Instellen

Instellen
Het instellingentabblad toont schakelknoppen voor vergaderingen, andere opnamen, kantooruren en samenwerkingsfuncties in het klaslokaal. Toont ook synchronisatieopties voor lidmaatschap van een klaslokaal, tijdzonekiezer en informatie

Pas de functievoorkeuren voor uw cursus aan.

1

Open Webex LTI in uw LMS en ga naar het tabblad Setup .

2

Kies de functies die u in uw cursus wilt inschakelen.

  • Vergaderingen
  • Andere opnamen
  • Kantooruren
  • Klassamenwerking

    Als u samenwerking in de klas wilt inschakelen in Webex LTI Legacy, moet u eerst Authroize met uw LMS.

    Autoriseren met uw LMS is niet vereist in Webex LTI.

Elke functie die u inschakelt, wordt weergegeven als een eigen tabblad. Als een van de opties op het tabblad Instellingen niet wordt weergegeven, heeft de beheerder van uw school dit niet ingeschakeld.

3

Kies je tijdzone en klik op Save.

In het onderdeel Over vindt u informatie over de inschrijving van uw school, maar in dit onderdeel kunt u niets doen.

Vergaderingen

Een vergadering plannen
knop Vergadering plannen gemarkeerd, opties voor het plannen van vergaderingen beschikbaar

Met de functie Vergaderingen kunt u een eenmalige of terugkerende vergadering plannen en hosten met uw klas.

1

Ga naar Meetings en klik op Schedule meeting.

Meld u aan met Webex als hierom wordt gevraagd.

2

Voer de volgende informatie in:

  • Vergaderingsnaam: voer een beschrijvende naam voor uw vergadering in.

  • Datum en tijd: geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt.

  • Duur: stel in hoelang de vergadering duurt.

  • (Optioneel) Herhaling: kies hoe vaak u wilt dat uw vergadering wordt herhaald en wanneer uw vergadering wordt beëindigd.

  • Regels voor deelnemen: kies wat er gebeurt voor mensen die niet zijn uitgenodigd of niet zijn aangemeld:

    • Ze kunnen deelnemen aan de vergadering.
    • Ze wachten in de lobby tot ze worden toegelaten.
    • Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering.
      • Als u wilt kiezen dat ze niet aan de vergadering kunnen deelnemen, moet u ervoor zorgen dat de instelling Deelnemers in uw organisatie kunnen altijd deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen is ingeschakeld in Control Hub.

  • Automatisch vergrendelen: als u uw vergadering wilt vergrendelen nadat deze is gestart, schakelt u dit selectievakje in en kiest u hoeveel minuten zijn verstreken voordat de vergadering wordt vergrendeld.

  • Toon voor deelnemen en verlaten: kies het geluid dat mensen horen wanneer iemand aan de vergadering deelneemt of deze verlaat.

  • Deelnemers dempen: selecteer een van de volgende opties:

    • Deelnemers toestaan om het dempen van zichzelf op te heffen in de vergadering: als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze het dempen van zichzelf kunnen opheffen.
      • Schakel deze optie niet in als u wilt dat alleen de host of de cohost het dempen van deelnemers kan dempen.
    • Deelnemers altijd dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering: deelnemers automatisch dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Deelnemers toestaan hun hand op te steken zodat u het dempen kunt opheffen.

  • Automatisch opnemen: start de opname automatisch wanneer de vergadering start.

3

Klik op Plannen

Nadat u een vergadering hebt maken, wordt deze weergegeven op het tabblad Aankomend, waar iedereen die is ingeschreven voor de cursus deze kan zien. Op het tabblad Aankomend kunt u vergaderingen starten, bewerken of verwijderen

Als u een terugkerende vergadering bewerkt of verwijdert, wordt de hele reeks vergaderingen bewerkt of verwijderd. Terugkerende vergaderingen kunnen niet afzonderlijk worden bewerkt of verwijderd.

Als er meerdere instructeurs in een cursus zijn, kunt u alleen de vergaderingen starten, bewerken en verwijderen die u hebt gemaakt.

Start een vergadering
knop Vergadering plannen gemarkeerd en vergroot, datumfilter gemarkeerd en vergroot, startknop gemarkeerd en vergroot, knoppen bewerken/verwijderen vergroot

Start de cursusvergaderingen vanuit uw LMS met Webex LTI.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen .

2

Zoek onder het tabblad Aankomend uw vergadering en klik op Start.

U kunt alleen vergaderingen starten die u hebt gemaakt, zelfs als er meerdere instructeurs in uw klas zijn.
Een vergadering opnemen

U kunt een vergadering opnemen die u hebt gepland in Webex LTI om deze beschikbaar te maken voor uw studenten.

Als u opnamen wilt weergeven in Webex LTI, moet u de vergadering plannen in Webex LTI en moet u zijn aangemeld bij Webex vanuit Webex LTI wanneer u de vergadering start.

1

Klik tijdens uw cursusvergadering op Opnemen Opnemen in Webex.

Als de knop Opnemen niet wordt weer geven, zoek deze dan op bij MeerMeer opties.

2

Selecteer Opnemen in cloud en klik vervolgens op Opnemen.

U en andere deelnemers aan de vergadering zien een rood pictogram rechtsboven in uw venster wanneer er een opname bezig is.

3

Klik indien nodig opnieuw op OpnemenOpnemen en voer een van de volgende handelingen uit:

  • Klik op Onderbreken en Hervatten om één opname voor de vergadering te behouden.
  • Klik op Stoppen om uw huidige opname te beëindigen.
    Voor vergaderingen die vele uren duren, is het een goed idee om meerdere opnamen te maken voor een beter beheerbare bestandsgrootte en eenvoudiger bekijken.
Nadat uw vergadering is beëindigd, is de opname beschikbaar in de vergaderingsinhoud op het tabblad Vergaderingen > Voltooid . Afhankelijk van de bestandsgrootte en bandbreedte kan het tot 24 uur duren voordat de opname wordt weergegeven. Als u de opname eerder beschikbaar wilt hebben, kunt u op de knop Sync recordings klikken.
Aanwezigheid bij de vergadering weergeven
aanwezigheidsknop gemarkeerd en vergroot, aanwezigheidsscherm vergroot

Nadat uw vergadering is beëindigd, raadpleegt u een lijst met deelnemers die aan de vergadering hebben deelgenomen.

1

Ga naar het tabblad Meetings en klik op Completed.

2

Zoek de vergadering waarvoor u de aanwezigheid wilt zien en klik op Aanwezigheid.

3

(Optioneel): als er nog geen aanwezigheid is, klikt u op de knop Sync attendance .

De volgende stappen

Klik op Aanwezigheid vergadering exporteren om de aanwezigheidsgegevens voor de vergadering te exporteren.

Vergaderingsopnamen weergeven
opnameknop gemarkeerd en vergroot, opnamescherm vergroot

Bekijk opnamen van uw klasvergaderingen.

1

Ga naar het tabblad Vergaderingen en klik op Voltooid.

2

Zoek de vergadering met de opname die u wilt bekijken en klik op Opnemen.

3

Klik op de naam van de opname om deze te openen.

4

Kopieer het opnamewachtwoord en klik op Opname bekijken.

Voer het wachtwoord in het volgende scherm in om de opname van de vergadering weer te geven.
Een vergaderingsopname handmatig synchroniseren
synchronisatieopnameknop gemarkeerd en vergroot, synchronisatiemodaal vergroot

Uw vergaderingsopnamen worden automatisch weergegeven in de vergaderingsinhoud nadat de vergadering is beëindigd en de opname is verwerkt. Als u de opname beschikbaar wilt hebben voordat het automatische proces plaatsvindt, kunt u de opname handmatig synchroniseren.

1

Ga naar het tabblad Meetings en klik op Completed.

2

Klik op de knop Sync recordings .

3

Selecteer een datumbereik waarin de opgenomen vergadering heeft plaatsgevonden.

U kunt alleen een datumbereik van maximaal 7 dagen selecteren.

4

Zoek de vergadering met de opname die u wilt synchroniseren en klik op Nu synchroniseren.

Vergaderingen worden alleen in dit venster weergegeven als ze al zijn verwerkt door Webex.

5

Wanneer de opname is gesynchroniseerd, sluit u het venster.

U kunt de opname in de vergaderingsinhoud bekijken op het tabblad Voltooid .

De volgende stappen

Als u een opname bewerkt in User Hub, kunt u ook de knop Sync recordings gebruiken om deze wijzigingen te synchroniseren.

Andere opnamen

Een Webex-opname importeren
knop Webex-opnamen importeren gemarkeerd en vergroot, opnamen importeren modaal vergroot

Met andere opnamen kunt u Webex-opnamen importeren en publiceren in uw cursussen. Registreer uzelf door een minder les te geven of een onderwerp uit te leggen zonder deelnemers. U kunt deze opnamen van semester tot semester opnieuw gebruiken.

1

Ga naar het tabblad Andere opnamen .

2

Klik op Webex-opnamen importeren.

3

Selecteer een datumbereik dat de opname bevat die u wilt importeren.

4

Zoek uw opname en klik op Opname importeren.

Sluit het venster Opnamen importeren nadat uw opname is geïmporteerd.
Een opname publiceren in uw cursus
tabblad overige opnamen, knop Beheren gemarkeerd en vergroot, opnamen van cursussen modaal vergroot beheren

Nadat u een Webex-opname hebt geïmporteerd in Andere opnamen, kunt u deze publiceren naar een van uw cursussen om deze beschikbaar te maken voor studenten.

1

Zoek in het tabblad Andere opnamen de opname en klik op Beheren.

2

Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Publiceren.

Als u wilt dat een cursus in deze lijst wordt weergegeven, moet u Webex LTI ten minste één keer in die cursus openen.

3

Klik op Opslaan.

Na publicatie hebben uw studenten toegang tot de opname via het tabblad Andere opnamen .
Een opname in uw cursus niet publiceren

U kunt een opname van een cursus depubliceren om deze niet beschikbaar te maken voor studenten.

1

Zoek in het tabblad Andere opnamen de opname en klik op Beheren.

2

Zoek de cursus waarin u uw opname wilt publiceren en klik op Unpublish.

3

Klik op Opslaan.

De opname is niet meer beschikbaar voor studenten, maar bestaat nog steeds in het tabblad Andere opnamen , zodat u deze in de toekomst eenvoudig opnieuw kunt publiceren.
Een opname verwijderen

Als u een opname verwijdert, wordt deze verwijderd uit alle cursussen waarin u deze hebt gepubliceerd en van het tabblad Andere opnamen .

1

Ga naar het tabblad Andere opnamen .

2

Zoek de opname die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

De opname is verwijderd uit Webex LTI, maar bestaat nog steeds op uw Webex-site, zodat u deze in de toekomst opnieuw kunt importeren naar Andere opnamen .

Kantooruren

Overzicht kantooruren

U kunt kantooruren plannen en hosten met Webex LTI. Stel onder het tabblad Kantooruren uw beschikbaarheid in en geef aan wanneer uw studenten met u kunnen vergaderen. De kantooruren die u in stelt, zijn van toepassing op elke cursus waar u instructeur voor bent. Als er meerdere instructeurs voor een cursus zijn, moeten studenten u kiezen uit de lijst met instructeurs om een vergadering met u te plannen.

Met vergaderingen met kantooruren kunnen studenten vergaderingen rechtstreeks met u plannen. Als u kantooruren voor meerdere studenten tegelijk wilt houden, raden we u aan een virtuele vergadering te maken en deze de naam 'Kantooruren' te geven.

Beschikbaarheid kantooruren instellen
beschikbaarheidsinstelling, bevat opties om de vergaderingsduur, vergaderingsbuffer, datumbereik en tijdzone in te stellen

Met de functie Kantooruren kunt u uw beschikbaarheid op verschillende dagen en tijden opgeven zodat uw studenten met u kunnen vergaderen.

1

Ga naar het tabblad Kantooruren .

2

Stel het volgende in op het tabblad Beschikbaarheid :

  • Vergaderduur: stel de duur voor uw vergaderingen in.

  • Vergaderingsbuffer: stel de buffertijd in voor en na vergaderingen.

  • Datumbereik: stel het datumbereik in waarin studenten vergaderingen kunnen plannen.

  • Beschikbaarheid instellen: geef de dagen en tijden op waarop u elke week beschikbaar bent.

  • Tijdzone: stel de tijdzone in voor vergaderingen tijdens kantooruren. Deze tijdzone is van toepassing op alle cursussen waarin u kantooruren inschakelen.

3

Scrol omlaag en klik op Opslaan.

Uw studenten kunnen nu een tijdstip selecteren om met u te vergaderen. Wanneer een student met succes een afspraak plant, is dat tijdvak voor niemand anders beschikbaar. U ontvangt een e-mail met de vergaderkoppeling en ziet de vergadering in uw lijst Aankomende vergaderingen op uw Webex-site.

Uitzonderingen instellen op de beschikbaarheid van uw kantooruren
uitzonderingen toevoegen, een datum selecteren, beschikbaarheid aangeven

Stel uitzonderingen in om uw beschikbaarheid op een specifieke datum te wijzigen, zodat uw kantooruren nauwkeurig overeenkomen met uw planning. U kunt beschikbaarheid voor een hele datum blokkeren, tijds intervallen verwijderen van een datum of nieuwe tijdsintervallen aan een datum toevoegen.

1

Ga naar het tabblad Kantooruren en klik op Uitzonderingen.

2

Kies een datum en gebruik de volgende opties om uw beschikbaarheid voor die datum te wijzigen:

  • In-/uitschakelen Beschikbaar op deze dag? uit om alle beschikbaarheid voor de opgegeven datum te blokkeren.

  • Klik op +Beschikbaarheid toevoegen om een nieuw tijdsinterval toe te voegen voor de opgegeven datum.

  • Klik op het prullenbakpictogram naast een bestaand tijdsinterval om die tijd voor de opgegeven datum te blokkeren.

3

Klik op Opslaan.

De volgende stappen

U kunt op elk moment maximaal 50 toekomstige uitzonderingen instellen. Het instellen van een uitzondering voor een datum heeft geen invloed op vergaderingen tijdens kantooruren die een student heeft gepland voordat u de uitzondering instelt. Indien nodig kunt u deze vergaderingen opnieuw plannen in Webex.

Klassamenwerking

Samenwerking in het klaslokaal inschakelen in Webex LTI Legacy

Voordat u begint

Als u samenwerking in het klaslokaal wilt inschakelen in Webex LTI Legacy, moet u eerst autoriseren met uw LMS en u aanmelden met Webex.

1

Ga in de Setup naar het gedeelte Classroom collaboration (samenwerking in klaslokaal).

2

Klik op Autoriseren en volg de aanwijzingen op het scherm om Webex LTI Legacy in uw LMS te autoriseren.

Als u al hebt geautoriseerd met uw LMS, ziet u de knop Autoriseren niet en kunt u deze stap overslaan.

3

Klik op Aanmelden met Webex om samenwerking in het klaslokaal in te schakelen en voer uw Webex-referenties in.

Als u zich al hebt aangemeld bij Webex, ziet u de knop Aanmelden met Webex om samenwerking in het klaslokaal in te schakelen niet en kunt u deze stap overslaan.

4

Schakel de schakelaar in om samenwerking in het klaslokaal mogelijk te maken.

Webex LTI Legacy maakt een team voor uw cursus in de Webex-app en voegt iedereen in de cursus toe als lid van dat team. Er wordt een tabblad weergegeven in de navigatiebalk van Webex LTI Legacy dat geregistreerde gebruikers naar het team in de Webex-app brengt.
Samenwerking in het klaslokaal inschakelen in Webex LTI

Voordat u begint

Als u samenwerking in het klaslokaal wilt inschakelen in Webex LTI, moet u zich eerst aanmelden met Webex.

1

Ga in de Setup naar het gedeelte Classroom collaboration (samenwerking in klaslokaal).

2

Klik op Aanmelden met Webex om samenwerking in het klaslokaal in te schakelen en voer uw Webex-referenties in.

Als u zich al hebt aangemeld bij Webex, ziet u de knop Aanmelden met Webex om samenwerking in het klaslokaal in te schakelen niet en kunt u deze stap overslaan.

3

Schakel de schakelaar in om samenwerking in het klaslokaal mogelijk te maken.

Webex LTI maakt een team voor uw cursus in de Webex-app en voegt iedereen in de cursus toe als lid van dat team. Er wordt een tabblad weergegeven in de navigatiebalk van Webex LTI dat geregistreerde gebruikers naar het team in de Webex-app brengt.
Samenwerkingsinstellingen voor klaslokalen beheren

Als u samenwerking in de klas inschakelt, wordt er een team gemaakt voor uw cursus in de Webex-app en wordt iedereen in de cursus toegevoegd als lid van dat team. Webex LTI synchroniseert uw lesrooster standaard dagelijks. De automatische synchronisatie zorgt ervoor dat de leden van het Webex-team de lijst met leden die zijn ingeschreven in uw cursus nauwkeurig weergeven.

Ga naar het tabblad Setup en zoek het gedeelte Classroom collabroation .

  • Schakel het selectievakje Automatisch klassenrooster synchroniseren uit om de automatische klassenrooster uit te schakelen.
  • Kies Dagelijks of Wekelijks om te wijzigen hoe vaak de synchronisatie van het lesrooster automatisch gebeurt.
  • Als u uw lesrooster direct wilt synchroniseren met het Webex-team, klikt u op Nu lesrooster synchroniseren.
Samenwerking in de klas uitschakelen

U kunt samenwerking in de klas uitschakelen als u deze niet meer in uw klas wilt gebruiken.

1

Ga naar het tabblad Instellingen en zoek het gedeelte Samenwerking in het klaslokaal .

2

Klik op Samenwerking in de klas uitschakelen.

3

Lees de uitleg over wat er gebeurt wanneer u samenwerking in het klaslokaal uitschakelt en klik op OK.

Als u samenwerking in de klas uitschakelt, wordt het tabblad van de navigatiebalk verwijderd en wordt het cursusrooster niet meer gesynchroniseerd met het Webex-team.

De volgende stappen

Archiveer het team in de Webex-app om het team en de ruimten niet beschikbaar te maken voor uw studenten.