Configuración

Configuración

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Personalice las preferencias de características para su curso.

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Abra el LTI de Webex en su LMS y vaya a la ficha Configuración.

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Elija las características que desea habilitar en su clase.

  • Reuniones
  • Otras grabaciones
  • Horario de oficina
  • Colaboración en el aula

     
    Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe Autorizar con su LMS.

    La autorización con su LMS no es necesaria en el LTI de Webex.

Cada característica que habilite aparece como su propia ficha. Si no ve una de las opciones en la ficha Configuración, el administrador de su escuela no la ha habilitado.

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Elija una zona horaria y, luego, haga clic en Guardar.

La sección Acerca de le informa sobre la inscripción de su escuela, pero no tiene nada que hacer en esta sección.

Reuniones

Planificar una reunión

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Reuniones le permite programar y organizar una reunión única o recurrente en Webex con su clase.

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Vaya a Meetings (Reuniones) y haga clic en Schedule meeting (Planificar reunión).

Si se le solicita, inicie sesión con Webex.

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Obtenga la siguiente información:

  • Nombre de la reunión: introduzca un nombre descriptivo para la reunión.

  • Fecha y hora: indique cuándo tiene lugar la reunión.

  • Duración: defina cuánto durará la reunión.

  • (Opcional) Recurrencia: elija la frecuencia con la que desea que se repita la reunión y cuándo finalizará.

  • Elija qué ocurre con las personas que no están invitadas o que no han iniciado sesión:

    • Pueden entrar a la reunión.
    • Esperan en la sala de recepción hasta que se los admita
    • No pueden entrar a la reunión.

       
      Si desea elegir no pueden entrar a la reunión, asegúrese de que la configuración Los participantes de su organización siempre pueden entrar a reuniones desbloqueadas esté habilitada en Control Hub.

  • Bloqueo automático: para bloquear la reunión una vez iniciada, marque esta casilla de verificación y elija cuántos minutos pasan antes de que se bloquee la reunión.

  • Tono de entrada y salida: elija el sonido que escuchan las personas cuando alguien entra o abandona la reunión.

  • Silenciar asistentes: seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

    • Permitir que los asistentes cancelen su propio silencio en la reunión: si decide silenciar a los asistentes cuando entren, seleccione esta opción para que puedan cancelar su propio silencio.

       
      No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coorganizador puedan cancelar el silencio de los asistentes.
    • Silenciar siempre a los asistentes cuando entren a la reunión: silenciar automáticamente a los asistentes cuando entren a la reunión. Permita que los asistentes levanten la mano para que usted pueda cancelar su silencio.

  • Grabación automática: Iniciar automáticamente la grabación cuando se inicia la reunión

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Haga clic en Planificar.

Después de crear una reunión, aparece en la ficha Próximamente, donde todos los inscritos en el curso pueden verla. Desde la ficha Próxima, puede iniciar, editar o eliminar reuniones


 
La edición o eliminación de una reunión recurrente editará o eliminará toda la serie de reuniones. Las reuniones recurrentes no se pueden editar o eliminar individualmente.

Si hay varios instructores en un curso, solo puede iniciar, editar y eliminar las reuniones que creó.

Iniciar una reunión

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Inicie reuniones de clase desde su LMS con el LTI de Webex.

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Vaya a la ficha Todas las reuniones.

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En la ficha Próxima, busque su reunión y haga clic en Iniciar.

Solo puede iniciar reuniones que creó, incluso si hay varios instructores en su clase.

Grabar una reunión

Puede grabar una reunión que planificó en el LTI de Webex para que esté disponible para sus estudiantes.

Para que las grabaciones aparezcan en el LTI de Webex, debe planificar la reunión en el LTI de Webex e iniciar sesión en Webex desde el LTI de Webex cuando inicie la reunión.

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Durante la reunión de clase, haga clic en Grabar Record en Webex.


 

Si no ve el botón Grabar, míralo en Más opciones.Más

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Seleccione Grabar en la nube y, a continuación, haga clic en Grabar.

Usted y sus participantes verán un icono rojo en la parte superior derecha de la ventana cuando la grabación esté en curso.

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Cuando sea necesario, haga clic en Grabar y realice una de las siguientes acciones:Record

  • Haga clic en Pausar y Reanudar para mantener una sola grabación para la reunión.
  • Seleccione Detener para finalizar la grabación actual.

     
    En el caso de reuniones, eventos o seminarios web que duren muchas horas, es buena idea realizar varias grabaciones para lograr un tamaño de archivo más manejable y una visualización más fácil.
Una vez finalizada la reunión, la grabación estará disponible en el contenido de la reunión en la ficha Reuniones > Completada. Según el tamaño del archivo y el ancho de banda, la recepción de la grabación puede tardar hasta 24 horas. Si necesita que la grabación esté disponible antes, puede hacer clic en el botón Sincronizar grabaciones.

Ver asistencia a la reunión

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Una vez finalizada la reunión, consulte una lista de los participantes que entraron a la reunión.

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Vaya a la ficha Reuniones y haga clic en Completado.

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Busque la reunión para la que desea ver la asistencia y haga clic en Asistencia.

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(Opcional) si aún no hay asistencia, haga clic en el botón Sincronizar asistencia.

Qué hacer a continuación

Haga clic en Exportar asistencia a la reunión para exportar la información de asistencia a la reunión.

Grabación de reunión de Webex:

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Mire las grabaciones de sus reuniones de clase.

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Vaya a la ficha Reuniones y haga clic en Completado.

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Busque la reunión con la grabación que desea ver y haga clic en Grabación.

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Haga clic en el nombre de la grabación para abrirla.

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Copie la contraseña de la grabación y haga clic en Ver grabación.

Introduzca la contraseña en la pantalla siguiente para ver la grabación de la reunión.

Sincronizar manualmente la grabación de una reunión

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Las grabaciones de sus reuniones aparecerán automáticamente en el contenido de la reunión una vez que la reunión haya finalizado y se haya procesado la grabación. Si necesita que la grabación esté disponible antes de que se produzca el proceso automático, puede sincronizar manualmente la grabación.

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Vaya a la ficha Reuniones y haga clic en Completado.

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Haga clic en el botón Sincronizar grabaciones.

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Seleccione un intervalo de fechas durante el cual tuvo lugar la reunión grabada.


 
Solo puede seleccionar un intervalo de fechas de hasta 7 días.
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Busque la reunión con la grabación que desea sincronizar y haga clic en Sincronizar ahora.


 
Las reuniones solo aparecen en esta ventana si ya han sido procesadas por Webex.
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Cuando se haya sincronizado la grabación, cierre la ventana.

Puede ver la grabación en el contenido de la reunión en la ficha Completado.

Qué hacer a continuación

Si edita una grabación en el concentrador de usuarios, también puede utilizar el botón Sincronizar grabaciones para sincronizar esos cambios.

Otras grabaciones

Importar grabaciones Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Otras grabaciones le permiten importar cualquiera de sus grabaciones de Webex y publicarlas en sus clases. Grabe usted mismo enseñando un menos o explicando un tema sin ningún participante; puede reutilizar estas grabaciones de semestre en semestre.

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Vaya a la ficha Other Recordings (Otras grabaciones).

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Haga clic en Importar grabaciones de Webex.

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Seleccione un intervalo de fechas que incluya la grabación que desea importar.

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Busque la grabación y haga clic en Importar grabación.

Cierre la ventana Importar grabaciones una vez que se haya importado la grabación.

Publicar una grabación en su curso

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Después de importar una grabación de Webex a Other Recordings (Otras grabaciones), puede publicarla en cualquiera de sus cursos para que esté disponible para los estudiantes.

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En la ficha Otras grabaciones, busque la grabación y haga clic en Administrar.

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Busque el curso en el que desea publicar la grabación y haga clic en Publicar.


 
Para que un curso aparezca en esta lista, debe abrir Webex LTI al menos una vez en ese curso.
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Haga clic en Guardar.

Cuando se publique, sus estudiantes pueden acceder a la grabación desde la ficha Otras grabaciones.

Cancelar la publicación de una grabación en su curso

Puede cancelar la publicación de una grabación de un curso para que no esté disponible para los estudiantes.

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En la ficha Otras grabaciones, busque la grabación y haga clic en Administrar.

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Busque el curso en el que desea publicar la grabación y haga clic en Cancelar publicación.

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Haga clic en Guardar.

La grabación ya no está disponible para los estudiantes, pero sigue existiendo en la ficha Otras grabaciones, por lo que podrá volver a publicarla fácilmente en el futuro.

Eliminar una grabación de

La eliminación de una grabación la elimina de cualquier curso en el que la haya publicado y de la ficha Otras grabaciones.

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Vaya a la ficha Other Recordings (Otras grabaciones).

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Busque la grabación que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

La grabación se elimina del LTI de Webex, pero aún existe en su sitio de Webex, lo que le permite volver a importarla a Otras grabaciones en el futuro.

Horario de oficina

Descripción general del horario de oficina

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Puede planificar y organizar horas de oficina con el LTI de Webex. En la ficha Office Hours (Horario de oficina), establezca su disponibilidad e indique las horas en las que sus estudiantes pueden reunirse con usted. El horario de oficina que establezca se aplicará a todos los cursos de los que sea instructor. Si hay varios instructores para un curso, los estudiantes deben elegirlo de la lista de instructores para planificar una reunión con usted.


 

Las reuniones en horario de oficina permiten a los estudiantes planificar reuniones directamente con usted. Para organizar horas de oficina para varios estudiantes al mismo tiempo, le recomendamos que cree una reunión virtual y lo nombre “Horario de oficina”.

Establecer la disponibilidad del horario de oficina

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

La función Horario de oficina le permite indicar su disponibilidad en diferentes días y horas para que sus estudiantes puedan reunirse con usted.

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Vaya a la ficha Office Hours (Horario de oficina).

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En la ficha Disponibilidad, configure lo siguiente:

  • Duración de la reunión: defina la duración de sus reuniones.

  • Búfer de la reunión: defina el tiempo del búfer antes y después de las reuniones.

  • Intervalo de fechas: defina el intervalo de fechas durante las cuales los estudiantes pueden planificar reuniones.

  • Establecer disponibilidad: especifique los días y las horas en que está disponible cada semana.

  • Zona horaria: defina la zona horaria para sus reuniones del horario de oficina. Esta zona horaria se aplica a todos los cursos en los que habilita el horario de oficina.

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Desplácese hacia abajo y seleccione Guardar.

Sus estudiantes ahora pueden seleccionar una hora para reunirse con usted. Cuando un estudiante planifica con éxito una cita, esa franja horaria no está disponible para nadie más. Recibirá un correo electrónico con el enlace de la reunión y verá la reunión en su lista Próximas reuniones en su sitio de Webex.

Establecer excepciones a la disponibilidad de su horario de oficina

add exceptions, select a date, indicate availability

Establezca excepciones para cambiar su disponibilidad en una fecha específica de modo que el horario de su oficina refleje con precisión su planificación. Puede bloquear la disponibilidad para una fecha completa, eliminar los intervalos de tiempo de una fecha o agregar nuevos intervalos de tiempo a una fecha.

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Vaya a la ficha Horario de oficina y haga clic en Excepciones.

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Elija una fecha y utilice las siguientes opciones para cambiar su disponibilidad para esa fecha:

  • Desactive la opción ¿Disponible este día? para bloquear toda la disponibilidad para la fecha especificada.

  • Haga clic en +Add availability (Agregar disponibilidad) para agregar un nuevo intervalo de tiempo para la fecha especificada.

  • Haga clic en el icono de la papelera junto a un intervalo de tiempo existente para bloquear esa hora para la fecha especificada.

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Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Puede tener un máximo de 50 excepciones futuras definidas en cualquier momento. La configuración de una excepción para una fecha no afectará a ninguna reunión del horario de oficina que un estudiante planificó antes de que usted establezca la excepción. Si es necesario, puede volver a planificar estas reuniones en Webex.

Colaboración en el aula

Habilitar la colaboración en el aula en el legado de LTI de Webex

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI Legacy, primero debe autorizar con su LMS e iniciar sesión con Webex.

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En la Configuración, vaya a la sección colaboración en el aula.

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Haga clic en Autorizar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para autorizar el legado de LTI de Webex en su LMS.


 
Si ya ha autorizado su LMS, no verá el botón Autorizar y podrá omitir este paso.
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Haga clic en Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula e introduzca sus credenciales de Webex.


 
Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y podrá omitir este paso.
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Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

El legado de LTI de Webex crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una ficha en la barra de navegación del legado de LTI de Webex que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación Webex.

Habilitar la colaboración en el aula en Webex LTI

Antes de comenzar

Para habilitar la colaboración en el aula en el LTI de Webex, primero debe iniciar sesión con Webex.

<?oxy-placeholder content="Párrafo en requisitos previos"?>

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En la Configuración, vaya a la sección colaboración en el aula.

2

Haga clic en Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula e introduzca sus credenciales de Webex.


 
Si ya ha iniciado sesión con Webex, no verá el botón Iniciar sesión con Webex para habilitar la colaboración en el aula y podrá omitir este paso.
3

Active el interruptor para habilitar la colaboración en el aula.

El LTI de Webex crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. Aparece una ficha en la barra de navegación del LTI de Webex que lleva a los usuarios inscritos al equipo en la aplicación Webex.

Administrar la configuración de colaboración en el aula

La habilitación de la colaboración en el aula crea un equipo para su curso en la aplicación Webex y agrega a todos los participantes del curso como miembros de ese equipo. De manera predeterminada, el LTI de Webex sincroniza automáticamente su lista de clases a diario. La sincronización automática garantiza que los miembros del equipo de Webex reflejen con precisión la lista de miembros inscritos en su curso.

Vaya a la pestaña Setup (Configuración) y busque la sección classroom collabroation (Recopilación en el aula).

  • Para deshabilitar la sincronización automática de listas de clases, desmarque la opción Sincronizar automáticamente listas de clases.
  • Para cambiar la frecuencia con la que se realiza la sincronización automática de listas de clases, elija Diaria o Semanal.
  • Para sincronizar su lista de clases con el equipo de Webex inmediatamente, haga clic en Sincronizar lista de clases ahora.

Desactivar la colaboración en el aula

Puede deshabilitar la colaboración en el aula si ya no desea utilizarla en su clase.

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Vaya a la ficha Configuración y busque la sección colaboración en el aula.

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Desactivar la colaboración en el aula

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Lea la explicación de lo que sucede cuando deshabilita la colaboración en el aula y haga clic en Aceptar.

Desactivar la colaboración en el aula eliminará la pestaña de la barra de navegación y se dejará de sincronizar la lista del curso con el equipo.

Qué hacer a continuación

Archive el equipo en la aplicación Webex para que el equipo y los espacios no estén disponibles para sus estudiantes.