Configurer

Configurer
L’onglet Configuration affichant les boutons à bascule pour les réunions, les autres enregistrements, les heures de bureau et les fonctionnalités de collaboration en classe. affiche également les options de synchronisation des membres de la collaboration en classe, le sélecteur de fuseau horaire et à propos des informations

Personnalisez les préférences des fonctionnalités pour votre cours.

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Ouvrez Webex LTI dans votre LMS et allez à l'onglet Installation .

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Choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer dans votre classe.

  • Réunions
  • Autres enregistrements
  • Heures de bureau
  • Collaboration en salle de classe

    Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy, vous devez d'abord Authroize avec votre LMS.

    Autoriser avec votre LMS n'est pas obligatoire dans Webex LTI.

Chaque fonctionnalité que vous activez apparaît comme son propre onglet. Si vous ne voyez aucune des options dans l'onglet Configuration , l'administrateur de votre école ne l'a pas activée.

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Choisissez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer.

La section À propos vous fournit des informations sur l'inscription de votre école, mais vous n'avez rien à faire dans cette section.

Réunions

Programmez une réunion
bouton de programmation de la réunion en surbrillance, options de programmation de la réunion disponibles

La fonctionnalité réunions vous permet de programmer et d'organiser une réunion unique ou récurrente avec votre classe.

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Allez dans Réunions et cliquez sur Programmer une réunion.

Si vous y êtes invité, connectez-vous avec Webex.

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Saisissez les informations suivantes :

  • Nom de la réunion—Saisissez un nom descriptif pour votre réunion.

  • Date et heure—Indiquez quand la réunion a lieu.

  • Durée—Configurez la durée de la réunion.

  • (Facultatif) Récurrence—Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre réunion se répète et la date à laquelle celle-ci prendra fin.

  • Règles pour rejoindre les réunions—Choisissez ce qui se passe pour les personnes qui ne figurent pas sur l'invitation ou qui ne sont pas connectées :

    • Ils peuvent rejoindre la réunion.
    • Ils attendent dans le lobby jusqu'à ce qu'ils soient admis.
    • Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.
      • Si vous souhaitez choisir qu’ils ne peuvent pas rejoindre la réunion, vérifiez que le paramètre Les participants de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées est activé dans Control Hub.

  • Verrouillage automatique–Pour verrouiller votre réunion après son démarrage, cochez cette case et choisissez le nombre de minutes qui se sont écoulées avant le verrouillage de la réunion.

  • Tonalité d’entrée et de sortie—Choisissez le son que les personnes entendent lorsqu’une personne rejoint ou quitte la réunion.

  • Couper le son des invités—Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Autoriser les invités à rétablir leur son pendant la réunion—Si vous choisissez de couper le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent rétablir leur son eux-mêmes.
      • Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou l’organisateur puisse réactiver le son des invités.
    • Toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion—Couper le son des invités automatiquement lorsqu’ils rejoignent la réunion. Autorisez les invités à lever la main pour que vous puissiez rétablir leur son.

  • Enregistrement automatique—Démarrer l'enregistrement automatiquement au démarrage de la réunion.

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Cliquez sur Programmer

Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre onglet À venir où toutes les personnes inscrites au cours peuvent la voir. À partir de l'onglet À venir , vous pouvez démarrer, modifier ou supprimer des réunions

Modifier ou supprimer une réunion récurrente modifiera ou supprimera toute la série de réunions. Les réunions récurrentes ne peuvent pas être modifiées ou supprimées individuellement.

S'il y a plusieurs instructeurs dans un cours, vous pouvez uniquement démarrer, modifier et supprimer les réunions que vous avez créées.

Démarrer une réunion
bouton de programmation de la réunion mis en surbrillance et agrandi, filtre de date mis en surbrillance et agrandi, bouton de démarrage mis en surbrillance et agrandi

Démarrez des réunions de classe à partir de votre LMS avec Webex LTI.

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Allez à l'onglet Réunions .

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Sous l'onglet À venir , recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer.

Vous pouvez uniquement démarrer les réunions que vous avez créées, même s'il y a plusieurs instructeurs dans votre classe.
Enregistrer une réunion

Vous pouvez enregistrer une réunion que vous avez programmée dans Webex LTI pour la rendre disponible pour vos élèves.

Pour que les enregistrements s'affichent dans Webex LTI, vous devez programmer la réunion dans Webex LTI et être connecté à Webex à partir de Webex LTI lorsque vous démarrez la réunion.

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Au cours de votre réunion de cours, cliquez sur Enregistrer Enregistrer dans Webex.

Si vous ne voyez pas le bouton Enregistrer, cherchez-le sous Plus Plus d’options.

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Sélectionnez Enregistrer dans le cloud , puis cliquez sur Enregistrer.

Vous et les autres participants de la réunion devriez voir une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsqu'un enregistrement est en cours.

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Si nécessaire, cliquez à nouveau sur EnregistrerEnregistrer et effectuez l'une des actions suivantes :

  • Cliquez sur Pause et Reprendre pour conserver un seul enregistrement pour la réunion.
  • Cliquez sur Arrêter pour terminer votre enregistrement actuel.
    Pour les réunions qui durent plusieurs heures, il est judicieux de créer plusieurs enregistrements pour une taille de fichier plus gérable et une visualisation plus facile.
À la fin de votre réunion, l’enregistrement sera disponible dans le contenu de la réunion dans l’onglet Réunions > Terminé . En fonction de la taille du fichier et de la bande passante, l’affichage de l’enregistrement peut prendre jusqu’à 24 heures. Si vous avez besoin que l'enregistrement soit disponible plus tôt, vous pouvez cliquer sur le bouton Synchroniser les enregistrements .
Afficher la participation à la réunion
bouton de présence mis en évidence et agrandi, écran de présence agrandi

Lorsque votre réunion est terminée, voir une liste des participants qui ont rejoint la réunion.

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Allez dans l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Recherchez la réunion pour laquelle vous souhaitez voir la participation et cliquez sur Participation.

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(Facultatif) : s'il n'y a pas encore de participation, cliquez sur le bouton Synchroniser la participation .

Que faire ensuite

Cliquez sur Exporter la participation à la réunion pour exporter les informations de participation à la réunion.

Afficher les enregistrements de réunions
bouton d’enregistrement mis en évidence et agrandi, écran d’enregistrement agrandi

Regardez les enregistrements de vos réunions de classe.

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Allez dans l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Recherchez la réunion avec l'enregistrement que vous souhaitez regarder et cliquez sur Enregistrement.

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Cliquez sur le nom de l’enregistrement pour l’ouvrir.

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Copiez le mot de passe de l'enregistrement et cliquez sur Afficher l'enregistrement.

Saisissez le mot de passe sur l’écran suivant pour afficher l’enregistrement de la réunion.
Synchroniser manuellement l’enregistrement d’une réunion
bouton d’enregistrement de synchronisation mis en surbrillance et agrandi, mode d’enregistrement de synchronisation agrandi

Les enregistrements de vos réunions apparaîtront automatiquement dans le contenu de la réunion lorsque la réunion aura pris fin et que l’enregistrement aura été traité. Si vous avez besoin que l'enregistrement soit disponible avant que le processus automatique ne se produise, vous pouvez synchroniser manuellement l'enregistrement.

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Allez dans l'onglet Réunions et cliquez sur Terminé.

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Cliquez sur le bouton Synchroniser les enregistrements .

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Sélectionnez une plage de dates au cours de laquelle la réunion enregistrée s'est produite.

Vous pouvez sélectionner uniquement une plage de dates allant jusqu’à 7 jours.

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Recherchez la réunion avec l'enregistrement que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Synchroniser maintenant.

Les réunions n’apparaissent dans cette fenêtre que si elles ont déjà été traitées par Webex.

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Lorsque l'enregistrement a été synchronisé, fermez la fenêtre.

Vous pouvez afficher l'enregistrement dans le contenu de la réunion sur l'onglet Terminé .

Que faire ensuite

Si vous modifiez un enregistrement dans User Hub, vous pouvez également utiliser le bouton Synchroniser les enregistrements pour synchroniser ces modifications.

Autres enregistrements

Importer un enregistrement Webex
bouton importer des enregistrements Webex mis en surbrillance et agrandi, importer des enregistrements agrandi

Autres enregistrements vous permet d'importer n'importe lequel de vos enregistrements Webex et de les publier dans vos classes. Enregistrez-vous en enseignant moins ou en expliquant un sujet sans aucun participant—vous pouvez réutiliser ces enregistrements d'un semestre à l'autre.

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Allez à l'onglet Autres enregistrements .

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Cliquez sur Importer des enregistrements Webex.

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Sélectionnez une plage de dates qui inclut l'enregistrement que vous souhaitez importer.

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Recherchez votre enregistrement et cliquez sur Importer l'enregistrement.

Fermez la fenêtre Importer des enregistrements lorsque votre enregistrement a été importé.
Publier un enregistrement dans votre cours
autre onglet d'enregistrements, bouton de gestion mis en surbrillance et agrandi, gestion des enregistrements de cours agrandi modale

Après avoir importé un enregistrement Webex dans Autres enregistrements, vous pouvez le publier dans n'importe lequel de vos cours pour le rendre disponible aux étudiants.

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Dans l'onglet Other Recordings , recherchez l'enregistrement et cliquez sur Manage.

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Recherchez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Publier.

Pour qu'un cours apparaisse dans cette liste, vous devez ouvrir Webex LTI au moins une fois dans ce cours.

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Cliquez sur Enregistrer.

Une fois publié, vos élèves peuvent accéder à l'enregistrement à partir de l'onglet Autres enregistrements .
Annuler la publication d’un enregistrement dans votre cours

Vous pouvez annuler la publication d'un enregistrement d'un cours pour le rendre indisponible aux étudiants.

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Dans l'onglet Other Recordings , recherchez l'enregistrement et cliquez sur Manage.

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Recherchez le cours auquel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Annuler.

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Cliquez sur Enregistrer.

L'enregistrement n'est plus disponible pour les étudiants mais existe toujours dans l'onglet Autres enregistrements , de sorte que vous pouvez facilement le republier à l'avenir.
Supprimer un enregistrement

Supprimer un enregistrement le supprime de tout cours dans lequel vous l'aviez publié et de l'onglet Autres enregistrements .

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Allez à l'onglet Autres enregistrements .

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Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

L'enregistrement est supprimé de Webex LTI, mais existe toujours sur votre site Webex, ce qui vous permet de l'importer à nouveau dans Autres enregistrements à l'avenir.

Heures de bureau

Aperçu des heures de bureau

Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau en utilisant Webex LTI. Sous l’onglet Heures de bureau, indiquez votre disponibilité et indiquez quand vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à chaque cours pour qui vous êtes formateur. S’il existe plusieurs formateurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste pour programmer une réunion avec vous.

Les réunions aux heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Pour organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants en même temps, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de la nommer « Heures de bureau ».

Configurer la disponibilité des heures de bureau
la configuration de la disponibilité, inclut des options pour configurer la durée de la réunion, la mémoire tampon de la réunion, la plage de dates et le fuseau horaire

La fonctionnalité Heures de bureau vous permet d'indiquer votre disponibilité à différents jours et heures afin que vos élèves puissent vous rencontrer.

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Accédez à l'onglet Heures de bureau .

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Dans l'onglet Disponibilité , définissez les éléments suivants :

  • Durée de la réunion—Configurez la durée de vos réunions.

  • Tampon de réunion—Configurez l'heure du tampon avant et après les réunions.

  • Plage de dates—Définissez la plage de dates pendant laquelle les élèves peuvent programmer des réunions.

  • Définir la disponibilité—Spécifiez les jours et heures auxquels vous êtes disponible chaque semaine.

  • Fuseau horaire—Configurez le fuseau horaire pour vos réunions aux heures de bureau. Ce fuseau horaire s’applique à tous les cours où vous activez les heures de bureau.

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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.

Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu'un étudiant planifie un rendez-vous avec succès, ce créneau horaire n'est disponible pour personne d'autre. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre liste de réunions à venir sur votre site Webex.

Configurez les exceptions sur la disponibilité de vos heures de bureau
ajouter des exceptions, sélectionner une date, indiquer la disponibilité

Configurez des exceptions pour modifier votre disponibilité à une date spécifique afin que vos heures de bureau reflètent précisément votre emploi du temps. Vous pouvez bloquer la disponibilité d’une date entière, supprimer des intervalles d’une date, ou ajouter de nouveaux intervalles horaires à une date.

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Allez dans l'onglet Heures de bureau et cliquez sur Exceptions.

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Choisissez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité pour cette date :

  • Vous activez la fonction Disponible sur ce jour ? pour bloquer toutes les disponibilités à la date spécifiée.

  • Cliquez sur +Ajouter la disponibilité pour ajouter un nouvel intervalle de temps pour la date spécifiée.

  • Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté d’un intervalle de temps existant pour bloquer cette heure à la date spécifiée.

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Cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite ?

Vous pouvez avoir un maximum de 50 exceptions futures définies à tout moment. Définir une exception pour une date n'affectera pas les réunions des heures de bureau qu'un étudiant a programmées avant de définir l'exception. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.

Collaboration en salle de classe

Permettre la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy

Avant de commencer

Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI Legacy, vous devez préalablement l’autoriser avec votre LMS et vous connecter avec Webex.

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Dans la section Configuration, allez à la section collaboration en classe .

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Cliquez sur Autoriser et suivez les invites à l'écran pour autoriser Webex LTI Legacy dans votre LMS.

Si vous avez déjà autorisé avec votre LMS, le bouton Autoriser ne s'affiche pas et vous pouvez sauter cette étape.

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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour permettre la collaboration en classe et saisissez vos identifiants Webex.

Si vous vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez sauter cette étape.

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Activez le commutateur pour activer la collaboration en classe.

Webex LTI Legacy crée une équipe pour votre cours dans l’application Webex et ajoute tout le monde dans le cours en tant que membre de cette équipe. Un onglet apparaît dans la barre de navigation de Webex LTI Legacy qui dirige les utilisateurs inscrits vers l’équipe dans l’application Webex.
Activer la collaboration en classe dans Webex LTI

Avant de commencer

Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI, vous devez d’abord vous connecter avec Webex.

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Dans la section Configuration, allez à la section collaboration en classe .

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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour permettre la collaboration en classe et saisissez vos identifiants Webex.

Si vous vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en classe et vous pouvez sauter cette étape.

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Activez le commutateur pour activer la collaboration en classe.

Webex LTI crée une équipe pour votre cours dans l’application Webex et ajoute tout le monde dans le cours en tant que membre de cette équipe. Un onglet apparaît dans la barre de navigation de Webex LTI qui dirige les utilisateurs inscrits vers l’équipe dans l’application Webex.
Gérer les paramètres de collaboration en classe

Activer la collaboration en classe crée une équipe pour votre cours dans l’application Webex et ajoute tout le monde dans le cours en tant que membre de cette équipe. Par défaut, Webex LTI synchronise automatiquement votre liste de cours quotidiennement. La synchronisation automatique garantit que les membres de l’équipe Webex reflètent précisément la liste des membres inscrits à votre cours.

Allez dans l'onglet Configuration et trouvez la section collabroation de la classe .

  • Pour désactiver la synchronisation automatique de la liste des classes, décochez Synchronisation automatique de la liste des classes.
  • Pour modifier la fréquence de la synchronisation automatique de la liste des classes, choisissez Quotidien ou Hebdomadaire.
  • Pour synchroniser immédiatement votre liste de cours avec l’équipe Webex, cliquez sur Synchroniser la liste de cours maintenant.
Désactiver la collaboration en classe

Vous pouvez désactiver la collaboration en classe si vous ne souhaitez plus l’utiliser dans votre classe.

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Allez à l'onglet Configuration et trouvez la section Collaboration en classe .

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Cliquez sur Désactiver la collaboration en classe.

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Lisez l'explication de ce qui se passe lorsque vous désactivez la collaboration en classe et cliquez sur OK.

Désactiver la collaboration en classe supprime l’onglet de la barre de navigation et arrête la synchronisation de la liste des cours avec l’équipe Webex.

Que faire ensuite

Archiver l’équipe dans l’application Webex pour rendre l’équipe et les espaces indisponibles pour vos élèves.