Sdílení souborů aplikace | Webex z Microsoft OneDrivu nebo SharePointu Online
Soubory OneDrivu nebo SharePointu Online můžete sdílet přímo v prostoru aplikace Webex. Každý v prostoru má přístup k nejnovější verzi souborů.
Soubor můžete vybrat přímo z OneDrivu nebo SharePointu Online. Po sdílení souboru ve svém prostoru mohou lidé soubor upravit přímo z aplikace Webex. Soubor může upravovat více než jedna osoba současně a může zobrazit všechny aktualizace.
Existují dvě možnosti sdílení souborů:
- Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
- Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex, .
Obě možnosti jsou popsány níže.
Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru
Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!
Po sdílení odkazu získáte přístup ke sdílení souborů podobný souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:
- Zpráva zobrazí miniaturu souboru se základními detaily a také možnosti Aktualizovat a Kopírovat odkaz pro sdílení .
- Pomocí tlačítka Aktualizovat sdílení souboru můžete rozšířit přístup k souboru všem v prostoru.
- Názvy souborů lze vyhledávat v rámci aplikace Webex.
- Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah prostoru.
- Soubor můžete otevřít přímo v rámci služby Webex namísto v externím prohlížeči.
Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Google Drive), zajistěte splnění následujících předpokladů:
- Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
- Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Google Drive) musí pro vaši organizaci povolit správce.
- Musíte být přihlášeni ke službě ECM.
Pokud nebudete přihlášeni, budete vyzváni k tomu. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, odkaz na soubor se zobrazí jako běžný odkaz.
Sdílet pomocí tlačítka Příloha Webex
- V oblasti zpráv klikněte na Příloha a potom zvolte Sdílet z OneDrivu nebo SharePointu Online.
Správce může omezit sdílené soubory pouze na soubory z OneDrivu nebo SharePointu Online. Když kliknete na Příloha , nezobrazí se možnost Nahrát z mého počítače a vyberete soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online.
- Vyberte soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online a klikněte na Otevřít.
- Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:
Správce může změnit, které z těchto možností jsou dostupné na OneDrivu nebo SharePointu Online.
- Kdokoli – soubor může zobrazit kdokoli, včetně osob mimo vaši organizaci. Pokud chcete uživatelům povolit úpravy souboru, klikněte na Povolit úpravy.
- Lidé ve vaší organizaci – Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.
- Lidé, kteří jsou aktuálně v tomto prostoru – přístup k souboru je sdílen se všemi v prostoru. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klepněte na tlačítko Povolit úpravy.
Lidé, kteří byli do prostoru přidáni po sdílení souboru, nebudou automaticky udělena oprávnění. Najeďte myší na soubor v prostoru a klikněte na Aktualizovat sdílenou složku a znovu ho sdílejte. Po aktualizaci oprávnění budou mít všichni v prostoru přístup k souboru.
- Lidé s existujícím přístupem – Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění k zobrazování a úpravám tohoto souboru ve službě OneDrive nebo SharePoint Online.
Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor upravit, zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.
- Klikněte na Použít a stisknutím klávesy Enter soubor sdílejte.
Soubor můžete vybrat přímo z OneDrivu nebo SharePointu Online. Po sdílení souboru ve svém prostoru mohou lidé soubor upravit přímo z aplikace Webex. Soubor může upravovat více než jedna osoba současně a může zobrazit všechny aktualizace.
1 |
V oblasti zpráv klepněte na Příloha a potom klepněte na Sdílet z OneDrivu nebo SharePointu Online. |
2 |
Vyberte soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online a klepněte na Otevřít. |
3 |
Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit: Správce může změnit, které z těchto možností jsou dostupné na OneDrivu nebo SharePointu Online.
Když uživatelé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor upravit, zobrazit ani zobrazit náhled miniatur. |
4 |
Vyberte Použít a potom klepnutím na Odeslat soubor sdílejte. |