v předsálí, než budou přijati.
    • Nemohou se připojit ke schůzce.
      • Pokud chcete zvolit, že se nemohou připojit ke schůzce, ujistěte se, že nastavení Účastníci ve vaší organizaci se mohou vždy připojit k odemčeným schůzkám , je v prostředí Control Hub povoleno.

  • Automatický zámek – chcete-li schůzku uzamknout po jejím zahájení, zaškrtněte toto políčko a zvolte, kolik minut uplyne, než se schůzka uzamkne.

  • Tón při připojení a odchodu – vyberte zvuk, který lidé uslyší, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.

  • Ztlumit účastníky – vyberte kteroukoli z následujících možností:

    • Povolit účastníkům, aby si zrušili ztlumení během schůzky – pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, vyberte tuto možnost, aby si mohli ztlumení zrušit.
      • Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby ztlumení účastníků mohl zrušit pouze hostitel nebo spoluhostitel.
    • Vždy ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce – automaticky ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce. Povolte účastníkům zvednout ruce, abyste je mohli zrušit ztlumení.

  • Automatické nahrávání – automaticky spustit nahrávání po zahájení schůzky.

3

Klikněte na možnost Naplánovat

Po vytvoření se schůzka zobrazí na kartě Nadcházející, kde ji uvidí všichni, kdo jsou zapsáni do kurzu. Na kartě Nadcházející můžete zahajovat, upravovat nebo odstraňovat schůzky.

Úpravou nebo odstraněním opakované schůzky se upraví nebo odstraní celá řada schůzek. Opakované schůzky nelze jednotlivě upravovat ani odstraňovat.

Pokud v kurzu existuje více instruktorů, můžete pouze zahajovat, upravovat a odstraňovat schůzky, které jste vytvořili.

Zahájit schůzku
zvýrazněné a rozšířené tlačítko Naplánovat schůzku, zvýrazněné a rozšířené tlačítko Start, rozšířené tlačítko Upravit/odstranit

Zahajte schůzky třídy ze svého systému LMS pomocí služby Webex LTI.

1

Přejděte na kartu Schůzky .

2

Na kartě Nadcházející vyhledejte schůzku a klikněte na tlačítko Start.

Schůzky, které jste vytvořili, můžete zahájit pouze v případě, že ve vaší třídě je více instruktorů.
Vytvořit záznam schůzky

Schůzku, kterou jste naplánovali v programu dlouhodobých benefitů Webex, můžete nahrát a zpřístupnit ji svým studentům.

Aby se záznamy zobrazovaly v dlouhodobých ti Webex, musíte naplánovat schůzku v dlouhodobých ti Webex a být přihlášeni ke službě Webex při zahájení schůzky z dlouhodobých ti Webex.

1

Během schůzky ve službě Webex klikněte na možnost Zaznamenat Záznam .

Pokud tlačítko Záznam nevidíte , vyhledejte ho v části DalšíDalší možnosti.

2

Vyberte možnost Zaznamenat v cloudu a poté klikněte na možnost Zaznamenat.

Vy a ostatní účastníci schůzky byste měli při nahrávání v pravém horním rohu okna vidět červenou ikonu.

3

V případě potřeby znovu klikněte na ZaznamenatZáznam a proveďte jednu z následujících akcí:

  • Kliknutím na možnost Pozastavit a Pokračovat zachováte jeden záznam pro schůzku.
  • Kliknutím na Zastavit ukončete aktuální nahrávání.
    U schůzek, které trvají mnoho hodin, je dobré vytvořit více záznamů, aby se lépe spravovala velikost souboru a usnadnilo se prohlížení.
Po skončení schůzky bude záznam dostupný v obsahu schůzky na kartě Schůzky > Dokončeno . Zobrazení záznamu může v závislosti na velikosti souboru a šířce pásma trvat až 24 hodin. Pokud potřebujete, aby byl záznam dostupný dříve, můžete kliknout na tlačítko Synchronizovat záznamy .
Zobrazit účast na schůzce
zvýrazněné a rozšířené tlačítko docházky, rozšířené obrazovky docházky

Po skončení schůzky se zobrazí seznam účastníků, kteří se ke schůzce připojili.

1

Přejděte na kartu Schůzky a klikněte na možnost Dokončeno.

2

Najděte schůzku, pro kterou chcete vidět účast, a klikněte na možnost Účast.

3

(Volitelné): pokud ještě není přítomna žádná účast, klikněte na tlačítko Synchronizovat účast .

Co dělat dál

Kliknutím na možnost Exportovat účast na schůzce exportujete informace o účasti na schůzce.

Zobrazit záznamy schůzek
zvýrazněné a zvětšené tlačítko záznamu, zvětšená obrazovka záznamu

Podívejte se na záznamy schůzek vaší třídy.

1

Přejděte na kartu Schůzky a klikněte na možnost Dokončeno.

2

Najděte schůzku se záznamem, který chcete sledovat, a klikněte na možnost Nahrávání.

3

Kliknutím na název záznamu jej otevřete.

4

Zkopírujte heslo záznamu a klikněte na možnost Zobrazit záznam.

Chcete-li zobrazit záznam schůzky, zadejte heslo na další obrazovce.
Ručně synchronizovat záznam schůzky
zvýrazněné a rozšířené tlačítko synchronizace záznamu

Záznamy schůzek se automaticky zobrazí v obsahu schůzky poté, co schůzka skončí a záznam bude zpracován. Pokud potřebujete, aby byl záznam dostupný před automatickým procesem, můžete záznam synchronizovat ručně.

1

Přejděte na kartu Schůzky a klikněte na možnost Dokončeno.

2

Klikněte na tlačítko Synchronizovat záznamy .

3

Vyberte rozmezí dat, během kterého se zaznamenaná schůzka uskutečnila.

Můžete vybrat rozsah dat pouze na 7 dní.

4

Najděte schůzku se záznamem, který chcete synchronizovat, a klikněte na tlačítko Synchronizovat nyní.

Schůzky se zobrazí v tomto okně pouze v případě, že již byly zpracovány službou Webex.

5

Po synchronizaci záznamu okno zavřete.

Záznam můžete zobrazit v obsahu schůzky na kartě Dokončeno .

Co dělat dál

Pokud upravíte záznam v uživatelském centru, můžete tyto změny synchronizovat také pomocí tlačítka Synchronizovat záznamy .

Ostatní záznamy

Importovat záznam Webex
zvýrazněné a rozšířené tlačítko importovat záznamy Webex, rozšířené modální okno importu záznamů

Jiné záznamy vám umožňují importovat některé záznamy služby Webex a publikovat je ve vašich třídách. Nahrajte si, že budete učit méně nebo vysvětlovat téma bez jakýchkoli účastníků – tyto záznamy můžete znovu použít od semestru do semestru.

1

Přejděte na kartu Ostatní záznamy .

2

Klikněte na možnost Importovat záznamy Webex.

3

Vyberte rozsah dat, který zahrnuje záznam, který chcete importovat.

4

Najděte záznam a klikněte na možnost Importovat záznam.

Po importu záznamu zavřete okno Importovat záznamy .
Publikovat záznam ve svém kurzu
karta ostatní záznamy, zvýrazněné a rozšířené tlačítko pro správu, správa záznamů kurzu rozšířené modální rozšíření

Po importu záznamu služby Webex do jiných záznamů jej můžete publikovat na kterémkoli ze svých kurzů a zpřístupnit jej studentům.

1

Na kartě Ostatní záznamy vyhledejte záznam a klikněte na tlačítko Spravovat.

2

Vyhledejte kurz, ve kterém chcete záznam publikovat, a klikněte na tlačítko Publikovat.

Aby se kurz zobrazoval v tomto seznamu, musíte otevřít program LTI služby Webex alespoň jednou v daném kurzu.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Po zveřejnění mají vaši studenti přístup k záznamu na kartě Ostatní záznamy .
Zrušit zveřejnění záznamu ve vašem kurzu

Záznam z kurzu můžete zrušit, aby byl pro studenty nedostupný.

1

Na kartě Ostatní záznamy vyhledejte záznam a klikněte na tlačítko Spravovat.

2

Najděte kurz, ve kterém chcete záznam publikovat, a klikněte na tlačítko Zrušit publikování.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Záznam již není studentům k dispozici, ale stále existuje na kartě Ostatní záznamy , takže jej můžete v budoucnu snadno znovu publikovat.
Smazání záznamu

Odstraněním záznamu dojde k jeho odebrání z jakéhokoli kurzu, ve kterém jste jej zveřejnili, a z karty Ostatní záznamy .

1

Přejděte na kartu Ostatní záznamy .

2

Najděte záznam, který chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit.

Záznam je odebrán z dlouhodobých benefitů služby Webex, ale na vašem webu služby Webex stále existuje, což vám umožní v budoucnu jej znovu importovat do jiných záznamů .

Úřední hodiny

Přehled úředních hodin

Pomocí služby LTI služby Webex můžete plánovat a hostovat pracovní dobu. Na kartě Úřední hodiny nastavte svou dostupnost a uveďte časy, kdy se s vámi studenti mohou setkat. Nastavené úřední hodiny platí pro každý kurz, pro který jste instruktorem. Pokud je pro kurz více instruktorů, studenti si vás musí vybrat ze seznamu instruktorů, aby si s vámi naplánovali schůzku.

Schůzky v úředních hodinách umožňují studentům plánovat schůzky přímo s vámi. Chcete-li držet úřední hodiny pro více studentů současně, doporučujeme vytvořit virtuální schůzku a pojmenovat ji „Úřední hodiny“.

Nastavit dostupnost pracovní doby
nastavení dostupnosti, zahrnuje možnosti nastavení doby trvání schůzky, vyrovnávací paměti schůzky, rozsahu dat a časového pásma

Funkce Úřední hodiny vám umožňuje uvést vaši dostupnost v různých dnech a časech, aby se s vámi vaši studenti mohli setkat.

1

Přejděte na kartu Úřední hodiny .

2

Na kartě Dostupnost nastavte následující položky:

  • Doba trvání schůzky – nastavte dobu trvání schůzek.

  • Vyrovnávací paměť schůzky – nastavte čas vyrovnávací paměti před schůzkami a po nich.

  • Rozsah dat – nastavte rozsah dat, během kterých mohou studenti plánovat schůzky.

  • Nastavit dostupnost – zadejte dny a časy, kdy jste každý týden k dispozici.

  • Časové pásmo – Nastavte časové pásmo pro schůzky v pracovní době. Toto časové pásmo platí pro všechny kurzy, kde povolíte úřední hodiny.

3

Posuňte se dolů a klikněte na Uložit.

Vaši studenti si nyní mohou vybrat čas, kdy se s vámi setkají. Když student úspěšně naplánuje schůzku, není tento časový slot dostupný nikomu jinému. Obdržíte e-mail s odkazem na schůzku a zobrazíte schůzku v seznamu Nadcházející schůzky na webu Webex.

Nastavte výjimky pro dostupnost pracovní doby
přidat výjimky, vybrat datum, uvést dostupnost

Nastavte výjimky pro změnu dostupnosti k určitému datu, aby vaše úřední hodiny přesně odrážely váš rozvrh. Můžete zablokovat dostupnost pro celé datum, odebrat časové intervaly z data nebo přidat nové časové intervaly k datu.

1

Přejděte na kartu Úřední hodiny a klikněte na možnost Výjimky.

2

Vyberte datum a použijte následující možnosti ke změně dostupnosti pro dané datum:

  • Přepnout K dispozici v tento den? vypnuto, chcete-li zablokovat veškerou dostupnost pro zadané datum.

  • Kliknutím na +Přidat dostupnost přidejte nový časový interval pro zadané datum.

  • Kliknutím na ikonu koše vedle existujícího časového intervalu zablokujete tento čas pro zadané datum.

3

Klikněte na možnost Uložit.

Co dělat dál

Kdykoli můžete mít nastaveno maximálně 50 budoucích výjimek. Nastavení výjimky pro datum neovlivní žádné schůzky v pracovní době, které student naplánoval před nastavením výjimky. V případě potřeby můžete tyto schůzky ve Webexu přeplánovat.

Spolupráce ve třídě

Povolení spolupráce ve třídě ve službě Webex LTI Legacy

Než začnete

Chcete-li povolit spolupráci ve třídě ve službě Webex LTI Legacy, musíte nejprve autorizovat pomocí svého systému LMS a přihlásit se pomocí služby Webex.

1

V části Nastavení přejděte do části Spolupráce ve třídě .

2

Klikněte na možnost Autorizovat a postupujte podle pokynů na obrazovce k autorizaci odkazu Webex LTI v systému LMS.

Pokud jste již se svým systémem LMS autorizovali, tlačítko Autorizovat se vám nezobrazí a tento krok můžete přeskočit.

3

Kliknutím na možnost Přihlásit se pomocí služby Webex povolíte spolupráci ve třídě a zadejte přihlašovací údaje služby Webex.

Pokud jste se již přihlásili pomocí služby Webex, neuvidíte tlačítko Přihlásit se pomocí služby Webex pro povolení spolupráce ve třídě a můžete tento krok přeskočit.

4

Zapnutím přepínače povolíte spolupráci ve třídě.

Webex LTI Legacy vytvoří tým pro váš kurz v aplikaci Webex a přidá všechny účastníky kurzu jako člena daného týmu. V navigačním panelu odkazu Webex LTI se zobrazí karta, která přivádí registrované uživatele do týmu v aplikaci Webex.
Povolení spolupráce ve třídě v rámci programu Webex LTI

Než začnete

Chcete-li povolit spolupráci ve třídě ve službě Webex LTI, musíte se nejprve přihlásit pomocí služby Webex.

1

V části Nastavení přejděte do části Spolupráce ve třídě .

2

Kliknutím na možnost Přihlásit se pomocí služby Webex povolíte spolupráci ve třídě a zadejte přihlašovací údaje služby Webex.

Pokud jste se již přihlásili pomocí služby Webex, neuvidíte tlačítko Přihlásit se pomocí služby Webex pro povolení spolupráce ve třídě a můžete tento krok přeskočit.

3

Zapnutím přepínače povolíte spolupráci ve třídě.

Program LTI Webex vytvoří tým pro váš kurz v aplikaci Webex a všechny účastníky kurzu přidá jako člena daného týmu. V navigačním panelu LTI služby Webex se zobrazí karta, která přivádí registrované uživatele do týmu v aplikaci Webex.
Správa nastavení spolupráce ve třídě

Povolení spolupráce ve třídě vytvoří tým pro váš kurz v aplikaci Webex a přidá každého účastníka kurzu jako člena daného týmu. Ve výchozím nastavení služba LTI Webex každý den automaticky synchronizuje seznam tříd. Automatická synchronizace zajišťuje, že členové týmu Webex přesně odrážejí seznam členů zapsaných do vašeho kurzu.

Přejděte na kartu Nastavení a vyhledejte část collabroation učebny.

  • Chcete-li zakázat automatickou synchronizaci seznamu tříd, zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky synchronizovat seznam tříd.
  • Chcete-li změnit četnost automatické synchronizace rozpisu tříd, zvolte možnost Denní nebo Týdenní.
  • Chcete-li ihned synchronizovat rozpis lekcí s týmem Webex, klikněte nyní na Synchronizovat rozpis lekcí lekcí.
Zakázat spolupráci ve třídě

Spolupráci ve třídě můžete zakázat, pokud ji již nechcete ve své třídě používat.

1

Přejděte na kartu Nastavení a vyhledejte část spolupráce ve třídě .

2

Klikněte na Zakázat spolupráci ve třídě.

3

Přečtěte si vysvětlení, co se stane, když zakážete spolupráci ve třídě, a klikněte na tlačítko OK.

Zakázání spolupráce ve třídě odebere kartu z navigačního panelu a ukončí synchronizaci seznamu kurzů s týmem Webex.

Co dělat dál

Archivujte tým v aplikaci Webex, aby byl tým a prostory pro vaše studenty nedostupné.