Налаштування

Налаштування

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Налаштуйте бажані параметри функцій для вашого курсу.

1.

Відкрийте Webex LTI в LMS і перейдіть до Налаштування вкладка.

2.

Виберіть функції, які потрібно ввімкнути у своєму класі.

  • Наради
  • Інші записи
  • Графік консультацій
  • Співпраця в класній кімнаті

     
    Щоб увімкнути співпраця в класі у застарілій версії Webex LTI спочатку потрібно Авторизуйтеся за допомогою LMS .

    Авторизуйтеся за допомогою LMS не є обов’язковим у Webex LTI.

Кожна ввімкнена функція відображається як окрема вкладка. Якщо ви не бачите один із параметрів у папці Налаштування на вкладці, адміністратор вашого навчального закладу не ввімкнув її.

3.

Виберіть часовий пояс і клацніть Зберегти .

, Інформація про програму У розділі наведено інформацію про реєстрацію у вашому навчальному закладі, але в цьому розділі вам нічого не потрібно робити.

Наради

Запланувати нараду

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Функція нарад дає змогу планувати й організовувати одноразові або повторювані наради Webex для класу.

1.

Перейти до Наради і клацніть Запланувати нараду .

Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою Webex.

2.

Введіть наведену далі інформацію про пристрій.

  • Назва наради —Введіть описову назву наради.

  • Дата й час —Укажіть, коли відбудеться нарада.

  • Тривалість —Установіть, як довго триватиме нарада.

  • (Необов’язково) Повторення —Виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли нараду буде завершено.

  • Виберіть дії щодо осіб, які відсутні в запрошенні або не здійснили вхід.

    • Вони можуть приєднуватися до наради.
    • Вони очікуватимуть допуску в холі
    • Вони не можуть приєднуватися до наради.

       
      Якщо ви хочете вибрати вони не можуть приєднатися до наради , переконайтеся, що налаштування Учасники з вашої організації завжди можуть приєднатися до розблокованих нарад ввімкнено в Control Hub.

  • Автоматичне блокування —Щоб заблокувати нараду після її початку, установіть прапорець у цьому полі та виберіть, через скільки хвилин нараду буде заблоковано.

  • Сигнал входу та виходу —Виберіть звук, який почують користувачі, коли хтось приєднується до наради або залишає її.

  • Вимкнути звук відвідувачів — Виберіть будь-який із наступних параметрів:

    • Дозволити відвідувачам вмикати свій звук на нараді — Якщо ви вирішили вимикати звук відвідувачів, коли вони приєднуються, виберіть цей параметр, щоб вони могли ввімкнути свій звук.

       
      Не вибирайте цей параметр, якщо ви хочете, щоб лише організатор або співорганізатор мав змогу вмикати звук відвідувачів.
    • Завжди вимикати звук відвідувачів, коли вони приєднуються до наради —Автоматично вимикати звук відвідувачів, коли вони приєднуються до наради. Дозвольте відвідувачам піднімати руки, щоб ви могли ввімкнути їхній звук .

  • Автоматичний запис: Автоматично починати запис, коли починається нарада

3.

Швидкий розклад

Після створення наради вона з’явиться в папці Майбутні вкладку, де її можуть бачити всі зареєстровані в курсі. З Майбутні на вкладці, можна починати, змінювати або видаляти наради


 
Якщо змінити або видалити повторювану нараду, буде змінено або видалено всю серію нарад. Повторювані наради не можна редагувати або видаляти окремо.

Якщо на курсі є кілька викладачів, можна починати, редагувати та видаляти наради, які ви створили.

Розпочати нараду

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Почніть наради в класі з LMS за допомогою Webex LTI.

1.

Перейдіть до Наради вкладка.

2.

Під Майбутні Знайдіть нараду й клацніть Почати .

Можна починати лише створені наради, навіть якщо у вашому класі є кілька викладачів.

Запис наради

Можна записати нараду, заплановану в Webex LTI, щоб зробити її доступною для студентів.

Щоб записи відображалися у Webex LTI, потрібно запланувати нараду у Webex LTI і під час запуску наради виконати вхід у Webex із Webex LTI.

1.

Під час наради в класі клацніть Запис Record у Webex.


 

Якщо ви не бачите Запис кнопку, знайдіть її під БільшеБільше параметри.

2.

Виберіть Запис у хмарі а потім клацніть Запис .

Коли триває запис, для вас і ваших учасників відображається червоний значок у верхньому правому куті вікна.

3.

Клацніть за потреби ЗаписRecord ще раз і виконайте одну з таких дій:

  • Клацніть Призупинити і Продовжити щоб вести єдиний запис для наради.
  • Клацніть Зупинити , щоб завершити поточний запис.

     
    Для нарад, подій або вебінарів, які тривають багато годин, рекомендується робити кілька записів, щоб створювані файли мали оптимальний розмір і їх було простіше переглядати.
Після завершення наради запис буде доступний у контенті наради в Наради > Завершено вкладка. Залежно від розміру файлу й пропускної здатності отримання запису може зайняти до 24 годин. Якщо вам потрібно, щоб запис був доступний раніше, натисніть Синхронізуйте записи .

Переглянути дані про відвідуваність нарад

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Після завершення наради відобразиться список учасників, які приєдналися до наради.

1.

Перейдіть до Наради та клацніть Завершено .

2.

Знайдіть нараду, відвідуваність якої ви хочете переглянути, і клацніть Відвідування .

3.

(Необов’язково) Якщо відвідувачів ще немає, клацніть Синхронізувати відвідуваність .

Що далі

Клацніть Експортуйте дані про відвідуваність нарад щоб експортувати інформацію про відвідуваність наради.

Запис нарад у форматі MP4

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Переглядайте записи нарад вашого класу.

1.

Перейдіть до Наради та клацніть Завершено.

2.

Знайдіть нараду із записом, який ви хочете переглянути, і клацніть Запис .

3.

Клацніть ім’я запису, щоб відкрити його.

4.

Скопіюйте пароль запису й клацніть Переглянути запис .

Введіть пароль на наступному екрані, щоб переглянути запис наради.

Синхронізуйте запис наради вручну

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Ваші записи наради автоматично відображатимуться в контенті наради після завершення наради й обробки запису. Якщо вам потрібно, щоб запис був доступний до автоматичного процесу, можна синхронізувати запис вручну.

1.

Перейдіть до Наради та клацніть Завершено .

2.

Клацніть Синхронізуйте записи .

3.

Виберіть діапазон дат, протягом якого відбулася записана нарада.


 
Можна вибрати лише діапазон дат до 7 днів.
4.

Знайдіть нараду із записом, який потрібно синхронізувати, і клацніть Синхронізувати зараз .


 
Наради відображаються в цьому вікні, лише якщо їх уже оброблено Webex.
5.

Після синхронізації запису закрийте вікно.

Ви можете переглянути запис у вмісті наради на сторінці Завершено вкладка.

Що далі

Якщо ви змінюєте запис у User Hub, ви також можете використовувати Синхронізуйте записи , щоб синхронізувати ці зміни.

Інші записи

Імпорт записів Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Інші записи дозволяє імпортувати будь-які ваші записи Webex і публікувати їх у ваших класах. Запишіть, як ви викладаєте або пояснюєте тему без учасників — ці записи можна повторно використовувати від семестру до семестру.

1.

Перейдіть до Інші записи вкладка.

2.

Клацніть Імпортуйте записи Webex .

3.

Виберіть діапазон дат, що включає запис, який потрібно імпортувати.

4.

Знайдіть свій запис і клацніть Імпортувати запис .

Закрийте Імпортувати записи вікно після імпорту запису.

Опублікуйте запис у своєму курсі

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Після імпорту запису Webex до Інші записи , ви можете опублікувати його в будь-якому зі своїх курсів, щоб зробити його доступним для студентів.

1.

У Інші записи Знайдіть запис і клацніть Керування .

2.

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати свій запис, і клацніть Опублікувати .


 
Щоб курс відображався в цьому списку, потрібно відкрити Webex LTI принаймні один раз у цьому курсі.
3.

Клацніть Зберегти.

Після публікації ваші учні матимуть доступ до запису з Інші записи вкладка.

Скасуйте публікацію запису в курсі

Ви можете скасувати публікацію запису з курсу, щоб зробити його недоступним для студентів.

1.

У Інші записи Знайдіть запис і клацніть Керування .

2.

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати свій запис, і клацніть Скасувати публікацію .

3.

Клацніть Зберегти.

Запис більше не доступний для студентів, але він усе ще існує в Інші записи вкладку, щоб ви могли легко повторно опублікувати її в майбутньому.

Видалити запис

Видалення запису видаляє його з будь-якого курсу, у якому ви його опублікували, і з Інші записи вкладка.

1.

Перейдіть до Інші записи вкладка.

2.

Знайдіть запис, який потрібно видалити, і клацніть Видалити .

Запис видалено з Webex LTI, але він все ще існує на вашому вебсайті Webex, що дозволяє знову імпортувати його до Інші записи у майбутньому.

Графік консультацій

Огляд робочого часу

<?oxy-placeholder content="Paragraph"?>

За допомогою Webex LTI можна планувати та розміщувати робочий час. Під Графік роботи Налаштуйте свою доступність і вкажіть час, коли ваші учні можуть зустрічатися з вами. Налаштований вами графік консультацій застосовується до всіх курсів, у яких ви інструктор. Якщо на курсі є кілька викладачів, студенти повинні вибрати вас зі списку викладачів, щоб запланувати нараду з вами.


 

Наради в робочий час дозволяють студентам планувати наради безпосередньо з вами. Щоб проводити робочий час для кількох студентів одночасно, рекомендуємо створити віртуальну нараду й назвати її "Робочий час".

Установіть доступність робочих годин

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

, Графік роботи Ця функція дозволяє вказувати свою доступність у різні дні й години, щоб студенти могли зустрітися з вами.

1.

Перейдіть до Графік роботи вкладка.

2.

У Доступність вкладці, установіть наступне:

  • Тривалість наради — Установіть тривалість нарад.

  • Буфер наради — Установіть час буфера до та після нарад.

  • Діапазон дат —Установіть діапазон дат, протягом яких студенти можуть планувати наради.

  • Установити доступність —Укажіть дні та час, коли ви доступні щотижня.

  • Часовий пояс — Установіть часовий пояс для нарад у робочий час. Цей часовий пояс застосовується до всіх курсів, для яких увімкнено робочий час.

3.

Прокрутіть униз і клацніть Зберегти .

Тепер ваші учні можуть вибрати час для зустрічі з вами. Коли студент успішно запланував зустріч, цей часовий інтервал буде недоступний нікому. Ви отримаєте електронний лист із посиланням на нараду й побачите нараду у своєму Майбутні наради на вашому вебсайті Webex.

Установіть винятки щодо доступності робочого часу

add exceptions, select a date, indicate availability

Установіть винятки, щоб змінити свою доступність на певну дату, щоб графік роботи точно відповідав графіку. Можна заблокувати доступність для всієї дати, видалити інтервали часу з дати або додати нові інтервали часу до дати.

1.

Перейдіть до Графік роботи та клацніть Винятки .

2.

Виберіть дату та використовуйте такі параметри, щоб змінити свою доступність на цю дату:

  • Перемикач Доступно в цей день? вимк., щоб заблокувати всю доступність на вказану дату.

  • Клацніть +Додати доступність , щоб додати новий інтервал часу для вказаної дати.

  • Клацніть значок кошика поруч із наявним інтервалом часу, щоб заблокувати цей час на вказану дату.

3.

Клацніть Зберегти.

Що далі

У будь-який час можна встановити не більше 50 майбутніх винятків. Установлення винятку для дати не вплине на наради в робочий час, які запланував студент до того, як ви встановите виняток. За потреби можна перепланувати ці наради у Webex.

Співпраця в класній кімнаті

Увімкніть співпрацю в класі в Webex LTI Legacy

Перш ніж почати

Щоб увімкнути співпрацю в класі в Webex LTI Legacy, спочатку потрібно авторизуватися за допомогою LMS і ввійти за допомогою Webex.

1.

У Налаштування , перейдіть до співпраця в класі розділ.

2.

Клацніть Авторизувати і дотримуйтесь підказок на екрані, щоб авторизувати Webex LTI Legacy у вашій LMS.


 
Якщо ви вже авторизувалися за допомогою LMS, ви не побачите Авторизувати і можете пропустити цей крок.
3.

Клацніть Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і введіть свої облікові дані Webex.


 
Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і можете пропустити цей крок.
4.

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпраця в класі .

Застаріла версія Webex LTI створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як учасників цієї команди. На панелі навігації Webex LTI Legacy з’явиться вкладка, яка спрямовує зареєстрованих користувачів до команди в програмі Webex.

Увімкніть співпрацю в класі у Webex LTI

Перш ніж почати

Щоб увімкнути співпрацю в класі у Webex LTI, спочатку потрібно ввійти за допомогою Webex.

<?oxy-placeholder content="Paragraph in Prerequisites"?>

1.

У Налаштування , перейдіть до співпраця в класі розділ.

2.

Клацніть Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і введіть свої облікові дані Webex.


 
Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите Увійдіть за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі і можете пропустити цей крок.
3.

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпраця в класі .

Webex LTI створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як учасників цієї команди. На панелі навігації Webex LTI з’явиться вкладка, яка спрямовує зареєстрованих користувачів до команди в програмі Webex.

Керуйте налаштуваннями співпраці в класі

Увімкнення співпраця в класі створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як учасників цієї команди. За замовчуванням Webex LTI щодня автоматично синхронізує розпис класу. Автоматична синхронізація гарантує, що члени команди Webex точно відображають список учасників, зареєстрованих на вашому курсі.

Перейдіть до Налаштування і знайдіть співпраця в класі розділ.

  • Щоб вимкнути автоматичну синхронізацію списку класів, зніміть прапорець Автоматично синхронізувати розпис класу .
  • Щоб змінити частоту автоматичної синхронізації списку класів, виберіть Щодня або Щотижня .
  • Щоб негайно синхронізувати розпис класу з командою Webex, клацніть Синхронізувати розпис класу зараз .

Вимкнути функцію «Співпраця в класній кімнаті»

Ви можете вимкнути співпрацю в класі, якщо ви більше не хочете використовувати її у своєму класі.

1.

Перейдіть до Налаштування і знайдіть співпраця в класі розділ.

2.

Вимкнути функцію «Співпраця в класній кімнаті»

3.

Прочитайте пояснення того, що відбувається, якщо вимкнути співпрацю в класі й клацнути OK .

У разі вимкнення функції «Співпраця в класній кімнаті» вкладку буде видалено з панелі переміщення й зупинено синхронізацію переліку курсу з командою.

Що далі

Архівуйте команду у програмі Webex, щоб зробити команду й простори недоступними для студентів.