Määritys

Määritys

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Mukauta kurssin ominaisuusasetuksia.

1

Avaa Webex LTI LMS: ssä ja siirry Asetukset-välilehteen .

2

Valitse ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön luokassasi.

  • Kokoukset
  • Muut levytykset
  • Aukioloajat
  • Yhteistyö luokkahuoneessa

     
    Jotta voit tehdä yhteistyötä luokkahuoneessa Webex LTI Legacyssa, sinun on ensin valtuutettava LMS-järjestelmälläsi.

    Valtuutusta LMS: llä ei vaadita Webex LTI -järjestelmässä.

Jokainen käyttöön ottamasi ominaisuus näkyy omana välilehtenään. Jos et näe jotakin vaihtoehdoista Asetukset-välilehdessä , oppilaitoksesi järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön.

3

Valitse aikavyöhyke ja klikkaa Tallenna.

Tietoja-osiossa kerrotaan tietoja koulusi rekisteröinnistä, mutta tässä osiossa ei ole mitään tekemistä.

Kokoukset

Neuvottelujen ajoittaminen

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Kokousominaisuuden avulla voit ajoittaa ja isännöidä kertaluonteisen tai toistuvan kokouksen luokkasi kanssa.

1

Siirry kohtaan Kokoukset ja valitse Ajoita kokous.

Kirjaudu pyydettäessä sisään Webexillä.

2

Anna seuraavat tiedot:

  • Kokouksen nimi– Anna kokoukselle kuvaava nimi.

  • Päivämäärä ja aika– Ilmoita, milloin kokous pidetään.

  • Kesto– Määritä, kuinka kauan kokous kestää.

  • (Valinnainen) Toistuvuus– Valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin kokous päättyy.

  • Liittymissäännöt– Valitse, mitä tapahtuu henkilöille, jotka eivät ole kutsussa tai kirjautuneet sisään:

    • He voivat liittyä kokoukseen.
    • He odottavat aulassa, kunnes heidät päästetään sisään.
    • He eivät voi liittyä kokoukseen.

       
      Jos haluat valita , että he eivät voi liittyä kokoukseen, varmista, että asetus Organisaatiosi osallistujat voivat aina liittyä lukitsemattomiin kokouksiin on otettu käyttöön Ohjauskeskuksessa.

  • Automaattinen lukitus– Jos haluat lukita kokouksen sen alkamisen jälkeen, valitse tämä valintaruutu ja valitse, kuinka monta minuuttia kuluu, ennen kuin kokous lukittuu.

  • Sisään- ja poistumisääni– Valitse ääni, jonka ihmiset kuulevat, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

  • Mykistä osallistujat– Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Salli osallistujien poistaa mykistys kokouksessa: Jos mykistät osallistujat heidän liittyessään kokoukseen, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksen itse.

       
      Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain isäntä tai rinnakkaisisäntä voi poistaa osallistujien mykistyksen.
    • Mykistä osallistujat aina, kun he liittyvät kokoukseen: Mykistä osallistujat automaattisesti, kun he liittyvät kokoukseen. Anna osallistujien nostaa kätensä, jotta voit poistaa mykistyksen.

  • Automaattinen tallennus– Aloita tallennus automaattisesti, kun kokous alkaa.

3

Klikkaa Aikataulu

Kun olet luonut kokouksen, se näkyy Tulevat-välilehdessä , jossa kaikki kurssille rekisteröityneet näkevät sen. Tulevat-välilehdessä voit aloittaa, muokata tai poistaa kokouksia


 
Toistuvan kokouksen muokkaaminen tai poistaminen muokkaa tai poistaa koko kokoussarjan. Toistuvia kokouksia ei voi muokata tai poistaa yksitellen.

Jos kurssilla on useita ohjaajia, voit aloittaa, muokata ja poistaa vain itse luomiasi kokouksia.

Kokouksen aloittaminen

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Aloita luokkakokoukset LMS:stä Webex LTI:n avulla.

1

Siirry Kokoukset-välilehteen .

2

Etsi kokous Tulevat-välilehdestä ja valitse Käynnistä.

Voit aloittaa vain itse luomiasi kokouksia, vaikka ryhmässäsi olisi useita ohjaajia.

Neuvottelun tallentaminen

Voit tallentaa ajoittamasi kokouksen Webex LTI: ssä, jotta se on opiskelijoiden käytettävissä.

Jotta tallenteet näkyisivät Webex LTI: ssä, sinun on ajoitettava kokous Webex LTI: ssä ja kirjauduttava Webexiin Webex LTI: stä, kun aloitat kokouksen.

1

Napsauta luokkakokouksen aikana Tallenna Record Webexissä.


 

Jos et näe Tallenna-painiketta , etsi se Lisää vaihtoehtoja -kohdasta Lisää.

2

Valitse Tallenna pilveen ja napsauta sitten Tallenna.

Sinun ja muiden kokouksen osallistujien pitäisi nähdä punainen kuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

3

Valitse tarvittaessa uudelleen TallennaRecord ja tee jokin seuraavista:

  • Napsauta Keskeytä ja jatka , jos haluat säilyttää yhden tallenteen kokouksesta.
  • Klikkaus stop lopettaa nykyinen tallennus.

     
    Useita tunteja kestävissä kokouksissa kannattaa tehdä useita tallenteita, jotta tiedostokokoa on helpompi hallita ja katselua helpottaa.
Kun kokous on päättynyt, tallenne on saatavilla kokouksen sisällössä Kokoukset > Valmis -välilehdessä. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen näyttäminen voi kestää jopa 24 tuntia. Jos tarvitset tallenteen saataville aikaisemmin, voit napsauttaa Synkronoi tallenteet -painiketta.

Kokoukseen osallistumisen tarkasteleminen

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Kun kokous on päättynyt, näet kokoukseen liittyneiden osallistujien luettelon.

1

Siirry Kokoukset-välilehteen ja valitse Valmis.

2

Etsi kokous, jonka läsnäolon haluat nähdä, ja valitse Läsnäolo.

3

(valinnainen) Jos läsnäoloa ei vielä ole, napsauta Synkronoi läsnäolo -painiketta.

Mitä tehdä seuraavaksi

Valitse Vie kokoukseen osallistuminen , jos haluat viedä kokouksen läsnäolotiedot.

Kokoustallenteiden tarkasteleminen

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Katso tallenteita luokkakokouksistasi.

1

Siirry Kokoukset-välilehteen ja valitse Valmis.

2

Etsi kokous, jonka tallenteen haluat katsoa, ja napsauta Äänite.

3

Avaa tallenne napsauttamalla sen nimeä.

4

Kopioi tallennussalasana ja napsauta Näytä tallennus.

Kirjoita salasana seuraavaan näyttöön nähdäksesi kokouksen nauhoituksen.

Kokoustallenteen manuaalinen synkronointi

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Kokoustallenteet näkyvät automaattisesti kokouksen sisällössä, kun kokous on päättynyt ja tallenne on käsitelty. Jos tallenteen on oltava käytettävissä ennen automaattisen prosessin suorittamista, voit synkronoida tallenteen manuaalisesti.

1

Siirry Kokoukset-välilehteen ja valitse Valmis.

2

Napsauta Synkronoi tallenteet -painiketta.

3

Valitse päivämääräalue, jonka aikana tallennettu kokous tapahtui.


 
Voit valita vain ajanjakson, johon on enintään 7 päivää.
4

Etsi kokous, jonka tallenne haluat synkronoida, ja napsauta Synkronoi nyt.


 
Kokoukset näkyvät tässä ikkunassa vain, jos Webex on jo käsitellyt ne.
5

Kun tallenne on synkronoitu, sulje ikkuna.

Voit tarkastella tallennetta kokouksen sisällössä Valmis-välilehdessä .

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos muokkaat tallennetta Käyttäjätoiminnossa, voit synkronoida muutokset myös Synkronoi tallenteet -painikkeella.

Muut levytykset

Webex-tallenteen tuominen

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Muiden tallenteiden avulla voit tuoda minkä tahansa Webex-tallenteesi ja julkaista ne luokissasi. Tallenna itsesi opettamaan vähemmän tai selittämään aihetta ilman osallistujia - voit käyttää näitä tallenteita uudelleen lukukaudesta toiseen.

1

Siirry Muut tallenteet välilehti.

2

Klikkaa Tuo Webex-tallenteet.

3

Valitse ajanjakso, joka sisältää tuotavan tallenteen.

4

Etsi tallenne ja napsauta Tuo tallenne.

Sulje Tuo tallenteet -ikkuna, kun tallenne on tuotu.

Tallenteen julkaiseminen kurssilla

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Kun olet tuonut Webex-tallenteen muihin tallenteisiin, voit julkaista sen millä tahansa kurssillasi, jotta se on opiskelijoiden käytettävissä.

1

Vuonna Muut tallenteet välilehti, etsi tallenne ja napsauta hallita.

2

Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen, ja valitse Julkaise.


 
Jotta kurssi näkyisi tässä luettelossa, sinun on avattava Webex LTI vähintään kerran kyseisellä kurssilla.
3

Klikkaa Tallenna.

Kun tallenne on julkaistu, opiskelijat voivat käyttää sitä Muut tallenteet - välilehdeltä .

Kurssin tallenteen julkaisun peruuttaminen

Voit peruuttaa kurssin tallenteen julkaisun, jolloin opiskelijat eivät voi käyttää sitä.

1

Vuonna Muut tallenteet välilehti, etsi tallenne ja napsauta hallita.

2

Etsi kurssi, jolla haluat julkaista tallenteen, ja valitse Peruuta julkaisu.

3

Klikkaa Tallenna.

Tallenne ei ole enää opiskelijoiden käytettävissä, mutta se on edelleen Muut tallenteet -välilehdellä , joten voit julkaista sen helposti uudelleen tulevaisuudessa.

Tallenteen poistaminen

Tallenteen poistaminen poistaa sen kaikilta kursseilta, joilla olet julkaissut sen, ja Muut tallenteet -välilehdeltä .

1

Siirry Muut tallenteet välilehti.

2

Etsi tallenne, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista.

Tallenne poistetaan Webex LTI: stä, mutta se on edelleen Webex-sivustossasi, joten voit tuoda sen uudelleen muihin tallenteisiin tulevaisuudessa.

Aukioloajat

Aukioloaikojen yleiskatsaus

<?oxy-placeholder content="Paragraph"?>

Voit ajoittaa ja isännöidä toimistoaikoja Webex LTI:n avulla. Määritä Aukioloajat-välilehdessä tavoitettavuutesi ja ilmoita ajat, jolloin opiskelijat voivat tavata sinut. Asettamasi aukioloajat koskevat kaikkia kursseja, joiden ohjaaja olet. Jos kurssilla on useita ohjaajia, opiskelijoiden on valittava sinut ohjaajien luettelosta sopiakseen tapaamisen kanssasi.


 

Toimistoaikojen kokousten avulla opiskelijat voivat ajoittaa kokouksia suoraan kanssasi. Jos haluat pitää toimistoaikoja useille opiskelijoille samanaikaisesti, suosittelemme, että luot virtuaalikokouksen ja annat sille nimen "Toimistoajat".

Aukioloaikojen käytettävyyden määrittäminen

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

Aukioloajat-ominaisuuden avulla voit ilmoittaa tavoitettavuutesi eri päivinä ja aikoina, jotta opiskelijat voivat tavata sinut.

1

Siirry Aukioloajat-välilehteen .

2

Määritä Käytettävyys-välilehdessä seuraavat asetukset:

  • Kokouksen kesto– Määritä kokousten kesto.

  • Kokouspuskuri– Määritä puskuriaika ennen kokouksia ja niiden jälkeen.

  • Päivämääräalue– Määritä päivämääräalue, jonka aikana opiskelijat voivat ajoittaa kokouksia.

  • Määritä saatavuus– Määritä päivät ja kellonajat, jolloin olet käytettävissä kunakin viikkona.

  • Aikavyöhyke– Määritä aikavyöhyke toimistoajan kokouksille. Tämä aikavyöhyke koskee kaikkia kursseja, joilla otat käyttöön toimistoajat.

3

Vieritä alas ja klikkaa Tallenna.

Oppilaasi voivat nyt valita ajankohdan, jolloin he tapaavat sinut. Kun opiskelija ajoittaa tapaamisen onnistuneesti, kyseinen aikaväli ei ole kenenkään muun käytettävissä. Saat sähköpostiviestin, jossa on kokouslinkki, ja näet kokouksen Webex-sivustosi Tulevat kokoukset -luettelossa.

Aseta poikkeuksia aukioloaikojen käytettävyyteen

add exceptions, select a date, indicate availability

Määritä poikkeuksia, jos haluat muuttaa tavoitettavuuttasi tiettynä päivänä, jotta aukioloaikasi vastaavat tarkasti aikatauluasi. Voit estää käytettävyyden koko päivämäärälle, poistaa aikavälejä päivämäärästä tai lisätä päivämäärään uusia aikavälejä.

1

Siirry Toimistoajat-välilehteen ja valitse Poikkeukset.

2

Valitse päivämäärä ja muuta sen saatavuutta seuraavilla vaihtoehdoilla:

  • Poista käytöstä Käytettävissä tänä päivänä? estääksesi kaiken saatavuuden määritettynä päivänä.

  • Klikkaa +Lisää käytettävyys , jos haluat lisätä uuden aikavälin määritetylle päivämäärälle.

  • Napsauta olemassa olevan aikavälin vieressä olevaa roskakorikuvaketta estääksesi kyseisen ajan määritetylle päivämäärälle.

3

Klikkaa Tallenna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit määrittää enintään 50 tulevaa poikkeusta kerrallaan. Poikkeuksen asettaminen päivämäärälle ei vaikuta toimistoajan kokouksiin, jotka opiskelija ajoitti ennen poikkeuksen asettamista. Voit tarvittaessa ajoittaa nämä kokoukset uudelleen Webexissä.

Yhteistyö luokkahuoneessa

Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön Webex LTI Legacyssa

Ennen kuin aloitat

Jotta voit tehdä yhteistyötä luokkahuoneessa Webex LTI Legacyssa, sinun on ensin valtuutettava opetusalustasi ja kirjauduttava sisään Webexillä.

1

Siirry Asetukset-kohdassaluokkahuoneen yhteistyö -osioon.

2

Valitse Valtuuta ja noudata näyttöön tulevia ohjeita valtuuttaaksesi Webex LTI Legacyn LMS-järjestelmässäsi.


 
Jos olet jo valtuuttanut opetusalustasi avulla, et näe Valtuuta-painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
3

Napsauta Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi luokkahuoneen yhteistyön käyttöön ja anna Webex-tunnistetietosi.


 
Jos olet jo kirjautunut sisään Webexillä, et näe Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi luokkahuoneen yhteistyön käyttöön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
4

Ota kytkin käyttöön, jotta luokkahuoneen yhteistyöon mahdollista .

Webex LTI Legacy luo tiimin kurssillesi Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin jäsenet kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI Legacyn navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.

Ota luokkahuoneen yhteistyö käyttöön Webex LTI:ssä

Ennen kuin aloitat

Jotta voit tehdä yhteistyötä luokkahuoneessa Webex LTI:ssä, sinun on ensin kirjauduttava sisään Webexillä.

<?oxy-placeholder content="Paragraph in Prerequisites"?>

1

Siirry Asetukset-kohdassaluokkahuoneen yhteistyö -osioon.

2

Napsauta Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi luokkahuoneen yhteistyön käyttöön ja anna Webex-tunnistetietosi.


 
Jos olet jo kirjautunut sisään Webexillä, et näe Kirjaudu sisään Webexillä ottaaksesi luokkahuoneen yhteistyön käyttöön -painiketta ja voit ohittaa tämän vaiheen.
3

Ota kytkin käyttöön, jotta luokkahuoneen yhteistyöon mahdollista .

Webex LTI luo tiimin kurssillesi Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin jäsenet kyseisen tiimin jäseniksi. Webex LTI: n navigointipalkkiin ilmestyy välilehti, joka vie rekisteröityneet käyttäjät Webex-sovelluksen tiimiin.

Luokkahuoneen yhteistyöasetusten hallinta

Luokkahuoneen yhteistyön mahdollistaminen luo kurssin tiimin Webex-sovelluksessa ja lisää kaikki kurssin jäsenet kyseisen tiimin jäseniksi. Oletuksena Webex LTI synkronoi luokkaluettelosi automaattisesti päivittäin. Automaattinen synkronointi varmistaa, että Webex-tiimin jäsenet vastaavat tarkasti kurssillesi ilmoittautuneiden jäsenten luetteloa.

Siirry Asetukset-välilehteen ja etsi luokkahuoneen yhteistyöosio .

  • Jos haluat poistaa kurssiluettelon automaattisen synkronoinnin käytöstä, poista valinta kohdasta Synkronoi kurssiluetteloautomaattisesti.
  • Jos haluat muuttaa luokkaluettelon automaattisen synkronoinnin tiheyttä, valitse Päivittäin tai Viikoittain.
  • Jos haluat synkronoida luokkaluettelosi Webex-tiimin kanssa heti, napsauta Synkronoi luokkaluettelo nyt.

Poista luokkahuoneen yhteistyö käytöstä

Voit poistaa luokkahuoneen yhteistyön käytöstä, jos et enää halua käyttää sitä luokassasi.

1

Siirry Asetukset-välilehteen ja etsi luokkahuoneen yhteistyöosa .

2

Valitse Poista luokkahuoneyhteistyökäytöstä.

3

Lue selitys siitä, mitä tapahtuu, kun poistat luokkahuoneen yhteistyön käytöstä, ja valitse OK.

Luokkahuoneen yhteistyön poistaminen käytöstä poistaa välilehden siirtymispalkista ja lopettaa kurssiluettelon synkronoinnin Webex-tiimin kanssa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Arkistoi tiimi Webex-sovellukseen, jotta tiimi ja tilat eivät ole opiskelijoiden käytettävissä.