Webex-appen | Del filer fra Microsoft OneDrive eller SharePoint Online
Du kan dele OneDrive- eller SharePoint Online-filene direkte i et Webex-appområde. Alle i området har tilgang til den nyeste versjonen av filene.
Du kan velge en fil direkte fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du har delt filen i området ditt, kan folk redigere filen direkte fra Webex-appen. Mer enn én person kan redigere filen samtidig, og de kan se alle oppdateringene.
Det er to alternativer for deling av filer:
- Direkte deling ved hjelp av en fil-URL.
- Deling ved hjelp av Webex-vedlegg-knappen, .
Begge alternativene er beskrevet nedenfor.
Direkte deling ved hjelp av en fil-URL
Du kan nå dele koblinger til filer i en støttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ved å lime inn en kobling i et Webex-område eller direktemelding!
Når du har delt koblingen, får du en fildelingsopplevelse som ligner på filer som deles ved hjelp av papirklipp-ikonet:
- Meldingen viser et miniatyrbilde av filen med grunnleggende detaljer i tillegg til alternativene Oppdater og Kopier delingskobling .
- Du kan bruke knappen Oppdater fildeling for å utvide tilgangen til filen til alle i området.
- Filnavn kan søkes i Webex.
- Innholdet vises også i fanen Filer i fanen Innhold i området.
- Du kan åpne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern nettleser.
Hvis du vil dele en kobling som en fil ved hjelp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), må du sørge for at du oppfyller følgende forutsetninger:
- Du må ha ECM-fildeling aktivert.
- Den spesifikke ECM-tjenesten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) må aktiveres for organisasjonen din av en administrator.
- Du må være logget inn på ECM-tjenesten.
Hvis du ikke er logget inn, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du ikke blir bedt om å logge på fordi tjenesten ikke er aktivert av administratoren, vises filreferansen som en vanlig kobling.
Del ved hjelp av Webex-vedlegg-knappen
- Klikk på Vedlegg i meldingsområdet, og velg deretter Del fra OneDrive eller SharePoint Online.
Administratoren kan begrense filene du deler, til bare filer fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du klikker på Vedlegg , ser du ikke alternativet Last opp fra min datamaskin, og du velger en fil fra OneDrive eller SharePoint Online.
- Velg en fil fra OneDrive eller SharePoint Online, og klikk deretter på Åpne.
- Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen i området:
Administratoren kan endre hvilke av disse alternativene som er tilgjengelige i OneDrive eller SharePoint Online.
- Alle – Alle kan se filen, inkludert personer utenfor organisasjonen. Hvis du vil tillate at andre redigerer filen, klikker du på Tillat redigering.
- Personer i organisasjonen din – Bare personer i organisasjonen din kan se filen. Hvis du vil tillate dem å redigere filene, klikker du på Tillat redigering.
- Personer i dette området – Tilgang til filen deles med alle i området. Hvis du vil tillate dem å redigere filene, klikker du på Tillat redigering.
Personer som legges til i området etter at filen er delt, får ikke automatisk tillatelse. Hold pekeren over filen i området, og klikk på Oppdater fildeling for å dele filen på nytt. Når tillatelsen oppdateres, vil alle i området ha tilgang til filen.
- Personer med eksisterende tilgang – Webex-appen bruker tillatelsene som allerede er konfigurert for å vise og redigere denne filen i OneDrive eller SharePoint Online.
Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke redigere eller vise filen eller se et miniatyrbilde.
- Klikk på Bruk og trykk deretter på Enter for å dele filen.
Du kan velge en fil direkte fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du har delt filen i området ditt, kan folk redigere filen direkte fra Webex-appen. Mer enn én person kan redigere filen samtidig, og de kan se alle oppdateringene.
1 |
Trykk på Vedlegg i meldingsområdet, og trykk deretter på Del fra OneDrive eller SharePoint Online. Hvis du ikke allerede har lagt til kontoen din, klikker du på Koble til konto for å legge til kontoen din. |
2 |
Velg en fil fra OneDrive eller SharePoint Online, og trykk deretter på Åpne. |
3 |
Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen i området: Administratoren kan endre hvilke av disse alternativene som er tilgjengelige i OneDrive eller SharePoint Online.
Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke redigere eller vise filen eller se et miniatyrbilde. |
4 |
Velg Bruk, og trykk deretter på Send for å dele filen. |