Webex LTI для учителей

Настройка

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Настройте параметры функций для своего курса.

Откройте Webex LTI в LMS и перейдите на вкладку Настройка.

Выберите функции, которые вы хотите включить в классе.

Встречи
Другие записи
Время работы офиса
Совместная работа в классе

Чтобы обеспечить совместную работу в классе в Webex LTI Legacy, сначала необходимо авторизоваться с помощью LMS.

Авторизация с помощью LMS в Webex LTI не требуется.

Каждая включенная функция отображается в виде отдельной вкладки. Если вы не видите ни одной из опций на вкладке «Настройка», значит, администратор вашего учебного заведения не включил ее.

Выберите часовой пояс и нажмите «Сохранить».

В разделе «О нас» представлена информация о регистрации в вашей школе, но в этом разделе вам нечего делать.

Встречи

Запланируйте встречу

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Функция собраний позволяет планировать и проводить разовые или повторяющиеся встречи со своим классом.

1	Перейдите в раздел Встречи и нажмите Запланировать встречу. При появлении запроса войдите в систему с помощью Webex.
2	Введите следующую информацию: Название совещания — введите описательное название совещания. Дата и время — укажите, когда состоится собрание. Продолжительность — укажите, как долго будет продолжаться собрание. (Необязательно) Повторение — выберите, как часто вы хотите, чтобы собрание повторялось и когда оно закончится. Правила присоединения — выберите, что произойдет с пользователями, которых нет в приглашении или которые не вошли в систему: Они могут присоединиться к собранию. Они ждут в холле, пока их не примут. Они не могут принять участие в собрании. Если вы хотите, чтобы они не могли присоединиться к совещанию, убедитесь, что в Control Hub включена настройка Участники вашей организации всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям. Автоматическая блокировка — чтобы заблокировать собрание после его начала, отметьте этот флажок и укажите, сколько минут пройдет до закрытия совещания. Тональный сигнал при входе и выходе. Выберите звук, который слышат участники, когда кто-то присоединяется к совещанию или покидает его. Отключить звук для участников — выберите любой из следующих вариантов: Разрешите участникам включать звук на совещании. Если вы решите отключить звук при присоединении к совещанию, выберите эту опцию, чтобы они могли включить звук самостоятельно. Не выбирайте этот вариант, если хотите, чтобы включить звук для участников мог только организатор или соорганизатор. Всегда отключайте звук присутствующих, когда они присоединяются к совещанию. Автоматически отключайте звук присутствующих, когда они присоединяются к совещанию. Разрешите участникам поднимать руки, чтобы вы могли включить звук. Автоматическая запись — автоматическое начало записи при начале собрания.
3	Нажмите «Запланировать»

После создания совещания оно появится на вкладке «Предстоящие», где его смогут увидеть все, кто зачислен на курс. На вкладке Предстоящие вы можете начинать, редактировать или удалять совещания

При редактировании или удалении повторяющейся встречи будет изменена или удалена вся серия встреч. Повторяющиеся собрания нельзя редактировать или удалять по отдельности.

Если в курсе несколько преподавателей, вы можете начинать, редактировать и удалять только созданные вами совещания.

Начать встречу

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Начните классные собрания с помощью LMS с помощью Webex LTI.

1	Перейдите на вкладку Встречи.
2	На вкладке «Предстоящие» найдите свое совещание и нажмите «Начать».

Вы можете начинать только созданные вами совещания, даже если в вашем классе несколько преподавателей.

Запишите встречу

Можно записать совещание, запланированное в Webex LTI, чтобы сделать его доступным для учащихся.

Чтобы записи отображались в Webex LTI, необходимо запланировать собрание в Webex LTI и войти в Webex из Webex LTI при начале совещания.

Во время классного собрания нажмите кнопку «Запись» Record в Webex.

Если вы не видите кнопку «Запись», найдите ее в разделе «Дополнительные More параметры».

Выберите «Запись в облаке», а затем нажмите «Запись».

Во время записи вы и другие участники собрания должны увидеть красный значок в правом верхнем углу окна.

При необходимости нажмите «Запись» Record снова выполните одно из следующих действий:

Нажмите «Пауза» и «Возобновить», чтобы сохранить одну запись совещания.
Нажмите кнопку «Остановить», чтобы завершить текущую запись.
Если совещания длятся много часов, рекомендуется сделать несколько записей, чтобы упростить управление размером файла и упростить просмотр.

После окончания собрания запись будет доступна в разделе «Содержимое совещания» на вкладке «Встречи» > «Завершено». В зависимости от размера файла и пропускной способности отображение записи может занять до 24 часов. Если вам нужно, чтобы запись была доступна раньше, вы можете нажать кнопку «Синхронизировать записи».

Просмотр посещаемости собрания

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

После окончания собрания просмотрите список участников, присоединившихся к совещанию.

1	Перейдите на вкладку Встречи и нажмите Завершено.
2	Найдите собрание, количество участников которого вы хотите увидеть, и нажмите «Присутствие».
3	(Необязательно): если участников пока нет, нажмите кнопку Синхронизировать посещаемость.

Что делать дальше

Нажмите «Экспорт посещаемости совещания», чтобы экспортировать информацию о посещаемости совещания.

Просматривайте записи встреч

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Смотрите записи классных собраний.

1	Перейдите на вкладку «Встречи» и нажмите «Завершено».
2	Найдите совещание с записью, которую хотите посмотреть, и нажмите «Запись».
3	Нажмите на название записи, чтобы открыть ее.
4	Скопируйте пароль записи и нажмите «Просмотреть запись». Введите пароль на следующем экране, чтобы просмотреть запись собрания.

Синхронизируйте запись собрания вручную

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Записи ваших собраний автоматически появятся в содержимом собрания после его окончания и обработки записи. Если вам нужно, чтобы запись была доступна до начала автоматической обработки, вы можете синхронизировать запись вручную.

1	Перейдите на вкладку Встречи и нажмите Завершено.
2	Нажмите кнопку «Синхронизировать записи».
3	Выберите диапазон дат, в течение которого состоялась записанная встреча. Можно выбрать диапазон дат не более 7 дней.
4	Найдите встречу с записью, которую вы хотите синхронизировать, и нажмите «Синхронизировать сейчас». Совещания отображаются в этом окне только в том случае, если они уже обработаны Webex.
5	После синхронизации записи закройте окно.

Запись можно просмотреть в содержимом совещания на вкладке Завершено.

Что делать дальше

Если вы редактируете запись в User Hub, вы также можете использовать кнопку Синхронизировать записи для синхронизации этих изменений.

Другие записи

Импортируйте запись Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Другие записи позволяют импортировать любые записи Webex, не связанные с запланированными совещаниями Webex LTI, и публиковать их в своих классах. Запишите, как вы преподаете урок или объясняете тему без участия участников — эти записи можно использовать из семестра в семестр.

1	Перейдите на вкладку Другие записи.
2	Нажмите «Импортировать записи Webex».
3	Выберите диапазон дат, включающий запись, которую вы хотите импортировать.
4	Найдите свою запись и нажмите «Импортировать запись».

Закройте окно «Импорт записей» после импорта записи.

Опубликуйте запись в своем курсе

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

После импорта записи Webex в «Другие записи» ее можно опубликовать в любом из курсов, чтобы сделать ее доступной для учащихся.

1	На вкладке «Другие записи» найдите запись и нажмите «Управление».
2	Найдите курс, в котором вы хотите опубликовать свою запись, и нажмите Опубликовать. Чтобы курс появился в этом списке, необходимо открыть Webex LTI хотя бы один раз в этом курсе.
3	Нажмите кнопку «Сохранить».

После публикации учащиеся смогут получить доступ к записи на вкладке Другие записи.

Отмените публикацию записи в своем курсе

Можно отменить публикацию записи курса, чтобы сделать ее недоступной для учащихся.

1	На вкладке «Другие записи» найдите запись и нажмите «Управление».
2	Найдите курс, в котором хотите опубликовать запись, и нажмите «Отменить публикацию».
3	Нажмите кнопку «Сохранить».

Запись больше не доступна учащимся, но все еще находится на вкладке «Другие записи», поэтому в будущем ее можно легко опубликовать повторно.

Удалите запись

При удалении записи она удаляется из любого курса, в котором вы ее опубликовали, и с вкладки Другие записи.

1	Перейдите на вкладку Другие записи.
2	Найдите запись, которую хотите удалить, и нажмите «Удалить».

Запись удалена из Webex LTI, но она все еще существует на вашем сайте Webex, поэтому в будущем ее можно будет снова импортировать в раздел «Другие записи».

Часы работы офиса

Обзор рабочих часов

С помощью Webex LTI можно планировать и организовывать рабочие часы. На вкладке «Часы работы» задайте количество свободных мест и укажите время, когда учащиеся могут встретиться с вами. Установленное вами рабочее время применимо ко всем курсам, преподавателем которых вы являетесь. Если на курсе работает несколько преподавателей, учащиеся должны выбрать вас из списка преподавателей, чтобы запланировать встречу с вами.

Встречи в рабочее время позволяют учащимся планировать встречи непосредственно с вами. Чтобы провести рабочее время для нескольких учащихся одновременно, мы рекомендуем создать виртуальную встречу и назвать ее «Часы работы».

Установите доступность рабочих часов

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

Функция «Часы работы» позволяет указывать свободные места в разные дни и время, чтобы учащиеся могли встретиться с вами.

1	Перейдите на вкладку «Часы работы».
2	На вкладке Доступность задайте следующее: Продолжительность собрания — задайте продолжительность совещаний. Буфер собраний — задайте время буфера до и после конференций. Диапазон дат — задайте диапазон дат, на которые учащиеся могут планировать встречи. Укажите доступность — укажите дни и время, в которые вы будете доступны каждую неделю. Часовой пояс — задайте часовой пояс для встреч в рабочее время. Этот часовой пояс применим ко всем курсам, на которых вы включили рабочее время.
3	Прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить.

Теперь ваши ученики могут выбрать время встречи с вами. Когда студент успешно записался на прием, этот промежуток времени недоступен никому другому. Вы получите электронное письмо со ссылкой на совещание и увидите совещание в списке предстоящих совещаний на сайте Webex.

Установите исключения из числа свободных рабочих часов

add exceptions, select a date, indicate availability

Установите исключения, чтобы изменить количество свободных мест на определенную дату, чтобы рабочее время точно соответствовало вашему графику. Можно заблокировать доступность на всю дату, удалить временные интервалы из даты или добавить к дате новые временные интервалы.

1	Перейдите на вкладку «Часы работы» и нажмите «Исключения».
2	Выберите дату и используйте следующие варианты, чтобы изменить количество свободных мест на эту дату: Переключить Доступно в этот день? выключите, чтобы заблокировать все доступные на указанную дату. Нажмите +Добавить доступность, чтобы добавить новый временной интервал на указанную дату. Нажмите значок корзины рядом с существующим временным интервалом, чтобы заблокировать это время на указанную дату.
3	Нажмите кнопку «Сохранить».

Что делать дальше

В любой момент можно установить не более 50 будущих исключений. Установление исключения для даты не повлияет на собрания в рабочее время, запланированные учащимся до того, как вы установили исключение. При необходимости можно перенести эти совещания в Webex.

Совместная работа в классе

Обеспечьте совместную работу в классе в Webex LTI Legacy

Прежде чем начать

Чтобы обеспечить совместную работу в классе в Webex LTI Legacy, сначала необходимо авторизоваться с помощью LMS и войти в систему с помощью Webex.

1	В разделе «Настройка» перейдите к разделу «Совместная работа в классе».
2	Нажмите «Авторизовать» и следуйте инструкциям на экране, чтобы авторизовать Webex LTI Legacy в вашей LMS. Если вы уже авторизовались в своей LMS, вы не увидите кнопку «Авторизовать» и можете пропустить этот шаг.
3	Нажмите «Войти через Webex», чтобы включить совместную работу в классе и ввести учетные данные Webex. Если вы уже вошли в систему Webex, вы не увидите кнопку «Войти через Webex, чтобы включить совместную работу в классе», и этот шаг можно пропустить.
4	Включите переключатель, чтобы включить совместную работу в классе.

Webex LTI Legacy создает группу для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в состав этой группы. На панели навигации Webex LTI Legacy появляется вкладка, позволяющая зарегистрированным пользователям присоединиться к рабочей группе в приложении Webex.

Обеспечьте совместную работу в классе в Webex LTI

Прежде чем начать

Чтобы обеспечить совместную работу в классе в Webex LTI, сначала необходимо войти в систему с помощью Webex.

1	В разделе «Настройка» перейдите к разделу «Совместная работа в классе».
2	Нажмите «Войти через Webex», чтобы включить совместную работу в классе и ввести учетные данные Webex. Если вы уже вошли в систему Webex, вы не увидите кнопку «Войти через Webex, чтобы включить совместную работу в классе», и этот шаг можно пропустить.
3	Включите переключатель, чтобы включить совместную работу в классе.

Webex LTI создает группу для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в состав этой команды. На панели навигации Webex LTI появляется вкладка, позволяющая зарегистрированным пользователям присоединиться к рабочей группе в приложении Webex.

Управляйте настройками совместной работы в классе

Включив совместную работу в классе, вы создадите команду для курса в приложении Webex и добавите всех участников курса в состав этой команды. По умолчанию Webex LTI автоматически синхронизирует ваш список классов ежедневно. Автоматическая синхронизация обеспечивает точное отображение членами команды Webex списка участников, зачисленных на ваш курс.

Перейдите на вкладку «Настройка» и найдите раздел «Совместная работа в классе».

Чтобы отключить автоматическую синхронизацию списка классов, снимите флажок Автоматическая синхронизация списка классов.
Чтобы изменить частоту автоматической синхронизации списка классов, выберите «Ежедневно» или «Еженедельно».
Чтобы немедленно синхронизировать свой список классов с командой Webex, нажмите Синхронизировать список классов сейчас.

Отключите сотрудничество в классе

Вы можете отключить совместную работу в классе, если больше не хотите использовать ее в классе.

1	Перейдите на вкладку «Настройка» и найдите раздел «Совместная работа в классе».
2	Нажмите Отключить совместную работу в классе.
3	Ознакомьтесь с объяснением того, что произойдет, если вы отключите совместную работу в классе, и нажмите кнопку «ОК».

Отключение совместной работы в классе удаляет вкладку с панели навигации и прекращает синхронизацию списка курсов с командой Webex.

Что делать дальше

Заархивируйте рабочую группу в приложении Webex, чтобы учащиеся могли пользоваться ею и пространствами.

Cisco AI Assistant

Благодарим вас за обратную связь.

Webex LTI для учителей

Малый бизнес

Предприятие

Устройства

Решения для

Материалы

Компания